作者丨吳焰 機(jī)構(gòu)丨國(guó)浩律師(福州)事務(wù)所 審查合同是法務(wù)、律師等法律工作者的日常工作。如何審好合同,如何有效預(yù)防交易風(fēng)險(xiǎn)、保障交易順利進(jìn)行,不僅是一門技術(shù),更是一種藝術(shù)。它體現(xiàn)的不僅是法律工作者專業(yè)水平、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的高低眾寡,更反映審核者對(duì)于交易所涉行業(yè)的了解研究、對(duì)于交易方人心的觀察洞悉??梢哉f,合同審查是語(yǔ)言、心理、策略和規(guī)則等諸多元素演繹的結(jié)果。威科特邀國(guó)浩律師(福州)事務(wù)所吳焰律師撰寫本專題,作者依托其多年法律顧問工作經(jīng)驗(yàn),解析合同審查的基本規(guī)則和流程,梳理并總結(jié)合同審查八步法,以饗讀者。 專題已上線 威科先行丨公司法實(shí)務(wù)模塊 歡迎識(shí)別二維碼,獲取免費(fèi)試用機(jī)會(huì) 目錄 1. 合同審查的基本原則 2. 合同審查的八個(gè)流程
3. 合同審查的常發(fā)問題 精彩內(nèi)容搶先看 合同審查的八個(gè)流程 1. 充分溝通交流,了解交易目的 客戶缺乏專業(yè)的法律知識(shí)、合同文本系交易相對(duì)方提供、雙方需要進(jìn)行特殊的交易安排等原因,都可能導(dǎo)致合同條款不能體現(xiàn)客戶真實(shí)意思表示情況的發(fā)生。如果合同審核者沒有參與交易談判過程,僅憑客戶提供的合同草稿就著手進(jìn)行審查,最終極有可能背離客戶訂立合同的目的,或者無法關(guān)注客戶的真實(shí)需求。 因此,審查合同,切忌閉門造車。除合同所涉交易是客戶的日常性業(yè)務(wù),并使用己方合同模板的情況外,對(duì)于其他合同的審查,我們務(wù)必要與經(jīng)辦,甚至是交易的決策者進(jìn)行溝通。那么該如何與客戶進(jìn)行溝通?首先,我們應(yīng)在瀏覽合同草稿、初步了解交易情況后,確定溝通內(nèi)容,避免無效交流。其次,溝通時(shí)要重點(diǎn)了解:①合同的交易背景和目的,以便更好地理解合同條款、把握合同審查的方向;②合同各方的身份和地位,包括交易中的強(qiáng)勢(shì)弱勢(shì)方、合同文本提供者、誰(shuí)更希望獲得交易機(jī)會(huì),從而決定合同審查的尺度和分寸;③客戶的需求和關(guān)注點(diǎn),以便我們?cè)趯彶楹贤瑫r(shí)有所側(cè)重,重點(diǎn)關(guān)注與客戶需求有關(guān)的條款。最后,在與客戶充分溝通的基礎(chǔ)上,如有發(fā)現(xiàn)合同的相關(guān)文件,包括與合同條款有關(guān)的合作意向書、會(huì)議記錄、框架協(xié)議等,應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求客戶提供,以便核對(duì)相關(guān)文件與審閱的合同之間是否存在沖突約定。因?yàn)橥暾亓私夂贤炗啽尘?,?duì)于合同審核者全面識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)是十分重要的。 2. 審查交易架構(gòu),判別法律關(guān)系 交易架構(gòu)是交易雙方實(shí)現(xiàn)交易目的的方式。交易架構(gòu)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn),是在不違法的前提下,選擇最好的法律安排,盡可能滿足交易雙方的利益,盡量降低交易雙方的風(fēng)險(xiǎn)和成本。交易架構(gòu)的設(shè)計(jì)集中反映了交易雙方之間對(duì)于法律關(guān)系的選擇和確定,而且,雙方所選擇建立的法律關(guān)系應(yīng)以合法為原則,違法為禁止。 但客戶提供的合同草稿所體現(xiàn)的交易架構(gòu)內(nèi)容,多數(shù)情況下是比較簡(jiǎn)單的。