馬斯克經(jīng)常被吐槽為科學怪人,他同時管理著Twitter、特斯拉、SpaceX、Open AI在內(nèi)的7家企業(yè)。不同領域都能做出了非凡成就并成為世界首富。美國雜志《連線》研究表明:馬斯克1年完成了別人8年的工作量。他的時間管理思維真的太讓人驚嘆了???? ? 制造汽車:特斯拉對比福特,耗時比1:4 ? 制造火箭:SpaceX對比Blue Origin,耗時比1:6 ? 登陸火星:SpaceX對NASA,耗時比1:8 ? 挖高速隧道:The Boring Company對比正常地鐵,耗時比1:14 雖然不是人人都能成為馬斯克,但學習他時間管理的秘訣,能成倍提高做事效率,效果很絕??
1.倒推和量化 倒推讓你感受時間,量化讓你變得具體。與OKR工作法的核心理念相同,能讓我們對目標、任務和時間有清晰的認知,并產(chǎn)生具體的下一步行動。 乍一想,會覺得不容易,畢竟整塊時間都在工作,空余時間又被切分得很零碎。如果我們通過倒推和量化的方法,去感受并把行動具體化,會發(fā)現(xiàn)其實我們完全有能力完成,甚至在5天內(nèi)讀完一本300頁標準的書。具體倒推和量化如下: ?? 一天讀完60頁 ?? 若平均每小時30頁,那需找出2h碎片時間 ?? 上下班選擇通勤1h、午休抽空0.5h、睡前0.5h 通過倒推和量化,我們明確知道,這1小時要做什么,以及要做到什么程度。 ??比如,我通過年目標倒推,明確了月度計劃,從而拆解量化到每周、每日的任務和待辦清單。 年目標(結(jié)果清單)->月計劃->周任務->日清單 (年度結(jié)果清單)
(月計劃) (周任務復盤) (日清單復盤) 2.時間盒 馬斯克創(chuàng)造了Time Boxing時間管理法,許多硅谷成功人士也都在使用,包括比爾·蓋茨和沃倫·巴菲特 。 他以5分鐘為單位安排行程,對每個任務設定明確的時間段。比如A任務要在30分鐘內(nèi)完成,B任務要在20分鐘完成,C任務要在5分鐘完成。如果花了20分鐘就完成了任務A,那就立刻根據(jù)重要性來開展任務B或C。 馬斯克傾向于給每項任務安排最少的時間,用DeadLine來保持最高效率。時間盒的核心就是創(chuàng)造一個時間限制,然后在這個時間段里專注的去做,其中重要的是這兩個原則?? ? 重要的不是什么時候做這件事,而是做這件事要多久 ? 不要管理順序,而是管理輕重緩急 ??我通過日歷和每日視圖將每項任務的時間限制可視化,從而可以更好地復盤自己在哪個時間段效率更好、專注度更強。 (日歷與任務) (每日清單)
3.10%目標定律 馬斯克曾提到,他的成功得益于養(yǎng)成了一種很絕的心態(tài)——10%目標定律。這個想法是,無論你想要什么,你至少要先做10次嘗試。但問題在于,大多數(shù)人都不會嘗試10次,可怕的真相是,很大一部分人連一次都不愿意嘗試。??我通過習慣追蹤的方式去實現(xiàn)想做的事情,先去嘗試10次看看效果。內(nèi)心那么渴望的事,怎么能不去試試呢?像設定游戲規(guī)則一樣,每個月給自己兩條命,半個月分析一次。如果上半個月效果不佳,可以在下半個月及時調(diào)整,要找到舒服的、可持續(xù)的方式才能長久。 (習慣追蹤) 4.二八原則 把80%的時間用在20%最重要的事情上,而非平均發(fā)力!去抓住最重要的少數(shù)問題,就能獲得絕大部分的收益,甚至掌控全局。要把時間/資源用在20%最重要的事情上,3步輕松get: 1. 四象限法則:明確手頭的任務,分配相應精力 2. 任務規(guī)劃表:根據(jù)四象限設定任務優(yōu)先級,增加DDL 3. 計劃復盤:事前計劃,事后復盤,能讓我們快速查漏補缺 ??Tips:不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮,掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。(九宮格復盤) 5.一次只做一件事 一次只做一件事(Single-Tasking)是指在任何時候,只專注于一個任務,而不是同時進行多個任務。一次只做一件事可以避免分散注意力,提高工作的質(zhì)量,甚至產(chǎn)生更好的想法。1小時的專注,比你在分心時工作5個小時,做得事情要多得多。?? 屏蔽力:排除信息干擾 ?? 設定時間:控制主動休息時間 ?? 培養(yǎng)微習慣:每天做成一件小事 在你嘗試改變的前期,可能還是有不適應、難忍的欲望,但你只要堅持專注7天,就有很不一樣的感受變化,這7天內(nèi)你進行著新生的蛻變,對生活習慣完成重構(gòu)。
??養(yǎng)成好的習慣,從此覺知自己的巨大潛能,這是件了不起且困難的挑戰(zhàn),我希望這次你能贏! 書影音推薦
書籍《五種時間》 《為什么精英都是時間控》 《成事的時間管理》 《刻意練習》 《非線性成長》這些書從腦科學和專注力的角度,教我們?nèi)绾伪Wo好精力的同時,如何高效利用時間,方法簡單易通,超級實用??影音(TED、播客)利用碎片時間「聽」,聽播客、聽書、聽TED,都是開拓眼界很棒的方式。 播客 ??小宇宙/??播客 聽書??帆書/得到 TED??小破站 紀錄片??小破站 EP38《時間貧困》:一個人的時間花在哪里,是看得見的 https://www./episode/657d53aa20d779b49d86d299 強烈推薦縱橫四海這期的播客《時間貧困》,依然會讓你重新認識時間管理!有些事情真的不是光靠努力就能做到的,找到方法、提升效率,遠遠比努力更重要!《高效24小時》中說:所謂時間管理,就是“設計未來”。 再微小的改變,在時間的作用下,也會產(chǎn)生復利,讓人生迎來驚人的蛻變。一旦找到方法、養(yǎng)成習慣,慢慢就會發(fā)現(xiàn),你管理的,其實不是時間,你管理的是你自己。把時間當資產(chǎn),做好自我管理,讓自己值錢??小紅書萬粉博主|互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理
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