體制內(nèi)工作，細節(jié)真的很重要！培養(yǎng)好辦公習慣以后，不但可以一高工作效率，而且還能更好地管理時間和工作，幫助減少出錯和失誤，讓工作干得更輕松

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總結(jié)6點職場超加分好習慣，讓你悄悄變厲害??

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??1、工作留痕，保護自己

留痕的好處是，防止被同事甩鍋，同時可備上級檢查

?簡略記錄工作日志，有工作內(nèi)容、進度和完成情況即可

?即時保存記錄：口頭指令都落到紙面上

?重要電話做好記錄：使用電話本記錄來電時間、來電人、溝通內(nèi)容等

?重復確認：錄音、聊天記錄都多做備份，資料復印拍照留存，歸類到檔案盒

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??2、撰寫材料， 善用工具

無論處理什么工作都離不開所謂的材料，寫材料需要掌握方法技巧，模仿借鑒是基礎。

寫文稿時，注意格式規(guī)范，可以用工具整理素材，幫助寫作，如圖。

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??3、向上管理，反向壓迫

平時和領(lǐng)導交接、溝通工作，注意利他原則。

向上匯報時，帶著解決方案去匯報，學會高情商話術(shù)

??領(lǐng)導布置任務，回復公式：確認信息?明確任務?確認時間節(jié)點

??領(lǐng)導詢問進度，回復公式：已完成結(jié)果?進行中的事情?預期完成時間/面臨的困難和問題

??領(lǐng)導提出質(zhì)疑，回復公式：復盤?解決方案?后續(xù)反思改進

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??4、熟練掌握辦公技能

辦公技能熟練以后，效率更快。像近期我和我同事一同在處理數(shù)據(jù)表格常用的多條件篩選、數(shù)據(jù)比對等，我同事沒我熟練Excel，就經(jīng)常比我晚下班，做事太慢還容易被領(lǐng)導說。還好我之前一直有學EXCEL課程，學起來簡單，真的幫了大忙，要不然真不知道要干到猴年馬月

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??5、處理事項，分清輕重緩急

制定每日、每周計劃表。工作按四象限法厘清，按輕重緩急來執(zhí)行計劃，做到案無積卷、事不過夜。

制定計劃的5個步驟：確定目標??制定時間表??拆分步驟??分配責任??跟蹤進度

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??6、文件分類歸檔，做好臺賬

文件命名要滿足醒目、清晰、易找的原則。

用3w法給文件命名，按時間?誰（全名＋職務）?內(nèi)容（場合.活動.主題.材料類型）的順序，時間命名規(guī)則統(tǒng)一為20230516這種格式，系統(tǒng)按順序自動排列，找起來方便

同時做好臺賬，幫助管理時間和任務

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寫在蕞后?培養(yǎng)好工作習慣，助你效率開掛不加班！保持開心生活~