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物料移動(dòng)類型和后勤自動(dòng)科目設(shè)置-SAP屠夫

 taewon 2012-06-26

后勤應(yīng)該如何實(shí)時(shí)和財(cái)務(wù)集成,原則上,應(yīng)該盡量讓后勤人員在物料交易時(shí)不過(guò)多涉及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),而是讓系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,ERP各模塊都自動(dòng)和財(cái)務(wù)集成,下面一步步詳細(xì)說(shuō)說(shuō)ERP實(shí)現(xiàn)后勤自動(dòng)過(guò)帳的基本原理,其它模塊的自動(dòng)集成參考其他章節(jié)。 

1.認(rèn)識(shí)評(píng)估概念
關(guān)鍵詞語(yǔ):評(píng)估等級(jí)|評(píng)估范圍|評(píng)估類|評(píng)估類別
什么是評(píng)估等級(jí)和評(píng)估范圍呢?如圖1(Tcode:OX14)。

一般,系統(tǒng)推薦的評(píng)估等級(jí)(Valuation Level)是工廠,此時(shí)評(píng)估范圍(Valuation Area)=工廠。
什么是評(píng)估類(Valuation Class)和評(píng)估類別(Valuation Category)呢?如圖2。

評(píng)估類是用來(lái)確定物料各種不同交易時(shí)記入哪個(gè)科目的,評(píng)估類和物料的移動(dòng)類型中的科目修改一起確定會(huì)計(jì)科目,說(shuō)白了,評(píng)估類是物料的科目確定標(biāo)志碼,評(píng)估類+科目修改得到會(huì)計(jì)科目。
想設(shè)置多少個(gè)評(píng)估類最好先看看企業(yè)的報(bào)表,比如,將勞保和辦公用品物料都對(duì)應(yīng)到備品備件3007,物料消耗時(shí)和一般的備品備件都對(duì)應(yīng)到物料消耗-備品備件科目,結(jié)果企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)勞保和辦工用品,系統(tǒng)雖然還提供了物料組區(qū)分勞保和辦公用品,也即使說(shuō)物料消耗-備品備件科目+物料組依舊可區(qū)分出當(dāng)期的勞保消耗和辦公用品消耗,但是用戶認(rèn)為沒(méi)有直接走科目直觀,并且物料消耗-備品備件是需要考核的,所以最好還是新增勞保和辦公用品兩個(gè)評(píng)估類,直接對(duì)應(yīng)到勞保費(fèi)和辦公費(fèi)科目。
財(cái)務(wù)人員當(dāng)然更喜歡直接從科目上直接進(jìn)行報(bào)表分析.
評(píng)估類如何配置呢?
Tcode:OMSK


圖3中使用Tcode:OMSK定義和分配評(píng)估類的,首先定義帳戶分配參考比如0001(參考原材料)和0010(制成品參考),如圖3-[1], 然后定義好評(píng)估類,將評(píng)估類歸屬于某個(gè)帳戶分配參考,如評(píng)估類0710和0720歸屬帳戶分配參考0001,如圖3-[2], 最后將物料類型對(duì)應(yīng)到帳戶分配參考,如圖3-[3],如物料類型ROH對(duì)應(yīng)到帳戶分配參考0001,這步有什么意義呢? 簡(jiǎn)單地說(shuō),就是限制特定物料類型只能選擇特定,現(xiàn)在屬于物料類型ROH的物料的評(píng)估類只能選擇0710和0720,這樣可杜絕原材料被某個(gè)馬大哈不小心選擇了產(chǎn)成品的評(píng)估類,這樣都能整出個(gè)配置,多人性化。
那么,如何更改有交易記錄的物料的Valuation Class?
步驟如下:
I.使用MMBE/MM03查看庫(kù)存,把該物料的庫(kù)存調(diào)為0,可新建一專門(mén)的中間物料,使用移動(dòng)類型309先轉(zhuǎn)移到中間物料,修改完評(píng)估類后再轉(zhuǎn)回,如果物料在該工廠多個(gè)庫(kù)存地有庫(kù)存,注意按照庫(kù)存地轉(zhuǎn)出先轉(zhuǎn)如中間物料。
II.Tcode:OMT4(或SE16: V_160M)把消息號(hào)MM326/MM327改成W,系統(tǒng)默認(rèn)為物料有Open采購(gòu)訂單和生產(chǎn)工單不允許修改評(píng)估類,這個(gè)消息號(hào)可以修改。
III. MM02或MM17批更改Valuation Class .
評(píng)估類別又是什么呢?舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,同一材料有采購(gòu)自用的,有工廠采購(gòu)的,有來(lái)料加工的,有自制的,使用評(píng)估類別實(shí)際上是使用同一料號(hào)卻從庫(kù)存管理和成本核算上區(qū)分開(kāi)物料的多種形態(tài),評(píng)估類別和分割評(píng)估相關(guān),在此不細(xì)述。
2.組合評(píng)估范圍
Tcode:OMWD


