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PPT演講與論文書(shū)寫(xiě)的區(qū)別

 秋風(fēng)楊柳萬(wàn)千條 2023-12-22 發(fā)布于北京

摘要

本文先介紹PPT演講內(nèi)容與書(shū)面論文內(nèi)容之間的區(qū)別,接著介紹一些有利于提高演講效果的技巧。這些技巧涉及標(biāo)題藝術(shù)、內(nèi)容取舍與排列等。

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 為什么要有區(qū)別?


論文有自己的邏輯結(jié)構(gòu),原則上不限長(zhǎng)度,可以詳盡地展示重要的內(nèi)容,讀者可以選取自己的節(jié)奏和時(shí)間周期來(lái)讀完全文。

然而,演講時(shí)間有限制,聽(tīng)眾會(huì)受演講者的節(jié)奏左右,無(wú)法控制自己的節(jié)奏。因此,在布局、取材和控制節(jié)奏上面,PPT演講需要考慮聽(tīng)眾的感受,從而與書(shū)面論文有較大的區(qū)別。

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設(shè)置標(biāo)題的藝術(shù)



1.在標(biāo)題中給出答案 

如果要展示的結(jié)果涉及一堆數(shù)據(jù)或含有圖表,可以考慮使用結(jié)論或答案作為該頁(yè)幻燈片的標(biāo)題。

原來(lái),聽(tīng)眾很難在極短的時(shí)間內(nèi)理解數(shù)據(jù)和圖表,如果以數(shù)據(jù)和圖表代表的結(jié)論作為當(dāng)頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題(如針對(duì)下圖使用三國(guó)疫情數(shù)據(jù)均符合本福德定律”作為當(dāng)頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題),聽(tīng)眾就不必費(fèi)力自己做分析,只需要從你念完標(biāo)題后介紹的具體結(jié)果中確認(rèn)你在標(biāo)題中聲明的結(jié)論。這樣,聽(tīng)眾很容易記住你的要點(diǎn)。

圖片圖片來(lái)源:Koch and Okamura(2020)

2.以提問(wèn)型標(biāo)題吸引注意力

如果當(dāng)頁(yè)P(yáng)PT將給出令人意想不到的結(jié)果、或者人們期待已久的答案,則可以使用提問(wèn)型標(biāo)題,以強(qiáng)烈吸引聽(tīng)眾注意力。

例如,依據(jù)常識(shí),人們認(rèn)為北半球的澡盆渦都是逆時(shí)針旋轉(zhuǎn),而你要報(bào)道存在順時(shí)針澡盆渦的這一令人意想不到的發(fā)現(xiàn),可以使用標(biāo)題北半球澡盆渦都是逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)嗎?。

又如,人們對(duì)是否存在暗物質(zhì)的答案期待已久,你可以使用暗物質(zhì)果真存在嗎?”作為標(biāo)題。

3.意義明確法則

如同論文的標(biāo)題需要滿(mǎn)足用詞具體、句型簡(jiǎn)潔和意義明確等法則一樣,每一頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題也應(yīng)滿(mǎn)足這些要求。例如,如果當(dāng)頁(yè)P(yáng)PT用于展示兩個(gè)不同現(xiàn)象的比較,那么在標(biāo)題中就得出現(xiàn)比較一詞。

不僅如此,一頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題應(yīng)只代表一個(gè)意義,即滿(mǎn)足單一意義法則,且當(dāng)頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容也圍繞該標(biāo)題代表的意義填充內(nèi)容(扣題)。

如果一頁(yè)P(yáng)PT包含的內(nèi)容涉及多個(gè)意義,那么在給標(biāo)題時(shí),應(yīng)給出這些意義之上的標(biāo)題。切記,不要讓一些內(nèi)容與當(dāng)頁(yè)標(biāo)題無(wú)關(guān),也不要把毫無(wú)關(guān)系的內(nèi)容整合在一頁(yè)P(yáng)PT之中。

