1.活動主題的確定

  1.1 一個大主題確認出來后，再以此主題召集分享嘉賓。項目經(jīng)理要和分享嘉賓加強溝通，以便了解細分主題后，再做出判斷和評估。

  1.2 活動主題可以用調(diào)查問卷的方式確認，設計調(diào)查問卷發(fā)到社群。調(diào)查問卷設計由小助手和項目經(jīng)理負責，社群互動由小助手負責，PM和其他志愿者活躍氣氛，增加大家在群里的曝光。

  1.3 活動主題召集和確認在每月底或者月初發(fā)布，定出主題時間為2天。

  1.4 主題確認后召集分享嘉賓，需設計召集話術(shù)。

  1.5 請參見主題確認表（1-1）

2.分享嘉賓的確定

  2.1 主題確認后召集分享嘉賓，需設計召集話術(shù)。

  2.2 最少召集三位嘉賓。

  2.3 有的活動可以不召集分享嘉賓，例如讀書會，設計每位參與會員都有分享機會。

3.項目團隊的確定

 3.1 項目經(jīng)理召集志愿者參加現(xiàn)場工作人員

 3.2 項目經(jīng)理、活動主持人、宣發(fā)人員固定

 3.3 現(xiàn)場工作人員分工：項目經(jīng)理兼現(xiàn)場簽到人員和現(xiàn)場統(tǒng)籌，現(xiàn)場布置兼設備調(diào)試需一位。主持兼外聯(lián)為一位，宣發(fā)人員如來現(xiàn)場可以作為機動幫手協(xié)助現(xiàn)場。故活動的工作人員共計3～4位。

 3.4 請參見活動分工明細表（1-2）

4.線下活動場地以及時間的確定

  4.1 從組織資源庫里選擇活動場地。

  4.2 從活動主題和活動場地的氛圍是否符合，確定活動場地。

  4.3 活動舉辦的時間和形式，根據(jù)活動場地的氛圍和活動主題可以選擇早餐會、午餐會、下午純分享、晚餐等形式。活動現(xiàn)場表現(xiàn)形式可以多樣，以便大家能深度參與活動，擁有美好的體驗。

  4.4 請參見活動場地資源表（1-3）

5.活動宣傳

  5.1 宣發(fā)人員負責活動海報、活動召集推文、現(xiàn)場物料設計、活動回顧文等的設計和排版，以及發(fā)布工作。暫定為薛榕（需要和新媒體組確認）

  5.2 文字內(nèi)容由宣發(fā)人員和PM共同確定。

  5.3 活動召集的推文內(nèi)容，素材可從嘉賓分享內(nèi)容、個人積累方面，項目經(jīng)理提供一些、組織的其他小伙伴的建議上收集拼湊，最終形成一篇有吸引力的活動召集推文，發(fā)布在公眾號和活動行上。

  5.4 活動推文及時同步發(fā)布在社群中，lean in小助手負責發(fā)布。

  5.5 活動推文的完成時間為一周，審核時間為一天。

  5.6 活動回顧文的文字內(nèi)容，可從參加小伙伴中召集。活動結(jié)束后，項目經(jīng)理一一私聊參加活動的會員，征集活動后的感悟文字，組合后交由宣發(fā)人員排版設計，形成活動回顧推文后發(fā)布。活動回顧文的計劃完成時間需一周半。

  5.7 活動宣傳的其他資源方面，需要和組織新媒體部門保持溝通，以便得到及時的建議和支持。例如做一個活動短視頻放入活動回顧的推文中。

6.活動流程計劃

  6.1 活動主持人負責活動流程設計。

  6.2 固定主持人暫定為越越，固定主持人有事不能參加時，再從志愿者隊伍中再征集一位替補伙伴參加本次活動。

  6.3 活動流程確定后，全體項目成員舉行線上騰訊會議開會拍板本次流程的最終版。

7.活動微信群的運營

  7.1 發(fā)布召集活動報名推文后，活動的一周前組建活動群。

  7.2 lean in小助手負責組建活動群，并在群里滾動發(fā)出活動信息和場地位置。

  7.3 項目組成員可以偶爾和活動群員互動。

8.項目團隊溝通計劃

  8.1 項目組建當天晚上9點開個碰頭溝通會，PM發(fā)起，其他成員參加，組織領(lǐng)導列席。

  8.2 項目組活動流程確認，需主持人發(fā)起，組員全部參加。

  8.3 活動舉辦前天晚上開個溝通會，PM發(fā)起，組員全部參加。

  8.4 活動當天提前一個小時，項目組成員提前到達場地，按負責工作開個碰頭會。

  8.5 活動結(jié)束后，項目組成員進行一個復盤會。

  8.6 請參見溝通明細表單（1-4）

（待完善...）

2.檢查物料

3.現(xiàn)場布置

4.設備調(diào)試

5.活動開始

6.活動簽到和引導

7.活動開始

8.活動中拍照標準

9.活動答疑互動

10.活動結(jié)束拍照，結(jié)束語

1.當天項目組復盤，每一位復盤自己的工作情況，復盤其他人的工作情況

2.活動當天把活動照片發(fā)到群里

3.召集活動回顧文章

4.發(fā)活動后調(diào)查問卷到群里

5.活動復盤總結(jié)報告

6.活動回顧文發(fā)公眾號，為下一期活動造勢，引起轉(zhuǎn)發(fā)，吸引新會員