前面說(shuō)過(guò),通常評(píng)估等級(jí)是評(píng)估范圍,這樣系統(tǒng)在Copy新建工廠時(shí)即產(chǎn)生評(píng)估范圍,ERP的成本核算是基于Plant的,Plant的建立可參照企業(yè)的車間,可參照企業(yè)的產(chǎn)品系列,或根據(jù)兩個(gè)城市的不同的辦事處,比如某公司代碼在甲城市設(shè)置了生產(chǎn)工廠,在乙城市設(shè)置了一個(gè)銷售辦事處,從城市甲轉(zhuǎn)移到城市乙的貨物如果需要增加轉(zhuǎn)儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)或方便管理控制,最好不采用同工廠間的301移庫(kù)而是開(kāi)物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)單,而開(kāi)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單是基于工廠的,工廠還和利潤(rùn)中心對(duì)應(yīng),如果需要考核利潤(rùn)中心,設(shè)置工廠也是必要的,有時(shí),為了成本核算也可建立一些虛擬工廠,典型的如各種無(wú)價(jià)值工廠,比如某物料有來(lái)料加工,除了建立來(lái)料加工的分割評(píng)估,也可建立一個(gè)來(lái)料加工工廠,再如某些貿(mào)易加工企業(yè)可能每個(gè)月都需要報(bào)廢一些物料,每季末再申報(bào)海關(guān)集中處理,報(bào)廢的物料在生產(chǎn)工廠庫(kù)存不再反應(yīng),此時(shí),就可建立一個(gè)無(wú)價(jià)值的報(bào)廢工廠管理報(bào)廢料的數(shù)量。
有趣的是,有的ERP軟件使用倉(cāng)庫(kù)做物料成本核算。
在圖4中,將公司代碼2331的7個(gè)工廠都?xì)w屬到同一個(gè)評(píng)估分組。
特別地,對(duì)于大型跨國(guó)企業(yè),由于其分布在世界各地的公司代碼可能使用不同的會(huì)計(jì)科目表,可將使用同一會(huì)計(jì)科目表的公司代碼的各工廠組合起來(lái),如圖5。

3.定義物料移動(dòng)類型
Tcode:OMJJ|OMCJ|OMBW
關(guān)鍵詞:移動(dòng)類型|價(jià)值串|交易(事務(wù))碼|科目修改
移動(dòng)類型(Movement Type):ERP系統(tǒng)使用移動(dòng)類型來(lái)確定各種不同的物料移動(dòng)是否更新物料的庫(kù)存數(shù)量和自動(dòng)對(duì)應(yīng)到相關(guān)的G/L 帳目的規(guī)則。
價(jià)值串(Value String):物料移動(dòng)的科目確定實(shí)際上是通過(guò)分配給移動(dòng)類型的記賬價(jià)值串來(lái)確定。
交易碼(TE Key):ERP系統(tǒng)使用交易(事務(wù))碼來(lái)確定生成過(guò)帳行的科目,每個(gè)物料交易實(shí)際上至少涉及到交易(事務(wù))碼,比如發(fā)料,至少涉及存貨記帳交易碼BSX,表示材料的增減,另外至少設(shè)計(jì)各種類型材料消耗科目,如果材料采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,多數(shù)情況下還涉及差異科目,這些都是通過(guò)交易碼確定。
科目修改:細(xì)分科目確定,存貨交易分成兩大類,一是存貨的進(jìn)庫(kù),一是存貨的出庫(kù),典型地,對(duì)于記帳交易碼BSX,表示材料的進(jìn)庫(kù),無(wú)論是采購(gòu)入庫(kù),生產(chǎn)入庫(kù),盤(pán)盈入庫(kù),委外加工入庫(kù)等入庫(kù)動(dòng)作,都只直接對(duì)應(yīng)到一個(gè)存貨科目,它就不再需要科目修改,對(duì)于材料的各種出庫(kù)消耗交易碼GBB,它需要對(duì)應(yīng)到各種消耗類型,所以使用科目修改細(xì)分不同類型的消耗科目,比如發(fā)料到工單是生產(chǎn)成本消耗,研發(fā)發(fā)料對(duì)應(yīng)到研發(fā)費(fèi)用,銷售發(fā)料對(duì)應(yīng)到銷售成本科目,報(bào)廢發(fā)料對(duì)應(yīng)到管理費(fèi)用等等。

