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擠占挪用專項(xiàng)資金表現(xiàn)形式及審計(jì)處罰

 易xnty 2023-10-11 發(fā)布于山西

原文:專項(xiàng)資金豈能違規(guī)挪用?

根據(jù)《XX領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法(試行)》和2022 年審計(jì)工作計(jì)劃,審計(jì)組對(duì)××單位領(lǐng)導(dǎo)干部2020 年1 月至2021 年12 月期間履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。在被審計(jì)單位提供的××指揮中心建設(shè)項(xiàng)目審核中發(fā)現(xiàn)存在挪用、調(diào)劑使用專項(xiàng)資金,未按上級(jí)通知要求程序組織實(shí)施;預(yù)算編制不合理,實(shí)際執(zhí)行超預(yù)算,超出部分?jǐn)D占基本支出。

一、案例剖析

本案例是一起挪用專項(xiàng)資金的違紀(jì)案件。所謂挪用專項(xiàng)資金,是指國家機(jī)關(guān)、國家撥給經(jīng)費(fèi)的團(tuán)體和行政事業(yè)單位,將財(cái)政資金或者專項(xiàng)資金挪作其他用途的行為。從構(gòu)成要件的角度分析,挪用專項(xiàng)資金違紀(jì)行為的主體是國家機(jī)關(guān)、國家撥給經(jīng)費(fèi)的團(tuán)體和行政事業(yè)單位,個(gè)人不能構(gòu)成挪用專項(xiàng)資金;主觀方面理所當(dāng)然是故意,而不可能是過失,即明知是財(cái)政資金或者用于專項(xiàng)資金,而希望這種用途變更的心理狀態(tài);從客觀方面而言,國家機(jī)關(guān)、國家撥給經(jīng)費(fèi)的團(tuán)體和行政事業(yè)單位將財(cái)政資金或者專項(xiàng)資金挪作了其他用途。尤其需要注意的是,其他用途仍然是挪用在該單位使用,如果是給個(gè)人或者其他單位使用,則構(gòu)成挪用公款,而不是挪用專項(xiàng)資金;挪用專項(xiàng)資金侵犯的客體是專項(xiàng)資金的專用性。就本案例而言,該單位改變資金使用用途,××指揮中心建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)資金用作改建部分辦公樓,屬于挪用專項(xiàng)資金行為,其主要責(zé)任者和其他直接責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的責(zé)任追究。

二、法規(guī)依據(jù)

1.《中華人民共和國預(yù)算法》第六十三條“各部門、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算收入和支出的管理,不得截留或者動(dòng)用應(yīng)當(dāng)上繳的預(yù)算收入,不得擅自改變預(yù)算支出的用途”和第七十二條“各部門、各單位的預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算科目執(zhí)行。嚴(yán)格控制不同預(yù)算科目、預(yù)算級(jí)次或者項(xiàng)目間的預(yù)算資金的調(diào)劑,確需調(diào)劑使用的,按照國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定辦理”的相關(guān)規(guī)定。

2.《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第729 號(hào))第六十條“各級(jí)政府、各部門、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,遵守財(cái)政制度,強(qiáng)化預(yù)算約束,不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的支出用途使用資金,合理安排支出進(jìn)度”的相關(guān)規(guī)定。

3.《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第71 號(hào))第二十一條“行政單位從財(cái)政部門或者上級(jí)預(yù)算單位取得的項(xiàng)目資金,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,??顚S?,單獨(dú)核算,并按照規(guī)定向同級(jí)財(cái)政部門或者上級(jí)預(yù)算單位報(bào)告資金使用情況,接受財(cái)政部門和上級(jí)預(yù)算單位的檢查監(jiān)督”的相關(guān)規(guī)定。

三、處罰依據(jù)

1.《中華人民共和國預(yù)算法》第九十三條“各級(jí)政府及有關(guān)部門、單位有下列行為之一的,責(zé)令改正,對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予降級(jí)、撤職、開除的處分:(五)擅自改變上級(jí)政府專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金用途的”的相關(guān)規(guī)定。

2.《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第六條“國家機(jī)關(guān)及其工作人員有截留、挪用財(cái)政資金的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目,追回有關(guān)財(cái)政資金,限期退還違法所得。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分”的相關(guān)規(guī)定。

3.《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》。

四、擠占挪用專項(xiàng)資金六種形態(tài)及審計(jì)方法應(yīng)對(duì)

形式一:將經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)混合核算。

少數(shù)行政事業(yè)單位由于財(cái)政預(yù)算意識(shí)談薄,超預(yù)算超標(biāo)準(zhǔn)列支經(jīng)常性經(jīng)費(fèi),造成大額超支。而對(duì)財(cái)政撥入的項(xiàng)目專項(xiàng)資金,卻沒有按相關(guān)文件要求使用,導(dǎo)致專項(xiàng)資金結(jié)余較大。

