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2024年可以報銷2023年的發(fā)票嗎?稅務局回復!

 夢回唐朝圖書G 2024-01-15 發(fā)布于陜西

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跨年發(fā)票能報銷嗎?

稅務局這樣回復!

《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》國家稅務總局公告2011年第34號第六條關于企業(yè)提供有效憑證時間問題的規(guī)定:企業(yè)當年度實際發(fā)生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。  
國家稅務總局公告2012年第15號第六條關于以前年度發(fā)生應扣未扣支出的稅務處理問題的規(guī)定:根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關規(guī)定,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
企業(yè)由于上述原因多繳的企業(yè)所得稅稅款,可以在追補確認年度企業(yè)所得稅應納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。
虧損企業(yè)追補確認以前年度未在企業(yè)所得稅前扣除的支出,或盈利企業(yè)經(jīng)過追補確認后出現(xiàn)虧損的,應首先調(diào)整該項支出所屬年度的虧損額,再按照彌補虧損的原則計算以后年度多繳的企業(yè)所得稅款,并按前款規(guī)定處理。

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發(fā)票日期為2023年

2024年還能入賬嗎?

當然可以,有以下三種情況:
一、費用發(fā)生、發(fā)票開具均在2023年,但2024年才來報銷
實務中最常見的就是員工的報銷款。
比如,出差人員的差旅費、住宿費等,發(fā)票開具時間為2023年,但經(jīng)辦人員2024年才來報銷,這時應該怎么處理呢?
1.會計處理
通過“以前年度損益調(diào)整”科目進行核算。
拿到發(fā)票時:
借:以前年度損益調(diào)整  
       貸:其他應付款    
支付報銷款時:
借:其他應付款
       貸:銀行存款
結(jié)轉(zhuǎn)時:
借:利潤分配——未分配利潤   
       貸:以前年度損益調(diào)整    
2.稅務處理
發(fā)生的相關費用,在2023年的匯算清繳時(即2024年5月31日前)進行補扣除。
注意啦!
根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》第十七條的規(guī)定:企業(yè)以前年度應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關資料,相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補年限不得超過五年。
二、屬于預付性質(zhì)的發(fā)票
【案例解析】
甲公司與某電視臺簽了2024年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2024年的1月1日開始播放梅松公司的廣告。
假如公司在2023年12月底前支付了廣告費,電視臺也在2023年12月31日開具了發(fā)票,但公司的財務人員是在2024年1月15日收到發(fā)票。
問:公司的財務人員該如何做賬?相關的稅務處理是怎樣的?
1.會計處理
2023年12月31日支付款項時:
借:預付賬款/合同資產(chǎn)
       貸:銀行存款
2024年1月15日收到發(fā)票時:
借:銷售費用/管理費用等
       貸:預付賬款/合同資產(chǎn)
(提醒:因為屬于預付性質(zhì)的款項,所以,即使發(fā)票日期為2023年12月31日,也可以將該發(fā)票做在2024年1月份的賬里。)
2.稅務處理
將該筆廣告費在2024年度進行稅前扣除。
三、屬于存貨采購的發(fā)票
【案例解析】
甲公司在2023年12月31日采購一批貨物,貨物當天送達,發(fā)票也隨貨到達,但由于貨物量巨大,該批貨物于2024年1月3日才驗收合格后入庫。公司規(guī)定:貨物在未經(jīng)驗收合格時,不得入賬,因此,財務部門在2023年12月31日收到發(fā)票時,也未進行任何賬務處理。
問:該張發(fā)票如何進行處理?是否可以在2024年入賬?
1.會計處理
公司的財務人員可以直接將該發(fā)票入賬在2024年度。
1月3日驗收入庫時:
借:原材料
       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
       貸:銀行存款/應付賬款
2.稅務處理
發(fā)票雖然是2023年的,但是可以在2024年度稅前扣除,無納稅調(diào)整。
至于增值稅進項稅額的抵扣,雖然在2023年12月31日收到發(fā)票,但也可以在2024年1月進行抵扣。

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屬于2023年的費用

但發(fā)票開具時間為2024年,怎么處理?

分為兩種情況:
一、一般貨物
  (1)會計處理:收到貨物時,按照合同價格暫估入賬,并確認相關負債。次年發(fā)票收到后進行沖銷和成本費用的確認。
  (2) 稅務處理:
增值稅:
財會[2016]22號規(guī)定:“一般納稅人購進的貨物等已到達并驗收入庫,但尚未收到增值稅扣稅憑證并未付款的,應在月末按貨物清單或相關合同協(xié)議上的價格暫估入賬,不需要將增值稅的進項稅額暫估入賬。” 
企業(yè)所得稅:

在企業(yè)所得稅匯算清繳期結(jié)束前取得發(fā)票的,可以在發(fā)生的當年稅前扣除;在企業(yè)所得稅匯算清繳期結(jié)束前未能取得發(fā)票的,不得在當年稅前扣除。 

