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世界頂級(jí)七大管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八原則、波特五力分析

 海洋微波 2024-04-19 發(fā)布于廣東

導(dǎo)語:所謂人性,簡(jiǎn)潔描述為“己所不欲,勿施于人”,依循人性是管理最便捷方式。直至今天,我們依然可以借助古人理念來管理企業(yè),其中一脈相承的就是人性。
大師級(jí)的管理專家絕不是徒有虛名的,他們總會(huì)打開一個(gè)新的管理視角讓你發(fā)現(xiàn)你的盲點(diǎn)和誤區(qū),提供給你一種嶄新的項(xiàng)目管理工具,掌握了這七大項(xiàng)目管理工具,對(duì)你的工作將有大幅度的幫助,你會(huì)感到自己進(jìn)入了一個(gè)新的境界

好的思想是可以跨界的,真理得來不易要細(xì)細(xì)咀嚼,一起分析下進(jìn)行論正在實(shí)踐中,與君共勉。

01

SWOT分析法

SWOT分析到底是什么:

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  • S:優(yōu)勢(shì)(strengths)

企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)。例如,高品質(zhì)的產(chǎn)品、專的團(tuán)隊(duì)、良好的品牌聲譽(yù)、創(chuàng)新能力等。
  • 劣勢(shì)(Weaknesses)
企業(yè)內(nèi)部的劣勢(shì)和不足。例如,缺乏市場(chǎng)份額、財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn)定、產(chǎn)品技術(shù)落后、管理體系薄弱等
  • O:機(jī)會(huì)(opportunities)
外部環(huán)境中可以利用的有利因素。例如,市場(chǎng)需求增長(zhǎng)、技術(shù)進(jìn)步、政策支持、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手弱勢(shì)等。
  • T:威脅(threats)
外部環(huán)境中對(duì)組織產(chǎn)生不利影響的因素。例如,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、法規(guī)變化、經(jīng)濟(jì)衰退、新興競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。
SO 優(yōu)勢(shì)+機(jī)會(huì):利用平臺(tái)與自身人脈的優(yōu)勢(shì)讓老客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)介紹,從而獲取更多資源;依靠?jī)?nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),利用外部機(jī)會(huì)。
ST 優(yōu)勢(shì)+威脅:利用田忌賽馬的計(jì)謀,用自家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),規(guī)避外部威脅。
WO 劣勢(shì)+機(jī)會(huì):心急吃不了熱豆腐,一次只服務(wù)1-2個(gè)客戶;利用外部機(jī)會(huì),彌補(bǔ)內(nèi)部劣勢(shì)。
WT 劣勢(shì)+威脅:為了獲得客戶認(rèn)可,對(duì)自己反復(fù)進(jìn)行暗示,要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更用心的服務(wù)客戶;減少內(nèi)部劣勢(shì),規(guī)避外部威脅。
在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。
制定計(jì)劃的基本思路是:發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì)因素,化角羊威脅因素;
考慮過去,立足當(dāng)前,著眼未來。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,得出一系列公司未來發(fā)展的可選擇對(duì)策。
策略方案按SWOT比較結(jié)果,得到以下四種:
?投入資源加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)能力、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)(SO:最大與大策略)
?投入資源加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)能力、減低威脅(ST:大與小策略)
?投入資源改善弱勢(shì)能力、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)(WO:小與大策略)
?投入資源改善弱勢(shì)能力、減低威脅(WT:小與小策略)

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02

PDCA循環(huán)規(guī)則

開始有計(jì)劃,事事有閉環(huán)

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??PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,從而也被稱為“戴明環(huán)”。PDCA即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Act(處理)。

??P(計(jì)劃) : 從問題的定義到行動(dòng)計(jì)劃?

??D(執(zhí)行) : 實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃?

??C(檢查) : 評(píng)估結(jié)果?

??A(改進(jìn)) : 標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣
?
循環(huán)的特點(diǎn):
●大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)

●循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán)
一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,質(zhì)量就會(huì)提高一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)
轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。

●PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán)
4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開的

●推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“處理”階段

03

6W2H分析法

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1.目標(biāo)(which)——選擇的目標(biāo)/對(duì)象
個(gè)人/公司有什么樣的目標(biāo),選擇做什么樣的產(chǎn)品?


2.原因(why )——這樣選擇的理由
為什么要生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么?


3.對(duì)象(what)——功能與本質(zhì)
這個(gè)產(chǎn)品的功能如何?它能滿足哪些客戶和人群的需求?


4.場(chǎng)所(where)——什么地點(diǎn)
生產(chǎn)是在哪里?為什么偏偏要在這個(gè)地方?換個(gè)地方行不行?


5.時(shí)間和程序(when)——什么時(shí)候
時(shí)間與節(jié)奏的把握是十分重要的,抓住時(shí)機(jī)


6.組織或人(who)——責(zé)任單位、責(zé)任人
這個(gè)事情是誰負(fù)責(zé),誰在做?為什么要讓他做?


7.如何做(how to do)——如何提 高效率
8.價(jià)值(how much)——成本多少,性價(jià)比如何?


6W2H是一個(gè)以價(jià)值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程,是人們?cè)谧非罄硐牒湍繕?biāo)的過程中都要經(jīng)過選擇目標(biāo) (which)→選擇原因(why)→功能如何→(what)→什么場(chǎng)地(where)→什么時(shí)間(when)→什么組織(who)→如何提 高效率(how to do)→性價(jià)比如何(how much)

04

SMART模型
好的目標(biāo)是遵從smart原則的,無論是工作中的目標(biāo)還是生活中的目標(biāo)。

什么是smart原則呢,簡(jiǎn)單也就是一個(gè)目標(biāo)需要是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、與長(zhǎng)期愿景要相關(guān)的、要有時(shí)間限制的。

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什么是“Smart原則拆解目標(biāo)”?它是指將目標(biāo)按照以下五個(gè)原則進(jìn)行拆解,分別是:??

