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什么要做研發(fā)輔助賬?怎么做?一文搞懂!

 湖經(jīng)松哥 2024-06-14 發(fā)布于湖北

實(shí)際工作中,很多企業(yè)在申報(bào)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除時(shí)未設(shè)置或未規(guī)范設(shè)置輔助賬,認(rèn)為沒(méi)有必要,而且徒增管理成本。
事實(shí)上輔助賬并不是可有可無(wú),而是在享受加計(jì)扣除時(shí)一定要有!研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除納稅申報(bào)優(yōu)惠備案過(guò)程中,需要將研發(fā)費(fèi)用輔助賬填寫(xiě)齊全,否則將會(huì)備案失敗,無(wú)法享受這個(gè)稅收優(yōu)惠。而且在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理中也要求研發(fā)費(fèi)用采用輔助賬核算,可見(jiàn)研發(fā)費(fèi)用輔助賬的重要性。
今天我們就來(lái)了解一下企業(yè)為什么要做研發(fā)輔助賬,以及企業(yè)如何建立輔助賬。

01

什么是研發(fā)費(fèi)用輔助賬?

研發(fā)費(fèi)用輔助賬是指自主研發(fā)的科技企業(yè)針對(duì)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用建立單獨(dú)的專(zhuān)賬進(jìn)行管理,俗稱(chēng)研發(fā)費(fèi)用輔助賬。

高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用輔助賬是指想要申報(bào)或者在證書(shū)有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算,建立專(zhuān)賬進(jìn)行管理。以此來(lái)判斷企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用與銷(xiāo)售收入的占比是否達(dá)到高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)條件要求。這是評(píng)價(jià)企業(yè)是否能成為高新技術(shù)企業(yè)的重要條件。

02

為什么要設(shè)置輔助賬?

在新政策下,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除將不需要“專(zhuān)賬”,只要輔助賬就行。如果是原來(lái)沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)賬核算或者新入圍研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的行業(yè),現(xiàn)在就需要設(shè)置輔助賬。
在研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除納稅申報(bào)優(yōu)惠備案過(guò)程中,需得將研發(fā)支出輔助賬填寫(xiě)齊全,否則將會(huì)備案失敗,無(wú)法享受這個(gè)稅收優(yōu)惠,而且在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理中也要求研發(fā)費(fèi)用采用輔助賬核算。
高企認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用輔助賬和研發(fā)加計(jì)扣除涉及輔助賬,框架基本相同。因此,在輔助賬設(shè)置上,高企認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用輔助賬格式可借鑒97號(hào)(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第97號(hào))公告要求,但政策口徑按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的要求。

企業(yè)設(shè)置的研發(fā)支出輔助賬一般情況下具有以下特別目的和功用。

1  不允許企業(yè)所得稅前扣除的費(fèi)用和支出項(xiàng)目不得計(jì)算加計(jì)扣除,輔助賬歸集反映該些支出未計(jì)入加計(jì)扣除范圍。

2  企業(yè)取得作為不征稅收入處理的財(cái)政性資金用于研發(fā)活動(dòng)所形成的費(fèi)用或無(wú)形資產(chǎn),不得計(jì)算加計(jì)扣除或攤銷(xiāo),輔助賬列示或備注哪些研發(fā)費(fèi)用支出使用了不征稅財(cái)政資金,且該些研發(fā)費(fèi)用支出未計(jì)入加計(jì)扣除的范圍。

3  研發(fā)項(xiàng)目中存在研發(fā)人員股權(quán)激勵(lì)事項(xiàng)的,輔助賬反映會(huì)計(jì)上計(jì)入研發(fā)費(fèi)用的股權(quán)激勵(lì)支出加計(jì)扣除時(shí)的調(diào)整情況及符合加計(jì)扣除規(guī)定的股權(quán)激勵(lì)支出金額的加計(jì)扣除情況。

4  研發(fā)人員、研發(fā)設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)同時(shí)從事或用于非研發(fā)活動(dòng)的,輔助賬反映該些共同費(fèi)用是否已分?jǐn)偧胺謹(jǐn)傆?jì)入研發(fā)費(fèi)用金額情況。

5  研發(fā)活動(dòng)直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對(duì)外銷(xiāo)售的,輔助賬反映研發(fā)費(fèi)用中對(duì)應(yīng)的對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品所含材料費(fèi)用的扣除情況。

6  研發(fā)過(guò)程中形成的下腳料、殘次品、中間試制品對(duì)外銷(xiāo)售的,輔助賬反映在計(jì)算確認(rèn)特殊收入的當(dāng)年,應(yīng)從已歸集研發(fā)費(fèi)用中扣減的特殊收入的情況。

7  固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算采取一般折舊攤銷(xiāo)方式,企業(yè)所得稅采取加速折舊攤銷(xiāo)方式的,輔助賬反映可加計(jì)扣除的金額及與會(huì)計(jì)賬面核算金額的差異情況。

8  研發(fā)項(xiàng)目委外研發(fā)的,輔助賬反映會(huì)計(jì)賬面已入賬金額和實(shí)際支付給受托方的費(fèi)用的差異情況。

9  研發(fā)項(xiàng)目符合資本化情形的,輔助賬反映資本化支出中計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)的金額及無(wú)形資產(chǎn)金額中可以加計(jì)扣除金額的情況。

