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對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考(精選多篇)

 aylijy 2024-01-29 發(fā)布于河南

第一篇:對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考

對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考 辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,是新形勢(shì)下共青團(tuán)工作對(duì)辦公室工作提出的新要求。辦公室的同志要始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上謀求創(chuàng)新,推動(dòng)辦公室工作不斷邁上新臺(tái)階,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做好服務(wù),為共青團(tuán)的發(fā)展做好服務(wù)。 就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,主要是切實(shí)解決好以下幾個(gè)矛盾:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù),首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處 1

理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

就今后如何進(jìn)一步做好辦公室工作,我們主要有如下思考:一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。要善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。

二是“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解黨組、書(shū)記們

各方面工作情況,為黨組、書(shū)記們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

三是“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸灰?xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布臵的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團(tuán)省委和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。要堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

五是“講程序”。法律上的程序公正和實(shí)體公正都是法治國(guó)追求的目標(biāo),甚至在實(shí)體公正無(wú)法完全徹底實(shí)現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標(biāo)了。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工

作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

六是“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

以上是辦公室就目前工作現(xiàn)狀和今后工作思路所作的匯報(bào),請(qǐng)大家多提寶貴意見(jiàn),謝謝!

第二篇:對(duì)新形勢(shì)下做好辦公室工作的思考

辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,積極做好辦室工作是新形勢(shì)下共青團(tuán)工作對(duì)辦公室工作提出的新要求。

一、共青團(tuán)工作面臨的新形勢(shì)對(duì)辦公室工作提出的新要求

一是“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)新高潮的掀起對(duì)辦公室工作的新要求?!叭齻€(gè)代表”重要思想作為團(tuán)的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),是我們行動(dòng)的指南。辦公室的同志在工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神,不斷深化“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),始終堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn)、不斷探索,在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新,推動(dòng)辦公室工作不斷邁上新臺(tái)階。

二是團(tuán)十五大確定的新世紀(jì)新階段共青團(tuán)的光榮使命對(duì)辦公室工作的新要求。共青團(tuán)始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。共青團(tuán)將圍繞這一目標(biāo),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時(shí)代前列,艱苦創(chuàng)業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,在建設(shè)和改革的偉大進(jìn)程中發(fā)揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門(mén)的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),但作為共青團(tuán)系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,作為一個(gè)綜合部門(mén),更需要把握時(shí)代脈搏,緊緊圍繞團(tuán)的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服好務(wù),為共青團(tuán)的發(fā)展服好務(wù)。

三是新一屆團(tuán)省委班子對(duì)辦公室工作的新要求。新一屆團(tuán)省委班子是勵(lì)精圖治、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)明理性、重諾踐行的班子,按照?qǐng)F(tuán)省委的要求,團(tuán)的各級(jí)組織和各個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng),正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。辦公室必須自覺(jué)適應(yīng)這些新要求,并將這些要求落到實(shí)處。加快工作節(jié)奏,提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化目標(biāo)管理,少說(shuō)空話,多辦實(shí)事,努力樹(shù)立辦公室的新形象。

二、好辦公室工作要切實(shí)解決好幾個(gè)矛盾

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和團(tuán)的其他戰(zhàn)線部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈擔(dān)

四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

三、做好辦公室工作的“三字經(jīng)”

一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為一個(gè)單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。要善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,(本文 來(lái)自好范文網(wǎng):wWW.HaOwOrd.CoM)對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。

二是“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解黨組、書(shū)記們各方面工作情況,為黨組、書(shū)記們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

三是“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸灰?xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓團(tuán)省委和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,

嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。要堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

五是“講程序”。法律上的程序公正和實(shí)體公正都是法治國(guó)追求的目標(biāo),甚至在實(shí)體公正無(wú)法完全徹底實(shí)現(xiàn)的情況下,程序公正倒是我們追求的終極目標(biāo)了。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