我們需要在瀏覽合同草稿,與客戶充分溝通,清楚交易目的后,確定交易雙方之間法律關(guān)系的性質(zhì),判斷是否合法合規(guī),進(jìn)而確定合同的效力以及應(yīng)適用的合同類型,必要時(shí)建議客戶更換合同草稿適用的文本,使用最有利于實(shí)現(xiàn)客戶交易目的的交易模式。綜上,審核交易架構(gòu)是合同審查的關(guān)鍵,是開展下一步審查工作的基礎(chǔ)。 舉個(gè)例子來說明合適的交易架構(gòu)承上啟下的重要性:客戶急欲收購(gòu)目標(biāo)公司名下的土地,但該土地尚未達(dá)到轉(zhuǎn)讓條件,無法通過資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的方式取得土地。那么,我們可以建議客戶考慮通過股權(quán)收購(gòu)的方式,受讓目標(biāo)公司的股權(quán),控制公司,取得土地使用權(quán)。對(duì)應(yīng)地,我們進(jìn)行合同審核的關(guān)注重點(diǎn)也會(huì)發(fā)生變化,不再是土地開發(fā)的進(jìn)度,土地轉(zhuǎn)讓的稅率等內(nèi)容,而是目標(biāo)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理控制權(quán)以及負(fù)債情況等。 此外,審核交易架構(gòu)還需要注意的是,交易架構(gòu)包括一系列交易安排,這些交易安排針對(duì)的是不同事項(xiàng),或者針對(duì)相同事項(xiàng)但相互之間存在沖突、甚至對(duì)立,可能涉及多層法律關(guān)系,并不適合在一份合同中同時(shí)體現(xiàn)。故需要將前述交易安排對(duì)應(yīng)的合同條款,分門別類,設(shè)置于不同合同,以避免違背交易目的。這意味著我們需要在客戶提供的合同草稿之外,要求客戶另行提供合同文本,或者草擬合同。例如,對(duì)于股權(quán)讓與擔(dān)保,主債務(wù)合同與作為擔(dān)保手段的“股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議”通常是分別擬定。 3. 關(guān)注交易類型,審查前置程序 對(duì)于一般交易,只要交易雙方協(xié)商一致即可簽訂、履行合同,但對(duì)于一些特定交易,法律法規(guī)設(shè)置了前置程序,即交易方欲進(jìn)行某一交易,在簽訂、履行合同前必須履行前置程序,須經(jīng)過有關(guān)機(jī)構(gòu)的審批同意,否則會(huì)對(duì)合同的效力或者合同的順利履行產(chǎn)生影響,并可能導(dǎo)致當(dāng)事人需要承擔(dān)責(zé)任的嚴(yán)重后果。 我們可以根據(jù)具體的交易內(nèi)容,從交易主體、標(biāo)的、方式等方面,結(jié)合交易所應(yīng)適用的法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定(包括效力性強(qiáng)制性規(guī)定與管理性強(qiáng)制性規(guī)定),確定客戶擬進(jìn)行的交易是否需要履行前置程序。例如,國(guó)有企業(yè)客戶擬轉(zhuǎn)讓國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)審查其是否按《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》等國(guó)資監(jiān)管規(guī)定,履行資產(chǎn)評(píng)估以及報(bào)國(guó)資委或本級(jí)政府等機(jī)構(gòu)審批的程序;如擬轉(zhuǎn)讓的標(biāo)的物為探礦權(quán)、采礦權(quán)等礦產(chǎn)資源權(quán)利,應(yīng)審查其是否按《中華人民共和國(guó)礦產(chǎn)資源法》的規(guī)定取得地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門的審批;如果由交易相對(duì)方公司提供擔(dān)保,應(yīng)結(jié)合《中華人民共和國(guó)公司法》的規(guī)定,審查對(duì)方擔(dān)保事項(xiàng)是否已經(jīng)其股東會(huì)或董事會(huì)同意,審查股東會(huì)或董事會(huì)同意決議的人數(shù)及簽字人員是否符合公司章程的規(guī)定。 