現(xiàn)在,通過(guò)圖6能知道后勤自動(dòng)過(guò)帳的基本原理。
I.工廠(評(píng)估范圍)被分配到公司代碼,科目表被分配到公司代碼,可將多個(gè)工廠組合成一個(gè)評(píng)估分組碼。
II.前面說(shuō)過(guò),通過(guò)物料類型限制只能使用某些評(píng)估類,物料主數(shù)據(jù)中維護(hù)好評(píng)估類。
III.物料在選擇不同移動(dòng)類型移動(dòng)時(shí)將根據(jù)相應(yīng)的價(jià)值串和交易碼確定該移動(dòng)類型是否進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值的更新,如果更新價(jià)值就涉及自動(dòng)科目獲取和自動(dòng)財(cái)務(wù)記帳。
為了方便讀者理解,舉一個(gè)實(shí)際例子,如圖7。
ERP系統(tǒng)預(yù)置了各種移動(dòng)類型,基本上可以滿足企業(yè)要求,這些移動(dòng)類型也起到一個(gè)模版作
用,如果需要用戶可以根據(jù)這些模版任意復(fù)制自己的移動(dòng)類型。
業(yè)務(wù)背景:
企業(yè)借用來(lái)料加工成品進(jìn)行銷售,來(lái)料加工原料和來(lái)料加工成品都采用分割評(píng)估,只管理數(shù)量,成本為0.假設(shè)直接使用物料轉(zhuǎn)儲(chǔ),從來(lái)料加工產(chǎn)品到自有產(chǎn)品時(shí),如果使用309直接從來(lái)料加工物料轉(zhuǎn)到自有物料,無(wú)論自有產(chǎn)品采用移動(dòng)平均價(jià)還是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,自有產(chǎn)品的成本都將為0,影響自有產(chǎn)品的當(dāng)期成本。
為此,Copy 562為ZL1表示來(lái)料加工轉(zhuǎn)出,561為ZL2為來(lái)料加工轉(zhuǎn)入,如圖7。

簡(jiǎn)單敘述下Copy移動(dòng)類型的注意點(diǎn):
1."短文本"頁(yè)面修改移動(dòng)類型文本,注意"幫助文本"頁(yè)面也一定要修改一下文本。
2."允許事務(wù)"中選擇什么Tcode(ERP系統(tǒng)的一種快捷運(yùn)行程序的代碼)。
3."字段選擇"頁(yè)面選擇移動(dòng)的字段狀態(tài),字段狀態(tài)在本書(shū)有過(guò)專門(mén)介紹,物料移動(dòng)類型,會(huì)計(jì)科目和記帳碼都有字段狀態(tài)并需要保持一致。
用戶需求,自動(dòng)過(guò)帳還需要核算到多個(gè)輔助項(xiàng)目,這不成問(wèn)題,系統(tǒng)為移動(dòng)類型設(shè)置了多個(gè)字段狀態(tài)分組,通常的輔助核算無(wú)非是供應(yīng)商/客戶/員工什么的,圖8-[2][3]顯示的是附加科目設(shè)置分組(Account Assignment)的字段,你想到的沒(méi)想到的"核算"字段應(yīng)該都有,而且你可以方便設(shè)置那些字段為必輸,隱藏和可選。

1. "回轉(zhuǎn)/后續(xù)移動(dòng)類型"頁(yè)面,通常Copy移動(dòng)類型都需要成對(duì)出現(xiàn),在此設(shè)置ZL1/ZL2的反沖移動(dòng)類型為ZL2/ZL1,ERP系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的"后悔"功能,基本上,各種交易都可反沖, ERP系統(tǒng)中,除非歸檔,原則上應(yīng)該嚴(yán)禁刪除任何憑證。
2. "科目分組"頁(yè)面,其中TE碼GBB對(duì)應(yīng)物料出庫(kù),設(shè)置科目修改ZL1表示決定出庫(kù)的一個(gè)小類別的科目確定碼,如圖9。

圖9顯示移動(dòng)類型ZL1/ZL2對(duì)應(yīng)的的科目修改為ZL1,如果有材料差異則進(jìn)入PRD->PRA對(duì)應(yīng)的科目,這些科目將配置在自動(dòng)過(guò)帳表格中。
接下來(lái)就可定義后勤自動(dòng)過(guò)帳的科目分配了.

