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所謂生產(chǎn)管理,到底在管什么?理什么?

 任我逍遙客 2024-08-06

一提到生產(chǎn)管理,很多人的第一反應(yīng)可能是車間里忙碌的身影、流水線上飛速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,還有一張張密密麻麻的生產(chǎn)計(jì)劃表。但實(shí)際上,生產(chǎn)管理遠(yuǎn)不止于此。

“科學(xué)管理之父”弗雷德里克·溫斯洛·泰勒認(rèn)為:管理就是確切地知道你要?jiǎng)e人干什么,并使他用最好的方法去干。

生產(chǎn)管理更像是企業(yè)的大管家,既要操心家里每個(gè)人的吃喝拉撒(人、物),又要確保家里的大事小情都井井有條(事、錢(qián))。

今天,咱們就聊聊生產(chǎn)管理的兩大秘籍——“4管”和“8理”。

注:本文的示范與演示全部引自簡(jiǎn)道云MES系統(tǒng)

一、生產(chǎn)管理的“4管”

(一)管理“人”的行為

在管理這檔子事兒上,人永遠(yuǎn)是第一位的。

你家要是有個(gè)調(diào)皮搗蛋的孩子,整天不按規(guī)矩來(lái),家里還能安寧嗎?

同樣,生產(chǎn)線上要是員工們各行其是,不按流程操作,那產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率都得大打折扣。所以,管理人的行為,說(shuō)白了就是得讓員工們知道啥該做、啥不該做,還得讓他們心甘情愿地這么做。

1、建立規(guī)矩

首先得有一套完善的規(guī)章制度,就像家里的家規(guī)一樣,明確告訴每個(gè)人什么行為是鼓勵(lì)的,什么行為是禁止的。

2、培訓(xùn)教育

光有規(guī)矩還不夠,還得教大家怎么遵守。對(duì)巡檢人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保他們熟知巡檢流程和標(biāo)準(zhǔn),能夠正確執(zhí)行巡檢任務(wù)

3、激勵(lì)機(jī)制

人嘛,總得有點(diǎn)盼頭。設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,干得好的有獎(jiǎng)勵(lì),偷懶耍滑的得挨批,這樣大家才有動(dòng)力去做好。

(二)管理“物”的狀態(tài)

物,指的就是生產(chǎn)過(guò)程中用到的原材料、設(shè)備、工具這些。想象一下,你家廚房里的鍋碗瓢盆要是亂放一氣,做飯的時(shí)候是不是得找半天?生產(chǎn)管理里,管理物的狀態(tài)就是要確保這些“家伙什”都處于最佳狀態(tài),隨時(shí)待命。

1、庫(kù)存管理

原材料不能太多也不能太少,多了占地方還容易過(guò)期,少了又容易斷貨。得有個(gè)合理的庫(kù)存計(jì)劃,保證供應(yīng)的同時(shí)減少浪費(fèi)。

倉(cāng)庫(kù)管理模塊是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中不可或缺的一環(huán)。它負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作,確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

簡(jiǎn)道云生產(chǎn)管理該模塊主要包括物料入庫(kù)與出庫(kù)管理和庫(kù)存預(yù)警與優(yōu)化兩大功能。

在通過(guò)精確的庫(kù)存記錄和流程控制,確保物料在倉(cāng)庫(kù)中的流轉(zhuǎn)有序、準(zhǔn)確,避免物料浪費(fèi)和損失。

根據(jù)物料的消耗速度和庫(kù)存水平,設(shè)定合理的庫(kù)存警戒線,并在庫(kù)存不足或過(guò)多時(shí)發(fā)出預(yù)警(圖中標(biāo)紅部分),幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存策略,降低庫(kù)存成本。

2、設(shè)備維護(hù)

機(jī)器設(shè)備就像家里的電器,得定期保養(yǎng),不然哪天罷工了就麻煩了。制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期檢查維修,保證它們“健康”運(yùn)行。

簡(jiǎn)道云MES系統(tǒng)通過(guò)安裝傳感器和監(jiān)控設(shè)備,實(shí)時(shí)收集設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障,保障生產(chǎn)線的穩(wěn)定運(yùn)行。

通過(guò)電腦端,管理人員可以實(shí)時(shí)查看備件的庫(kù)存情況,及時(shí)了解哪些備件需要補(bǔ)充,從而確保生產(chǎn)過(guò)程中不會(huì)因備件短缺而受阻。

