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516. OKR管理法

 榕言榕語 2023-05-27 發(fā)布于廣東

    OKR究竟是什么意思?三個字母 O是Objectives,Key Results。Objectives and Key Results就是目標與關(guān)鍵結(jié)果。


      OKR管理方式,它的特征是從上到下與自下而上相結(jié)合來提高整個團隊的生產(chǎn)動力,就是整個團隊都為了OKR在不斷地努力。國內(nèi)外很多大廠,像谷歌、英特爾、字節(jié)跳動等都在用OKR工具法來做管理。   

   先說說我們都熟悉的KPI吧,(Key Performance Indicator)關(guān)鍵績效指標,KPI一開始就把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為多個可操作的工作目標,明確各部門的主要職責(zé)以及相關(guān)的業(yè)績衡量指標,并且形成了可操作的系統(tǒng)。由于做得過于細致,調(diào)整起來很麻煩,這就有可能導(dǎo)致當市場發(fā)生變化的時候,你原先的計劃往往跟不上外面市場的節(jié)奏

      與KPI不同,OKR正相反,它最大的特點是簡單。它不追求一次精細化把所有的目標事無巨細地定出來。什么總目標、季度目標、月目標、周目標、個人目標、大客戶目標、新市場目標……,這些通通都不要。只要求寫三件具體的實事,踏踏實實干好這三件事,干到自己想要的成果。如果實在干不成,就盡快轉(zhuǎn)變方向,換一種打法,這就是OKR的理念。

      所以,這個OKR是可以多次制定的可以按照公司的實際情況,每月或者每周,及時制定,及時調(diào)整。字節(jié)跳動的OKR就是兩個月一制定,一年調(diào)整6次。OKR工具會讓組織變得更敏捷。針對市場的瞬息萬變,也能及時做出應(yīng)對措施。

      1.現(xiàn)在的市場環(huán)境,各種不確定因素太多了,也許你年前制定好的戰(zhàn)略,突然間遇到一個外部變化,會讓你措手不及。

     而OKR是用“小步快跑,快速試錯”的方式,在一年之內(nèi)對戰(zhàn)略進行多次校準,從來就沒有這種說法,戰(zhàn)略一旦制定就不能改變。好戰(zhàn)略不是想出來的,而是試出來的。”

      具體來說,OKR是通過四大會議來做戰(zhàn)略校準,也就是,制定會”、“對齊會”、“跟進會”和“復(fù)盤會”如果把OKR的執(zhí)行周期定為3個月,那么,具體到“四會”,就應(yīng)該是每三個月制定一次、復(fù)盤一次,同時每周,或者每兩周跟進一次。

     舉個例子:比如說在第一次戰(zhàn)略制定會上,你定下一個戰(zhàn)略目標,要實現(xiàn)十家大客戶的贏單,每隔兩個星期要追蹤這個目標的進展情況。過了一段時間,你發(fā)現(xiàn)團隊成員已經(jīng)成功的拿下了幾個大客戶,并且對其他客戶產(chǎn)生了一定的示范效應(yīng)。好,那下個季度還是繼續(xù)這樣干。

       如果過了一段時間發(fā)現(xiàn)大家伙雖然很努力,但是贏單的概率很低。而且也沒有好的經(jīng)驗可以復(fù)制,那么你在下個季度做戰(zhàn)略的時候就要及時調(diào)整,看一下是否要去做一些新市場的開拓,還是老客戶的深挖。你的目的是要讓戰(zhàn)略制定緊跟外部形勢。

      2.企業(yè)管理中常常有這種現(xiàn)象,一個好的戰(zhàn)略制定出來了,可是很難準確的落實到位。也許你會說這是員工的執(zhí)行力差的原因吧,那就要去想辦法改善員工的執(zhí)行力呀。那是什么原因?qū)е铝藛T工的執(zhí)行力很差呢?

       作為CEO的你是否有反思過當初你在制定戰(zhàn)略的時候,是否已經(jīng)給了員工足夠清晰,并且可執(zhí)行的各種舉措。

      舉個例子吧,比如說你今年的目標是要讓公司盈利一個億。你有ABCD四個項目組,其中A組領(lǐng)了3000萬,B組領(lǐng)了2000萬,C組領(lǐng)了2500萬,D組也領(lǐng)了2500萬,是的,你的確把任務(wù)已經(jīng)明確的劃分給了各個團隊。可是你并沒有告訴他們用什么樣的方式來實現(xiàn)這個目標。

     制定目標的幾個原則: 既要說清楚干什么,還要說清楚為什么,同時要說清楚怎么辦,用什么樣的標準來衡量,整個表述清晰明朗。

      有個工具模型蠻有意思的,“卡路里”思考模型。

    卡”代表卡點。它讓你思考,做一件事可能會卡在哪;

     “路”代表路徑,它讓你思考,突破卡點可以選擇什么道路;

     里”代表里程碑,它讓你思考,工作推進一段時間后,怎么證明你獲得了成功,突破了卡點。

     “卡路里”加到一起,就是一個合格的戰(zhàn)略拆解,這樣才算給員工講清楚了戰(zhàn)略目標。

       3.還有一種情況就是剛開始在定目標的時候,明明和團隊已經(jīng)達成了共識。但就是經(jīng)過了一番操作之后,所得到的結(jié)果和當初的目標偏差很大。作為CEO的你后期來向員工問責(zé)的時候,大家還會拼命地找理由推脫,沒有人覺得是自己的問題。那為什么會出現(xiàn)這種情況呢?是因為當初的目標定的太高嗎?還是因為下屬的執(zhí)行力有問題?或者又是執(zhí)行過程中缺少必要的跟進、反饋機制?

      很多公司本身開例會就開得不對,有些公司開例會,常常圍繞著“人”,而不是圍繞“事”。比如開例會的時候,讓大家逐一匯報近期干了些啥。這樣好像就是來檢查大家的工作量是否飽和,是否有偷懶,誰的能力比較差,是不是不合格,等等。這就是管理者把眼睛盯在了人上面,而不是重點考察目標的達成情況。

       要想正確地執(zhí)行進”是要以“事”為核心,這是OKR跟進會設(shè)計的出發(fā)點。

      比如作為CEO的你,在群里面問問大家,上次所制定的目標,現(xiàn)在大家推進的情況怎么樣了,如果有些同事回復(fù),什么進展都沒有,那你就要去反思了,這個員工是不是沒有找對路徑?是否需要對他的執(zhí)行路徑進行糾偏和校準?你得確保每個成員都在一個正確的進度鏈條上。

      4.很多大公司,各個部門之間是存在壁壘的,互相誰也不服誰,如果沒有溝通協(xié)調(diào)好,就會導(dǎo)致跨部門的協(xié)作不順暢。

      這個時候,就需要讓一些基層員工看到更高層級的目標,哪怕就高一層,或許都能促使他明白協(xié)作的價值,從而愿意配合,并且推動項目的進展。另外也要讓基層員工看到,只要實現(xiàn)了組織的大目標,自己的個人小目標也能實現(xiàn),讓他明白,他的個人的小目標是安放在組織內(nèi)的大目標之下的,這樣子,他就能自動自發(fā)地給組織的大目標“添磚加瓦”!

     用OKR來做目標管理,主要是讓CEO的想法能落實到具體的事情上面,讓團隊成員干活有動力,在組織內(nèi)部,實現(xiàn)自上而下與自下而上相結(jié)合的管理思想,促進了組織內(nèi)的有效溝通和協(xié)作,實現(xiàn)管理和員工之間的良好互動。確保組織的戰(zhàn)略方向不離。

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