綜上,我們?cè)趯徍撕贤瑫r(shí)要關(guān)注交易的類型,識(shí)別擬進(jìn)行的交易是否具有特殊規(guī)定,審查該交易是否已按規(guī)定履行前置程序,并將因此對(duì)合同效力的影響、可能產(chǎn)生的履行障礙及需要承擔(dān)的責(zé)任,充分向客戶提示。 4. 審查資格資信,確定適格主體 交易主體是否有能力、有權(quán)利簽訂合同,關(guān)系到合同的效力與順利履行。審查交易主體,應(yīng)根據(jù)交易的類型,結(jié)合前述交易架構(gòu)、前置程序的審查要求對(duì)交易主體的資格、資信以及履約能力進(jìn)行審查,且不僅僅是審查交易相對(duì)方,也包括對(duì)客戶本身進(jìn)行審查??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行審查: (1)核實(shí)交易相對(duì)方是否真實(shí)存在、名稱是否準(zhǔn)確,避免與實(shí)際簽約方不符,可以核查對(duì)方的簽章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證,查詢國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)的信息。 (2)審查交易主體是否具有民事主體資格,有無民事行為能力和民事權(quán)利能力。當(dāng)交易相對(duì)方是自然人時(shí),要審查其年齡和精神狀況是否與擬進(jìn)行的交易行為相匹配。當(dāng)對(duì)方是法人或者非法人組織時(shí),應(yīng)當(dāng)審查其是否依法進(jìn)行登記,是否存續(xù)。當(dāng)對(duì)方屬于法人的分支機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)審查其是否取得法人的授權(quán)進(jìn)行交易。 (3)審查交易主體是否具有進(jìn)行合同所涉交易的資質(zhì),注意交易是否屬于國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng),審查合同涉及事項(xiàng)是否超越了交易主體的經(jīng)營(yíng)范圍。尤其要注意法律法規(guī)對(duì)于交易主體的資格有特殊限制的合同,例如保證合同、建設(shè)工程施工合同、融資租賃合同。 (4)核對(duì)交易相對(duì)方的授權(quán)代表人或代理人有效的授權(quán)文件,核實(shí)其身份,核查授權(quán)范圍、授權(quán)期限,確定其是否有權(quán)代表或代理交易相對(duì)方簽約及履行合同,避免出現(xiàn)無權(quán)代表或無權(quán)代理的情形。 (5)審查交易相對(duì)方的履約能力,了解其資信、債權(quán)債務(wù)情況以及涉訴、執(zhí)行信息,避免交易無法順利開展,交易目的落空??梢酝ㄟ^中國(guó)裁判文書網(wǎng)、人民法院公告網(wǎng)、中國(guó)庭審公開網(wǎng)、中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)、阿里拍賣等查詢對(duì)方的涉訴、執(zhí)行信息,可以通過企查查、愛企查等付費(fèi)APP查詢對(duì)方的經(jīng)營(yíng)、投資、涉訴等情況。 5. 審查交易標(biāo)的,確保合法明確 交易標(biāo)的是最能體現(xiàn)交易雙方締約目的、合同性質(zhì)的核心內(nèi)容。標(biāo)的物可以是具體的物,可以是某種權(quán)利,還可以是某種服務(wù)。如買賣合同中的商品,軟件委托開發(fā)合同中的軟件,保理合同中的應(yīng)收賬款,保管合同中的保管服務(wù)等。 