【案例解析】
甲公司(一般納稅人)2023年12月份購進一批商品,合同約定材料價格共計1130元(含增值稅)。甲公司預計可以取得專用發(fā)票,適用稅率為13%。2023年12月31日原材料已驗收入庫,但尚未收到發(fā)票。 2024年1月10日,公司收到發(fā)票,并支付了相關款項。問:該筆業(yè)務公司的財務人員如何進行財稅處理? 
1、暫估入賬  
2023年12月份入庫未收到發(fā)票,月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本,應進行暫估入賬。  
會計分錄如下:  
借:庫存商品1000  
     貸:應付賬款——A供應商——暫估1000  
(暫估沒有發(fā)票的,進項稅額不做暫估)  
2、按照規(guī)定,暫估入庫要在次月月初紅字沖回,但考慮到發(fā)票取得的不確定性,可能會導致加大財務人員的工作量。因此,在實際工作當中一般是在收到發(fā)票時再作沖回處理。  
2024年1月1日,會計分錄如下:  
紅字沖回暫估入庫  
借:庫存商品1000  
      貸:應付賬款——A供應商——暫估1000  
2024年1月10收到發(fā)票,作常規(guī)入庫處理  
借:庫存商品1000  
      應交稅費——應交增值稅(進項稅額)130  
      貸:應付賬款——A供應商1130  
注:實務中,在判斷是否需要暫估入賬時,主要關注商品時否已經(jīng)入庫使用,如果是在途物資的情況,則不需要暫估入賬處理,待實際入庫使用時再做會計處理。
二、固定資產(chǎn)
(1)會計處理:年底按照暫估價值入賬,并計提折舊。年后取得發(fā)票后,調(diào)整賬面價值,按新的賬面價值計提折舊,不需要調(diào)整已計提的折舊金額。
(2)稅務處理:投入使用的固定資產(chǎn)未全額取得發(fā)票的,如果在匯算清繳結(jié)束前仍未全額取得發(fā)票,其暫按合同規(guī)定的金額計入固定資產(chǎn)計稅基礎并計提的折舊額無需進行納稅調(diào)整,允許在稅前扣除。

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稅前扣除一定需要發(fā)票嗎?

這10種情形,不需要!

1、工資薪金  
工資薪金支出,不屬于增值稅應稅范圍,是指企業(yè)每一納稅年度支付給本企業(yè)任職或受雇員工的所有現(xiàn)金形式以及非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼(包括按月按標準發(fā)放的住房補貼、交通補貼、車改補貼、通訊補貼、飯補等)、加班工資、年終加薪以及與員工任職或受雇有關的其他支出。工資薪金支出憑借內(nèi)部自制憑證,工資單稅前扣除。  
2、差旅費補貼  
員工因公出差期間給予的實報實銷以外的差旅費補貼,比如伙食費補貼,不屬于增值稅的應稅范圍,無需取得發(fā)票,憑借差旅費報銷單即可稅前扣除。實報實銷的差旅費,比如來往交通費,需要憑借外部扣除憑證才可稅前扣除,但這里的外部憑證不僅為發(fā)票,注明旅客身份信息的航空電子客票行程單、鐵路車票、水路客票以及其他客票(注意需要注明旅客身份信息)。差旅費補貼對于企業(yè)并沒有明確規(guī)定的標準,企業(yè)在制定相關制度標準時,可參考當?shù)厥≈秉h政機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法規(guī)定的標準。  
3、誤餐補助  
誤餐補助是指員工因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定標準領取的誤餐費。誤餐補助可以憑借內(nèi)部自制憑證,包括發(fā)放明細表,付款證明,相關的領單稅前扣除。  
4、撫恤金、救濟金  
撫恤金是指國家機關、企事業(yè)單位、集體經(jīng)濟組織對死亡家屬或傷殘職工發(fā)的費用;救濟金是指給予個人的生活補助費用。比如吊唁金,慰問金(屬于以上范疇的)無需提供發(fā)票,本身就不屬于增值稅應稅范圍,憑借發(fā)放明細表,付款憑證等即可稅前扣除。  
5、小額零星支出  
根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。  
這里的小額零星業(yè)務是指個人從事增值稅應稅銷售行為的銷售額不超過增值稅起征點,實務中,一般是指500元以下的銷售額,即小額零星開支可以白條稅前扣除。  
6、兩個以上主體共同接受應稅勞務  
企業(yè)與其他企業(yè)、個人在境內(nèi)共同接受應稅勞務,采取分攤方式的,企業(yè)可以以發(fā)票或分割單作為稅前扣除憑證,共同接受勞務的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單為稅前扣除憑證。  
7、租賃房產(chǎn)采用分攤方式負擔的水電等費用  
企業(yè)租用辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃氣、暖氣、網(wǎng)絡等費用,采用分攤方式的,比如房東和企業(yè)共同使用,相關單位開具發(fā)票給房東,企業(yè)作為承租方分攤的水電費等可以憑借水電費等分割單稅前扣除,注意留存注明如何分攤的合同等相關資料備查。  
8、未履行合同支付違約金  
企業(yè)根據(jù)合同約定,因未履行合同而支付的違約金,不屬于增值稅的應稅范圍,可以憑借雙方簽訂的提供應稅貨物或勞務服務的協(xié)議,合同,賠償協(xié)議等稅前扣除。  
9、境外購進貨物或勞務  
企業(yè)從境外購進貨物或者勞務(包含企業(yè)員工代表企業(yè)境外從事差旅、會議等商務活動)發(fā)生的支出,以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關稅費繳納憑證(比如完稅證明)作為稅前扣除憑證。  
10、政府性基金、行政事業(yè)性收費、公益性捐贈支出以及準予稅前扣除的各類稅金  
企業(yè)繳納的政府性基金,行政性事業(yè)收費,公益性捐贈支出以及企業(yè)承擔的員工社保及住房公積金以開具的財政票據(jù)作為稅前扣除憑證。企業(yè)繳納的準予稅前扣除的各類稅金,包括計入稅金及附加科目的,以及直接計入相關資產(chǎn)成本通過折舊攤銷稅前扣除的,以完稅證明稅前扣除。

來源:財務第一教室、稅務大講堂、梅松講稅、稅臺、財務經(jīng)理人、稅務經(jīng)理人

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