摘要：采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)都是必不可少的一環(huán)。而要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督，僅僅依靠企業(yè)的內(nèi)部的規(guī)章制度約束是不夠的，往往還需要對(duì)采購(gòu)活動(dòng)展開(kāi)審計(jì)。本文將從采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)涵與特點(diǎn)出發(fā)，闡述在采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題，并據(jù)此提出相應(yīng)的對(duì)策，以期能夠?yàn)椴少?gòu)業(yè)務(wù)的審計(jì)工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)業(yè)務(wù)；審計(jì)；對(duì)策

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)的內(nèi)涵與特點(diǎn)

（一）采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)的內(nèi)涵作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)端，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的源動(dòng)力。企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞受到采購(gòu)物品質(zhì)量好壞、價(jià)格高低的直接影響，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其生產(chǎn)的產(chǎn)品大部分價(jià)值是由采購(gòu)而來(lái)的原材料所組成的。然而，就采購(gòu)活動(dòng)本身來(lái)說(shuō)，它是一項(xiàng)十分繁雜、專業(yè)且敏感的工作。結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)自身的工作特點(diǎn)來(lái)看，所謂的采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)就是指從制定采購(gòu)活動(dòng)計(jì)劃開(kāi)始，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中涉及的采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同管理這一整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的審查與監(jiān)督。

（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn)對(duì)比與企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，采購(gòu)業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域要更為廣闊，不僅需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)所需材料進(jìn)行采購(gòu)，企業(yè)還需要對(duì)設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)服務(wù)等商品或服務(wù)等進(jìn)行采購(gòu)以保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；同時(shí)，與企業(yè)的銷售計(jì)劃聯(lián)系密切是采購(gòu)活動(dòng)的另一特點(diǎn)。因此，針對(duì)這兩個(gè)特點(diǎn)，在對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)對(duì)的過(guò)程中，審計(jì)工作就需要有針對(duì)性地進(jìn)行，一是要對(duì)采購(gòu)的各個(gè)商品或服務(wù)進(jìn)行重要性與否的區(qū)分；二是要將采購(gòu)業(yè)務(wù)與其聯(lián)系密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)開(kāi)展審計(jì)程序，判斷各個(gè)業(yè)務(wù)之間的邏輯是否勾稽。

二、采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)面臨的困難

（一）缺乏健全的審計(jì)機(jī)制對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展審計(jì)工作，從當(dāng)前來(lái)看，在這一過(guò)程中，其側(cè)重的方向與會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)中的經(jīng)營(yíng)審計(jì)較為相似。但是具體到采購(gòu)業(yè)務(wù)自身的特點(diǎn)上，僅僅以經(jīng)營(yíng)審計(jì)的模式去對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)則十分具有局限性。評(píng)價(jià)核查采購(gòu)供應(yīng)的自身績(jī)效是經(jīng)營(yíng)審計(jì)中常見(jiàn)的方法，但是在采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)中，所要做的工作絕不僅僅包括此項(xiàng)工作，還需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行梳理，判斷合理性，評(píng)價(jià)采購(gòu)與生產(chǎn)、銷售是否關(guān)聯(lián)等。同時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的繁雜也使得在采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)抓不住審計(jì)的主要方向的情況。

（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一一般來(lái)說(shuō)，國(guó)家的相關(guān)法律制度、企業(yè)供應(yīng)商以及采購(gòu)商品的信息是采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的主要參照，然而由于各個(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同，使得部分企業(yè)結(jié)構(gòu)特殊復(fù)雜，內(nèi)控設(shè)計(jì)不夠精確完整，從而容易導(dǎo)致企業(yè)的制度被實(shí)際受益人異化或者架空，再結(jié)合企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)繁雜的特點(diǎn)，不同采購(gòu)業(yè)務(wù)的制度標(biāo)準(zhǔn)不一樣，進(jìn)而在對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)難以以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行衡量。同時(shí)，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，多數(shù)供應(yīng)商往往拒絕提供其產(chǎn)品詳細(xì)信息，因此對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)中這方面的審計(jì)也難以進(jìn)行判斷與計(jì)量。

（三）審計(jì)人員缺乏專業(yè)性采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中較為繁雜的一環(huán)，其活動(dòng)的進(jìn)行往往是由企業(yè)采購(gòu)部門(mén)專業(yè)的人員去開(kāi)展，而從事審計(jì)業(yè)務(wù)的人員往往只是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表或者內(nèi)控制度方面有所理解與掌握，對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)缺乏足夠的管理知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)，故在審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員往往不能完全的深入到業(yè)務(wù)中，從采購(gòu)業(yè)務(wù)的特征出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)程序，僅僅只是抽查單據(jù)，但是對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)深層次的內(nèi)容并不是能夠通過(guò)抽查采購(gòu)單據(jù)發(fā)現(xiàn)的表象痕跡分析的清楚的。

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)工作難點(diǎn)的對(duì)策

（一）構(gòu)建完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)機(jī)制結(jié)合上述分析，采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)能否順利實(shí)施，首先要解決的就是構(gòu)建一個(gè)完善的可以施行的審計(jì)機(jī)制。對(duì)此，我們可以從以下兩方面出發(fā)：一是將采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程考慮進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的審計(jì)程序，如對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、商談合同、確認(rèn)價(jià)格等設(shè)計(jì)審計(jì)程序；二是在對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)時(shí)要有所側(cè)重，雖然在審計(jì)時(shí)要考慮采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，但是也應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重，否則將會(huì)浪費(fèi)大量的精力與成本，甚至?xí)m得其反。

（二）內(nèi)外溝通，固化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要，因此企業(yè)會(huì)對(duì)其主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定內(nèi)控來(lái)進(jìn)行把控，在這種情況下，審計(jì)人員就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)控制度的完善與精準(zhǔn)保持關(guān)注?？紤]到采購(gòu)業(yè)務(wù)種類及其流程的繁雜程度，各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的內(nèi)控制度不夠統(tǒng)一，難以精確，因此在對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及其內(nèi)控制度進(jìn)行關(guān)注時(shí)，要隨時(shí)與企業(yè)溝通，對(duì)相關(guān)內(nèi)控進(jìn)行細(xì)化與精確，查缺補(bǔ)漏，以此確定審計(jì)的重點(diǎn)與程序。

（三）培養(yǎng)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)為了保持采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)的獨(dú)立與公正，采購(gòu)業(yè)務(wù)中不應(yīng)有審計(jì)人員參與，但審計(jì)人員采購(gòu)業(yè)務(wù)的專業(yè)性可以通過(guò)學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí)來(lái)進(jìn)行培養(yǎng)。比如審計(jì)人員可以參與企業(yè)組織的采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程有全面的了解，同時(shí)對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的規(guī)章制度也要進(jìn)行學(xué)習(xí)，以此來(lái)提高自身采購(gòu)專業(yè)知識(shí)。除此之外，在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員也可以對(duì)專業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行訪談、詢問(wèn)，提升自身對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的了解。

四、結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)端，它的規(guī)范與否會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，因此對(duì)其進(jìn)行審計(jì)就顯得十分必要。本文立足于采購(gòu)業(yè)務(wù)自身的特點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)的內(nèi)涵特點(diǎn)進(jìn)行闡述，對(duì)其面臨的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)的對(duì)策，以期能夠?yàn)椴少?gòu)業(yè)務(wù)審計(jì)的發(fā)展提供幫助。

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