交易標(biāo)的的審查,有兩個(gè)角度,一為合法性,二為明確性: (1)合法性審查,是指應(yīng)審查交易標(biāo)的是否違法、有無侵犯第三方權(quán)利、是否存在權(quán)利負(fù)擔(dān)或被限制轉(zhuǎn)讓。 例如,審查標(biāo)的物是否為珍貴文物、珍稀動(dòng)物、槍支彈藥等禁止流通物和限制流通物,標(biāo)的物是否為器官等人身或人格利益,標(biāo)的物是否為假幣、偽劣產(chǎn)品等違法物品,在教育培訓(xùn)合同中培訓(xùn)教師是否具有教師資格,服務(wù)合同中的服務(wù)人員是否取得上崗證和專業(yè)資格,買賣合同中的商品是否假冒第三方商標(biāo)、是否屬于無權(quán)處分物,加工承攬合同中的設(shè)備是否使用了未經(jīng)他人許可的專利技術(shù)。 (2)明確性審查,是指應(yīng)審查有關(guān)交易標(biāo)的的用語(yǔ)、表述,使之達(dá)到準(zhǔn)確、清晰的標(biāo)準(zhǔn)要求,切忌含混不清。 例如,標(biāo)的物為商品,要審查商品的名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及單價(jià)、數(shù)量、保質(zhì)期等內(nèi)容是否明確、具體,切忌只寫“購(gòu)買電子設(shè)備一箱”之類的含糊描述;標(biāo)的物為某項(xiàng)權(quán)利,要明確權(quán)利內(nèi)容、類型、行使方式、期限和范圍等內(nèi)容,避免對(duì)權(quán)屬內(nèi)容描述不清;標(biāo)的物為提供某種服務(wù),一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等,切忌只寫“按照行業(yè)的通常標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)”之類的描述。 6. 完善交易流程,明確權(quán)利義務(wù) 交易流程包括交易方式、交易對(duì)價(jià)的支付、交易的具體步驟、交易過程中雙方享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)等。對(duì)交易流程的審查,可采取前述合法性審查和明確性審查的方式。如審查交易方式的合法性,在建設(shè)工程合同中,應(yīng)核查工程是否屬于必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目而未采用招投標(biāo)方式;在期貨交易中,審查交易是否在批準(zhǔn)的交易場(chǎng)所之外進(jìn)行。 此外,還可采取以下審查方式: (1)完整性審查。可結(jié)合交易類型和客戶的交易地位,按照行業(yè)通行的交易規(guī)則,對(duì)目標(biāo)交易流程查缺補(bǔ)漏,完善交易環(huán)節(jié),并對(duì)其進(jìn)行細(xì)化,使得交易的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、行為能夠上下銜接,保障交易有序進(jìn)行。 可以從權(quán)利義務(wù)對(duì)等的角度出發(fā),結(jié)合交易流程,根據(jù)對(duì)方的權(quán)利設(shè)置相應(yīng)的義務(wù)或?qū)ζ錂?quán)利進(jìn)行限制,以完善合同條款。例如對(duì)方要收款,就要約定其須履行開票義務(wù);對(duì)方要檢驗(yàn)貨物或服務(wù)的質(zhì)量,就要設(shè)置檢驗(yàn)期,限制其無限期的檢驗(yàn)。 也可以從合同類型的角度出發(fā),若審查的合同是有名合同,可以按照《中華人民共和國(guó)民法典》的規(guī)定,對(duì)應(yīng)交易環(huán)節(jié),對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整;若是無名合同,可結(jié)合交易目的,采取代入思維。假設(shè)我是客戶,需要采用哪些步驟、行為,才能實(shí)現(xiàn)交易目標(biāo),從而進(jìn)一步完善合同。