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L/C條款下的單證要求,會(huì)做L/C,單證無憂

 THOMAS外貿(mào) 2023-10-18 發(fā)布于浙江

L/C的審證開證什么的,以后放L/里再說。今天將L/C已經(jīng)開立后,有關(guān)單證的事。

L/C的單證,單證表面必須完全一致。即L/C上面有要求的都要顯示在單證(裝箱單,發(fā)票,提單,產(chǎn)地證,以及其他特殊單證,比如使館認(rèn)證等等)上。

常規(guī)有L/C號(hào),品名,金額,數(shù)量,嘜頭,受益人名稱及地址電話,收貨人地址及電話,都要顯示在相應(yīng)的單證上。

1:)裝箱單

裝箱單放第一條。通常裝箱單有了,才可以安排訂艙。

發(fā)貨人(受益人)為抬頭。詳細(xì)公司名稱地址電話郵箱等等,都要跟L/C上一致。千萬不能按平時(shí)寫習(xí)慣的寫。L/C上的每一個(gè)單詞字母都要一致。

然后是單證名稱:PACKING LIST

然后寫收貨人(即客戶名稱),L/C都會(huì)有詳細(xì)信息,照抄即可。名稱地址電話什么的,一字不漏。

然后另一邊按照L/C內(nèi)容寫上,合同號(hào)(PI號(hào)),L/C號(hào),發(fā)票號(hào),單證日期。如果L/C規(guī)定還有其他號(hào)碼,也要寫上。

之后寫運(yùn)輸方式。港口按L/C規(guī)定來。

接下來是裝箱單常規(guī)項(xiàng)目:箱號(hào),品名,規(guī)格,數(shù)量,件數(shù)(或者托盤數(shù)),毛凈重,外箱尺寸(托盤尺寸),體積。全部用明細(xì)。品名寫L/C規(guī)定的品名。L/C一般會(huì)顯示品名數(shù)量金額合同號(hào)等等。然后總計(jì)也寫上。

如果沒有特殊要求,裝箱單就寫完了。如果還有特殊條款,按L/C規(guī)定的,照抄上去。

2:)商業(yè)發(fā)票

抬頭(受益人)同裝箱單(即L/C規(guī)定),不講了。

單證名稱:COMMERCIAL INVOICE

收貨人以及其他各種號(hào)碼、運(yùn)輸方式等都同裝箱單。

發(fā)票常規(guī)事項(xiàng):品名,規(guī)格,數(shù)量,單價(jià),金額。品名同裝箱單(即L/C規(guī)定一致)。

金額大寫:抄L/C。如果不發(fā)T/T,部分L/C,金額分別列出來:T/T金額,L/C金額,合同金額。金額必須對(duì)應(yīng)一致。

嘜頭:抄L/C。

合計(jì)及大寫金額寫上。

如果不是FOB,可以列出來FOB, FREIGHT COST,CFR VALUE等等。也可以列出來預(yù)付款多,尾款多少。

3:)提單:L/C的重點(diǎn)、難點(diǎn)之一。L/C對(duì)于提單規(guī)定有些比較復(fù)雜,除了B/L條款,可能還有附加條款。寫我一般條款,一定要看下附加條款。那些裝箱單(發(fā)票)有的數(shù)據(jù),基本上都會(huì)要求顯示在提單上。另外提單有可能不記名,也有可能記名。L/C規(guī)定通知人就寫通知人(一般是銀行)。有些可能還要求顯示收貨人郵箱,HS編碼等等。全部按L/C規(guī)定來就可以。

4:)產(chǎn)地證:提單會(huì)規(guī)定產(chǎn)地證內(nèi)容。按L/C規(guī)定來。比如正副本份數(shù)之類的都按L/C。

船證:有些要求出船證,規(guī)定不能用哪些船。這個(gè)在訂艙的時(shí)候就要看仔細(xì)。

5:)其他的比如重量單,有些規(guī)定哪一家機(jī)構(gòu)出證。這種比麻煩,有時(shí)候可能出不了這種證。這就要求開證前審證要仔細(xì)。

L/C一般還規(guī)定,發(fā)貨后多少時(shí)間內(nèi)發(fā)郵件給國(guó)外。需要發(fā)哪些資料等等,都要知道。還會(huì)規(guī)定交單日期,交單地等等。

