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【勞動(dòng)關(guān)系】公司員工工資條欄目設(shè)計(jì)及常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)(附案例)

 昵稱69957396 2023-09-07 發(fā)布于湖北
【                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      最高的享受是完成別人認(rèn)為你完不成事情?!嗟氯籼?nbsp; 要成就一件大事業(yè),必須從小事做起?!袑?nbsp; 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           戰(zhàn)略不能落實(shí)到結(jié)果和目標(biāo)上面,都是空話。  世上沒(méi)有絕望的處境,只有對(duì)處境絕望的人。    所有的創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該多花點(diǎn)時(shí)間,去學(xué)習(xí)別人是怎么失敗的。      
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           創(chuàng)業(yè)不易,細(xì)節(jié)決定成敗。世上沒(méi)有絕望的處境,只有對(duì)處境絕望的人。  戰(zhàn)略不能落實(shí)到結(jié)果和目標(biāo)上面,都是空話。  
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作者:洪爍瀅律師
        劉晉綝實(shí)習(xí)律師
來(lái)源:股度股權(quán)律師團(tuán)隊(duì)

引言:用人單位在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,需做到“未雨綢繆”,對(duì)各方面風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。而實(shí)務(wù)當(dāng)中,各企業(yè)及工種均有其特殊之處,好的薪資結(jié)構(gòu)能夠有效維護(hù)穩(wěn)定的用工狀態(tài),降低用工成本,防范勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn),而不好的薪資結(jié)構(gòu)則是備受員工詬病,并且隨時(shí)可能觸發(fā)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn),給公司帶來(lái)?yè)p失。對(duì)工資條欄目進(jìn)行合理設(shè)計(jì),有利于用人單位全面防范用工風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)自身的合法權(quán)益。本文將對(duì)工資條的合理設(shè)計(jì)進(jìn)行分析,避免用人單位因工資條設(shè)計(jì)不完善而陷于被動(dòng)局面。

一、工資條欄目設(shè)計(jì)建議

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(**公司**年*月工資)

簽名:                                                    日期:      
       
確認(rèn):本人對(duì)以上勞動(dòng)報(bào)酬各項(xiàng)目及其數(shù)額核對(duì)無(wú)異議,截至簽名之日,確認(rèn)用人單位沒(méi)有拖欠勞動(dòng)報(bào)酬(含工資、加班費(fèi)等福利補(bǔ)貼),雙方無(wú)任何爭(zhēng)議。

二、工資條欄目構(gòu)成解讀

一)必備內(nèi)容

1.員工姓名

對(duì)于工資條的設(shè)計(jì),首當(dāng)其沖則是需注意對(duì)員工的姓名進(jìn)行明確,以確保工資條的指向性。

2.基本工資

基本工資即勞動(dòng)者所得工資額的基本組成部分,由用人單位按照雙方約定或規(guī)章制度規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付,較之工資額的其他組成部分具有相對(duì)穩(wěn)定性。員工基本工資的多少,一般反映員工之間工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平和擔(dān)負(fù)職責(zé)的差異。需要提醒的是:基本工資并不等同于最低工資,基本工資低于最低工資并不違反法律規(guī)定,只有員工的正常工作時(shí)間工資全部合計(jì)低于最低工資才違反法律規(guī)定。

3.正常應(yīng)出勤時(shí)間及實(shí)際出勤時(shí)間

在工資條中明確員工正常應(yīng)出勤時(shí)間及實(shí)際出勤時(shí)間,有利于對(duì)員工的缺勤情況進(jìn)行完整記錄,防止因記錄不到位而反被員工主張“無(wú)故克扣工資”的風(fēng)險(xiǎn)。

4.加班工資

(1)加班工資計(jì)算基數(shù)

對(duì)于加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),國(guó)家層級(jí)法律并無(wú)明確規(guī)定,一般由地方性規(guī)范予以規(guī)定,總體來(lái)說(shuō),允許用人單位和勞動(dòng)者對(duì)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)做出約定。