例如,合作設(shè)立公司,客戶想取得公司控制權(quán),在審查合作投資協(xié)議時(shí),我們代入想象自己是客戶,是不是需要先在股東會(huì)中取得話語(yǔ)權(quán),這個(gè)前提就要考慮股比問題;是不是要找人管理,董事會(huì)的席位要不要占多數(shù),法定代表人或者其他高管是否要己方人員擔(dān)任;另外,公章也很重要,是否能控制公章,明確公章使用流程等等。 (2)重點(diǎn)性審查。要圍繞客戶的交易目的,重點(diǎn)審查與其需求有關(guān)的合同條款。結(jié)合客戶在交易中的地位強(qiáng)弱,有的放矢、針對(duì)性地審查涉及客戶核心利益、重要權(quán)利的內(nèi)容。如果法律法規(guī)對(duì)于己方的權(quán)利、對(duì)方的義務(wù)有明確的規(guī)定,審查的重點(diǎn)不是合同草稿沒有相關(guān)約定,要不要增加合同條款的問題,而在于相關(guān)約定與法律法規(guī)的規(guī)定有何區(qū)別,是否限制、排除己方權(quán)利,擴(kuò)大、增加己方義務(wù),減輕、免除對(duì)方責(zé)任。 例如,有償合同,無論是以貨物、服務(wù)、權(quán)利中哪一種作為標(biāo)的物,標(biāo)的物的對(duì)價(jià)才是轉(zhuǎn)讓方或服務(wù)提供者所重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,故應(yīng)圍繞對(duì)價(jià)的取得進(jìn)行重點(diǎn)審查,如審查對(duì)價(jià)的取得是否附條件或期限,對(duì)方未按時(shí)支付對(duì)價(jià)如何保障標(biāo)的物安全等。而對(duì)交易相對(duì)方來說,標(biāo)的物能否交付、何時(shí)交付、無法交付的后果等內(nèi)容,則是其關(guān)注的重點(diǎn),故應(yīng)審查標(biāo)的物是否存在權(quán)利、質(zhì)量瑕疵,交付條件、期限,無法交付的違約責(zé)任等合同條款。 (3)可行性審查。交易流程設(shè)置的目的在于通過執(zhí)行交易的系列安排,最終順利實(shí)現(xiàn)交易目的。這決定我們需要關(guān)注合同草稿設(shè)置的交易安排有無操作性、是否存在人為或自然的履行障礙、該障礙的發(fā)生或解決是否可控等問題。審查中,我們應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注交易方的履行能力,執(zhí)行交易安排、履行義務(wù)的外部限制性條件,并考慮客戶履行能力與外部限制性條件的匹配程度與變化,避免客戶無力履行或交易安排事實(shí)上無法操作執(zhí)行。 例如,合同草稿約定的辦理標(biāo)的物權(quán)屬過戶登記手續(xù)的時(shí)限,應(yīng)考慮當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)主管部門辦結(jié)該事項(xiàng)所需的工作時(shí)間,并結(jié)合交易方的時(shí)間安排,避免無法在約定期限內(nèi)完成過戶登記;又如合同草稿約定客戶繼續(xù)履行義務(wù)、采取補(bǔ)救措施的時(shí)限,應(yīng)考慮客戶的履行能力,設(shè)置較為充分的履行時(shí)間。 7. 識(shí)別交易風(fēng)險(xiǎn),完善防控措施 如前所述,凡交易必有風(fēng)險(xiǎn),在經(jīng)濟(jì)下行、市場(chǎng)低迷時(shí),交易風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及影響可能更高。交易的風(fēng)險(xiǎn),主要包括市場(chǎng)固有的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、交易相對(duì)方違約風(fēng)險(xiǎn)以及意外因素等。如何避免、化解交易風(fēng)險(xiǎn),保障交易順利進(jìn)行,是合同審查的重點(diǎn)與難點(diǎn)。 