4.配置自動(dòng)過(guò)帳科目
Tcode:OBYC

后勤自動(dòng)科目配置包括委外加工,采購(gòu)價(jià)格差異,物料分類帳差異,關(guān)稅/代理/保險(xiǎn)/商檢/海關(guān)等各種采購(gòu)附加費(fèi)用科目的自動(dòng)確定等,涉及各種后勤業(yè)務(wù)的自動(dòng)科目分配,會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又掩蓋在幕后,比如各種采購(gòu)附加費(fèi)用,后勤采購(gòu)人員只要輸入關(guān)稅/代理/保險(xiǎn)/商檢/海關(guān)等對(duì)應(yīng)的條件類型就可,條件類型在自動(dòng)科目配置中對(duì)應(yīng)到科目,否則你讓采購(gòu)員開(kāi)采購(gòu)單時(shí)去選擇各種科目,他天天半夜起床時(shí)都會(huì)恨死你。

圖10顯示的是后勤自動(dòng)科目配置的全部TE碼/事務(wù),其中圖10-[1][2]顯示的BSX表示存貨入庫(kù),根據(jù)評(píng)估類對(duì)應(yīng)到存貨科目,比如原材料主數(shù)據(jù)維護(hù)的評(píng)估類是3004,則入庫(kù)借記BSX原料,如果是產(chǎn)品7020則借記BSX產(chǎn)成品科目,另一方科目則取WRX,就是ERP系統(tǒng)所謂的GR/IR科目,可以將各種評(píng)估類都對(duì)應(yīng)到該GR/IR中間科目,最右邊的GBB表示物料消耗出庫(kù),前面已經(jīng)講過(guò),無(wú)論何種入庫(kù),借方BSX都一定是存貨科目,出庫(kù)消耗就不同,有發(fā)料到委外倉(cāng),發(fā)料報(bào)廢,盤(pán)盈盤(pán)虧,發(fā)料到各種類型成本中心,生產(chǎn)領(lǐng)料,退庫(kù)等等,所以消耗事務(wù)GBB才會(huì)有所謂的科目修改來(lái)進(jìn)一步細(xì)分科目確定,最典型的是如圖10-[3]的VBR, 生產(chǎn)發(fā)料(移動(dòng)261)和成本中心發(fā)料(201)都對(duì)應(yīng)到該科目修改,同時(shí)剛才Copy的移動(dòng)類型ZL1/ZL2來(lái)料加工移動(dòng)類型對(duì)應(yīng)到應(yīng)付帳款-來(lái)料加工(設(shè)置成一般總帳科目)。
在圖10中,估價(jià)修改FR01即公司代碼2331全部工廠的評(píng)估分組碼,相傳國(guó)內(nèi)有的ERP軟件直接物料憑證模板,在憑證模板設(shè)置科目,憑證模板類似移動(dòng)類型+自動(dòng)科目配置,我在想一個(gè)問(wèn)題是對(duì)于同一憑證模板比如生產(chǎn)發(fā)料,會(huì)計(jì)憑證如下
Dr:生產(chǎn)成本-物料消耗
Cr:原材料

現(xiàn)在有一個(gè)大型跨國(guó)公司,科目都是這倆破科目,但是會(huì)計(jì)編碼不一樣,那就比較不好玩了,憑證模板根據(jù)工廠設(shè)置科目,那還不如搞一個(gè)評(píng)估分組碼,對(duì)同一憑證模板不同評(píng)估分組碼設(shè)置一套科目, 將后勤自動(dòng)科目配置和移動(dòng)類型分開(kāi)的好處是,對(duì)后勤顧問(wèn)只要Copy移動(dòng)類型就行,全部后勤科目配置集中起來(lái)讓財(cái)務(wù)顧問(wèn)去折騰。
很顯然,對(duì)于任何物料移動(dòng),其中一方的TE碼/事務(wù)碼必定是BSX(存貨科目),現(xiàn)在來(lái)料加工轉(zhuǎn)移到自有業(yè)務(wù)如下處理,來(lái)料加工物料原料/產(chǎn)品轉(zhuǎn)出,因?yàn)閬?lái)料加工原料/產(chǎn)品價(jià)格為0,所以轉(zhuǎn)出時(shí)只產(chǎn)生物料憑證,存貨數(shù)量減少,沒(méi)有財(cái)務(wù)憑證,同時(shí)使用移動(dòng)類型ZL2轉(zhuǎn)入自有原料/產(chǎn)品,產(chǎn)生物料憑證增加存貨數(shù)量,同時(shí)產(chǎn)生如下會(huì)計(jì)憑證:
Dr:庫(kù)存商品 (入庫(kù)總金額為物料單價(jià)*數(shù)量)
Cr:其它應(yīng)付款-來(lái)料加工。

還料時(shí)則反沖這兩張物料憑證或ZL1出自有材料,ZL2進(jìn)來(lái)料加工產(chǎn)品,這樣借料對(duì)當(dāng)期成本影響就甚小,為什么說(shuō)甚小呢?因?yàn)榧僭O(shè)自有產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)+ML,從來(lái)料加工轉(zhuǎn)進(jìn)自有產(chǎn)品采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格非實(shí)際價(jià)格還是有稍許影響的,表格說(shuō)明幾種情況,為了簡(jiǎn)便,假設(shè)無(wú)消耗:

一.不從來(lái)料加工借料

期初庫(kù)存

標(biāo)準(zhǔn)價(jià)

當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量

采購(gòu)價(jià)格

來(lái)料加工轉(zhuǎn)入

期末數(shù)量

期末實(shí)際價(jià)格

0

1200

1000個(gè)

1300

0個(gè)

1000

1300

二.直接309從來(lái)料加工轉(zhuǎn)為自有庫(kù)存

           

0

1200

1000個(gè)

1300

1000個(gè)(無(wú)價(jià)值)

2000

650

備注:影響當(dāng)期成本,期末實(shí)際價(jià)格= 1000 * 1300 / ( 1000 + 1000)

           

三.采用ZL1/ZL2兩步法從來(lái)料加工轉(zhuǎn)為自有庫(kù)存

           

0

1200

1000個(gè)

1300

1000

2000

1250

備注:可忽略的稍許影響,除非標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)價(jià)格相差過(guò)大.

期末實(shí)際價(jià)格= ( 1000 * 1300 + 1000 * 1200) / ( 1000 + 1000) = 1250

           
               

現(xiàn)在,回顧一下后勤自動(dòng)過(guò)帳設(shè)計(jì)思路:
1. 工廠/評(píng)估范圍組合為一評(píng)估分組碼.
2. 物料主數(shù)據(jù)中維護(hù)評(píng)估類
3. 物料移動(dòng)類型中的價(jià)值串和TE碼決定科目.
4. 根據(jù)TE碼(或+價(jià)值修改)+評(píng)估類分配科目.

事務(wù)

一般修改

Valuation Class和科目

備注Memo

AG1

N/A

 

和運(yùn)輸機(jī)構(gòu)相關(guān),在SAP標(biāo)準(zhǔn)的MM定價(jià)類型有的條件類型用到此Account key ,

企業(yè)根本不用.

AG2

N/A

   

AG3

N/A

   

AKO

N/A

如有多plant而需要區(qū)分此差異可根據(jù)不同的val. Class(Mat. type)配置不同的價(jià)差科目

當(dāng)物料采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)時(shí)從consignment 庫(kù)存和普通庫(kù)存互相轉(zhuǎn)產(chǎn)生的價(jià)差(材料成本差異科目)

如MB1B:311/312 K

AUM

N/A

同上,一般企業(yè)就使用材料差異科目.(COS-Returns Cost Variance)和65310080(Return Freight – Others)科目,主要考慮是公司間轉(zhuǎn)移會(huì)有運(yùn)輸費(fèi)用等.

工廠之間貨物移動(dòng)或者物料到物料之間的轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的價(jià)差.

MB1B:311/309

*對(duì)于開(kāi)STO (公司間或跨公司)的庫(kù)存轉(zhuǎn)移似乎和這無(wú)關(guān).即使材料采用STD,采購(gòu)價(jià)格和物料價(jià)差由PRD(采購(gòu)價(jià)差)決定.

B01

N/A

 

所謂的后續(xù)結(jié)算(Subsquent settlement),可這樣理解在PO中定義了折扣condition(Volumn-based rebate數(shù)量折扣),在收貨后獲取折扣,這時(shí)可給condition配置一預(yù)提應(yīng)計(jì)收入科目.

比如SAP默認(rèn)的Pricing

Procedure:RM5000-RM5003

B02

N/A

   

B03

N/A

   

BSD

N/A

 

庫(kù)存補(bǔ)充記帳和BSX不同的是,似乎使用第三方采購(gòu)時(shí)非采購(gòu)方需要使用此事務(wù),更詳細(xì)請(qǐng)看SAP相關(guān)幫助

BSV

N/A

外包引起的存貨變更科目,根據(jù)不同的valuation class配置類似委外加工結(jié)轉(zhuǎn)|產(chǎn)出科目或直接使用生產(chǎn)成本產(chǎn)出科目.

外包PO的收貨或外包后續(xù)調(diào)整對(duì)應(yīng)的科目.

BSX

N/A

根據(jù)不同的valuation class配置不同的存貨科目

大家都很熟悉就是存貨過(guò)帳科目.

COC

N/A

 

特別地,為巴西公司的重估消耗科目

DEL

N/A

   

DIF

N/A

可以分借貸給不同的科目,借方可配置類似營(yíng)業(yè)外支出而貸方可配置營(yíng)業(yè)外收入科目.

MIRO時(shí)在容限范圍(Tcode:OMR6)內(nèi)的小差異,比如GR/IR line item amount是100USD,AP是100.8(or 99.5)USD,就需要配置DIF科目.