以深圳市為例,根據(jù)《深圳市中級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的裁判指引》第六十一條規(guī)定:“用人單位依據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條的規(guī)定應(yīng)向勞動(dòng)者支付加班工資的,勞動(dòng)者的加班工資計(jì)算基數(shù)應(yīng)為正常工作時(shí)間工資;用人單位與勞動(dòng)者約定獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等項(xiàng)目不屬于正常工作時(shí)間工資的,從其約定。

但約定的正常工作時(shí)間工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的除外。雙方在勞動(dòng)合同中約定了計(jì)發(fā)加班工資基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)或從工資表中可看出計(jì)發(fā)加班工資基數(shù)標(biāo)準(zhǔn),而用人單位也確實(shí)按照該標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)了勞動(dòng)者加班工資,并據(jù)此制作工資表,該工資表亦經(jīng)勞動(dòng)者簽名確認(rèn)的,只要雙方的約定不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),即可認(rèn)定雙方已約定以該計(jì)發(fā)加班工資基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計(jì)算基數(shù)。用人單位根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)給勞動(dòng)者的工資符合法律規(guī)定的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)認(rèn)定用人單位已足額支付了加班工資?!?/span>

根據(jù)以上指引文件,深圳市內(nèi),如勞資雙方無(wú)事先約定的,加班工資的計(jì)算基數(shù)應(yīng)為員工正常工作時(shí)間工資,而在不低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下進(jìn)行事先約定的,則從其約定。因此,建議可于工資條中對(duì)加班基數(shù)進(jìn)行明確,以有效控制用工成本,防止勞動(dòng)爭(zhēng)議。

(2)加班時(shí)間及加班工資

在工資條中寫明加班時(shí)間及加班工資,意在對(duì)于加班安排所產(chǎn)生的加班費(fèi)用進(jìn)行具體明確。實(shí)務(wù)中,用人單位可能以現(xiàn)金形式支付加班費(fèi),或是在轉(zhuǎn)賬時(shí)未做好備注,導(dǎo)致加班費(fèi)支付的相關(guān)證據(jù)有所欠缺,從而使得公司陷于被動(dòng)。用人單位將加班時(shí)間及對(duì)應(yīng)的加班工資于工資條中予以具體記載并經(jīng)勞動(dòng)者簽名確認(rèn)的,一方面可作為完成加班費(fèi)支付的有效證據(jù),另一方面,可以數(shù)據(jù)支撐加班費(fèi)發(fā)放的合理及合法性。勞動(dòng)爭(zhēng)議中如勞動(dòng)者無(wú)提供反證的,其重復(fù)主張加班費(fèi)的訴求一般得不到支持。

類案檢索:朱*、A公司勞動(dòng)爭(zhēng)議案件


案號(hào):(2019)津03民終2564號(hào)

基本案情:原告朱*自2013年5月30日進(jìn)入被告A公司,工作崗位為倉(cāng)庫(kù)管理員,雙方簽訂勞動(dòng)合同,被告每周安排原告工作6天,休息1天。原告工資構(gòu)成包括正常工作時(shí)間工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等,被告每月向原告發(fā)放工資條并要求原告簽字,工資條注明:

本人對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬各項(xiàng)目及其數(shù)額核對(duì)無(wú)誤,實(shí)發(fā)工資中已包含全部加班費(fèi),請(qǐng)公司在本人簽名后發(fā)放本人勞動(dòng)報(bào)酬。另,2019年1月29日,原告簽字確認(rèn)2018年全年薪酬及相關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬被告已全部發(fā)放完畢。2019年4月9日,原告以被告拖欠工資為由與被告解除勞動(dòng)合同。向勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,請(qǐng)求:1.給付2013年5月至2019年4月期間休息日加班費(fèi)158732.36元....