六是“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

第三篇:新形勢(shì)下辦公室工作的認(rèn)識(shí)與思考

辦公室及其主任是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,處于承上啟下、連接基層、協(xié)調(diào)部門(mén)的關(guān)鍵地位。如果把新時(shí)期辦公室工作比作寫(xiě)文章,那么要把這篇文章做精彩,就必須始終做到主題鮮明,布局合理,觀點(diǎn)新穎,語(yǔ)言生動(dòng),標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。所謂主題鮮明,就是比喻辦公室工作總定位必須準(zhǔn)確鮮明。辦公室是黨委的辦事機(jī)構(gòu),一切工作都必須緊緊圍繞黨委中心工作和決策部署這個(gè)主題來(lái)開(kāi)展。丟掉了這個(gè)前提,就丟掉了辦公室服務(wù)性、從屬性的本質(zhì)。作為辦公室主任,首要的一條就要不斷提高嚴(yán)格按黨委及其領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的堅(jiān)定性與自覺(jué)性,絕對(duì)不能拉“個(gè)人創(chuàng)作”,以自己的看法替代領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在這一大前提下,去發(fā)揮個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,帶領(lǐng)辦公室發(fā)揮參謀助手作用,才能不斷提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。在新時(shí)期新階段,發(fā)展是時(shí)代的主題,經(jīng)濟(jì)建設(shè)是一切工作的中心。辦公室工作的總定位就必須牢牢把握住發(fā)展這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,任何時(shí)候、任何情況下都決不能動(dòng)搖。必須圍繞發(fā)展搞調(diào)研,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供情況,謀劃對(duì)策,實(shí)現(xiàn)超前參謀。必須緊扣發(fā)展強(qiáng)協(xié)調(diào),和諧高效地協(xié)調(diào)各方開(kāi)展工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。必須助推發(fā)展抓督查,從不落實(shí)處抓督查、不到位處抓督查,推動(dòng)工作落實(shí),推進(jìn)加快發(fā)展,真正把辦公室的各項(xiàng)工作融入發(fā)展的全過(guò)程。所謂布局合理,就是比喻辦公室職能和資源配置必須高效合理。主任是辦公室“三服務(wù)”工作的組織者。辦公室調(diào)研、協(xié)調(diào)、信息、督查、服務(wù)等各項(xiàng)工作,從主任來(lái)講,能不能通盤(pán)運(yùn)籌,關(guān)系辦公室各項(xiàng)職能的運(yùn)用,關(guān)系辦公室每一個(gè)同志的能動(dòng)作用的充分發(fā)揮。必須加強(qiáng)職能配置的優(yōu)化,在圍繞中心、服務(wù)大局的前提下,既分工明確又相互配合,提升整體合力。特別是要加強(qiáng)人力資源的優(yōu)化配置,在打造學(xué)習(xí)型隊(duì)伍的同時(shí),堅(jiān)持知人善任,用人所長(zhǎng),把好鋼用在刀刃上,集辦公室之所長(zhǎng),開(kāi)拓辦公室工作新局面。秘書(shū)是辦公室“三服務(wù)”的具體實(shí)施者。對(duì)于秘書(shū)個(gè)體而言,都承擔(dān)著調(diào)研、協(xié)調(diào)、信息、督查、服務(wù)等各項(xiàng)任務(wù),也必須有一個(gè)統(tǒng)籌兼顧,抓住重點(diǎn)的問(wèn)題。每個(gè)階段突出什么,大局之下突出什么,都必須全面思考,胸有成竹,才能會(huì)干事、干成事。所謂觀點(diǎn)新穎,就是比喻辦公室事業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)、求新創(chuàng)新。與時(shí)俱進(jìn)的事業(yè)欣欣向榮,求新創(chuàng)新的工作領(lǐng)導(dǎo)青睞。辦公室工作要做到與時(shí)俱進(jìn),就必須適應(yīng)新形勢(shì)、圍繞新要求,加快“四個(gè)轉(zhuǎn)變”。一要加快偏重當(dāng)助手想既當(dāng)助手又當(dāng)參謀的轉(zhuǎn)變。