PPT是一個(gè)科研工作者在研究工作中與同行進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式。研究生開(kāi)題報(bào)告，中期匯報(bào)、畢業(yè)答辯等需要做PPT；課題負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)、研究進(jìn)展、結(jié)題答辯時(shí)需要做PPT，做PPT仿佛已成為日常科研中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。

學(xué)術(shù)性PPT和其他類(lèi)型的PPT不同，我主要總結(jié)為以下3點(diǎn)：

1、學(xué)術(shù)性PPT要有故事性。什么叫故事性？外行聽(tīng)著有趣、有意思，內(nèi)行聽(tīng)著學(xué)術(shù)價(jià)值大，理論水平高、有潛在的應(yīng)用價(jià)值。

2、邏輯不能混亂。整個(gè)PPT前后整體要有邏輯，要瞻前顧后，各部分之間有邏輯，各幻燈片之間有邏輯，先后順序有邏輯，每張幻燈片中的內(nèi)容先后也有邏輯。以開(kāi)題報(bào)告PPT為例：為什么要做這個(gè)研究？整個(gè)研究中前人和我分別做了什么？分別是怎么做的？做出來(lái)有哪些數(shù)據(jù)結(jié)果？這些數(shù)據(jù)說(shuō)明了什么問(wèn)題？這些問(wèn)題綜合起來(lái)有什么結(jié)論？這個(gè)結(jié)論有哪些新的地方，哪些別人已有驗(yàn)證？

3、要有自己的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。有哪些出彩的地方，哪幾個(gè)方面是新的？結(jié)果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學(xué)說(shuō)或理論，還是新添了一個(gè)例證？用兩句話(huà)說(shuō)說(shuō)自己研究的貢獻(xiàn)在哪里？ 這對(duì)答辯型學(xué)術(shù)PPT很重要。

PPT英文全稱(chēng)是PowerPoint，即強(qiáng)大的觀(guān)點(diǎn)，做PPT時(shí)需要有自己明確的觀(guān)點(diǎn)。做PPT并非簡(jiǎn)單地將Word文檔中的信息復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)，而是需要提煉Word文檔中的核心觀(guān)點(diǎn)呈現(xiàn)給聽(tīng)眾，切忌大篇幅的文字?jǐn)⑹?。PPT語(yǔ)言就是有話(huà)必說(shuō)，廢話(huà)少說(shuō)，能看不說(shuō)。說(shuō)到PPT和Word的區(qū)別，我覺(jué)得主要的區(qū)別在于Word文檔一旦完成，讀者可以在不需要文檔作者的幫助下不費(fèi)勁地讀懂其中的信息。而PPT則不然，PPT是需要在演講者的配合下才能發(fā)揮更好的效果。

PPT的基本組成單位是一張張幻燈片(“片子”)，每張片子有著自己的標(biāo)題，段落文字和圖表等信息。要將這些零散的信息串起來(lái)講述一個(gè)完整的故事，需要有一根主線(xiàn)，PPT的總標(biāo)題就是概括所有片子主題的主線(xiàn)。做清晰明了又有記憶點(diǎn)的學(xué)術(shù)型PPT，個(gè)人感覺(jué)主要有幾個(gè)方面需要注意的地方。

版面風(fēng)格統(tǒng)一，排版齊整，圖件緊湊。文字內(nèi)容能一行不兩行，主題內(nèi)容能一頁(yè)不兩頁(yè)。一張片子盡量講述一個(gè)主題，每張片子有標(biāo)題。內(nèi)容過(guò)度自然，總結(jié)到位。以下是建議：

字體：中文字體3種內(nèi)，英文2種內(nèi)。

字號(hào)：標(biāo)題40-48；內(nèi)文18-36；過(guò)渡頁(yè)：50-58

色彩：4種以?xún)?nèi)為佳(不能太花)

引用：要標(biāo)注

方向：盡量階梯往上

位置：通常以居中為上

行距：不疏不密(1-2倍行距為佳)

段落：視覺(jué)盡量集中，減少眼睛掃描次數(shù)(減少視覺(jué)疲勞)