Specific(具體的):目標(biāo)必須明確具體,不能太籠統(tǒng)。比如說,不要只是說想減肥,而是要規(guī)定體重減少多少,時(shí)間周期是多久。

Measurable(可衡量的):
目標(biāo)必須是可衡量的,能夠有具體的標(biāo)準(zhǔn)來衡量完成的程度。例如,設(shè)定每周減重0.5公斤作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。

Attainable(可實(shí)現(xiàn)的):
目標(biāo)必須是可實(shí)現(xiàn)的,不能過高或過低。小目標(biāo)的完成將有助于提高自信心和動(dòng)力。

Relevant(相關(guān)的):
目標(biāo)必須與你的整體規(guī)劃和目標(biāo)相符。例如,減肥可以是身體健康的一個(gè)子目標(biāo),它對(duì)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)是有幫助的。

Time-bound(時(shí)間限制的):目標(biāo)必須有一個(gè)明確的完成時(shí)間。在這個(gè)時(shí)間之前完成目標(biāo)可以讓你更有動(dòng)力。

05

情緒ABC理論:做自己情緒的主人

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ABC模型中的三個(gè)字母代表了以下三個(gè)概念:


A (Activating Event):激發(fā)事件
。這是指任何發(fā)生在個(gè)體生活中的外部事件或者內(nèi)部體驗(yàn),如失去工作、遇到交通堵塞、接收批評(píng)等。

B (Beliefs):信念。這是指?jìng)€(gè)體對(duì)于激發(fā)事件的認(rèn)知評(píng)價(jià)和解釋,包括對(duì)事件的直接解釋(即“自動(dòng)思維”)以及更深層次的核心信念。信念可以是理性的,也可以是非理性的。

C (Consequences):后果
。這是指?jìng)€(gè)體在持有特定信念的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的情緒和行為反應(yīng)。情緒ABC理論認(rèn)為,情緒和行為的后果并非直接由激發(fā)事件本身引起,而是由個(gè)體對(duì)事件的信念解釋所決定。

情緒ABC理論的核心觀點(diǎn)是,人們的情緒困擾往往源于不合理的信念,即非理性信念。這些非理性信念可能包括過度概括、災(zāi)難化思維、黑白思維等。

通過識(shí)別和挑戰(zhàn)這些非理性信念,個(gè)體可以改變自己對(duì)激發(fā)事件的解讀,從而改變情緒和行為的后果,實(shí)現(xiàn)情緒的調(diào)節(jié)和改善。

06

二八定律|抓住最重要的20%

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二八定律|||說起「二八定律」,我們通常都不覺得陌生:世界上80%的財(cái)富,掌握在20%的人手中。是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。

在他看來,在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),約20%,而其余80%的因子則占多數(shù),但卻是不重要的,因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。

在生活中,二八定律無處不在。

20%的人做事業(yè),80%的人做事情;
20%的人記筆記,80%的人忘性好;
20%的人有目標(biāo),80%的人愛瞎想;
20%的人想改變自己,80%的人想改變別人;
20%的人明天的事情今天做,80%的人今天的事情明天做;
20%的人在投資者賺錢了80%的市場(chǎng)收益......

二八定律的三點(diǎn)啟示


1.洞察分析,深入思考,找出20%的關(guān)鍵因素。
2.鎖定20%的因素,搞清楚他背后的本質(zhì)和規(guī)律。
3.投入80%的精力去做好它們。

07

|波特五力分析

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? 知識(shí)和資源的儲(chǔ)備
你的專業(yè)知識(shí)和技能
你的人脈、資源
是否為稀缺人才
是否有繼續(xù)學(xué)習(xí)/提升

? 同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者
從事行業(yè)的大環(huán)境怎么樣
在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力如何
同行崗位在其他企業(yè)的在職/創(chuàng)業(yè)的人發(fā)展情況

? 市場(chǎng)認(rèn)可度
職場(chǎng)發(fā)展路徑
同學(xué)歷、資歷的市場(chǎng)薪酬創(chuàng)業(yè)或副業(yè)的變現(xiàn)能力

? 被替代的可能性
同等能力的求職者替代的可能性
其他崗位/專業(yè)替代的可能性
AI人工智能替代的可能性

? 潛在競(jìng)爭(zhēng)者
你尚不具備的能力或崗位要求培養(yǎng)成本怎么樣

企業(yè)或品牌實(shí)戰(zhàn)經(jīng)營(yíng),永遠(yuǎn)大過于一切外在的輔助工具或服務(wù)。不管是戰(zhàn)略咨詢、營(yíng)銷策劃、媒體傳播還是內(nèi)容設(shè)計(jì),解決單方面問題,并不能決定企業(yè)或品牌的整體經(jīng)營(yíng)。

實(shí)際上,大部分企業(yè)自身比外部咨詢或策劃?rùn)C(jī)構(gòu),更懂經(jīng)營(yíng),更懂策略。

舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子:氣候是一個(gè)很復(fù)雜的系統(tǒng),雖然有大氣候環(huán)境的存在,但每個(gè)局部地區(qū),由于復(fù)雜多變的原因,不管是地理因素還是人為干預(yù),都會(huì)造成小氣候的不同。

文化經(jīng)濟(jì)也存在同樣的復(fù)雜性,宏觀經(jīng)濟(jì)繁榮或者衰退,雖然影響了大多數(shù)群體,但不妨礙小群體的貧窮或富裕。
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