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當矛盾來臨時,學會溝通技巧

 世界經(jīng)理人 2024-11-25 發(fā)布于廣東

吵架并不比生悶氣更糟,而更重要的是,既不暴力也不沉默的溝通技巧。

今天你和別人爭吵了嗎?

答案幾乎是不言而喻的。也許從一大早開始,你就需要和叛逆的孩子爭論上學的事情,和嘮叨的老媽爭論考公務(wù)員是不是更好,上班后還要與發(fā)表冒犯性言論的同事爭吵,跟老板討論工作的進展并發(fā)生爭論,下班后還會因為朋友沒有兌現(xiàn)承諾而爭吵,還會跟快遞吵、跟物業(yè)吵......你發(fā)現(xiàn),到處都是難以溝通的人……比爭吵更糟糕的,你發(fā)現(xiàn)自己明明在避免沖突,卻生了一肚子悶氣!

爭吵(或想吵而沒吵出來)的原因,是我們對他人行為感到沮喪、擔憂、不安或氣餒。很多時候,我們明確了期望值,劃清了底線,但身邊的人仍然讓我們感到失望。憤怒地發(fā)泄只是對抗的一種方式,另一大方式是沉默不語。日常經(jīng)驗告訴我們,對于不好的事情,與其冒險對抗,不如順其自然。當然,更多時候我們在這兩種方式之間切換,從沉默到暴力,然后再從暴力到沉默,這些都不令人愉快。

研究證明,處理不當?shù)氖粌H是士氣的殺手,也是制度的殺手——使組織績效降低20%到50%,并且是90%的離婚的導(dǎo)火索。沖突和矛盾會干擾團隊的合作和協(xié)調(diào),降低工作效率和質(zhì)量,進而影響員工的工作動力和積極性。近幾年社會惡性事件報道頻繁,社會戾氣似乎越來越重,這背后的因素很多:經(jīng)濟的低迷,失業(yè)率數(shù)據(jù)難看,人們生活節(jié)奏的加快,價值觀畸形和信仰的缺失......而從更細的角度來分析,一切來源于人們沒有學會控制情緒,只會按自己的沖動行事。

“忍一時風平浪靜,退一步海闊天空”,“幸福者退讓原則”,這是更多人在價值權(quán)衡后的自我保護。但我們是否可以換一種更積極的態(tài)度來解決問題?我們應(yīng)學會一種技巧——在處理違背自己期望的情況時,既說出自己的想法,又改善了彼此關(guān)系。

洞察心理,提高談話技巧

對于溝通過程中發(fā)生的困難,心理學家認為憤怒情緒的產(chǎn)生有一個過程:

1.

看到對方的舉止,在大腦中虛構(gòu)一段情節(jié),以此說明對方為什么會這樣做;

2.

這種情節(jié)讓我們形成某種感受,如果令人厭惡,我們便會產(chǎn)生憤怒感,大量分泌腎上腺素,刺激身體的原始本能以應(yīng)對沖突。

3.

我們被情緒控制了,沒辦法理智對話,于是開始吵架和生氣。

了解情緒產(chǎn)生過程后,你就明白溝通困難是怎么發(fā)生的,那么我們?nèi)绾慰刂谱约旱膽嵟榫w呢?

好消息是,已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)力和溝通專家為我們支招了,約瑟夫·格雷尼在其著作《關(guān)鍵沖突》一書中提出了CPR思維法(C代表Content,沖突第一次發(fā)生時談事實;P代表Pattern, 沖突第二次發(fā)生時談模式;R代表Relationship,沖突第三次發(fā)生時談關(guān)系)。他將已經(jīng)無法用一個對話來解決的沖突行為統(tǒng)稱為“關(guān)鍵沖突”,并認為人們之所以無法解決沖突,是因為目標不清晰,只有目標清晰,問題才能迎刃而解。他在書中提供了關(guān)鍵的談話技巧。

按照CPR思維法,我們將解決“關(guān)鍵沖突”的技巧歸結(jié)如下:

1

改變你的想法

從有意識的阻止自己的主觀臆斷開始。當同事跟你說工作中你有某個地方做錯了,雖然在一瞬間,你開始往不好的情節(jié)想了,但你馬上意識到,你不能任憑情緒蔓延。這需要刻意練習。

2

改變你的情緒

我們在關(guān)鍵的談話中表現(xiàn)不佳的主要原因是,當我們張嘴的時候,我們已經(jīng)被對方的觀點和觀點激怒了,負面判斷潛入談話中。所以在開口之前,先敞開心扉。把人與問題分開。

3

讓別人感到安全

在開始高風險對話前,試著向?qū)Ψ奖WC你的積極意圖和對他們的尊重,讓他們放下戒備,開始傾聽——即使話題令人不快。

4

邀請別人對話

鼓勵別人對你的觀點發(fā)表相反的看法。那些最擅長關(guān)鍵對話的人不只是想表達自己的觀點,他們想要學習。如果你愿意傾聽別人的觀點,他們也會更愿意接受你的觀點。

5

學會看

最后,如果你一時想不起其他事情,問問自己:“我們是否陷入沉默/暴力?”如果回答為“是”,則盡你所能回到健康的對話中。

提升自我,提升人際關(guān)系

“每一次成功對話的關(guān)鍵都在于重要信息的順暢溝通”。

“尊重就像空氣。只要它存在,就沒有人會去想它。但如果你把它拿走,人們就只能瞬間想到它。一旦人們在對話中感受到不尊重,互動就不再是為了最初的目的,而是為了捍衛(wèi)尊嚴?!?/p>

“我們大多數(shù)人在關(guān)鍵對話中犯下的錯誤是,我們總是認為必須在說出真相和留住朋友之間做出選擇?!?/p>

關(guān)于有效溝通,約瑟夫·格雷尼這些話堪稱金句。稻盛和夫也說過類似的話:“人生的一切都是自己內(nèi)心的投射”,“人生中發(fā)生的一切事情,全都是由我們自己的心靈吸引過來、塑造出來的?!边@也頗為符合自謙的東方氣質(zhì)。

當你學習了如何有效溝通后,你的溝通過程會變成這樣:

你的領(lǐng)導(dǎo)跟你說應(yīng)該去換個崗位(產(chǎn)生矛盾)

你控制住情緒,沒有讓自己胡亂聯(lián)想(主觀臆斷)

你思考了自己的溝通動機,就是讓工作更有效率,能互相理解(弄清楚核心目標)

于是你并沒有很憤怒,你的心態(tài)很平和(改變情緒)

并跟領(lǐng)導(dǎo)說,“我非常愿意和你好好的探討一下這個事情,我并沒有拒絕你的提議,但我也想跟你說說我的想法”(讓別人感到安全)。

此時,領(lǐng)導(dǎo)有一點遲疑,

然后你說,某總你看,你和我共同的目標,都會讓公司未來能過的更好(建立共同目標)

我選擇這個崗位的理由是xxxx,當然我不是說您說的方案不好(求同存異)……

在商務(wù)和生活中,有效溝通不僅是一種技能,更是一種藝術(shù)。它幫忙我們在面對沖突和挑戰(zhàn)時,能夠超越情緒的束縛,以理性和平和的態(tài)度去理解和解決問題。通過掌握溝通的藝術(shù),我們不僅能夠化解矛盾,還能夠?qū)⑽C轉(zhuǎn)化為促進個人成長和團隊協(xié)作的契機。當矛盾來臨時,不戰(zhàn)不逃,如果你留心,會看到每一次對話都是一次機會,看到自己和對方,收獲尊重與成長。

本文版權(quán)歸世界經(jīng)理人所有

(www.ceconline.com)


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