如果希望將大量數(shù)據(jù)用Excel進行分析，我們可以選擇從Excel 2016專業(yè)增強版開始內嵌的 Power Query 組件，因為它已經(jīng)是Excel強大的后臺數(shù)據(jù)處理工具。

1. Excel Power Query位置

在Excel 2016專業(yè)增強版或更高版本中自帶了Power Query數(shù)據(jù)查詢組件。下圖顯示的是Office 2016和Office 365版本中Excel的Power Query功能。

Excel 2016

Excel 365

在Excel中與Power Query有關的功能都集中在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡中，不同版本功能菜單名稱略有差別 。

利用上面的工具我們可以開始數(shù)據(jù)加載，在進行查詢編輯的時，Excel也會自動打開“ Power Query編輯器 ”。

這里請注意，在“編輯器”操作的時候不能操作Excel窗口，包括打開新的電子表格文件，也會因為正在打開著Power Query編輯器，而看不到新打開的文件窗口。

2. PQ 上載數(shù)據(jù)選項

Excel中數(shù)據(jù)查詢編輯完成后，利用并加載這些數(shù)據(jù)的方法與Power BI中有很多區(qū)別?？梢赃x擇將數(shù)據(jù)返回到工作表、直接生成數(shù)據(jù)透視表、僅創(chuàng)建連接、加載到數(shù)據(jù)模型等加載方式。

• 表 ：將數(shù)據(jù)查詢結果返回到Excel 工作表中。Excel每張工作表有1048576行，如果數(shù)據(jù)記錄行高于這個值，數(shù)據(jù)會顯示不完整、表格操作速度也會受到影響。

• 數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖 ：將查詢數(shù)據(jù)直接用于生成數(shù)據(jù)透視圖表，獲得統(tǒng)計結果，數(shù)據(jù)不會在工作表中出現(xiàn)。

• 僅創(chuàng)建連接 ：將數(shù)據(jù)源路徑、數(shù)據(jù)查詢整理步驟保留，不會將數(shù)據(jù)返回到Excel。數(shù)據(jù)連接配置信息保留在當前的Excel文件中，也可以將連接配置保持為文件。

在做以上3類選擇的同時，我們還以選擇對話窗中的“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”選項，就是將數(shù)據(jù)保存到Excel中的Power Pivot數(shù)據(jù)模型中。 這個選項的經(jīng)典應用場景是：

• 數(shù)據(jù)源的信息量非常大，超過Excel工作表承受范圍，數(shù)據(jù)模型可以幫助Excel 存儲“大數(shù)據(jù)”信息，打破工作表 1048576 行記錄限制，并對數(shù)據(jù)進行壓縮。

• 數(shù)據(jù)分析需要的信息不是在一張表中，而是像數(shù)據(jù)庫中的規(guī)范結構——分布在幾個不同主題的表中。表與表需要建立鏈接關系，完成數(shù)據(jù)查詢，獲取更完整的基礎數(shù)據(jù)。

Power Query與Power Pivot應用流程示意：

Excel Power Pivot數(shù)據(jù)模型功能可以在“數(shù)據(jù)”選項卡中找到。對這項功能的詳細介紹，我們將在第三章講解。

3. 更改上載數(shù)據(jù)選項

如果在Excel Power Query中最初選擇了直接將數(shù)據(jù)上載到工作表，但后來發(fā)現(xiàn)工作表中數(shù)據(jù)量比較大不便于操作，或者需要多個表關聯(lián)配合才能完成所需的數(shù)據(jù)分析，這時就要修改數(shù)據(jù)加載方式。做這項設置的重新調整不能在PowerQuery窗口的“關閉并上載至”中操作，只能從Excel 窗口右側的“ 查詢連接 ”窗格中完成。在查詢項目的右鍵菜單中選擇“ 加載到 ”，見下圖 。

注意：如果“查詢連接”窗格沒有顯示，可以點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的 或 按鈕。