有些單位為將結(jié)余的專項(xiàng)資金轉(zhuǎn)化為經(jīng)常性經(jīng)費(fèi),有意將經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)資金混合核算,從中渾水摸魚,即在同一核算科目中將專項(xiàng)資金的結(jié)余彌補(bǔ)經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)的超支,并于年底統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)到經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)結(jié)余科目,從而擠占挪用專項(xiàng)資金。

審計(jì)方法與對(duì)策:審計(jì)人員對(duì)其實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)專項(xiàng)資金的期初余額、審計(jì)所屬年度借貸方發(fā)生額和期末余額,其審計(jì)步驟分三步實(shí)施:一是對(duì)財(cái)政部門下達(dá)的項(xiàng)目預(yù)算和追加專項(xiàng)資金的相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真審閱,編制生成撥入專項(xiàng)資金明細(xì)表,取得準(zhǔn)確的撥入專項(xiàng)資金數(shù)額;二是對(duì)經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金的收支和結(jié)余情況進(jìn)行審核、分類匯總,并將經(jīng)審核后的賬面撥入專項(xiàng)資金總額與預(yù)算數(shù)及追加的專項(xiàng)資金總額進(jìn)行比對(duì)是否相符;三是在審閱相關(guān)預(yù)算文件資料和明細(xì)賬的基礎(chǔ)上,計(jì)算出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出擠占挪用專項(xiàng)資金的數(shù)額并進(jìn)行審計(jì)取證。

形式二:將專款結(jié)余轉(zhuǎn)作單位基金。

個(gè)別行政事業(yè)單位雖然按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行單獨(dú)核算,也未將不屬于專項(xiàng)資金使用范圍的費(fèi)用直接列作專項(xiàng)支出,但卻采取另外一種手法擠占挪用專項(xiàng)資金,即沒有按預(yù)算規(guī)定使用財(cái)政專項(xiàng)資金,人為地調(diào)節(jié)專項(xiàng)資金結(jié)余。

然后,將其調(diào)賬轉(zhuǎn)移變成單位的經(jīng)常性基金,即年終經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)保持收支平衡,而專項(xiàng)資金結(jié)余較大的情況下,人為地將其調(diào)整增加單位的事業(yè)基金,作為單位經(jīng)費(fèi)的“蓄水池”,待以后年度經(jīng)費(fèi)超支時(shí)再調(diào)出彌補(bǔ)超支數(shù)額。

審計(jì)方法與對(duì)策:審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)專項(xiàng)資金的賬務(wù)處理,審查各個(gè)環(huán)節(jié)核算是否正確。

首先,詳細(xì)地對(duì)專項(xiàng)資金收支和結(jié)余明細(xì)賬的每筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行認(rèn)真審核,重點(diǎn)對(duì)專項(xiàng)資金的收支結(jié)轉(zhuǎn)以及調(diào)整專項(xiàng)結(jié)余科目余額的情況進(jìn)行審計(jì),并注意發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)。

其次,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問題進(jìn)一步審查會(huì)計(jì)憑證,并對(duì)經(jīng)審核后屬違規(guī)調(diào)整的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)取證。

形式三:經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)或事業(yè)費(fèi)超支。

一些行政事業(yè)單位采取間接的方式擠占挪用專項(xiàng)資金。其操作的主要手法是:首先,撥入專項(xiàng)資金之后,在形式上單獨(dú)核算其收支及結(jié)余情況。但沒有按規(guī)定設(shè)立專項(xiàng)資金專戶,把專項(xiàng)資金與經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)同時(shí)存放在一個(gè)銀行存款賬戶。

然后以列支經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出為由,違規(guī)使用結(jié)余的專項(xiàng)資金列作經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出核算,造成經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)大額超支。

從賬面上反映經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出超數(shù)額并沒有直接在專項(xiàng)資金中列支,但實(shí)際上是使用??罱Y(jié)余的銀行存款支付形式上的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出超數(shù)額,間接地?cái)D占挪用專項(xiàng)資金。

審計(jì)方法與對(duì)策:對(duì)上述問題,審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)分三步進(jìn)行。

第一步,對(duì)專項(xiàng)資金收入、支出和結(jié)余明細(xì)賬進(jìn)行審核,審核其記賬過程的每一筆記錄是否真實(shí)合規(guī),并對(duì)登記不真實(shí)和不合規(guī)的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行調(diào)整取證,取得準(zhǔn)確真實(shí)的專項(xiàng)結(jié)余期末余額。