后仲裁駁回其關(guān)于加班費(fèi)的申請(qǐng),原告不服,提起訴訟。一審法院認(rèn)為:“被告并不欠付原告加班費(fèi),理由如下:

第一、原告的工資構(gòu)成中包含有加班費(fèi)項(xiàng)目,該數(shù)額亦是被告根據(jù)原告正常工作時(shí)間工資數(shù)額(不低于同期天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn))作為加班費(fèi)計(jì)算基數(shù),計(jì)算得出原告加班費(fèi)具體數(shù)額;

第二、被告向原告發(fā)放的工資條中明確寫明本人對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬各項(xiàng)目及其數(shù)額核對(duì)無(wú)誤,實(shí)發(fā)工資中已包含全部加班費(fèi),雖然原告稱部分工資條的簽字不是其本人所簽,但由于工資條每月發(fā)放均為固定樣式,因原告僅提出部分工資條并非其本人簽字,則說(shuō)明另外部分工資條為其本人所簽,則原告在簽收這些工資條時(shí),應(yīng)當(dāng)知曉每月的加班費(fèi)的具體數(shù)額以及計(jì)算方式,如果原告認(rèn)為加班費(fèi)存在少發(fā)情形,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向被告提出異議,但原告并未提供相應(yīng)的證據(jù)對(duì)此予以證明;

第三、原告于2019年1月29日簽字確認(rèn)的2018年全年薪酬及相關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬被告已全部發(fā)放完畢的內(nèi)容,由于勞動(dòng)報(bào)酬包含加班費(fèi)的內(nèi)容,這也說(shuō)明原告認(rèn)可被告已經(jīng)足額支付全部勞動(dòng)報(bào)酬(包含加班費(fèi))”。因此,一審法院認(rèn)定,原告簽收工資條的行為可以表明其認(rèn)可被告每月已經(jīng)足額支付加班費(fèi),并不存在欠付加班費(fèi)的情況。對(duì)于原告要求被告支付加班費(fèi)的訴請(qǐng)內(nèi)容,不予支持。

原告不服一審判決,提起上訴,二審法院認(rèn)為:“有朱*簽字確認(rèn)的工資表中包含有加班費(fèi)項(xiàng)目,對(duì)此,朱*主張部分簽字并非本人所簽,但因工資為按月發(fā)放,且每月工資表上均有員工確認(rèn)勞動(dòng)報(bào)酬包含全部加班費(fèi)內(nèi)容,故朱*主張對(duì)加班費(fèi)發(fā)放不知情,與事實(shí)不符,其主張簽字時(shí)*公司對(duì)工資表上具體項(xiàng)目予以遮擋,但并未提交充足證據(jù)證明其主張,亦未提交對(duì)*公司確有上述遮擋行為提出過(guò)異議的事實(shí)和證據(jù),故其主張證據(jù)不足,不予支持?!?strong>

5.應(yīng)扣項(xiàng)目

員工工資的扣款項(xiàng)目主要包括社保、公積金、個(gè)稅,具體到實(shí)操層面,對(duì)于員工請(qǐng)假等導(dǎo)致的工資克扣,亦建議于工資條中進(jìn)行明確,以免不必要的爭(zhēng)議。

6.應(yīng)發(fā)工資及實(shí)發(fā)工資

應(yīng)發(fā)工資即扣除應(yīng)扣項(xiàng)目前的工資總額,而實(shí)發(fā)工資即指用人單位在扣除應(yīng)扣項(xiàng)目后,應(yīng)當(dāng)實(shí)際支付給勞動(dòng)者的工資報(bào)酬。于工資條中對(duì)應(yīng)發(fā)工資及實(shí)發(fā)工資進(jìn)行明確并經(jīng)員工確認(rèn),結(jié)合工資支付的轉(zhuǎn)賬記錄,即為用人單位足額支付工資的有效證明。

7.簽名與日期

工資條需要員工每月進(jìn)行簽名確認(rèn),并附上日期,以證明工資條系經(jīng)員工本人確認(rèn)簽署。

8.確認(rèn)條款

設(shè)計(jì)確認(rèn)條款,明確員工對(duì)工資條所載項(xiàng)目及金額無(wú)異議,可以有效地證明工資發(fā)放事宜已經(jīng)員工確認(rèn)無(wú)誤,于勞動(dòng)爭(zhēng)議中亦可增強(qiáng)公司主動(dòng)性。

二)可完善內(nèi)容

(用人單位根據(jù)自身具體情況決定是否進(jìn)行完善)

1.保密費(fèi)