3、環(huán)境控制

生產(chǎn)環(huán)境也很重要,溫度、濕度、清潔度都得達(dá)標(biāo)。就像家里要保持干凈整潔一樣,生產(chǎn)環(huán)境也得讓人舒心,這樣才能提高生產(chǎn)效率。

(三)管理“事”的結(jié)果

事,指的就是生產(chǎn)任務(wù)、項(xiàng)目這些。管理事的結(jié)果,就是要確保每一件任務(wù)都能按時(shí)按質(zhì)完成。

1、計(jì)劃制定

先得有個(gè)清晰的生產(chǎn)計(jì)劃,列好步驟、時(shí)間、責(zé)任人。

通過(guò)構(gòu)建一套高效的生產(chǎn)工單系統(tǒng),我們可以詳細(xì)規(guī)劃生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)數(shù)量及預(yù)期完成時(shí)間,確保生產(chǎn)計(jì)劃的清晰與可控。

2、過(guò)程監(jiān)控

計(jì)劃定好了,還得有人盯著執(zhí)行。定期檢查進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

簡(jiǎn)道云MES系統(tǒng)不僅詳細(xì)記錄每項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的細(xì)節(jié),還允許管理人員實(shí)時(shí)追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,一旦發(fā)現(xiàn)任何偏差,便能迅速調(diào)整,保證生產(chǎn)流程的順利進(jìn)行。

巡檢人員通過(guò)移動(dòng)設(shè)備或系統(tǒng)提交巡檢結(jié)果,確保信息及時(shí)傳遞至相關(guān)部門(mén)和管理人員。

相關(guān)部門(mén)和管理人員查閱巡檢結(jié)果后,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行迅速處理,并持續(xù)跟蹤問(wèn)題整改情況,確保巡檢工作的有效性。

3、結(jié)果評(píng)估

任務(wù)完成后,得有個(gè)總結(jié)評(píng)估,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn)。

(四)管理“錢(qián)”的效率

錢(qián),是企業(yè)的血液,管理錢(qián)的效率就是得讓這血流動(dòng)起來(lái),既不過(guò)度消耗也不過(guò)度囤積。

1、資金應(yīng)精準(zhǔn)投放于必要之處,避免無(wú)度揮霍與無(wú)謂損耗。

2、需嚴(yán)密防范資金漏洞,確保內(nèi)部環(huán)境清正廉潔,防止腐敗現(xiàn)象滋生。

因此,有必要在審批權(quán)限的界定、內(nèi)部制衡機(jī)制的完善、會(huì)計(jì)監(jiān)督的強(qiáng)化、內(nèi)部審計(jì)的深入執(zhí)行、全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建、供應(yīng)商選擇的嚴(yán)謹(jǐn)性、以及采購(gòu)訂單分配的公正性等多個(gè)維度上,加強(qiáng)對(duì)“錢(qián)”運(yùn)用的監(jiān)督與管理力度。

二、生產(chǎn)管理的“8理”

(一)把戰(zhàn)略理“優(yōu)”

戰(zhàn)略,就像咱們家的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,得看得遠(yuǎn),想得全。優(yōu)化戰(zhàn)略,不是說(shuō)今天想著開(kāi)餐館,明天又改主意開(kāi)書(shū)店,而是要結(jié)合自家(企業(yè))的實(shí)際情況,看看市場(chǎng)需要什么,自己能做什么,然后定下一個(gè)既實(shí)際又有挑戰(zhàn)性的方向。這需要我們時(shí)?!伴_(kāi)門(mén)迎客”,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),也要“閉門(mén)思過(guò)”,反思自身不足,不斷調(diào)整優(yōu)化,確保戰(zhàn)略始終指向正確的方向。

(二)把目標(biāo)理“精”

目標(biāo),就像是給家人的承諾,不能含糊其辭,必須清晰明了。在生產(chǎn)管理中,精煉目標(biāo)意味著將宏大的愿景細(xì)化為可操作、可衡量的具體任務(wù)。比如,不是說(shuō)“今年我們要提高產(chǎn)品質(zhì)量”,而是要具體到“第一季度將產(chǎn)品合格率提升至99%”。這樣,每個(gè)人都知道自己要做什么,怎么去做,才能確保目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

(三)把風(fēng)險(xiǎn)理“低”

