概念介紹 在了解SAP分割評估前,先了解下SAP的評估范圍,我們知道在SAP中評估范圍可以設(shè)置為公司層級或工廠層級。 如果評估范圍設(shè)置為公司層級,那么在公司下的同一物料都會使用相同的物料評估方法,比如,同一物料要么使用標(biāo)準(zhǔn)價(jià),要么使用移動平均價(jià)。 如果選擇在工廠層級,那么屬于同一公司下不同工廠,對同一物料可以采用不同物料評估方法,比如工廠1采用移動平均價(jià),工廠2可采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià),或者工廠1和工廠2都采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)但是評估價(jià)格可以不一樣。 在SAP實(shí)施中大部分企業(yè)一般把評估范圍設(shè)置為工廠層級,這樣基本可以滿足企業(yè)管理的需求,但是實(shí)際項(xiàng)目中也有不少企業(yè)針對庫存提出非常精細(xì)化管理需求,總結(jié)主要有如下3種業(yè)務(wù)場景。
以上3種業(yè)務(wù)場景都是要求在同一評估范圍下再細(xì)分管理庫存的價(jià)值,有些可能還要求進(jìn)不同的存貨科目,如果在項(xiàng)目中遇到類似這樣需求時(shí),只有啟用SAP的“分割評估”功能才能完全滿足企業(yè)的這類管理需求。 SAP中所謂“分割評估”,就是在同一評估范圍下進(jìn)一步細(xì)分庫存,采用不同方式對同一物料的不同庫存進(jìn)行分別評估,并且可為庫存和消耗過帳分配不同科目的一種技術(shù)方法。 在項(xiàng)目實(shí)施中很多業(yè)務(wù)解決方案都是“有利必有弊”的,啟用了“分割評估”雖然滿足了企業(yè)對庫存管理精細(xì)化的需求,但是同時(shí)也會帶來一些管理上的麻煩,比如如下2點(diǎn)就是比較明顯的問題: 1.物料主數(shù)據(jù)維護(hù)工作量加大,需要維護(hù)評估范圍下進(jìn)一步細(xì)分的分割評估視圖。 2.倉庫的日常“收、發(fā)、存“的實(shí)物管理中必須嚴(yán)格區(qū)分外觀看起來一樣的物料,這對倉庫管理絕對一大挑戰(zhàn)。 下面再介紹下SAP啟用分割評估的系統(tǒng)配置及業(yè)務(wù)操作 針對上面3種業(yè)務(wù)場景,其中業(yè)務(wù)場景1,2系統(tǒng)配置和操作類似,業(yè)務(wù)場景3需要結(jié)合批次管理功能使用,可實(shí)現(xiàn)每個(gè)批次的分別評估,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的管理要求,這種業(yè)務(wù)場景主要適用采購那些屬于專買專用的物資,比如項(xiàng)目物資,如果項(xiàng)目預(yù)算管控比較嚴(yán)格的,這方案可避免因物料價(jià)格移動平均造成的預(yù)算超出等一系列問題。 下面以業(yè)務(wù)場景1為例說明系統(tǒng)操作和配置,其它業(yè)務(wù)場景配置和操作和這類似。 假如物料為ROH-SV001,企業(yè)要求在工廠下這一物料的庫存需要區(qū)分自產(chǎn)和外購。 系統(tǒng)配置及操作說明如下: 第1步:激活“分割評估”功能(OMW0) 第2步:設(shè)置物料主數(shù)據(jù)的評估類別標(biāo)識(MM02) (圖1) 本例是要求分割評估解決自產(chǎn)的物料和外購的價(jià)值不一樣問題,所以選擇B。 上面評估類別標(biāo)準(zhǔn)有三種選項(xiàng)B,H,X 這三種選項(xiàng)分別對應(yīng)解決上面提到1,2,3中業(yè)務(wù)情況,這里評估類別為何只能選擇這三個(gè)?這是配置決定的,具體見如下配置說明(TCODE:OMWC)。 (配置:圖2) 第3步:創(chuàng)建分割評估類型的視圖(MM01) 需要分別創(chuàng)建自產(chǎn)01和外購02的視圖. (圖3) (圖4) 上圖評估類型有兩個(gè)選項(xiàng)01:表示自產(chǎn),02:表示外購,為何只有這兩選項(xiàng),這個(gè)是評估類別B的配置決定的,配置步驟及說明如下(TCODE:OMWC) (配置:圖5) 前面提到如果要啟用分割評估,前提是工廠層級一定要設(shè)置為移動平均價(jià),為何?