03

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內(nèi)容取舍與排列



1. 如何取舍材料

一些論文,尤其學(xué)位論文,可能包含許多內(nèi)容。在任何場(chǎng)合下做演講時(shí),顯然不會(huì)像在語(yǔ)文課堂上念自己的作文,而會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行取舍甚至重組(假如你是針對(duì)博士論文進(jìn)行匯報(bào),博士論文可能有10章,那么在演講時(shí),可以把一些次要章節(jié)的內(nèi)容與主要章節(jié)合并)。

試圖事無(wú)巨細(xì)地介紹所有內(nèi)容將讓聽(tīng)眾跟丟,或讓聽(tīng)眾跟不上節(jié)奏。建議:

如果論文中有許多幅圖表,那么在演講時(shí)就只能展示極具代表性的圖表,而對(duì)于其它圖表代表的、重要性一般的結(jié)論,用文字歸納一下即可。

一些次要的結(jié)果和結(jié)論可以不展示。一些需要費(fèi)很大力氣解釋且不重要的結(jié)果可以不展示。

2. 如何組織方法、結(jié)果與結(jié)論

標(biāo)準(zhǔn)論文的書(shū)寫(xiě)一般遵循由方法到結(jié)果、由結(jié)果的討論到結(jié)論的順序,或者至少針對(duì)每一主題遵循這樣的順序。

演講時(shí),其它順序有可能更有效。有幾種方式可以參考。如果你強(qiáng)調(diào)的是處理了幾個(gè)不同主題,那么按不同主題組織內(nèi)容。如果你有幾條重要的發(fā)現(xiàn)或結(jié)論,則按重要發(fā)現(xiàn)或結(jié)論組織內(nèi)容。如果你研究過(guò)程重要,則可以按研究過(guò)程重要節(jié)點(diǎn)組織內(nèi)容。對(duì)于后者,可以按故事情節(jié)吸引聽(tīng)眾。

3.如何排列結(jié)果

如果結(jié)果之間有承前啟后的關(guān)系,則按承前啟后的順序介紹。如果沒(méi)有承前啟后的關(guān)系,那么可以采取由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的順序。這是因?yàn)?,?tīng)眾在聽(tīng)報(bào)告的過(guò)程中,其接受能力在逐漸遞增,因此最復(fù)雜的應(yīng)放在最后。

如果演講的目的是讓聽(tīng)眾接受最重要的結(jié)論,那么可以按由次要到重要的順序排列順序,因?yàn)樽詈蟮耐苡涀?。中間的最容易忘記。

4.立竿見(jiàn)影、突出重點(diǎn)

平平淡淡本來(lái)是科學(xué)研究強(qiáng)調(diào)的本質(zhì),但演講時(shí)應(yīng)針對(duì)若干突出的內(nèi)容樹(shù)立標(biāo)桿。這如同觀(guān)眾觀(guān)看一場(chǎng)節(jié)目,期望節(jié)目中掀起一些高潮。

演講中的標(biāo)桿可以是某一無(wú)法解釋的發(fā)現(xiàn)、某條重要結(jié)果、某個(gè)有趣的現(xiàn)象、某個(gè)令人感嘆的發(fā)現(xiàn)過(guò)程、某項(xiàng)極其困難的工作、...。

可以通過(guò)渲染提示、加重語(yǔ)氣、延長(zhǎng)時(shí)間來(lái)突出這些重點(diǎn)。當(dāng)然,標(biāo)桿不宜太多,三至五條即可。

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參考文獻(xiàn)與補(bǔ)充閱讀



Ivana Taylor,The 6-steps to persuasively presenting your results,https://www./blog/the-5-steps-to-persuasively-presenting-your-results/

Christoffer Koch and Ken Okamura,Benford’s Law and COVID-19 Reporting,China Minutes,  , https://www./News/News-Article/benfords-law-and-covid-19-reporting

END 

撰文 | 學(xué)位論文寫(xiě)作工作組

排版 | 琳月

校對(duì) | 白博士

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