我們總以為,說話是一種天生的能力。 事實(shí)卻并非如此。同樣的業(yè)績,有人成了優(yōu)秀員工,有人獲得了升職加薪,當(dāng)然,也有的人,不但沒有獎(jiǎng)勵(lì)還被領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)是理所當(dāng)然。 雖然導(dǎo)致上述差異的原因有很多,但至少從一個(gè)側(cè)面反映了職場中的溝通匯報(bào)、表達(dá)能力的重要性。 溝通匯報(bào)的方法論和技巧,我們上周三分享了“懂匯報(bào),勝過10倍默默努力”,今天,我們分享另外一個(gè)表達(dá)能力的訓(xùn)練方法:講故事。 一直以來,講故事這一重要的說話技巧,但卻經(jīng)常被很多人忽視。 我們所熟知的TED,演講都無比精彩,直擊人心。但事實(shí)上,大部分的TED演講嘉賓,是一輩子搞研究、坐實(shí)驗(yàn)室的學(xué)者,他們是怎么做出那么精彩的演講呢? 原來,在演講前,TED官方會(huì)給所有演講者進(jìn)行特別的培訓(xùn),教他們'如何講好一個(gè)故事'。 在TED課程中,一個(gè)好的故事,需要包括“沖突、行動(dòng)、結(jié)局”三個(gè)基本要素,外加“情感+展示”兩個(gè)附加要素。 莎士比亞深諳此道:羅密歐與朱麗葉秘密結(jié)婚了,之后羅密歐被放逐,已經(jīng)夠慘了。然而莎士比亞繼續(xù)虐讀者,朱麗葉的父親要將女兒嫁給帕里斯。最后,莎士比亞又讓假死逃婚的朱麗葉,醒來看到羅密歐殉情,跟著也自刎身亡。 沖突=渴望+障礙。兩人的愛情是渴望,兩家的世仇則是障礙。只有障礙而沒有渴望,或者只有渴望沒有障礙,都不能構(gòu)成真正的沖突。 因?yàn)橛袥_突,必然是需要行動(dòng)的,行動(dòng)之后到底結(jié)果如何,這就是結(jié)局了。那么,附加要素:情感和展示,到底是什么呢? 情感的作用是,建立與聽者的鏈接,引起共鳴。比如,'小張重感冒還堅(jiān)持去上課,反而被老師責(zé)罵、侮辱,很可憐',這樣敘述很難讓人共鳴,這就需要把小張被辱罵時(shí)候的情緒描寫出來,他是憤怒、委屈、還是隱忍?而這些情緒如何表現(xiàn)的? 展示的作用是,讓聽者身臨其境。比如,'小張低著頭,眼里含著淚花,劇烈的咳嗽使他彎下腰,雙手壓著胸脯',人們的腦海中便能想象出小張同學(xué)當(dāng)時(shí)的可憐和老師惡狠狠的盯著他的樣子。 上個(gè)栗子。 如果女友問你:'你到底愛我什么地方?',你會(huì)如何回答呢? 你可能會(huì)說'因?yàn)槟闫?、聰明、溫柔、體貼、大方……',顯然很難打動(dòng)她。 但如果借用TED故事框架,你可以這樣: '去年我工作壓力大的時(shí)候,經(jīng)常失眠,沒有食欲,還老跟你發(fā)脾氣(沖突)。有天早上,我昏沉沉地起床,看見你在廚房,一邊用手機(jī)查菜譜,一邊幫我做早餐(行動(dòng))。后來,你把做好的蔥花餅端到我們面前的時(shí)候,我就暗暗發(fā)誓,一定要愛你一輩子(結(jié)局)',說這些話的時(shí)候,你眼含淚花、深情款款地看著她(情感),說完之后,把她擁抱在懷里(展示)。 與TED故事框架一樣,商業(yè)環(huán)境中,也非常適合講故事,麥肯錫顧問的咨詢報(bào)告也非常喜歡用故事開場,比如SCQA故事框架,也是通過沖突,充分調(diào)動(dòng)起對(duì)方的好奇、興趣,然后這時(shí)候再提出方案建議,效果就會(huì)好很多。 