從系統(tǒng)技術(shù)角度上看,如果工廠層級不設(shè)置為移動平均價(jià),那么工廠層級評估范圍下有01和02評估類型,而且價(jià)格不一樣,那么這兩類物資入庫之后,工廠層級如果設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的話,怎么能夠保證01評估類型的庫存價(jià)值和02評估類型的庫存價(jià)值之和等于工廠層級的庫存價(jià)值,弄清這也就明白工廠層級為何一定要用移動平均價(jià)了。 接續(xù)前面圖4的操作,分別創(chuàng)建評估類型01和02的會計(jì)視圖如下: (圖6) 從上圖維護(hù)可以看到分割評估類型01和02的評估分類可以維護(hù)成不一樣,意味著自動過賬可以配置成進(jìn)入不同存貨科目,另外評估價(jià)格也可以不同。 (備注:如果上一步評估類別選擇X(業(yè)務(wù)場景3的模式),這一步則不用維護(hù),當(dāng)評估類別選擇X時(shí)候,同時(shí)物料啟用批次管理,這里可以不用像業(yè)務(wù)場景1,2,4那樣還要維護(hù)評估類型下視圖,在創(chuàng)建批次時(shí)候自動創(chuàng)建批次對應(yīng)的評估類型視圖) 第4步:分別創(chuàng)建一個(gè)采購訂單和產(chǎn)生訂單測試配置效果(ME21N/CO01) (圖7) 采購訂單交貨頁簽中自動帶出評估類型02:外購,而生產(chǎn)訂單收貨頁簽中自動帶出評估類型01:自產(chǎn)。這是配置決定的,具體見上面(配置:圖5中的說明,如果Exp勾選,那么采購訂單中會自動帶出評估類型并且不可修改,如果Inh勾選,那么生產(chǎn)訂單中評估類型就自動帶出01:自產(chǎn),如果不勾選這里就需要手工輸入)。 第5步:對上面采購訂單和生產(chǎn)訂單進(jìn)行收貨(MIGO) (圖8) 第6步:收貨完成后可以查詢庫存(MMBE) (圖9) 從上圖可以看到系統(tǒng)已區(qū)分了物料ROH-SV001的評估類型01和評估類型02的庫存 第7步:查詢系統(tǒng)后臺表MBEW(SE16N) (圖10) 上圖可以看到評估范圍1710下分成評估類型01和02,這分別代表自產(chǎn)和外購,它們評估價(jià)格可以不一樣,對庫存價(jià)值進(jìn)行分別評估。 另外也可以看到如下關(guān)系: 1710評估范圍總庫存 = 評估類型01總庫存 +評估類型02總庫存 1710評估范圍總價(jià)值 = 評估類型01總價(jià)值 +評估類型02總價(jià)值 1710評估范圍的移動平均價(jià) = 總價(jià)值/總庫存 (如果1710評估范圍設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)S,那么評估范圍1710的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)是無法計(jì)算,因?yàn)橐恢笔亲兓?,這也是上面提到工廠層級為何必須使用移動平均價(jià)的原因) 最后總結(jié)下,SAP中分割評估功能可以實(shí)現(xiàn)物料庫存精細(xì)化管理的各方面的要求,也可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用消耗成本和采購成本保持一致,滿足財(cái)務(wù)上成本的精細(xì)化管理的需求,但是獲得這些好處的同時(shí)也是要付出一定代價(jià)的,倉庫管理難度會加大,物料主數(shù)據(jù)維護(hù)工作量也變大,所以是否要啟用分割評估,一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)評估下獲得好處是否大于由此帶來的弊端,根據(jù)我的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如果企業(yè)無法評估清楚或模棱兩可的情況下,建議最好還是先不要啟用。 特別聲明:以上純屬個(gè)人學(xué)習(xí)SAP的心得體會,不代表SAP官方和其它任何公司,僅可作為學(xué)習(xí)SAP參考,文中操作演示截圖來源于SAP軟件,相應(yīng)著作權(quán)歸SAP公司所有。
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