要著力提升調(diào)查研究、出謀劃策的能力,大力加強(qiáng)調(diào)查研究工作,堅(jiān)持需要性、科學(xué)性、創(chuàng)造性的有機(jī)結(jié)合,深入開(kāi)展基本情況的調(diào)查研究,先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和新生事物的調(diào)查研究,社會(huì)問(wèn)題和工作弊端的調(diào)查研究,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“眼睛”“耳朵”“外腦”作用。二要加快單純傳遞信息向綜合處理信息的轉(zhuǎn)變。要緊緊圍繞中心工作,主動(dòng)搞好信息服務(wù),加強(qiáng)綜合處理,開(kāi)發(fā)信息的廣度和深度,著力提升認(rèn)識(shí)形勢(shì)、掌握動(dòng)態(tài)、協(xié)調(diào)關(guān)系的能力。三要加快憑老經(jīng)驗(yàn)辦事向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)科學(xué)執(zhí)政。具體到辦公室工作中,就是要樹(shù)立民主法治的思想,提升用制度管人、制度管事、制度管財(cái)?shù)哪芰Α0凑諏?shí)用、規(guī)范、高效的原則,不斷完善、健全、精簡(jiǎn)各項(xiàng)制度,使辦公室工作既有章可循又高質(zhì)高效。四要加快被動(dòng)服務(wù)向力爭(zhēng)主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。被動(dòng)是辦公室從屬地位的性質(zhì)所決定的,但被動(dòng)不是絕對(duì)的。著力提升各項(xiàng)工作的預(yù)見(jiàn)能力和按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的能力,就能處理好被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)系,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)。所謂語(yǔ)言生動(dòng),就是比喻辦公室工作必須形成更加團(tuán)結(jié)、活潑、生動(dòng)的局面。以人為本,是科學(xué)發(fā)展觀的核心。辦公室工作要更加團(tuán)結(jié)、活潑、生動(dòng),也必須牢固樹(shù)立“群眾”利益無(wú)小事的觀念,堅(jiān)持從思想上、政治上、生活上給予經(jīng)常關(guān)心,最大限度調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每一個(gè)秘書(shū)的積極性和創(chuàng)造性。團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力。作為主任,必須要堅(jiān)持團(tuán)結(jié)為先,善于發(fā)揮班子的集體力量,堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持統(tǒng)攬不包攬,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé),放心放手放膽地發(fā)揮班子成員的作用。更要堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,善于聽(tīng)取意見(jiàn),特別是批評(píng)意見(jiàn),不斷端正自己的思想,改進(jìn)自己的工作。所謂標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,就是比喻辦公室同志必須準(zhǔn)確把握自己的人生坐標(biāo)。就要像點(diǎn)好“逗號(hào)”那樣,清醒認(rèn)識(shí)到辦公室工作只有新起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn),牢固樹(shù)立正確的榮辱觀、苦樂(lè)觀,始終保持和發(fā)揚(yáng)任勞任怨、弘揚(yáng)持之以恒、不懈進(jìn)取的作風(fēng)。就要像圈好“句號(hào)”那樣,做任何事情都精益求精,盡善盡美,讓每項(xiàng)工作都象句號(hào)一樣,工作上零差錯(cuò)。就要像設(shè)好“問(wèn)號(hào)”那樣,多思考、勤研究,不但有務(wù)實(shí)的作風(fēng),還有創(chuàng)新的意識(shí);不但出實(shí)招,還要出新招;不但干好今天,還要看昨天、想明天,謀大事、抓要事、做新事。就要像用“嘆號(hào)”那樣,帶頭自重、自警、自律,加強(qiáng)黨性修養(yǎng)。時(shí)刻保持警醒,從自己做起,從小事做起,勤政、清廉、為民。特別是要有一種高尚的人格魅力,對(duì)事業(yè)有春天般的熱情,對(duì)他人有大海一樣的胸懷,對(duì)名利象湖水那樣平靜,不斷反省自我,取長(zhǎng)補(bǔ)短,揚(yáng)長(zhǎng)避短,超越自我。(作者單位:江蘇響水縣委辦公室副主任 電話0515-6980128)

