在“SAP報(bào)表查詢”中，我們講了選擇條件，屏幕變式，以及報(bào)表輸出格式的設(shè)置。本節(jié)給大家演示一個(gè)案例，介紹如何通過(guò)ALV報(bào)表將數(shù)據(jù)加工成想要的結(jié)果。

在SAP中，對(duì)材料采購(gòu)我們一般會(huì)使用“應(yīng)付暫估”科目。材料入庫(kù)時(shí)自動(dòng)生成憑證“借：材料；貸：應(yīng)付暫估”，收到發(fā)票后從“應(yīng)付暫估”科目轉(zhuǎn)到“應(yīng)付賬款”科目。“應(yīng)付暫估”是一般總賬科目，不會(huì)進(jìn)行供應(yīng)商明細(xì)核算，通常啟用未清項(xiàng)管理。如果我們要查看某個(gè)供應(yīng)商的“應(yīng)付暫估”余額，需要自開(kāi)發(fā)報(bào)表。如果企業(yè)沒(méi)有開(kāi)發(fā)相應(yīng)的報(bào)表，該如何查看每個(gè)供應(yīng)商的“應(yīng)付暫估”余額呢？

其實(shí)，我們通過(guò)科目明細(xì)表FBL3N就可以實(shí)現(xiàn)，例如查詢公司代碼3000下每個(gè)供應(yīng)商截至2019.09.30的“應(yīng)付暫估”余額。

在屏幕上輸入?yún)?shù)（上圖），由于“應(yīng)付暫估”科目一般啟用未清項(xiàng)管理，因此我們只需查詢截至2019.09.30未清的憑證明細(xì)即可。

執(zhí)行FBL3N之后，首先設(shè)置數(shù)據(jù)格式（上圖），將需要的字段釋放出來(lái)（供應(yīng)商代碼），不需要的字段隱藏。如下圖，只保留供應(yīng)商，金額等關(guān)鍵字段。

接下來(lái)，對(duì)“本幣金額”列匯總，并按“供應(yīng)商”列小計(jì)，結(jié)果如下，

將明細(xì)數(shù)據(jù)折疊（上圖）后，就可以看到每個(gè)供應(yīng)商的“應(yīng)付暫估”余額了。

此數(shù)據(jù)與FS10N查看到的科目余額一致。

這樣就取到了每個(gè)供應(yīng)商的“應(yīng)付暫估”余額。如果需要，還可以將此格式保存，下次執(zhí)行FBL3N時(shí)調(diào)用格式，直接輸出如上的數(shù)據(jù)，省去數(shù)據(jù)加工的步驟。