10  研發(fā)費(fèi)用中其他相關(guān)費(fèi)用按限額計(jì)算扣除,輔助賬反映計(jì)算分?jǐn)傆?jì)入各研發(fā)項(xiàng)目的可加計(jì)扣除的其他費(fèi)用金額情況。

03

研發(fā)支出輔助賬的樣式

既然享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策需設(shè)置輔助賬,那么輔助賬有什么格式要求呢?
國(guó)家稅務(wù)總局2015年第97號(hào)公告2021年第28號(hào)公告為指導(dǎo)企業(yè)設(shè)置研發(fā)支出輔助賬,明確了研發(fā)支出輔助賬樣式,供企業(yè)參照使用,以幫助企業(yè)防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。具體包括以下幾種:

1  2015版研發(fā)支出輔助賬樣式及匯總表

根據(jù)2015年第97號(hào)公告,研發(fā)支出輔助賬樣式包括4種形式,分別為自主研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬樣式、委托研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬樣式、合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬樣式、集中研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬樣式。企業(yè)繼續(xù)使用2015版研發(fā)支出輔助賬樣式的,可以參考2021版研發(fā)支出輔助賬樣式對(duì)委托境外研發(fā)費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用限額的計(jì)算公式等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

2  2021版研發(fā)支出輔助賬樣式及匯總表

與2015版研發(fā)支出輔助賬樣式相比,2021版研發(fā)支出輔助賬樣式將輔助賬體系由“4張輔助賬+1張匯總表”精簡(jiǎn)為“1張輔助賬+1張匯總表”,并精簡(jiǎn)了輔助賬填報(bào)項(xiàng)目,減少了企業(yè)填寫(xiě)工作量。
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3  自行設(shè)計(jì)的研發(fā)支出輔助賬樣式

企業(yè)按照研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置輔助賬時(shí),可以自主選擇使用2015版研發(fā)支出輔助賬樣式,或者2021版研發(fā)支出輔助賬樣式,也可以參照上述樣式自行設(shè)計(jì)研發(fā)支出輔助賬樣式。企業(yè)自行設(shè)計(jì)的研發(fā)支出輔助賬樣式,應(yīng)當(dāng)包括2021版研發(fā)支出輔助賬樣式所列數(shù)據(jù)項(xiàng),且邏輯關(guān)系一致,能準(zhǔn)確歸集允許加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用。

04

輔助賬該怎么設(shè)置

這個(gè)研發(fā)支出輔助賬又該如何設(shè)置呢?
企業(yè)應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的形式,在立項(xiàng)后按要求設(shè)置輔助賬。
其中,選擇2015版研發(fā)支出輔助賬樣式的,應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的形式選擇相應(yīng)的輔助賬樣式,如自主研發(fā)的項(xiàng)目,選擇自主研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬樣式,委托研發(fā)的項(xiàng)目,選擇委托研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬樣式等;選擇2021版研發(fā)支出輔助賬樣式的,按研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置輔助賬即可。同一項(xiàng)目既涉及費(fèi)用化,又涉及資本化的應(yīng)分別設(shè)置輔助賬。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)研發(fā)支出輔助賬,匯總填報(bào)輔助賬匯總表。需要注意的是,研發(fā)支出輔助匯總表應(yīng)填報(bào)所屬期間的費(fèi)用化及已結(jié)束的資本化項(xiàng)目的研發(fā)支出金額。具體核算流程可見(jiàn)下圖:
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根據(jù)這個(gè)流程圖,我們可以清楚地了解到整個(gè)輔助賬的設(shè)置、處理的步驟,以及每一個(gè)步驟需要做什么。
至于這個(gè)輔助賬該如何取數(shù)填寫(xiě)?請(qǐng)繼續(xù)往下看!

填寫(xiě)規(guī)則

1   輔助賬明細(xì)表的數(shù)據(jù),最終要匯總在輔助賬匯總表中,輔助賬匯總表數(shù)據(jù),要匯總在加計(jì)扣除歸集表中。
2   一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,填一張輔助賬明細(xì)表。
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3   一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,可能處于研究階段,也可能處于開(kāi)發(fā)階段,還可能處于完成階段。所以,費(fèi)用化的要填一張表,資本化的要填一張表。
雖然費(fèi)用化那張表和資本化那張表,長(zhǎng)得一模一樣,但不同的是,費(fèi)用化那張表,期初余額和期末余額、以及表中的余額,都填零,而資本化那張表,期初余額、期末余額以及表中的余額,不但有數(shù),還要標(biāo)明借貸方向。
4   一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,可能有不同表現(xiàn)形式,比如自主研發(fā)、委托研發(fā),一個(gè)形式要填一張表。
5   企業(yè)要加計(jì)扣除的研發(fā)項(xiàng)目,要填明細(xì)表,且所填數(shù)據(jù)過(guò)入輔助賬匯總表;
企業(yè)不準(zhǔn)備加計(jì)扣除的研發(fā)項(xiàng)目,也建議填明細(xì)表,但不必過(guò)入輔助賬匯總表,留存?zhèn)洳?,以核?duì)加計(jì)扣除數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
不管有多少個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,不管填多少個(gè)輔助賬明細(xì)表,都要匯總到一個(gè)輔助賬匯總表中,再過(guò)入到一張加計(jì)扣除歸集表中。換言之,一個(gè)企業(yè),只報(bào)一張輔助賬匯總表和一張加計(jì)扣除歸集表。

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