勞動(dòng)關(guān)系具有人身依附性質(zhì),勞動(dòng)者對(duì)用人單位具備忠誠(chéng)勤勉義務(wù),該義務(wù)即暗含勞動(dòng)者的保密義務(wù)。也即,從法律角度,用人單位無(wú)需就要求員工對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保密支付任何費(fèi)用,即便在勞動(dòng)關(guān)系解除后,勞動(dòng)者的保密義務(wù)仍舊延續(xù)。員工出現(xiàn)泄密行為的,用人單位可依法追究其侵權(quán)責(zé)任。

站在用工管理角度,用人單位則可結(jié)合實(shí)際情況確認(rèn)是否于設(shè)計(jì)保密費(fèi)項(xiàng)目。首先設(shè)計(jì)保密費(fèi)項(xiàng)目有利于對(duì)員工履行保密義務(wù)起到提示及敦促作用,促使員工在日常工作處理中更加注重保密措施的實(shí)施。其次,針對(duì)泄密人員的保密費(fèi)返還主張,實(shí)務(wù)中部分裁判觀點(diǎn)持支持態(tài)度,從用工成本及維權(quán)角度考慮,亦是一項(xiàng)不錯(cuò)的設(shè)計(jì)。

類案檢索:周*、A公司勞動(dòng)爭(zhēng)議案件

案號(hào):(2020)皖02民終2074號(hào)

基本案情:周*曾系A(chǔ)公司技術(shù)部高級(jí)經(jīng)理。雙方簽訂《保密和不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議》,其中約定周*承擔(dān)保密責(zé)任的期間為雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日起商業(yè)秘密解密之日止,承擔(dān)不競(jìng)爭(zhēng)義務(wù)的期間為雙方建立勞動(dòng)關(guān)系期間及勞動(dòng)關(guān)系終止后的2年內(nèi)。在“承諾期間”內(nèi),周*不得自營(yíng)或與他人經(jīng)營(yíng)與A公司單位相同或類似的業(yè)務(wù);直接或者間接的投資于與A公司從事相同或類似的業(yè)務(wù)的公司、企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織;受聘或受雇于對(duì)A公司業(yè)務(wù)構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)的公司、企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織內(nèi);或提供任何咨詢服務(wù)或協(xié)助給前述各公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)人。自雙方勞動(dòng)關(guān)系終止時(shí)起,A公司向周*按月支付補(bǔ)償金。周*就職于A公司期間,A公司支付給周*的薪資中已包含保密補(bǔ)償費(fèi)用(保密補(bǔ)償費(fèi)為月薪資總額的十分之一)。保密補(bǔ)償費(fèi)隨周*工資一并發(fā)放。周*如有違反保密和不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議的行為,應(yīng)當(dāng)向A公司全額返還保密補(bǔ)償費(fèi)。如周*違反保密義務(wù),需支付A公司違約金十萬(wàn)元,同時(shí)返還A公司支付給周*的保密補(bǔ)償費(fèi)。

周*在A公司工作期間與他人共同成立了B合伙企業(yè)(有限合伙),并作為B合伙企業(yè)股東又與他人成立了C公司,上述兩公司的經(jīng)營(yíng)范圍均與A公司經(jīng)營(yíng)范圍屬同類業(yè)務(wù)。周*離職后,又赴C公司任職,違反了保密和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

一審法院認(rèn)為:A公司為具有合法用工主體資格的用人單位,根據(jù)周*任A公司前沿技術(shù)部高級(jí)經(jīng)理的崗位性質(zhì)與其簽訂了《保密和不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議》,約定雙方的權(quán)利義務(wù),不違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,應(yīng)屬合法有效,雙方均應(yīng)依約誠(chéng)信遵守?!侗C芎筒桓?jìng)爭(zhēng)協(xié)議》明確約定周*保密和競(jìng)業(yè)限制內(nèi)容,周*不得以任何方式生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)與A公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)相同或相似的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),也不得在與A公司同類或類似的企業(yè)或公司或經(jīng)濟(jì)組織中任職,或者為其提供任何形式的服務(wù),否則應(yīng)承擔(dān)保密費(fèi)返還的責(zé)任。周*在A公司工作期間與他人共同成立了B合伙企業(yè)(有限合伙),并作為B合伙企業(yè)股東又與他人成立了C公司,上述兩公司的經(jīng)營(yíng)范圍均與A公司經(jīng)營(yíng)范圍屬同類業(yè)務(wù)。周*離職后,又赴C公司任職,顯然違反了雙方約定的保密和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照約定返還保密補(bǔ)償金。