第四篇:新形勢(shì)下企業(yè)辦公室工作思考

新形勢(shì)下企業(yè)辦公室工作思考

摘 要: 辦公室是學(xué)校企業(yè)黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),是企業(yè)各項(xiàng)工作的神經(jīng)中樞,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,承擔(dān)著參與黨務(wù)、協(xié)調(diào)校務(wù)、做好事務(wù)、搞好服務(wù)的重要任務(wù)。工作內(nèi)涵主要為輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、文字綜合、制度建設(shè)、督察督辦、信息報(bào)送、信訪接待等。隨著企業(yè)改革體制的不斷深入,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦公室的工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),提升辦公室工作效能是當(dāng)前辦公室一項(xiàng)重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 辦公室 工作 思考

辦公室是一個(gè)單位或部門(mén)正常運(yùn)行的樞紐,是單位或部門(mén)形象的對(duì)外“窗口”,發(fā)揮著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用,辦公室工作的好壞,直接影響單位或部門(mén)的工作和形象。隨著企業(yè)改革體制的不斷深入,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦公室的工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),提升辦公室工作效能是當(dāng)前辦公室一項(xiàng)重要任務(wù)。我結(jié)合所在企業(yè)辦公室工作情況,粗談一下對(duì)新形勢(shì)下辦公室工作的認(rèn)識(shí)和思考。

一、當(dāng)前企業(yè)辦公室面臨的形勢(shì)

當(dāng)前,國(guó)際國(guó)內(nèi)新形勢(shì)給企業(yè)工作帶來(lái)了不少新的情況弓弩 http://

和新的課題。

一是世界多極化和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展是國(guó)際關(guān)系更加復(fù)雜化,西方的思想觀念、價(jià)值觀念、生活方式甚至一些文化垃圾也乘機(jī)而入。西方敵對(duì)勢(shì)力憑借其經(jīng)濟(jì)、科技優(yōu)勢(shì),以互聯(lián)網(wǎng)為主陣地和重要載體加緊對(duì)我實(shí)施“西化”、“分化”,進(jìn)行西方政治、宗教和腐朽思想滲透的圖謀一刻也不會(huì)停止,勢(shì)必時(shí)刻影響當(dāng)代企業(yè)職工的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展。

二是我國(guó)正處于深刻的社會(huì)變革時(shí)期,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑正經(jīng)歷著前所未有的變化,經(jīng)濟(jì)成分和經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)生活方式和社會(huì)組織形式、就業(yè)崗位和就業(yè)方式多樣化,使得人的思想活動(dòng)的獨(dú)立性、選擇性、多變性和差異性日益突出,極端個(gè)人主義,拜金主義、享樂(lè)主義思潮泛起,改革發(fā)展中的一些深層次的矛盾和問(wèn)題,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)深刻的影響。

三是隨著社會(huì)主義民主政治建設(shè)的推進(jìn)和依法治國(guó)方略的實(shí)施,黨的領(lǐng)導(dǎo)方式和執(zhí)政方式不斷改進(jìn)和完善,要求我們不斷增強(qiáng)法律意識(shí),嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)辦事,全面及時(shí)的反映、綜合各方面的意識(shí)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),堅(jiān)持依法治企,真正走上法制化、規(guī)?;密壍?。

二、轉(zhuǎn)變觀念,求實(shí)創(chuàng)新,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作局面

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但在基本職能中,要注意并抓好五個(gè)方面的工作:

(一)抓大事,儀大事,發(fā)揮參謀職能

衡量辦公室的工作質(zhì)量和水平,不僅要看日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,更重要的是看對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參與程度和切入程度。因此,辦公室工作要緊扣工作的中心和大局,參在關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上,要善于運(yùn)用創(chuàng)造性思維,謀劃具有特色的工作,融于決策服務(wù)之中。要充分發(fā)揮參謀職能,必須增強(qiáng)辦公室工作的主動(dòng)性。

