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Word 中好用的快捷鍵「F4」的使用技巧

 wangyong670 2024-11-11

原文標(biāo)題:《yyds!這是 Word 中最??旖萱I,沒有之一!》

要問我 Word 中哪個快捷鍵最好用,那我一定會告訴你「F4」,主要作用是重復(fù)上一步操作,能夠提升我們對重復(fù)工作的效率,一起來看看吧!

1、快速添加樣式

如果有多個內(nèi)容需要添加相同的樣式級別,那么我們先設(shè)置好一個,剩下的你就可以交給 F4 去做了!

2、當(dāng)格式刷用

眾所周知,Word 中格式刷主要是復(fù)制格式用的。使用 F4 功能鍵,也可以達到相同的效果。

3、快速裁剪圖片形狀

文檔中如果有很多圖片需要裁剪形狀,我們可以利用 F4 功能鍵快速裁剪好。

4、快速插入題注

還在手動一個個的去插入批注?不妨試試 F4,可以提升不少效率。

5、快速調(diào)整文字寬度

在表格中,上面是兩個字,下面是四個字,這種情況我們?nèi)绻枰獙蓚€字與四個字寬度都對齊,可以先設(shè)置好一個,然后用 F4 快速搞定。

6、快速合并單元格

在 Word 中合并單元格是木有快捷鍵的,但我們可以利用 F4 來當(dāng)做快捷鍵,首次合并單元格,后面的我們只需按 F4 即可。

7、快速求和

在 Word 表格中求和,無法達到像 Excel 中那樣快速向下填充求取其他單元格和。沒關(guān)系,我們可以通過 F4 功能鍵快速幫助我們求出其他單元格的和。

8、快速設(shè)置圖片大小

插入的圖片,每次都要手動去調(diào)整寬度和高度,真是有點麻煩。我們可以先選中一個圖片,然后「右鍵」-「大小」,在這里設(shè)置好圖片的寬度和高度,后面我們只需通過 F4 功能鍵快速調(diào)整其他圖片的寬度和高度。

9、圖文排版對齊

在排版過程中,我們經(jīng)常會重復(fù)性使用對齊功能,所以,此時 F4 功能鍵就派上大用了。

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍

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