二審法院認(rèn)為:周*認(rèn)可任職期間合計(jì)收到A公司發(fā)放的保密補(bǔ)償費(fèi)168363元。根據(jù)雙方協(xié)議約定,周*如有違反本協(xié)議的行為,應(yīng)當(dāng)向A公司全額返還保密補(bǔ)償費(fèi)。周*的行為已違反了協(xié)議約定,應(yīng)按約定向A公司全額返還保密補(bǔ)償費(fèi)。

2.司齡工資

司齡工資顧名思義即為根據(jù)員工在本單位工作的年限進(jìn)行工資計(jì)付,員工司齡越長(zhǎng),收入相對(duì)越高。公司可結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)合理金額的司齡工資,一般每年的司齡工資設(shè)置不高,但累積司齡長(zhǎng)則司齡工資就能起到一定激勵(lì)作用。設(shè)置司齡工資的主要目的在于留用人才,以減少公司人員流動(dòng),增強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的穩(wěn)定性。

3.高溫津貼

高溫津貼的具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放時(shí)長(zhǎng)各地標(biāo)準(zhǔn)不一,以廣東省為例,根據(jù)廣東省人力資源和社會(huì)保障廳等5部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于調(diào)整我省高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》(粵人社規(guī)〔2021〕9號(hào))及《廣東省高溫天氣勞動(dòng)保護(hù)辦法》(粵府令第166號(hào)),現(xiàn)行高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每月300元,如按照規(guī)定需按天數(shù)折算高溫津貼的,每人每天13.8元,發(fā)放時(shí)間為每年6-10月。

需注意,并非所有人員均適用高溫津貼發(fā)放,高溫津貼的申領(lǐng)主體主要包括如下兩者:①在35℃以上(含35℃)的高溫天氣里從事室外露天作業(yè)的勞動(dòng)者;②在采取降溫措施后工作場(chǎng)所溫度仍在33℃以上(含33℃)的勞動(dòng)者。如無(wú)高溫環(huán)境,則無(wú)需體現(xiàn)該項(xiàng)目。

4.補(bǔ)貼

用人單位向員工支付的交通/餐飲/住房/電話或其他補(bǔ)貼可以在該項(xiàng)中體現(xiàn)。該項(xiàng)內(nèi)容設(shè)計(jì)一方面可體現(xiàn)用人單位的人文關(guān)懷,有利于凝聚人心,增強(qiáng)員工的歸屬感,激發(fā)員工工作動(dòng)力和活力。另一方面,在特定情況下,亦可節(jié)省用工成本。如在疫情期間,則有多地政策明確,勞動(dòng)者在居家辦公期間,因無(wú)需前往工作場(chǎng)所提供勞動(dòng),用人單位根據(jù)補(bǔ)貼性質(zhì)等情況可合理取消與實(shí)際出勤有關(guān)的交通補(bǔ)貼。

5.全勤獎(jiǎng)

用人單位可以規(guī)定員工在當(dāng)月實(shí)現(xiàn)不遲到、不早退、不請(qǐng)假的情況下,向員工發(fā)放全勤獎(jiǎng)。該項(xiàng)內(nèi)容設(shè)計(jì)將員工的出勤與收益相互綁定,以督促員工積極出勤,從潛意識(shí)引導(dǎo)員工與企業(yè)形成利益共同體,盡量減少遲到、早退及請(qǐng)假的現(xiàn)象。

6.績(jī)效

績(jī)效工資的設(shè)計(jì)系一種激勵(lì)體系,通過(guò)該項(xiàng)目設(shè)計(jì),使得員工的收入與其工作業(yè)績(jī)相掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,建立企業(yè)與員工的良性、雙贏發(fā)展。但需注意,績(jī)效工資發(fā)放的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是客觀、可供量化的,僅憑主觀判斷而無(wú)相應(yīng)證據(jù)支撐的,其考核結(jié)果將難以得到采信。另外,對(duì)于考核結(jié)果,應(yīng)注意要求員工予以簽名確認(rèn),以防止后續(xù)爭(zhēng)議。

