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回復(fù)2021獲得office2021的安裝攻略

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今天給大家分享使用Power Query核對(duì)數(shù)據(jù)的技巧，例如對(duì)比9月和10月的人員名單，得到以下三個(gè)結(jié)果：
①9月離職的員工名單；
②10月新入職的員工名單；
③兩個(gè)月都在職的員工名單。

以下詳細(xì)介紹操作步驟。

通過(guò)Excel的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【獲取數(shù)據(jù)】-【來(lái)自文件】-【從Excel工作簿】。

找到需要處理的文件，點(diǎn)擊導(dǎo)入。

勾選【選擇多項(xiàng)】，勾選需要對(duì)比的工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊右下角的【加載】。

完成加載后會(huì)出現(xiàn)加載結(jié)果。

點(diǎn)擊【編輯】按鈕，就來(lái)到了Power Query編輯器。

思路解析：9月離職的員工信息肯定不會(huì)出現(xiàn)在10月的數(shù)據(jù)表中，所以要得到9月離職的員工名單，就是查找只在【9月人員名單】表中出現(xiàn)，而在【10月人員名單】表中沒(méi)有出現(xiàn)的員工信息。

操作步驟：

先在【9月人員名單】表的名稱(chēng)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng)，如圖所示。

獲得一個(gè)新查詢(xún)，右鍵【重命名】，將查詢(xún)屬性名稱(chēng)修改為【9月離職名單】。

選擇【9月離職名單】表，單擊功能區(qū)中的【主頁(yè)】→【合并查詢(xún)】→【合并查詢(xún)】按鈕。

在彈出的對(duì)話框中，根據(jù)【9月離職名單】為左表（上方），選擇匹配的右表【10月人員名單】，然后確定需要匹配的條件字段【身份證】。

說(shuō)明：因?yàn)槿嗣赡軙?huì)重復(fù)，所以?xún)?yōu)先選擇以身份證號(hào)碼為匹配的條件關(guān)鍵字段。

最后在【連接種類(lèi)】選項(xiàng)中選擇【左反（僅限第一個(gè)中的行）】選項(xiàng)，設(shè)置后如下圖所示。

單擊【確定】按鈕，即可9月離職的員工信息。

獲得一個(gè)新的【10月人員名單】列在這里是多余的，直接刪除后，將結(jié)果上載即可。

在Excel的查詢(xún)&鏈接窗口可以看到多了一個(gè)9月離職名單，在這個(gè)查詢(xún)名稱(chēng)上點(diǎn)右鍵，點(diǎn)擊加載到…。

依次選擇【表】，【新工作表】，確定。

9月離職名單就完成了。

思路解析：10月新入職的員工信息肯定不會(huì)出現(xiàn)在9月的數(shù)據(jù)表中，所以查找只在【10月人員名單】表中出現(xiàn)，而在【9月人員名單】表中沒(méi)有出現(xiàn)的員工信息即可。

操作步驟：

先在【10月人員名單】表的名稱(chēng)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng)，獲得一個(gè)新查詢(xún)，并將查詢(xún)屬性名稱(chēng)修改為【10月入職名單】，如圖所示。

選擇【10月入職名單】表，單擊功能區(qū)中的【主頁(yè)】→【合并查詢(xún)】→【合并查詢(xún)】按鈕。

在彈出的對(duì)話框中，根據(jù)【9月離職名單】為左表（上方），選擇匹配的右表【10月人員名單】，然后確定需要匹配的條件字段【身份證】。

最后在【連接種類(lèi)】選項(xiàng)中選擇【左反（僅限第一個(gè)中的行）】選項(xiàng)，設(shè)置后如下圖所示。

確定后刪除無(wú)用的列，將查詢(xún)加載到新工作表中即可獲得10月新入職名單。

操作步驟：

先在【9月人員名單】表的名稱(chēng)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng)，獲得一個(gè)新查詢(xún)，并將查詢(xún)屬性名稱(chēng)修改為【在職人員名單】。建立合并查詢(xún)，【連接種類(lèi)】中選擇【內(nèi)部（僅限匹配行）】選項(xiàng)。

其他步驟與前兩個(gè)示例一致，最后得到兩個(gè)月都在職的人員名單。

【合并查詢(xún)】功能的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，大家應(yīng)該重點(diǎn)掌握其中的【左外部】、【全部外部】、【內(nèi)部】、【左反】4個(gè)功能，至于【右外部】和【右反】在某種意義上都可以由【左外部】和【左反】功能代替。關(guān)于這幾個(gè)選項(xiàng)大家應(yīng)多加練習(xí)和加深理解，這對(duì)以后的工作非常有幫助。