(二)立足大局,積極主動(dòng),發(fā)揮協(xié)調(diào)職能

辦公室處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的位置,做好協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),排除干擾,減少摩擦,保證決策的順利實(shí)施,對(duì)工作全局至關(guān)重要。要站在大局的立場(chǎng)和高度上對(duì)各部門(mén)進(jìn)行綜合平衡,抓住影響全面的重點(diǎn)工作或主要矛盾,分清輕重緩急,統(tǒng)籌安排,把各部門(mén)的主要力量組織到完成全局工作和中心任務(wù)上來(lái)。要注意權(quán)威性和協(xié)調(diào)性的結(jié)合,要弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖,積極開(kāi)展工作。要采取平等的形式,謙虛的態(tài)度,切忌居高臨下,簡(jiǎn)單從事,凡涉及協(xié)調(diào)綜合問(wèn)題,都要注意原則性和靈活性的統(tǒng)一。

(三)以信息化建設(shè)為契機(jī),努力改進(jìn)工作方式

信息化建設(shè)是新形勢(shì)下提高工作效率和服務(wù)水平的重要手段,近幾年,辦公室在信息化建設(shè)方面加大了力度,加

快了步伐,正在逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,這就對(duì)辦公室人員獲取信息、處理信息提出了新的要求。辦公室人員必須更新觀念,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),提高網(wǎng)絡(luò)實(shí)際運(yùn)用水平,自覺(jué)轉(zhuǎn)變思維方式和工作方式,積極投身到網(wǎng)絡(luò)革命大潮中去,建立以辦公室為中心的信息處理和管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息。

(四)優(yōu)化干部隊(duì)伍,激活用人機(jī)制

要實(shí)現(xiàn)辦公室工作的創(chuàng)新,還必須建立有利于人才成長(zhǎng)的用人機(jī)制。辦公室工作能否上新臺(tái)階,能否真正起到領(lǐng)導(dǎo)左右手的作用,能否真正發(fā)揮聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的“橋梁”和“樞紐”作用,歸根到底還在與人。首先要選好人。要把那些政治上可靠、思想上敏銳、學(xué)習(xí)上刻苦、工作上勤奮、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐咎暨x到辦公室來(lái)工作;其次要用好人。要知人善任,用人之長(zhǎng),揚(yáng)長(zhǎng)避短;三是要培養(yǎng)人。要從更好的培養(yǎng)、鍛煉干部的角度出發(fā),加大干部交流和輪崗工作的力度,積極向組織推薦和輸送德才兼?zhèn)涞母刹俊3藭?huì)選人、善用人、重素質(zhì)培養(yǎng)提高人之外,還必須抓思想教育穩(wěn)定人,用有效機(jī)制激勵(lì)人,靠關(guān)心體貼溫暖人。唯其如此,才能更好的面向新世紀(jì),抓住新機(jī)遇,迎接新挑戰(zhàn),不斷把辦公室工作提高到新水平。

總之,要實(shí)現(xiàn)辦公室工作的創(chuàng)新,必須進(jìn)一步拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),運(yùn)用創(chuàng)造性的思維方

式,做到“四個(gè)轉(zhuǎn)變”:即由只滿足于辦好具體事務(wù)向善于抓大事、謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由只注意做好當(dāng)前工作向善于從實(shí)際出發(fā)搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由疲于被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺(jué)開(kāi)動(dòng)腦筋、主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性工作轉(zhuǎn)變;由只注意搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)向增強(qiáng)開(kāi)放意識(shí)、強(qiáng)化聯(lián)絡(luò)攻關(guān)職能轉(zhuǎn)變。