首先我們來(lái)看一張圖，這是一張從互聯(lián)網(wǎng)下載來(lái)的示意圖，這張圖很好地表述了人的大腦在對(duì)于圖文、圖表和文字的記憶曲線(xiàn)。從圖中可以看出，聽(tīng)眾的大腦對(duì)于圖文的記憶所需的時(shí)間是最短的，而對(duì)于圖表和文字的記憶時(shí)間需要一段時(shí)間。通常演講者在放映PPT時(shí)，每張片子停留的時(shí)間都不會(huì)太長(zhǎng)，考慮到這個(gè)因素，在做PPT時(shí)能用圖文展示的盡量用圖文，其次再考慮使用圖表或者文字。于是也可得出一個(gè)結(jié)論：最好的記憶PPT的方式是圖文并茂。

透過(guò)圖表能有效地呈現(xiàn)內(nèi)容表格、圖形和圖片等展示項(xiàng)，這些都影響著聽(tīng)眾的接受度。在片子放映過(guò)程中，這些展示項(xiàng)可使聽(tīng)眾對(duì)展示內(nèi)容的快速概覽。這些直觀(guān)內(nèi)容可幫助作者簡(jiǎn)潔清晰地展示詳細(xì)的研究結(jié)果和復(fù)雜的關(guān)系、模式和趨勢(shì)；縮短文字的長(zhǎng)度；及促進(jìn)讀者對(duì)內(nèi)容的理解。如何做到圖文并茂，加深聽(tīng)者的記憶？

1） 感性化：盡量多使用圖、表、影音等多媒體表達(dá)的方式，能夠讓聽(tīng)眾瞬間明白。

2） 結(jié)構(gòu)化：將需要展示的復(fù)雜概念結(jié)構(gòu)化、體系化，給出總體框架圖。

3） 三只眼：每張片子盡量只給聽(tīng)眾表達(dá)一個(gè)主題，將片子的題眼、段落的句眼和圖文的圖眼三個(gè)關(guān)鍵的地方凸顯出來(lái)。注意做到關(guān)鍵點(diǎn)顯眼，但不刺眼。

4） 概念化：將復(fù)雜的問(wèn)題用一個(gè)簡(jiǎn)單的概念來(lái)表達(dá)，快速縮短理解的距離，使得聽(tīng)眾更加易于理解。

5） 興趣點(diǎn)：需要演講者預(yù)先知道自己聽(tīng)眾的對(duì)象是誰(shuí)，從有針對(duì)性地制作關(guān)聯(lián)點(diǎn)，展現(xiàn)出聽(tīng)眾感興趣的點(diǎn)，并在演講過(guò)程中注意觀(guān)察聽(tīng)眾的反應(yīng)，對(duì)感興趣地方多講些，講透些。

6）遞進(jìn)式。對(duì)舉例的資料需要遞進(jìn)序列化，而不是簡(jiǎn)單的羅列。

做學(xué)術(shù)型的PPT，需要有理有據(jù)地說(shuō)服聽(tīng)眾，表明你的觀(guān)點(diǎn)是正確的，而作為支撐你的觀(guān)點(diǎn)的論據(jù)或案例都需要注明出處，便于查證。做到證據(jù)和觀(guān)點(diǎn)無(wú)可辯駁。給出論據(jù)時(shí)需注意：

1.語(yǔ)義平行或遞進(jìn)

2.例子列舉“不過(guò)三”

3.刪繁就簡(jiǎn)（去脂、去枝）（副詞等去掉，多用簡(jiǎn)語(yǔ)、箭頭、圖示表達(dá)）

4.造概念來(lái)統(tǒng)合；觀(guān)點(diǎn)再造與淬煉（如四化、五大攻略等）

5.長(zhǎng)篇大論變簡(jiǎn)約推理（或大標(biāo)、小字，就像本文）

總的來(lái)說(shuō)要做到：疏密結(jié)合、總分有致、行云流水、收放自如、高潮迭起。

作者：陶歡 來(lái)源：科學(xué)網(wǎng)

原文鏈接：http://blog.sciencenet.cn/blog-1813407-845971.html

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