第二步,對(duì)經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)明細(xì)收支及結(jié)余情況進(jìn)行認(rèn)真審核,并取得其準(zhǔn)確的賬面余額。

第三步,根據(jù)第一步和第二步審計(jì)取證的相關(guān)專項(xiàng)資金和經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)期末結(jié)余情況,計(jì)算出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)超支間接擠占挪用專項(xiàng)資金結(jié)余的準(zhǔn)確數(shù)額并進(jìn)行取證。

形式四:將公用經(jīng)費(fèi)列作??钪С觥?/span>

個(gè)別行政事業(yè)單位由于經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)超支較大,為了減少超支數(shù)額,以支付各種項(xiàng)目費(fèi)用為由將經(jīng)常性的部分費(fèi)用列作專項(xiàng)資金支出,直接擠占挪用專項(xiàng)資金。其主要表現(xiàn)形式有:一是以項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)為由將接待費(fèi)列作專項(xiàng)資金支出;二是以項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)為由將部分餐費(fèi)列作??钪С?;三是將應(yīng)作經(jīng)常性支出的汽車修理費(fèi)列作專款支出;四是將不應(yīng)納入項(xiàng)目支出范圍的單位各種設(shè)備購置價(jià)款列作專項(xiàng)資金支出;五是超范圍超標(biāo)準(zhǔn)在專項(xiàng)資金中列支各種管理費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)。

審計(jì)方法與對(duì)策:對(duì)以上直接擠占挪用專項(xiàng)資金的類型,審計(jì)人員在對(duì)其進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的違規(guī)問題而采取不同的審計(jì)方法。

針對(duì)第一種類型,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)會(huì)議費(fèi)支出是否附有相關(guān)的會(huì)議通知和參會(huì)人員簽到表,對(duì)會(huì)期兩天以上的,審查其是否附有住宿發(fā)票。

針對(duì)第二種類型,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審核餐費(fèi)支出是否用于項(xiàng)目支出,必要時(shí)詢問經(jīng)辦人員,核實(shí)其真實(shí)性并從中突破。

針對(duì)第三種類型,審計(jì)人員可直接取證認(rèn)定其擠占挪用專項(xiàng)資金;第四和第五種類型,審計(jì)人員應(yīng)從審閱相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施方案入手,審核支付的設(shè)備購置和管理費(fèi)是否與實(shí)施方案確定的實(shí)施內(nèi)容相符并進(jìn)行取證。

形式五:以虛列多報(bào)項(xiàng)目資金手法。

少數(shù)行政事業(yè)單位把財(cái)政專項(xiàng)資金當(dāng)作“唐僧肉”,并采取各種手段以虛假會(huì)計(jì)資料虛列多報(bào)項(xiàng)目費(fèi)用:一是采取少培訓(xùn)多報(bào)賬的手法向主管部門多報(bào)領(lǐng)各種培訓(xùn)財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金;二是年底突擊將??罱Y(jié)余撥付下屬單位或本單位的其他銀行賬戶;三是到稅務(wù)部門代開發(fā)票或從供貨單位開具假發(fā)票等套取專項(xiàng)資金;四是編造虛假的財(cái)政補(bǔ)助費(fèi)用發(fā)放表套取現(xiàn)金。

審計(jì)方法與對(duì)策:針對(duì)上述問題,審計(jì)人員在對(duì)其實(shí)施審計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定。

對(duì)第一類問題,應(yīng)從審閱培訓(xùn)班學(xué)員簽到表和學(xué)員伙食費(fèi)補(bǔ)助發(fā)放表和相關(guān)會(huì)計(jì)資料等入手。重點(diǎn)審查報(bào)賬人數(shù)與培訓(xùn)人數(shù)是否相符,簽到表與發(fā)放表的學(xué)員簽字筆跡是否一致。

對(duì)第二類問題,應(yīng)從審查所撥付款項(xiàng)是否符合預(yù)算支出的要求入手,重點(diǎn)對(duì)撥付的資金進(jìn)行延伸或跟蹤審計(jì),了解資金的使用情況。

對(duì)第三類問題,側(cè)重審查發(fā)票業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性,審計(jì)時(shí)可采取盤點(diǎn)或現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物的方法,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問題后,通過詢問經(jīng)辦人員進(jìn)行突破。

對(duì)第四類問題,應(yīng)先審查補(bǔ)助發(fā)放表中的簽領(lǐng)人簽字有無代簽或冒簽行為,然后對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)進(jìn)行外調(diào)予以突破。