在生產(chǎn)管理中,降低風(fēng)險(xiǎn)就是要在事前做好預(yù)防,事中做好應(yīng)對(duì),事后做好總結(jié)。比如,通過(guò)定期的設(shè)備檢查減少故障率,通過(guò)完善的安全培訓(xùn)降低事故風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)建立應(yīng)急預(yù)案確保突發(fā)事件得到妥善處理。

打造綜合管理平臺(tái),整合設(shè)備檔案、維修日志、保養(yǎng)記錄等關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)信息的集中存儲(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)范,確保信息錄入的準(zhǔn)確性和一致性,為決策提供可靠依據(jù)。

引入二維碼掃描等先進(jìn)技術(shù),為每臺(tái)設(shè)備分配唯一標(biāo)識(shí),通過(guò)掃描實(shí)現(xiàn)信息的快速、準(zhǔn)確錄入。

自動(dòng)化采集技術(shù)有效降低人為因素對(duì)信息準(zhǔn)確性的影響,提高信息采集的效率和精度,減少人為錯(cuò)誤。

(四)把制度理“順”

制度,就像是家里的規(guī)矩,有了它,大家才知道什么該做,什么不該做。理順制度,就是要確保這些規(guī)矩既公平又合理,既嚴(yán)格又靈活。

比如,制定員工行為規(guī)范時(shí),既要考慮工作效率,也要兼顧員工感受;在執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度時(shí),既要公平公正,也要靈活變通,以適應(yīng)不同情況。

(五)把職責(zé)理“實(shí)”

明確職責(zé)就是要讓每個(gè)人都知道自己的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核要求。這樣,大家就能各司其職,各盡其能,避免推諉扯皮,提高工作效率。

(六)把流程理“快”

加快流程就是要優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率。比如,通過(guò)引入自動(dòng)化設(shè)備減少人工操作,通過(guò)改進(jìn)工藝降低生產(chǎn)周期,通過(guò)優(yōu)化布局減少物料搬運(yùn)時(shí)間等。這些都能讓生產(chǎn)流程更加順暢,提高整體生產(chǎn)效率。

運(yùn)用移動(dòng)端巡檢軟件,采用支持移動(dòng)設(shè)備的巡檢軟件,通過(guò)掃描產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行巡檢,提升巡檢的便捷性和效率。

(七)把標(biāo)準(zhǔn)理“精”

標(biāo)準(zhǔn),就像是產(chǎn)品的“身份證”,是質(zhì)量的保證。精確標(biāo)準(zhǔn),就是要制定科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。比如,在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,從原材料采購(gòu)到成品出庫(kù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)程序,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。這樣,不僅能提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,還能贏得客戶的信任和好評(píng)。

簡(jiǎn)道云MES系統(tǒng)通過(guò)確立清晰的巡檢準(zhǔn)則與操作規(guī)范,明確巡檢的具體項(xiàng)目、周期和內(nèi)容,編制標(biāo)準(zhǔn)化的巡檢表和操作規(guī)程。

(八)把信息理“暢”

在生產(chǎn)管理中,暢通信息就是要確保信息在各個(gè)環(huán)節(jié)之間快速、準(zhǔn)確地傳遞。

比如,通過(guò)建立信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析和共享;通過(guò)定期召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議,了解生產(chǎn)進(jìn)度、存在問(wèn)題及解決方案;通過(guò)加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)作,確保信息無(wú)障礙流通。這樣,企業(yè)就能像一臺(tái)精密的機(jī)器一樣高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

簡(jiǎn)道云MES推行使用在線協(xié)作工具,集成即時(shí)通訊、文件共享與協(xié)作編輯等功能,促進(jìn)部門(mén)間信息的即時(shí)流通與共享。

簡(jiǎn)道云MES系統(tǒng)支持移動(dòng)端使用的協(xié)作工具能夠確保員工在任何地點(diǎn)都能快速響應(yīng),提升工作效率,打破溝通壁壘。

根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,設(shè)計(jì)并優(yōu)化流程審批機(jī)制,簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié),加快審批速度,確??绮块T(mén)合作更加順暢。

實(shí)現(xiàn)流程審批的統(tǒng)一管理,確保各部門(mén)間流程標(biāo)準(zhǔn)化,減少溝通成本,提升跨部門(mén)合作的效率。

以上就是本文的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)你有所幫助。

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