EIN

N/A

Purchase account(EIN), purchase offsetting account (EKG), freight purchase account (FRE)

These transactions are used only if

Purchase Account Managment is active in the company code.

請(qǐng)參考IMG :Material management->

Valuation and account assignment->

Purchase Account Management

Company code BE01默認(rèn)激活.

通常在Belgium, Spain, Portugal, France, Italy, and Finland等國(guó)家使用.

EKG

     

FRE

     

FR1-

FR4

 

各種采購(gòu)附加雜費(fèi)比如運(yùn)輸保險(xiǎn)等科目帶未清項(xiàng)(open item)管理,此運(yùn)輸費(fèi)類似GR/IR要發(fā)票校驗(yàn). BS科目

除非商品流通企業(yè)的運(yùn)雜費(fèi)(代攤存貨費(fèi)用)核算采用條件類型(現(xiàn)在方案不采用).

FRL

 

可根據(jù)外包料的valuation class設(shè)置外包費(fèi)用-SFG(FG)科目.

同樣是為外包,和BSV(產(chǎn)出)不同的是,這一般是外包作業(yè)()即相關(guān)外包費(fèi)用科目,企業(yè)實(shí)際付給外包商的委外加工(服務(wù))費(fèi)用

FRN

 

外包PO的突發(fā)附加費(fèi)用

*公司配置62000090(Operating matl. Consum-FG科目)

這是為外包PO所謂的突發(fā)delivery costs (incidental costs of procurement)或其它費(fèi)用所設(shè)計(jì)的科目

GBB

AUA

生產(chǎn)訂單結(jié)算的產(chǎn)出差異

設(shè)置成和AUF一樣的科目

AUF

生產(chǎn)成本-產(chǎn)出(prod. Cost-output)科目,根據(jù)Val. Class(Mat. Type)細(xì)分.

無(wú)科目分配的生產(chǎn)訂單收貨,當(dāng)工單采用backflush或分步使用MB1A261發(fā)料,MIGO 101收FG時(shí)就使用到AUF .

 

BSA

庫(kù)存初始化科目.

MB1C 561期初庫(kù)存

 

INV

庫(kù)存使用中造成的損益差異,

通常就是盤(pán)點(diǎn)損益.)

盤(pán)贏盤(pán)虧

 

VAX

銷售成本科目

VAY和VAX的區(qū)別

和VAY不同的是VAX通常用于無(wú)SO發(fā)貨,典型的比如STO(stock transfer order),VL10B后做的VL02N發(fā)貨.

實(shí)際上跨公司的公司轉(zhuǎn)儲(chǔ)單隱含集成同一集團(tuán)一方銷售業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了處理步驟.

 

VAY

     

VB0

外包PO收貨時(shí)所對(duì)應(yīng)的企業(yè)自備材料消耗費(fèi)用,根據(jù)valuation class(Mat.type)不同設(shè)置不同科目

企業(yè)在外協(xié)時(shí)可能提供一些材料,在收貨時(shí)會(huì)有Dr:VB0對(duì)應(yīng)外協(xié)材料消耗科目

     Cr:材料存貨科目

有企業(yè)直接配置存貨科目.這時(shí)會(huì)計(jì)分錄就是 Dr:存貨 Cr:存貨

 

VBR

生產(chǎn)費(fèi)用消耗,即所謂的生產(chǎn)成本投入,根據(jù)Val. Class配備不同科目.

大家最熟悉的261/262工單發(fā)貨,201/202成本中心發(fā)貨都是對(duì)應(yīng)此科目.

 

VKA

SAP提供的default for sales order account assignment

SAP提供的default for project account assignment,

輸入SE16:V_T163K,K->VBR,M->

VKA,P->VKP

K類PO(費(fèi)用類PO)和P類PO大家都很熟悉,M類PO通常是指為某Sales order購(gòu)買收貨將到指定的SO stock.

如果愿意你可輕易更改成你所需用的Account modification.

 

VKP

     

VNG

報(bào)廢/毀損科目,可只使用一個(gè)報(bào)廢費(fèi)用科目,沒(méi)必要一定要根據(jù)val. Class細(xì)分,視管理需求設(shè)置

典型的551報(bào)廢對(duì)應(yīng)的科目.

 

Y-Z型自定義

自定義的一般修改

主要確定新準(zhǔn)則下的科目是否和物料自動(dòng)過(guò)帳相關(guān).

查看了相關(guān)科目,似乎關(guān)系也不到.

 

ZOF

生產(chǎn)成本-產(chǎn)出科目

研發(fā)物料消耗等科目.

可無(wú)PO(purch. Order)收材料,理論上,同樣也可無(wú)Prod. Order收SFG/FG..

