開會時(shí)怎么樣能在短時(shí)間內(nèi)組織好語言，并清晰表達(dá)呢？

記住一個(gè)話術(shù)結(jié)構(gòu)，讓你從容不迫，清晰表達(dá)。

發(fā)言→1鋪墊→2要點(diǎn)→3遞進(jìn)→4論述→5總結(jié)

順口溜：一鋪、二要、三進(jìn)、四論、五總結(jié)。

一鋪墊

開會的時(shí)候要先鋪墊，不要上就開始闡述觀點(diǎn)。鋪墊的作用一是發(fā)言也是機(jī)會，要展示自己，給他人和領(lǐng)導(dǎo)留下印象，二是最重要的是，表面身份，也就是表明你發(fā)言的立場，三是對其他與會人員表示禮貌。

你可以說：“大家好，我是人事部門的XXX，剛才聽大家的發(fā)言，很受啟發(fā)。特別是財(cái)務(wù)部門提出的預(yù)算制度，我覺得非常重要。下面我想談一下我的看法。”

二要點(diǎn)

鋪墊完之后，要直接亮出觀點(diǎn)，也就是用金字塔原理來講話。最好是分成三點(diǎn)，用一、二、三來列出。不分要點(diǎn)，就會顯得臃腫，別人抓不住重點(diǎn)；超過三點(diǎn)，別人會記不住，重點(diǎn)就不突出。

你可以說：“關(guān)于開展生產(chǎn)信息化，我認(rèn)為應(yīng)該從三個(gè)層面展開，一是經(jīng)營層面，以信息化抓取經(jīng)營數(shù)據(jù)，為決策提供支持；二是財(cái)務(wù)層面，通過信息化精細(xì)化管控生產(chǎn)成本；三是業(yè)務(wù)層面，推進(jìn)信息化提高業(yè)務(wù)效率，賦能業(yè)務(wù)人員”

三遞進(jìn)

講完要點(diǎn)，需要有一個(gè)轉(zhuǎn)折，引起大家的注意，表示進(jìn)入論述階段，給上面的要點(diǎn)進(jìn)行分析了。

你可以以問代轉(zhuǎn)，可以說：“這三個(gè)層面是什么意思呢？”“我為什么這么說呢？”等等

四論述

這里就需要一條一條展開分析，也是用一二三來區(qū)分開每一段論述，相當(dāng)于給你的話分段了。

你可以說；“在經(jīng)營層面，實(shí)施信息化要能智能的抓取數(shù)據(jù)，而不應(yīng)該是由基層給系統(tǒng)喂數(shù)據(jù)，應(yīng)該是在業(yè)務(wù)實(shí)操過程中，通過后臺來提取數(shù)據(jù)，不增加業(yè)務(wù)的工作量，減少人為制造無效數(shù)據(jù)的機(jī)會……”

五總結(jié)

最后，就是把你的論點(diǎn)再次闡述，首尾呼應(yīng)，加深印象。

你可以說：“總之，信息化不能單純的以財(cái)務(wù)的，或者業(yè)務(wù)的角度來開展，而應(yīng)該從管理層面、財(cái)務(wù)層面、業(yè)務(wù)層面，根據(jù)各層面的需求來實(shí)施……”