1 采購(gòu)成本核算 采購(gòu)成本核算作為企業(yè)掌控采購(gòu)數(shù)據(jù)的重要手段,在采購(gòu)成本管理中具有重要意義。采購(gòu)部應(yīng)在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下,明確采購(gòu)成本構(gòu)成、核算方法以及費(fèi)用歸集和分配方法等內(nèi)容。 1.采購(gòu)成本構(gòu)成 采購(gòu)成本是指由于采購(gòu)物資而發(fā)生的貨幣支出成本,主要包括物資取得成本、訂貨成本、維持成本和缺貨成本。 (1)物資取得成本 物資取得成本是指為獲得物資而發(fā)生的一系列活動(dòng)費(fèi)用的總和,主要包括采購(gòu)物資貨款、運(yùn)輸費(fèi)用、稅金和其他手續(xù)費(fèi)等。 (2)訂購(gòu)成本 訂購(gòu)成本是指企業(yè)為了完成某次采購(gòu)活動(dòng)而支出的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,主要包括采購(gòu)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資和通訊費(fèi)等支出。 (3)維持成本 維持成本是指為保有采購(gòu)物資而開(kāi)展的一系列活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用總和,主要包括物資占用資金的應(yīng)計(jì)利息和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等 (4)缺貨成本 缺貨成本主要是指因采購(gòu)不及時(shí)造成物資供應(yīng)中斷所引起的損失,主要包括安全存貨成本、延遲發(fā)貨損失、喪失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)損失以及商譽(yù)損失等。 綜上所述,采購(gòu)成本的具體構(gòu)成如圖4-36所示。 ![]() 圖4-37 采購(gòu)成本構(gòu)成圖 2.采購(gòu)成本核算方法 采購(gòu)成本采用企業(yè)一般成本核算的品種法、分批法、分步法以及ABC成本法進(jìn)行核算。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇核算方法,在進(jìn)行一個(gè)成本計(jì)算期內(nèi)不允許核算辦法的交叉使用,為方便企業(yè)進(jìn)行選擇,在此對(duì)采購(gòu)成本核算辦法進(jìn)行對(duì)比,具體情況如表4-24所示。 采購(gòu)成本核算方法對(duì)比表
3.采購(gòu)成本分項(xiàng)計(jì)算 為保證采購(gòu)成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,明確企業(yè)資金走向,采購(gòu)成本核算應(yīng)進(jìn)行成本項(xiàng)的分項(xiàng)核算,分項(xiàng)核算后匯總即可得到總采購(gòu)成本。表4-25為各成本項(xiàng)及其相關(guān)計(jì)算公式。 采購(gòu)成本項(xiàng)及其相關(guān)計(jì)算公式
上表所示計(jì)算公式中,維持成本的核算還可以通過(guò)對(duì)物資平均價(jià)值進(jìn)行估算確定適當(dāng)?shù)木S持成本百分比后進(jìn)行。維持成本計(jì)算公式如下: 維持成本=年度物資成本×平均數(shù) 維持成本百分比是通過(guò)對(duì)存貨單位或配送地點(diǎn)的存貨的平均價(jià)值分析估算出來(lái)的。表4-26為一般企業(yè)維持成本的各項(xiàng)要素與其所占百分比的對(duì)比情況。 維持成本要素百分比對(duì)照表
4.采購(gòu)成本對(duì)象歸集及費(fèi)用分配 為方便采購(gòu)成本核算入賬,采購(gòu)人員可通過(guò)計(jì)算采購(gòu)費(fèi)用分配率,明確各核算對(duì)象的實(shí)際發(fā)生成本。采購(gòu)費(fèi)用分配率具體公式如下: 物資應(yīng)攤購(gòu)置費(fèi)用=該種物資的買(mǎi)價(jià)×采購(gòu)費(fèi)用分配率 以某企業(yè)某日發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例,進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用分配:從××工廠購(gòu)入A物資15噸,購(gòu)價(jià)為1 200元;購(gòu)入B物資2.5噸,購(gòu)價(jià)為8 500元;購(gòu)入C物資2噸,購(gòu)價(jià)為3 000元。增值稅計(jì)2 159元,運(yùn)費(fèi)及其他運(yùn)輸款項(xiàng)共計(jì)3 810元,款項(xiàng)用銀行存款支付。 采購(gòu)分配率=3 810/(1 200+8 500+3 000)=0.3 A物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)=1 200×0.3=360(元) B物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)=8 500×0.3=2 550(元) C物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)=3 000×0.3=900(元) 2 采購(gòu)成本分析 采購(gòu)成本分析主要通過(guò)將供應(yīng)商報(bào)價(jià)分解成物資、制造、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用和利潤(rùn)等不同成本項(xiàng),進(jìn)行供應(yīng)商成本估計(jì),并逐項(xiàng)進(jìn)行審查和評(píng)估,以求保證采購(gòu)成本合理性的過(guò)程。 1.供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析 供應(yīng)商報(bào)價(jià)占采購(gòu)成本的很大一部分,供應(yīng)商價(jià)格分析通過(guò)將供應(yīng)商報(bào)價(jià)分解成物資費(fèi)用、人工費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用和利潤(rùn)等不同成本項(xiàng),直接對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析。 供應(yīng)商報(bào)價(jià)=供應(yīng)商成本×(1+供應(yīng)商目標(biāo)利潤(rùn)率) 根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)公式可知,供應(yīng)商成本和供應(yīng)商利潤(rùn)影響著供應(yīng)商價(jià)格。 (1)供應(yīng)商成本構(gòu)成分析 采購(gòu)人員進(jìn)行供應(yīng)商成本分析前,需要了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成要素,供應(yīng)商成本構(gòu)成根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)性質(zhì)的不同,其供應(yīng)商成本構(gòu)成要素亦有所區(qū)別,表4-27為不同類(lèi)型供應(yīng)商成本構(gòu)成要素對(duì)比情況。 不同類(lèi)型供應(yīng)商成本構(gòu)成要素對(duì)比表
