日常郵件用語

日常生活中，與外國同事，教授，客戶都免不了用郵件交流，有些小伙伴反應(yīng)說外國教授經(jīng)常已讀不回，結(jié)果發(fā)現(xiàn)是自己的表達(dá)不夠禮貌，格式不夠正規(guī)。那么用英文發(fā)郵件需要注意哪些禮儀問題？怎么發(fā)郵件才能避免被認(rèn)為不禮貌，不專業(yè)呢？我們一起往下看吧??

首先，郵件必不可少的四大部分為：

Subject主題，Salutation 開頭，Body 正文，Closing結(jié)尾

寫郵件時(shí)，我們要注意專業(yè)性和禮貌性，這也是我們貫穿整體的原則！

簡潔明了，幾個(gè)詞點(diǎn)名來意。

概括郵件的主要內(nèi)容。比如：

’Schedule advising appointment’——安排咨詢預(yù)約

’Inquiry about current assignment’——關(guān)于當(dāng)前任務(wù)的詢問

’Submission of final essay”——提交期末論文

記得標(biāo)題部分的首字母要大寫哦。

If you don’t know the recipient, you can use ’Dear Sir or Madam’ or ’To whom it may concern’.

如果你不認(rèn)識收信人，你可以用“親愛的先生或女士”或“致有關(guān)人士”。

If you’re not familiar with the recipient, you can use ’Dear Mr./Ms./Mrs./Miss [Last name]’, ’Dear Prof. [Last name]’, or ’Dear Dr. [Last name]’.

如果你不熟悉收信人，你可以用“親愛的先生/女士/夫人”/小姐+[姓]”，“親愛的教授+[姓]”，或“親愛的博士+[姓]”。

If you’re familiar with the recipient, you can use ’Dear [First name]’, ’Hi [First name]’, ’Hi everyone’, or ’Hello’.

如果你和收信人很熟，你可以用“親愛的+[名字]”、“Hi+[名字]”、“大家好”或“你好”。

If you’re sending an email to a group of people, you can use ’Dear team’ or ’Dear all’.

如果你要給一群人發(fā)郵件，你可以用“親愛的團(tuán)隊(duì)”或“親愛的所有人”。

When emailing a professor, it’s polite to use ’Dear Prof. [Last name]’. If you don’t know or are not familiar with the recipient, introduce yourself first. If you’re emailing a teacher for a specific course, mention that you’re a student in their class.

給教授發(fā)郵件時(shí)，禮貌的做法是使用“親愛的教授+[姓]”。如果你不認(rèn)識或不熟悉收信人，最好先介紹自己。如果你給老師發(fā)郵件是為了某門特定的課程，要記得提到你是他們班的學(xué)生。

For informal emails to friends or people you’re more familiar with, you can use ’Hi/Hello,’ for a more natural tone.

對于給朋友或熟悉的人的非正式郵件，你可以使用“Hi/Hello”，這是一種更自然的語氣。

如果對方先前已經(jīng)回復(fù)過你的郵件，或者為你提供了信息，要向他們表示感謝：

Thank you for taking the time to reply.

感謝您在百忙之中回復(fù)。

Your response was very helpful, thank you.

你的回答很有幫助，謝謝。

Thank you for your assistance with this matter.

謝謝你對此事的協(xié)助。

I’m grateful for the information you provided.

非常感謝您提供的信息。

Thank you for your quick and informative reply.

感謝您快速而翔實(shí)的回復(fù)。

抱歉回復(fù)晚了

Sorry for the late reply.Sorry I haven’t got back to you sooner.

I am writing to request an unpaid leave. 我寫郵件是想請個(gè)假。

If possible could you please…如果可以請你……

I will have to bother you on…我可能要麻煩你一下……

I would be grateful if you can give any assistance.

如果你能給我?guī)椭視?huì)很感激。

Please find the document/ photos/xxx attached.

請查看附件里的文件/照片/xxx。

Do you have any updates on…你有……的進(jìn)展嗎？

Have you got any response from…你收到了……的回復(fù)嗎？

I know you are overloaded with your work, but I do need your advice about…

我知道你很忙，但我需要你的建議。

I am asking for your help.

我希望能得到你的幫助。

I would be grateful if you could let me know…

如果你可以告訴我關(guān)于……的消息我會(huì)很感激。

I am writing to enquire whether or not…

我寫郵件是想問是否……

I am writing with regard to your vacancy for a language tutor.

我寫郵件是想問問你這里有沒有語言助教的崗位空缺。

I write to enquire if you have an opening for…

我寫郵件是想問問你們這里有沒有某崗位的空缺。

I look forward to hearing from you.

我期待收到你的來信。

I’m looking forward to your reply.

我期待你的回復(fù)。

I’m excited to hear your thoughts.

我很想聽聽你的想法。

I hope to hear from you soon.

我希望很快收到你的來信。

I’m looking forward to meeting you in person.

我很期待見到您本人。

I’m looking forward to our upcoming meeting.

期待我們即將到來的會(huì)面。

Best regards, （比較正式的結(jié)尾）

Kind regards, （比較正式的結(jié)尾）

Sincerely, （比較正式的結(jié)尾）

Thank you, （感謝對方的常見結(jié)尾）

Thanks, （感謝對方的簡潔結(jié)尾）

Regards, （比較隨意的結(jié)尾）

Take care, （比較親切的結(jié)尾）

All the best, （比較友好的結(jié)尾）

Cheers, （比較隨意的結(jié)尾）