當(dāng)然,要講好一個(gè)故事,還需要遵循一些基本原則: 原則1,好故事的前提,是關(guān)注到對(duì)方的利益公元前307年,楚懷王派兵包圍韓國的雍氏長達(dá)五個(gè)月,韓襄王派尚靳出使秦國,尚靳以唇亡齒寒的道理勸說秦國盡快派兵救援,宣太后不同意派兵救援,她對(duì)尚靳說:“當(dāng)年我服侍秦惠文王時(shí),大王把大腿壓在我的身上,我感到身體疲倦不能承受,而他把整個(gè)身體都?jí)涸谖疑砩蠒r(shí),我卻并不感覺到重,這是因?yàn)?strong>這樣對(duì)我比較舒服。秦國要幫助韓國,解救韓國的危難,每天要耗費(fèi)數(shù)以千計(jì)的財(cái)物,這對(duì)我和秦國又有什么好處?“ 所以,溝通要有結(jié)果,關(guān)鍵是是否關(guān)注對(duì)方的利益。 每個(gè)人都只會(huì)對(duì)自己有關(guān)的事情感興趣,比如有些銷售在朋友圈發(fā)的,“親,這個(gè)月不完成2單,就要被開除了”,這種廣告,屬于低智商的廣告,“你是否被開除,關(guān)我毛事!”。 我們來換個(gè)說法看看,“親,經(jīng)老板特批,本月前2單8折”,意思是只有2個(gè)機(jī)會(huì),有需要就得抓緊了。 原則2、故事線要結(jié)構(gòu)化,突出主線但你要告訴別人幾件事情時(shí),最好的方法是結(jié)構(gòu)化。 一個(gè)靠譜的經(jīng)驗(yàn)。 遵循“重要+緊急程度”來進(jìn)行排序,先講又重要又緊急的事情,然后講重要但不緊急的事情,這樣的好處是如果對(duì)方?jīng)]時(shí)間或沒興趣聽,至少你已經(jīng)說出了重要的事情。 相反,如果我們沒有分類,所有事情平鋪直敘的話,可能對(duì)方?jīng)]時(shí)間聽完,或者對(duì)方對(duì)某個(gè)話題不感興趣,又或者對(duì)某個(gè)無關(guān)緊要的事情浪費(fèi)時(shí)間,都可能會(huì)導(dǎo)致重要的內(nèi)容沒機(jī)會(huì)或沒時(shí)間說。 原則3、要懂得迎合對(duì)方,告訴他“我懂你”,而不是自說自話的脫口秀迎合不是討好、也不是奉承,而是讓溝通更有效。 如何做到有效地迎合呢? 方法就是如果對(duì)方說一堆事實(shí),你幫他總結(jié)一個(gè)觀點(diǎn),而如果他提出的是一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),你就幫他補(bǔ)充幾個(gè)事實(shí)。 比如朋友向你抱怨,“火車站那兒,的確很亂,人特別多,很容易丟東西”,你就可以補(bǔ)充一個(gè)故事,“是呀,今天剛到火車站,手機(jī)就丟了”,這就是迎合,這樣就可以圍繞這個(gè)丟手機(jī)的故事展開新的話題。 今天就分享到這里,如果文章對(duì)你有所啟發(fā),請(qǐng)“點(diǎn)贊、在看”。 福利時(shí)間 眨眼上半年就過去了,下半年又是沖業(yè)績、總結(jié)匯報(bào)、工作規(guī)劃的時(shí)候了,都說方法比努力更重要,有好的方法工具,比熬夜加班重要得多。 在此給友友送上一套歷時(shí)3年整理提煉的“精英工具箱”,小店售價(jià)588,限時(shí)福利價(jià)298,打賞后即可獲取資源包,助力你實(shí)現(xiàn)升職加薪。 精英工具箱,內(nèi)容包括9大板塊: 1、麥肯錫系列。 2、埃森哲系列。 3、結(jié)構(gòu)化思考。 4、職場工具箱。 5、匯報(bào)方法論。 6、PPT技巧。 7、PPT素材。 8、PPT模板。 9、職場筆記。 |
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