第五篇:做好新形勢(shì)下教體局辦公室工作的幾點(diǎn)思考

新形勢(shì)下做好教體局辦公室工作的幾點(diǎn)思考

2014年3月,區(qū)委、區(qū)政府作出了在全區(qū)推進(jìn)教育改革的決定,殷都教育進(jìn)入了新的發(fā)展階段。當(dāng)前,我區(qū)辦公室系統(tǒng)正在開(kāi)展“五型”創(chuàng)評(píng)活動(dòng)。新形勢(shì),新變化,對(duì)辦公室工作提出了新的越來(lái)越高的要求。如何適應(yīng)新形勢(shì),如何貫徹好省委盧書(shū)記對(duì)辦公室系統(tǒng)八句話要求,下面就辦公室工作的指導(dǎo)思想、工作重點(diǎn)、關(guān)系處理、精神狀態(tài)等談幾點(diǎn)粗淺的想法。

一、關(guān)于辦公室工作的指導(dǎo)思想

辦公室工作千頭成緒,涉及機(jī)關(guān)日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、后勤服務(wù)等,既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”。因此,辦公室要將服務(wù)于全局中心工作和服務(wù)于機(jī)關(guān)基層作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),將辦公室工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。

二、關(guān)于辦公室工作的幾個(gè)重點(diǎn)

做好辦公室工作,要認(rèn)真抓好五項(xiàng)重點(diǎn):

1、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為支點(diǎn),提高素質(zhì)。今年是我區(qū)推進(jìn)教育改革的開(kāi)局之年,教育工作必然面臨著許多新情況、新問(wèn)題,辦公室只有“研究新情況,解決新問(wèn)題”,才能適應(yīng)新形勢(shì),形成新認(rèn)識(shí),為教育改革與發(fā)展推波助瀾。這就要求辦公室人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治覺(jué)悟和政策水平;二是加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì),始終做到觀念不落后,工作不落伍,努力成為工作多面手。

2、以深入基層為路徑,強(qiáng)化調(diào)研。調(diào)研工作是辦公室工作 1

的一項(xiàng)重要任務(wù)。教育工作事關(guān)殷都區(qū)千家萬(wàn)戶的希望,只有不斷地深入實(shí)際,掌握實(shí)情,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告。目前,要重點(diǎn)圍繞主體多元高效課堂改革這一重點(diǎn),從坐在辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊牖鶎恿私鈱?shí)情,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)抓問(wèn)題,在科學(xué)安排,提高工作效率的基礎(chǔ)上,圍繞教育改革的“疑點(diǎn)”、“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”,調(diào)研好第一手材料,撰寫(xiě)出更有層次的文章。

3、以捕捉信息為手段,搞好宣傳。要以信息為載體,唱響教育改革的“主旋律”。一是要努力培養(yǎng)辦公室人員的政治頭腦,利用教育系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),把教育工作的重要情況、突發(fā)事件以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,以最快的速度,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地提供給領(lǐng)導(dǎo)參考決策。二是通過(guò)信息報(bào)送,及時(shí)宣傳教育改革取得的成效、經(jīng)驗(yàn)、特色,把教育系統(tǒng)真抓實(shí)干、健康向上的形象傳遞到千家萬(wàn)戶,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門(mén)和廣大群眾更加支持教育工作。

4、以主動(dòng)服務(wù)為抓手,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。辦公室的工作,無(wú)論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作,還是文書(shū)檔案、會(huì)議安排、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等事務(wù)工作,都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上,堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即“全方位、全過(guò)程、高效率”,力求辦公室的每一位同志都熟悉全局各個(gè)階段的重點(diǎn)、各位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn),以及工作中的焦點(diǎn),努力變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),力求每項(xiàng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都讓人無(wú)可挑剔。在為基層服務(wù)上,牢固樹(shù)立“基層利益無(wú)小事”的政治立場(chǎng)和政治態(tài)度,把基層的呼聲作為工作的第一信號(hào),充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,確保人民群眾的意愿能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)所了解,確保領(lǐng)導(dǎo)的決策體現(xiàn)人民群眾的根本利益。在為部門(mén)和基層學(xué)校服務(wù)上,相互尊重、