形式六:將??钭鹘?jīng)常性收入或往來賬核算。

個(gè)別單位違反相關(guān)會(huì)計(jì)制度和財(cái)政專項(xiàng)資金管理的相關(guān)規(guī)定,把財(cái)政或主管部門撥入的專項(xiàng)資金登記為經(jīng)常性收入或作往來賬核算,從中擠占挪用專項(xiàng)資金。

其具體核算手法分別為:一是將部分金額較小或資金用途不明確的項(xiàng)目專項(xiàng)資金列作經(jīng)常性撥入經(jīng)費(fèi)或事業(yè)收入核算,但卻將其相應(yīng)的項(xiàng)目支出費(fèi)用列作??钪С龊怂悖欢菍⑸霞?jí)業(yè)務(wù)部門和其他部門撥入的財(cái)政專項(xiàng)資金或本單位項(xiàng)目資金專戶轉(zhuǎn)入的專項(xiàng)資金結(jié)余列作往來賬核算,并將單位的部分經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出直接沖減作往來賬核算的專項(xiàng)資金。

審計(jì)方法與對(duì)策:

針對(duì)第一種擠占挪用行為,審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí)可直接對(duì)經(jīng)常性撥入經(jīng)費(fèi)或事業(yè)收入明細(xì)賬進(jìn)行審查,從中查找出屬于財(cái)政撥入專項(xiàng)資金的記錄,并抽查原始憑證認(rèn)真核實(shí)取證。

針對(duì)第二種擠占挪用行為,審計(jì)時(shí)可分兩步進(jìn)行。第一步先對(duì)應(yīng)付暫存類的往來賬進(jìn)行認(rèn)真審查,重點(diǎn)對(duì)該類往來賬中的“其他”或標(biāo)明與專項(xiàng)資金有關(guān)的二級(jí)科目明細(xì)賬進(jìn)行審計(jì),審計(jì)時(shí)注意從賬簿記錄中的摘要和金額發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn);第二步是對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)的原始憑證進(jìn)行進(jìn)一步審查,并對(duì)審查確認(rèn)的違規(guī)核算會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行取證。

五、其它注意事項(xiàng)

挪用專項(xiàng)資金在單位違紀(jì)中比較常見,資金來源比較廣,既有行政事業(yè)費(fèi),也有專項(xiàng)科研費(fèi),有的還是經(jīng)營收入。這些資金從理論上講各有各的用途,各有各的去處。但是在實(shí)際工作中,難免會(huì)出現(xiàn)某些經(jīng)費(fèi)不夠用,某些資金有富余的現(xiàn)象。一些單位負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念不強(qiáng),認(rèn)為都是單位的錢,用在哪里都是為了單位和人員,便隨意挪用各種款項(xiàng)。

專項(xiàng)資金包括的范圍很廣,有財(cái)政資金和專項(xiàng)資金,也包括黨費(fèi)、社保基金和救災(zāi)、扶貧、征地補(bǔ)償、社會(huì)保險(xiǎn)等專項(xiàng)資金。禁止挪用專項(xiàng)資金的規(guī)定,可以確保專項(xiàng)資金安全到位,發(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效率,特別是國家在財(cái)政支出中專門設(shè)立了救災(zāi)、搶險(xiǎn)、防汛、優(yōu)撫、扶貧、移民、救濟(jì)等專項(xiàng)資金,專門用于社會(huì)救援工作,這是國家和政府職能的一個(gè)重要體現(xiàn),對(duì)恢復(fù)和發(fā)展生產(chǎn)、維護(hù)穩(wěn)定有著十分重大的意義。

挪用這樣的專項(xiàng)資金,會(huì)給社會(huì)造成很大的危害。從法律意義上說,它侵犯了國家財(cái)經(jīng)管理制度中的專款專用制度。這里要注意如下幾個(gè)特點(diǎn):(1)未經(jīng)合法手續(xù),擅自動(dòng)用的;(2)挪用的對(duì)象必須是專項(xiàng)資金,如用于救災(zāi)、搶險(xiǎn)、防汛、優(yōu)撫、扶貧、移民、救濟(jì)等專項(xiàng)資金,既包括用于上述用途的由國家預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi),又包括臨時(shí)調(diào)撥的特定款物,還包括人民群眾、各界人士自愿捐贈(zèng)的款物,而非一般的公款公物或其他??顚N?;(3)挪用必須是改變了專項(xiàng)資金的性質(zhì),用于其他項(xiàng)目;(4)僅僅是挪作他用,將專項(xiàng)資金用于其他公共事務(wù),而不是歸個(gè)人使用。如果挪用專項(xiàng)資金歸個(gè)人使用,就是挪用公款,應(yīng)從重處罰。

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