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素,我們可以通過如下方式,在合同條款中完善風(fēng)險(xiǎn)防控措施: (1)生效條款。以合同書形式訂立合同,除法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定外,自當(dāng)事人均簽字、蓋章后成立并生效。如果交易的啟動(dòng)有特殊要求、條件,為避免該要求、條件未滿足時(shí)可能導(dǎo)致的交易風(fēng)險(xiǎn)以及生效合同的強(qiáng)制約束力,交易方可以將該特定要求、條件的滿足,作為合同生效的條件。同時(shí),也可以將某些交易風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,作為合同解除的條件,自條件成就時(shí)合同失效。如此,可控制合同效力發(fā)生的時(shí)間,預(yù)防或化解風(fēng)險(xiǎn)的影響。 (2)擔(dān)保條款。當(dāng)交易標(biāo)的價(jià)值高昂、交易相對(duì)方履約能力較弱,尤其是與沒有合作歷史的交易相對(duì)方進(jìn)行合作時(shí),有必要設(shè)置擔(dān)保條款,避免因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致客戶損失。設(shè)置擔(dān)保條款,除可以與交易相對(duì)方約定分期、分條件支付款項(xiàng)外,還可通過約定支付履約保證金,提供獨(dú)立保函,提供抵押、質(zhì)押、留置、保證、定金等典型擔(dān)保、或讓與擔(dān)保、所有權(quán)保留等非典型擔(dān)保的方式,保障客戶的權(quán)益。對(duì)客戶提供的合同草稿中已約定的擔(dān)保事項(xiàng),應(yīng)重點(diǎn)審查擔(dān)保的類型、效力、范圍、方式以及期限等內(nèi)容,并要注意擔(dān)保的效力。 (3)解除條款。在合同履行中,由于交易條件、履約能力等因素的變化,會(huì)出現(xiàn)合同無法繼續(xù)履行、繼續(xù)履行可能無法實(shí)現(xiàn)締約目的、繼續(xù)履行代價(jià)太大等情形,這時(shí)候就需要通過在合同里設(shè)置的解除條款來解除合同、終止履行,以防止損失的發(fā)生及擴(kuò)大。實(shí)踐中,那些合作期限較長(zhǎng)、標(biāo)的物特殊或價(jià)值較高、受外界因素影響較大的合同,經(jīng)常需要設(shè)置解除條款。若客戶提供的合同草稿中已約定解除條款,我們應(yīng)重點(diǎn)審查解除合同的條件、后續(xù)事項(xiàng)處理、責(zé)任承擔(dān)是否明確、是否約定了解除權(quán)的行使時(shí)間、對(duì)方對(duì)解除行為提出異議的期限等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)注意解除條款與違約救濟(jì)條款的銜接,避免兩者產(chǎn)生沖突約定。 (4)違約救濟(jì)條款。違約責(zé)任是合同的關(guān)鍵條款,是糾紛發(fā)生時(shí)救濟(jì)權(quán)利的重要依據(jù),減少損失的有利措施。我們可根據(jù)對(duì)方的合同義務(wù)、行為,即一個(gè)義務(wù)、行為設(shè)置一個(gè)違約責(zé)任。對(duì)于對(duì)方的主要義務(wù),要特別設(shè)置相應(yīng)的違約責(zé)任。在無法對(duì)違約行為進(jìn)行周延的情況下,可約定兜底的違約條款。例如,乙方違反其他義務(wù)的,應(yīng)在收到甲方通知后5日內(nèi)糾正違約行為,否則,乙方應(yīng)向甲方支付違約金10萬元,且甲方有權(quán)解除合同。 此外,合同審核者要審查違約責(zé)任的承擔(dān)方式是否明確。約定違約金的,要明確具體的計(jì)算方式或約定固定違約金額,審查違約金標(biāo)準(zhǔn)是否過高、過低;約定賠償損失的,要明確賠償范圍、項(xiàng)目、損失金額的計(jì)算方法;約定采取補(bǔ)救措施的,要明確補(bǔ)救方式、履行期限、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容。 (5)不可抗力條款。不可抗力作為法定的免責(zé)事由,是控制風(fēng)險(xiǎn)、降低損失所不能忽視的措施。而不可抗力的法律概念相對(duì)抽象,實(shí)務(wù)中對(duì)于一些特殊事件是否屬于不可抗力,認(rèn)識(shí)不一。因此,在審查合同時(shí),尤其是審查履行期限較長(zhǎng)的合同,我們應(yīng)明確界定不可抗力的標(biāo)準(zhǔn)和事項(xiàng)范圍,可以采取枚舉和概括相結(jié)合的方式,對(duì)不可抗力的外延進(jìn)行約定。此外,還要對(duì)不可抗力發(fā)生后,通知流程、限制損失擴(kuò)大的義務(wù)和責(zé)任分擔(dān)方式等內(nèi)容進(jìn)行約定。 (6)爭(zhēng)議解決條款。爭(zhēng)議解決方式、地點(diǎn)的確定,所適用的法律和規(guī)則,都影響解決爭(zhēng)議的成本,甚至決定爭(zhēng)議的勝負(fù)。因此,我們審查時(shí)應(yīng)關(guān)注前述爭(zhēng)議解決條款是否清楚明確:爭(zhēng)議解決方式是訴訟、還是仲裁;選擇仲裁的,是否明確仲裁機(jī)構(gòu)的具體名稱;選擇訴訟的,是適用法定管轄還是協(xié)議管轄;協(xié)議管轄的,是否超出原被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地等與爭(zhēng)議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)范圍確定管轄法院,確定管轄的地點(diǎn)是否明確到區(qū)或縣級(jí)行政區(qū)域;協(xié)議管轄有無違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。此外,我們應(yīng)重點(diǎn)提醒客戶,依據(jù)合同約定或法律規(guī)定確定的管轄機(jī)構(gòu)是否會(huì)對(duì)其產(chǎn)生不利、不便。 8. 審查輔助條款,保證合同完整 合同的輔助條款起到輔助交易的開展,保證合同體系的實(shí)用性、完整性的作用。一般包括合同名稱、鑒于條款、送達(dá)條款、變更條款、簽署信息等內(nèi)容。 (1)合同名稱和鑒于條款應(yīng)能夠反映合同的性質(zhì)和目的。如果合同名稱和鑒于條款與合同的主要條款不一致,特別是合同主要條款約定不明的情況下,會(huì)對(duì)合同雙方的法律關(guān)系、合同目的的認(rèn)定產(chǎn)生重大影響。因此,要根據(jù)合同的實(shí)際背景以及具體條款來確定合同名稱和鑒于條款,避免不一致。 (2)審查送達(dá)條款應(yīng)明確需送達(dá)的文件范圍以及交易雙方的聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。必要時(shí),在合同附件中預(yù)留聯(lián)系人的身份證及手模、印鑒。同時(shí),要約定各方送達(dá)方式的基本信息、回復(fù)時(shí)間、逾期回復(fù)的法律后果等內(nèi)容。如通過郵箱聯(lián)系的,要明確郵箱號(hào);通過EMS送達(dá)的,可以約定按指定地址送達(dá)后幾日內(nèi),無論接收方接收與否,都視為送達(dá)。 (3)審查變更條款,主要是審查合同內(nèi)容是否允許變更、變更的條件和應(yīng)履行的程序、變更協(xié)議與原協(xié)議的效力關(guān)系。 (4)審查簽署信息,主要審查合同是否完整、準(zhǔn)確列明了交易雙方以及其他參與人的姓名或名稱、簽約代表的信息以及合同簽訂地點(diǎn)和簽訂日期。 溫馨提示:完整專題已上線至威科先行法律信息庫(kù)丨公司法實(shí)務(wù)模塊。 作者介紹 吳焰 國(guó)浩律師(福州)事務(wù)所 合伙人 |
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