相互支持、滿腔熱情,堅(jiān)決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。

5、以制度建設(shè)為保障,規(guī)范工作。一是要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行局機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)定,確保機(jī)關(guān)出臺(tái)的所有制度在辦公室能得到不折不扣地實(shí)施。二是要進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)制度。特別是在公文處理、會(huì)議安排、機(jī)關(guān)值班、檔案管理、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等方面,制定辦事程序,使各項(xiàng)工作有規(guī)章保障,有制度規(guī)范。三是要嚴(yán)格考核,建立激勵(lì)機(jī)制。按照人員責(zé)任分工情況,將個(gè)人德、能、勤、績(jī)進(jìn)行量化考核,以充分發(fā)揮辦公室每一位人員的積極性和創(chuàng)造性。

三、關(guān)于辦公室工作的幾個(gè)關(guān)系

辦公室工作要重點(diǎn)處理好三個(gè)辯證關(guān)系:

1、處理好“?!迸c“博”的關(guān)系。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán),這就要求辦公室人員既要成為自身業(yè)務(wù)的行家,又要具備廣博的綜合性知識(shí)和社會(huì)常識(shí)。要做到這一點(diǎn),沒(méi)有捷徑可走,必須勤學(xué)苦練,博采眾長(zhǎng),使自己成為“雜家”,成為復(fù)合型人才。這是辦公室工作的第一重點(diǎn),要通過(guò)知識(shí)的積累、知識(shí)面的拓寬和理論功底的日益豐厚,使“專”與“博”的關(guān)系得到較好的統(tǒng)一。

2、處理好動(dòng)與靜的關(guān)系。眾所周知,辦公室事務(wù)性工作多,每天都有大量的事務(wù)性工作要做,使辦公室顯得十分忙碌。這是辦公室工作的“動(dòng)態(tài)”。但要工作之余即“靜”中加強(qiáng)學(xué)習(xí),并對(duì)所做的工作進(jìn)行總結(jié)、提煉,使自己的知識(shí)、技能、性格、能力、品格素質(zhì)適應(yīng)辦公室工作要求。同時(shí),要善于從繁瑣的機(jī)械性事務(wù)中解脫出來(lái),富有創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,達(dá)到事半功倍、四兩撥千斤的效果。要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右,每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己

的工作。

3、處理好“忙”與“閑”的關(guān)系。辦公室工作像是一條沒(méi)有彈性的直線,一直繃得很緊。要在工作方法上進(jìn)行不斷創(chuàng)新,做到既忙而不亂,又能在相對(duì)輕松時(shí)平峰填谷。一是將加強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性,如每年的年度教育工作會(huì)議、教師節(jié)活動(dòng)等是可以預(yù)知的,其它工作就盡量避免和可以預(yù)見(jiàn)的工作撞車(chē)。二是學(xué)會(huì)分清主次,要以主要精力干好最重要的工作,用放松大腦的時(shí)間處理大量的一般性事務(wù)。

4、正確處理“大”與“小”的關(guān)系。辦公室工作有許多大事急事,都要重視,認(rèn)真完成,不能馬虎。但對(duì)日常瑣碎繁雜的事務(wù)性工作,即通常認(rèn)為的“小事”,也不能輕視麻痹。因?yàn)樾∈虏蛔?,或馬虎應(yīng)付,也會(huì)釀成大錯(cuò),搞出大亂子,對(duì)工作造成不良后果,甚至影響工作大局。從這個(gè)意義上講,辦公室工作沒(méi)有絕對(duì)的大事小事之分,大事中有許多小事情不能忽略,小事中有大的責(zé)任不能大意,因此,在工作中,要認(rèn)真研究這一課題,做到瞻前顧后,抓住重點(diǎn),保證各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、關(guān)于辦公室工作的精神狀態(tài)

辦公室工作的任務(wù)很重,要求也很高,要以“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”四個(gè)字嚴(yán)格要求自己,以良好的精神狀態(tài),樹(shù)立辦公室的全新形象。