單證完成后,按L/C要求按時(shí)交單。交單到銀行,銀行會(huì)審證,并填寫一個(gè)委托書之類的單子。有問題,銀行會(huì)通知是否需要修改文件。交單的時(shí)候,記得把章帶著。



下面講講有關(guān)L/C知識(shí)。


做業(yè)務(wù)L/C無法避免,但是很多業(yè)務(wù)員不太愿意做L/C付款。主要是怕單證。上一篇寫了單證,其實(shí)沒什么可怕的。我們那時(shí)候是UCP500,后來UCP600,現(xiàn)在的版本沒太注意,但是基本原理都是一樣的。自己去網(wǎng)上找一個(gè)版本看下就好了。

L/C的難點(diǎn),除了單證,還有個(gè)是審證。這個(gè)是重中之重。審證的時(shí)候沒發(fā)現(xiàn)問題,后續(xù)麻煩不斷。

1)審證

合同或PI:由合同(PI)開始核對(duì),所有不符合同的條款,都要找出來,要求客戶更正、刪除。如果一開始就跟合同對(duì)不上,注定一開始就不符了。L/C的不符點(diǎn)扣錢一般是90美金。所以審證第一步,從合同開始。

品名,規(guī)格,數(shù)量,金額甚至單價(jià),交貨期,L/C有效期,L/C到期日,交單日期,交單地,裝船期,分批轉(zhuǎn)運(yùn)等等。所有的日期,都要特別注意。

受益人和收貨人的名稱地址電話郵箱(如果有)都要仔細(xì)核對(duì)。

銀行:開證行,通知行,交單行,議付行,保兌行等等,銀行都要注意。有些國(guó)家的開證行,其實(shí)也沒什么信譽(yù)。要特別小心。如果把握不準(zhǔn),最好是發(fā)給銀行國(guó)際部。銀行有他們的核查系統(tǒng),可以查到銀行都信譽(yù)評(píng)價(jià)。

軟條款:除了常規(guī)條款外,還有特殊附加條款。另外還有錯(cuò)別字(比如少個(gè)字母,錯(cuò)了個(gè)字母等等)。附加條款(特殊條款)往往是挖坑所在。有些要求各種各樣的單據(jù),比如指定第三方出重量單,比如要求一個(gè)什么認(rèn)證(實(shí)際很難辦到的)等。凡是辦不到(很難辦)的,都要求客戶刪除(至少要修改)。千萬不能覺得“我能行”。不然會(huì)被坑死。



2:)改證:審?fù)暌ㄖ蛻舾淖C。必須要執(zhí)行改證的步驟。凡是對(duì)自己不利的,凡是無法達(dá)成的,凡是不合理或不合法的,凡是模擬兩可似是而非的,凡是作妖的,凡是挖坑的……統(tǒng)統(tǒng)找出來,還給客戶。

3:)開證:現(xiàn)在開證一般是電開本。默認(rèn)不可撤銷。可撤銷的信用證必須“不能接受”。收到信用證后,第一時(shí)間還要核對(duì)一遍,以防客戶作妖。明明已經(jīng)要求改證(甚至草稿本已經(jīng)改證),而正本開出來缺又給加回去了。這時(shí)候還是要去找客戶改證。改證必須在前期完成。

4)交單

之后就是單證制作,已經(jīng)交單。上一篇已經(jīng)寫給,這里不再贅述。

5)不符點(diǎn)。

有時(shí)候交貨期超了,有時(shí)候信用證過期了,有時(shí)候L/C要求的文件完成不了,這些都會(huì)引起不符點(diǎn)。不符點(diǎn)扣費(fèi)是跑不了了。

6) 收款

一般正常的L/C,收款不成問題。不可撤銷L/C付款方式下詐騙的還是比較少見。

L/C不可怕。仔細(xì)是前提。單證主要是表面一致。


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