三、工資條欄目常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)

未制作工資條的風(fēng)險(xiǎn)

首先,用人單位未按照規(guī)定制作或者保存工資支付表的,一般由相關(guān)部門給予警告,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,則涉及罰款承擔(dān)。其次,在仲裁和訴訟中,如缺失經(jīng)員工確認(rèn)的工資條,則可能難以證明向勞動(dòng)者支付工資的情況,導(dǎo)致裁判結(jié)果對(duì)用人單位不利。

(二)工資項(xiàng)目不清

如未明確好工資發(fā)放項(xiàng)目,則涉及以工資作為計(jì)算基數(shù)的支付項(xiàng)目出現(xiàn)糾紛的概率極大。用人單位未事先做好細(xì)化,則將無(wú)形中增添企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

(三)工資金額不清

實(shí)務(wù)中,用人單位難免會(huì)有向員工提供借款/預(yù)支工資款/預(yù)支提成款等的情況,還有部分用人單位甚至將報(bào)銷費(fèi)用和工資一起發(fā)放而未做好轉(zhuǎn)賬備注。如果用人單位未制作工資條進(jìn)行薪資水平的明確,在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),用人單位對(duì)于員工真實(shí)工資水平的舉證難度將大幅提升,可能導(dǎo)致額外的成本支出。

(四)扣款發(fā)生爭(zhēng)議

實(shí)務(wù)中,不少用人單位在支付勞動(dòng)報(bào)酬時(shí),直接扣除扣款項(xiàng)而沒(méi)有留存書面憑證,導(dǎo)致在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)難以舉證證明扣款理由,因而承擔(dān)了本無(wú)需承擔(dān)的不利后果。

(五)發(fā)放月份不清

在實(shí)務(wù)操作中,勞資雙方很容易因某一月份的工資是否發(fā)放產(chǎn)生爭(zhēng)議,此種情況最常發(fā)生于用人單位遲延發(fā)放工資的情形下,比如用人單位跨了幾個(gè)月份后才完成勞動(dòng)者某一月份工資的補(bǔ)發(fā),而勞動(dòng)者則可能主張用人單位所支付的款項(xiàng)為報(bào)銷款或其他性質(zhì)費(fèi)用,該月份工資欠發(fā)。而因根據(jù)流水該月份確無(wú)支付記錄,用人單位如未制作好工資條、轉(zhuǎn)賬又未做好備注的,則可能導(dǎo)致不利后果。因此,用人單位在發(fā)放工資條時(shí)應(yīng)注意注明所發(fā)放的工資系對(duì)應(yīng)哪一具體月份,以免產(chǎn)生爭(zhēng)議。

(六)相應(yīng)項(xiàng)目無(wú)法在企業(yè)應(yīng)納稅額當(dāng)中扣除

《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。”;第三十五條規(guī)定:“企業(yè)依照國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門或者省級(jí)人民政府規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等基本社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,準(zhǔn)予扣除。企業(yè)為投資者或者職工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),在國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),準(zhǔn)予扣除。”

如用人單位未做好工資項(xiàng)目明確,則可能導(dǎo)致相應(yīng)項(xiàng)目無(wú)法在企業(yè)應(yīng)納稅額當(dāng)中扣除。

四、完善的工資條對(duì)用人單位的作用

(一)證明用人單位已完成支付勞動(dòng)報(bào)酬的義務(wù)

現(xiàn)下很多用人單位習(xí)慣于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向勞動(dòng)者支付工資,銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)結(jié)合經(jīng)員工簽名確認(rèn)的工資條,則可作為用人單位完成勞動(dòng)報(bào)酬支付的一項(xiàng)重要證據(jù)。另外,個(gè)別用人單位以現(xiàn)金形式支付工資的,一份經(jīng)過(guò)員工簽名確認(rèn)的工資條的重要性則更為凸顯。