1、實(shí)。一定要實(shí)實(shí)在在。做到“不唯書(shū),不唯上,只唯實(shí)”。調(diào)查研究要摸實(shí)情、求實(shí)效,不搞形式主義,不作表面文章;上報(bào)信息要以實(shí)為本,不搞憑空捏造,無(wú)中生有;匯報(bào)工作要說(shuō)真話、實(shí)話,不夸夸其談,不弄虛作假;要真正做到說(shuō)話讓人相信,辦事讓人放心。要多深入實(shí)際,多深入基層,不僅要做到“身入”,更要做到“心入”。要把務(wù)實(shí)與務(wù)虛有機(jī)結(jié)合起來(lái),務(wù)實(shí)而不陷入事務(wù)主義,務(wù)虛而不陷入形式主義。

2、細(xì)。一定要細(xì)心細(xì)致。辦公室工作繁雜,但每一項(xiàng)工作都直接或間接地牽涉到領(lǐng)導(dǎo)的決策。因而,辦公室人員一定要細(xì)心、小心,不能粗心大意。辦文經(jīng)得起推敲,辦會(huì)經(jīng)得起檢驗(yàn),辦事經(jīng)得起核查。我們將通過(guò)不斷加強(qiáng)修養(yǎng),陶冶性情,養(yǎng)成辦公室人員細(xì)心、細(xì)心再細(xì)心的工作習(xí)慣,努力提高理論素質(zhì)、文化水平和工作能力。

3、快。一定要雷厲風(fēng)行。工作不能拖泥帶水,盡可能快地完成任務(wù)。手要寫(xiě)得快,腿要跑得快,腦要?jiǎng)拥每臁F鸩菸母逡龅筋I(lǐng)會(huì)意圖快、寫(xiě)作成文快;督促檢查要做到掌握情況快、督促整改快;籌辦會(huì)議要做到通知聯(lián)絡(luò)快、會(huì)后清理快;行政后勤要做到日常辦事快、應(yīng)付急事快,在保證質(zhì)量的前提下,追求高效率。

4、嚴(yán)。一定要嚴(yán)格要求。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。腦中有一根弦,始終保持清醒的政治頭腦,時(shí)刻注意維護(hù)局黨工委、局長(zhǎng)室的權(quán)威。胸中有一盤(pán)棋,嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,切實(shí)做到個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),按時(shí)按質(zhì)按量地完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。心中有一本賬,對(duì)教體局的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性開(kāi)展工作。

盧展工書(shū)記說(shuō):黨性是根本、宗旨是本質(zhì)、全局是站位、樞紐是定位、服務(wù)是職責(zé)、責(zé)任是關(guān)鍵、嚴(yán)格是形象、動(dòng)作是要領(lǐng),每一個(gè)辦公室工作人員都要認(rèn)真領(lǐng)悟和貫徹這八句話,努力做好辦公室工作。

二〇一四年八月

內(nèi)容提要

做好辦公室,要樹(shù)立正確指導(dǎo)思想,把服務(wù)于全局中心工作和服務(wù)于機(jī)關(guān)基層作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要認(rèn)真抓好五項(xiàng)重點(diǎn),一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)為支點(diǎn),提高素質(zhì);二是以深入基層為路徑,強(qiáng)化調(diào)研;三是以捕捉信息為手段,搞好宣傳;四是以主動(dòng)服務(wù)為抓手,轉(zhuǎn)變作風(fēng);五是以制度建設(shè)為保障,規(guī)范工作。要重點(diǎn)處理好三個(gè)辯證關(guān)系,一是處理好“?!迸c“博”的關(guān)系;二是處理好動(dòng)與靜的關(guān)系;三是處理好“忙”與“閑”的關(guān)系;四是正確處理“大”與“小”的關(guān)系。要以“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”四個(gè)字嚴(yán)格要求自己,以良好的精神狀態(tài),樹(shù)立辦公室的全新形象。

作者簡(jiǎn)介

高景燦,男,1970年5月26日生,中學(xué)一級(jí)教師。1988年-2014年在安陽(yáng)市30中任教,2014年調(diào)殷都區(qū)教體局辦公室從事文字等相關(guān)工作,聯(lián)系電話3996010、13783891331。

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