采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資和供應(yīng)商性質(zhì)的性質(zhì),判斷供應(yīng)商成本構(gòu)成,并編制供應(yīng)商報(bào)價(jià)分解表,要求供應(yīng)商如實(shí)填制,以便進(jìn)行供應(yīng)商成本分析,選擇合適供應(yīng)商。 2.供應(yīng)商利潤(rùn)分析 采購(gòu)人員在對(duì)供應(yīng)商成本估算比較準(zhǔn)確的情況下,可通過(guò)公式計(jì)算供應(yīng)商成本利潤(rùn)率,以判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性。供應(yīng)商成本利潤(rùn)率計(jì)算公式如下: 同時(shí),企業(yè)也應(yīng)在充分考慮供應(yīng)商與企業(yè)雙方共贏的情況下,確定供應(yīng)商合理利潤(rùn)率,最終確定供應(yīng)商合理報(bào)價(jià)。 3 采購(gòu)成本控制 企業(yè)要將采購(gòu)成本控制思想由降低成本向創(chuàng)造利潤(rùn)轉(zhuǎn)變,建立嚴(yán)格的采購(gòu)控制體系,明確各層級(jí)責(zé)權(quán)關(guān)系,并制定采購(gòu)成本控制相關(guān)制度。 1.采購(gòu)成本控制策略 企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本控制工作,首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境和自身特點(diǎn)進(jìn)行分析,并根據(jù)利益最大化原則最終選擇合適的采購(gòu)成本控制策略。采購(gòu)成本控制策略的適用情況和措施如表4-28所示。 采購(gòu)成本控制策略內(nèi)容一覽表
2.采購(gòu)成本控制方法 采購(gòu)成本在各企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中占有絕大部分,采購(gòu)人員通過(guò)靈活運(yùn)用采購(gòu)成本控制方法可有效控制和降低企業(yè)成本。采購(gòu)成本公職方法主要包括定期采購(gòu)控制法、定量采購(gòu)控制法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量控制法、ABC分類(lèi)控制法、目標(biāo)成本控制法以及價(jià)值分析控制法六種方法。 因定量采購(gòu)控制方法和定期采購(gòu)控制方法在前文4.1.1已進(jìn)行過(guò)介紹,在此以ABC分類(lèi)控制法為例,介紹采購(gòu)成本控制的方法。 ABC分類(lèi)法是通過(guò)帕累托原理(80/20準(zhǔn)則)在采購(gòu)上的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)采購(gòu)所有物資進(jìn)行分類(lèi)管理的方法。它根據(jù)企業(yè)采購(gòu)中占種類(lèi)20%的采購(gòu)物品卻占有采購(gòu)物資總價(jià)值的80%的特點(diǎn),有目的地將成本控制的重點(diǎn)放在重要物資上。 企業(yè)根據(jù)80/20準(zhǔn)則,按照采購(gòu)金額大小,將采購(gòu)物資由高到低劃分為A、B、C三個(gè)類(lèi)別,按照業(yè)內(nèi)多年經(jīng)驗(yàn),ABC分類(lèi)法的一般劃分標(biāo)準(zhǔn)具體如表4-29所示。 ABC分類(lèi)法一般分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)對(duì)某生產(chǎn)型企業(yè)年度采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總得到以下信息:該企業(yè)年度采購(gòu)的342種物資中,其中占有采購(gòu)總金額約80%的物資,只占總品種數(shù)的10%左右;另外有242種物資占有采購(gòu)總品種數(shù)的71%,共占采購(gòu)總金額的7%左右;剩余19%的物資,共占采購(gòu)總金額的13%。 采購(gòu)人員根據(jù)ABC分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)整理信息,將采購(gòu)物資進(jìn)行ABC分類(lèi),具體分類(lèi)情況表4-30所示。 某公司采購(gòu)物資ABC分類(lèi)表
采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資的ABC分類(lèi)情況,在物資的采購(gòu)、發(fā)料及庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)上,采取不同的管理措施,其具體內(nèi)容如表4-31所示。 ABC分級(jí)管理具體措施
3.降低采購(gòu)成本的方法和手段 (1)通過(guò)付款方式降低采購(gòu)成本 企業(yè)可針對(duì)不同的供應(yīng)方通過(guò)選擇現(xiàn)金付款方式獲得供應(yīng)方折扣或者選擇付款幣種通過(guò)匯率變動(dòng),降低采購(gòu)實(shí)際成本。 (2)充分了解采購(gòu)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,把握采購(gòu)時(shí)機(jī) 企業(yè)應(yīng)注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集,積極掌握采購(gòu)物資的市場(chǎng)供需的規(guī)律性變化,采購(gòu)人員應(yīng)注意把握規(guī)律變動(dòng)趨勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。 (3)創(chuàng)造供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)局面 針對(duì)大宗物資采購(gòu),企業(yè)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方法,廣泛召集供應(yīng)商,創(chuàng)造供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)局面,使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。 (4)直接采購(gòu) 企業(yè)應(yīng)通過(guò)直接向制造商訂購(gòu),以減少中間環(huán)節(jié)的采購(gòu)成本。 (5)標(biāo)準(zhǔn)物資 企業(yè)設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),對(duì)需要采購(gòu)的零件和物資,盡量選用國(guó)內(nèi)的通用標(biāo)準(zhǔn)零件和物資標(biāo)準(zhǔn),以此減少制模和調(diào)配等加工費(fèi)用,降低企業(yè)相應(yīng)的采購(gòu)成本。 |
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