(二)證明勞動(dòng)者的工資結(jié)構(gòu)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十七條之規(guī)定,用人單位有權(quán)依法自主確定工資分配方式,如果用人單位沒(méi)有將與勞動(dòng)者約定的月工資總額進(jìn)行細(xì)化的拆分,那么在訴訟或仲裁中,該工資很容易被認(rèn)定為勞動(dòng)者的固定工資,而明確細(xì)化的工資結(jié)構(gòu)則可規(guī)避此風(fēng)險(xiǎn)。

舉例來(lái)說(shuō),如公司向勞動(dòng)者發(fā)放的績(jī)效、提成類工資是需結(jié)合考核成績(jī)發(fā)放,并非一成不變的,而有些勞動(dòng)者可能會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,主張用人單位向其發(fā)放固定某金額的績(jī)效或提成工資,這時(shí),工資條及對(duì)應(yīng)的考核文件即可作為證據(jù)證明該勞動(dòng)者每月的績(jī)效、提成工資是浮動(dòng)工資,從而推翻勞動(dòng)者要求支付固定工資的請(qǐng)求。因此,用人單位一定要將工資總額進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的細(xì)化優(yōu)化。

(三)證明用人單位扣減工資的合法性和合理性

常規(guī)的扣減工資指社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅部分,這些是法律規(guī)定由用人單位進(jìn)行代扣代繳的;特殊的扣減指勞動(dòng)者因故缺勤或給用人單位造成損失等情形。用人單位將扣減工資在勞動(dòng)者工資條中予以體現(xiàn),并讓勞動(dòng)者進(jìn)行簽名確認(rèn)后,該工資條即可對(duì)用人單位扣減工資的合法性和合理性進(jìn)行佐證,若后續(xù)產(chǎn)生爭(zhēng)議,可作為重要證據(jù)以證明用人單位并非惡意克扣工資,以免承擔(dān)不利后果。

附:相關(guān)法律規(guī)定

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》

第四十七條 用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,依法自主確定本單位的工資分配方式和工資水平。

《工資支付暫行規(guī)定》

第六條 用人單位應(yīng)將工資支付給勞動(dòng)者本人。勞動(dòng)者本人因故不能領(lǐng)取工資時(shí),可由其親屬或委托他人代領(lǐng)。

用人單位可委托銀行代發(fā)工資。

用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。

《廣東省工資支付條例》(2016年修正)

第十七條 用人單位支付工資時(shí),應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供其本人的工資清單。

用人單位延長(zhǎng)勞動(dòng)者工作時(shí)間或者在休息日、法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,應(yīng)當(dāng)在工資清單中列明相應(yīng)的工資報(bào)酬;未列明且無(wú)法舉證已支付的,視為未支付相應(yīng)的工資報(bào)酬。

工資清單項(xiàng)目及數(shù)額應(yīng)當(dāng)與工資支付臺(tái)賬相一致。

勞動(dòng)者有權(quán)查詢和核對(duì)本人工資清單。

《深圳市員工工資支付條例》(2022年修正)

第十五條 用人單位支付工資應(yīng)當(dāng)制作工資支付表。

工資支付表應(yīng)當(dāng)有支付單位名稱、工資計(jì)發(fā)時(shí)段、發(fā)放時(shí)間、員工姓名、正常工作時(shí)間、加班時(shí)間、正常工作時(shí)間工資、加班工資等應(yīng)發(fā)項(xiàng)目以及扣除的項(xiàng)目、金額及其工資賬號(hào)等記錄。

工資支付表至少應(yīng)當(dāng)保存三年。

用人單位支付員工工資時(shí)應(yīng)當(dāng)以紙質(zhì)或者電子形式向員工提供一份本人的工資清單。工資清單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工資支付表一致,員工對(duì)工資清單表示異議的,用人單位應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。

防暑降溫措施管理辦法

第十七條 勞動(dòng)者從事高溫作業(yè)的,依法享受崗位津貼。

用人單位安排勞動(dòng)者在35℃以上高溫天氣從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者發(fā)放高溫津貼,并納入工資總額。高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)由省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門會(huì)同有關(guān)部門制定,并根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)調(diào)整。


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