MIGO(A1:Goods receipt,R10:Others)

521/522, 收半成品成品

531/532, 收By-product

 

KBS

   

SAP用來(lái)在收貨時(shí)臨時(shí)決定PK碼不能設(shè)置科目(81/91).

KDM

 

匯兌損益科目,有的企業(yè)設(shè)置已實(shí)現(xiàn)和未實(shí)現(xiàn)匯兌損益.

比如MIRO引起的匯兌損益.

KDR

 

發(fā)票校驗(yàn)外幣轉(zhuǎn)化成本位幣時(shí)的小數(shù)位差異.類同KDM

 

KDV

 

類KDR,ML使用

目前未配置

KON

 

應(yīng)付委托款

Consignment liabilities(應(yīng)付委托款

)arise in the case of withdrawals from consignment stock or from a pipeline or when consignment stock is transferred to own stock.

KTR

 

使用cost object hierarchy的價(jià)差抵消科目

Offsetting entry for price differences in cost object hierarchies.

PRK對(duì)應(yīng).

LKW

 

起用ML后的應(yīng)計(jì)和遞延科目

中石化使用了材料成本差異科目.

PRD

 

一般修改PRA|PRD|PRF|PRU

 

PRV

 

ML低層價(jià)差

 

PRY

 

ML相關(guān)成本價(jià)格差額

 

RUE

 

預(yù)提delivery cost科目

在PO有condition type使用這account key,在MIRO必須手工清理.

*比如你copy了procedure RM0000并使用了condition MAR1.

UMB

 

可使用材料差異(BS科目)

*公司配置科目Gain/Loss from Val.(P&L科目)

MR21/MR22更改price時(shí)的.

外企似乎更愿使用重估損益之類的P&L科目.

UPF

 

計(jì)劃外運(yùn)費(fèi)科目

FR1-FR4等的計(jì)劃價(jià)和MIRO時(shí)的實(shí)際價(jià)差異將自動(dòng)過(guò)帳到此科目

VST

 

現(xiàn)在你根本就不用再在此配置進(jìn)項(xiàng)稅科目,可能你只要設(shè)置一rule然后保存一下就可,即使你在此設(shè)置了,SAP更愿意去讀取OB40設(shè)置的科目.

FTXP定義稅碼,OB40給定VST科目,這個(gè)事務(wù)沒(méi)有存在必要

WGI

 

因通貨膨脹引起Goods issue/Goods receipt的重估

少用

WGR

     

WRX

 

即GR/IR科目

相關(guān)Tcode:OBYP,F.13,F.19

Z**

 

自定義的Transaction

MM帶記帳碼的條件類型可以對(duì)應(yīng)自定義的帳碼,即對(duì)應(yīng)此.

結(jié)論:
(1). FR1代攤存貨費(fèi)用不走條件類型,不相關(guān).
(2). 除了GBB物料各種消耗類科目才有可能涉及新增加刪除科目外,其它不涉及,仔細(xì)分析了新增刪除科目,基本沒(méi)有科目和物料自動(dòng)消耗相關(guān).

ERP APAR相關(guān)科目配置:

(1).IMG路徑:應(yīng)收帳目和應(yīng)付帳目->業(yè)務(wù)交易->未結(jié)清項(xiàng)目的結(jié)清->為匯率差異定義會(huì)
計(jì)科目(Tcode:OB09),特別是有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付其它應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)
該配置匯率差異科目(中石化有的企業(yè)據(jù)成從來(lái)無(wú)外幣業(yè)務(wù)無(wú)配置).
(2).IMG路徑:應(yīng)收帳目和應(yīng)付帳目->業(yè)務(wù)交易->未結(jié)清項(xiàng)目的結(jié)清->收到的預(yù)付款->定義客戶預(yù)付款的統(tǒng)馭科目(Tcode:OBXR).
(3).IMG路徑:應(yīng)收帳目和應(yīng)付帳目->業(yè)務(wù)交易->帶有備選統(tǒng)馭科目的過(guò)帳->其它特殊總帳事務(wù)->為客戶定義備選統(tǒng)馭科目(Tcode:OBXY)
為供應(yīng)商定義備選統(tǒng)馭科目(Tcode:OBXT)
(4).IMG路徑:應(yīng)收帳目和應(yīng)付帳目->業(yè)務(wù)交易->帶有備選統(tǒng)馭科目的過(guò)帳->確定備選的統(tǒng)馭科目(Tcode:SE16->V_THKON).
(5). IMG路徑:應(yīng)收帳目和應(yīng)付帳目->業(yè)務(wù)交易->結(jié)算->評(píng)估->外幣估值->準(zhǔn)備外幣評(píng)估的自動(dòng)過(guò)帳(Tcode:OBA1,OBA1->KDF同OB09)
(6).Tcode FTXP,OB40定義稅碼和稅務(wù)科目(和新科目無(wú)關(guān),保持原樣).
(7).OBXU:定義現(xiàn)金折扣科目(5503990400: 財(cái)務(wù)費(fèi)用-其他費(fèi)用-現(xiàn)金折扣)
(和新科目無(wú)關(guān),保持原樣).
(8).OBXK:為銀行費(fèi)用定義會(huì)計(jì)科目(5503990400: 財(cái)務(wù)費(fèi)用-其他費(fèi)用-現(xiàn)金折扣)
(和新科目無(wú)關(guān),保持原樣).
ERP CO自動(dòng)科目配置:
(1). 統(tǒng)馭調(diào)整科目(和新準(zhǔn)則無(wú)關(guān))
IMG路徑:控制->成本要素會(huì)計(jì)->統(tǒng)馭分類帳下.
OBXN:業(yè)務(wù)區(qū)域調(diào)整科目6100000000 ,各種業(yè)務(wù)范圍(包括功能范圍對(duì)應(yīng)的)調(diào)整中間科目.
OK17:統(tǒng)馭過(guò)帳調(diào)整6100000001 ,KALC時(shí)會(huì)將水電汽風(fēng)等次級(jí)要素的調(diào)整會(huì)對(duì)應(yīng)到此科目.
OBXM:資產(chǎn)負(fù)債表再調(diào)整科目配置(OBXM-GA0 = OBXN)
(2)內(nèi)部定單和WBS結(jié)算科目的檢查.

SAP MM 移動(dòng)類型-入門(mén)篇
基礎(chǔ)是物流 那么 怎樣在系統(tǒng)中控制物流?
最基礎(chǔ)的需求是控制進(jìn)/出/消耗 包括1/從哪里進(jìn)來(lái)(采購(gòu)訂單/生產(chǎn)訂單/其他庫(kù)位) 到哪里去(銷售訂單/生產(chǎn)訂單/成本中心/內(nèi)部訂單/其他庫(kù)位/其他工廠) 2/這種移動(dòng)的原因 (可以對(duì)移動(dòng)進(jìn)行控制,例如在用戶報(bào)損 可以細(xì)分各部門(mén)責(zé)任) 3/這種移動(dòng)的數(shù)量和金額 對(duì)庫(kù)房帳和財(cái)務(wù)帳帶來(lái)的影響 以及這種影響能否自動(dòng)實(shí)現(xiàn)(MM-FI的接口)

sap系統(tǒng)中用于標(biāo)志物料移動(dòng)(收貨/發(fā)貨/轉(zhuǎn)儲(chǔ)/轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳)的三位的數(shù)字/字母
通常分幾大類:收貨 發(fā)貨 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 庫(kù)房調(diào)整
常用的有:
收貨類
101 采購(gòu)訂單收貨 103 采購(gòu)訂單收貨至凍結(jié)狀態(tài) 122 無(wú)采購(gòu)訂單退貨 161 按退貨采購(gòu)訂單退貨 131 從生產(chǎn)訂單

收貨
501 無(wú)采購(gòu)訂單收貨 511 免費(fèi)收貨
發(fā)貨類
201 成本中心消耗 261 內(nèi)部訂單消耗
541 委外加工發(fā)貨
551 庫(kù)房報(bào)損
轉(zhuǎn)儲(chǔ)類
301 工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)(一步) 311 存儲(chǔ)地點(diǎn)間轉(zhuǎn)儲(chǔ) 309 編碼轉(zhuǎn)換 321-325 庫(kù)存類為凍結(jié)/質(zhì)檢狀態(tài)的記帳修改 移動(dòng)
調(diào)整類
盤(pán)贏盤(pán)虧 一般控制比較嚴(yán)

4系列移動(dòng)類型沒(méi)用過(guò) 哪位講講?

通常我們說(shuō)的移動(dòng)類型是IM(庫(kù)存管理)移動(dòng)類型
---
*0403更新

移動(dòng)類型在某電子行業(yè)重復(fù)制造模式企業(yè)的應(yīng)用

以部門(mén)為線 串一下

1/庫(kù)房收貨處 唯一任務(wù)是收貨 按采購(gòu)訂單號(hào)碼 清點(diǎn)貨物數(shù)量 整理通知IQC準(zhǔn)備質(zhì)檢
101 按采購(gòu)訂單收貨 MB01 沒(méi)上WM會(huì)收到PO指定的存儲(chǔ)地點(diǎn) 有WM會(huì)收到收貨區(qū)(是對(duì)應(yīng)WM移動(dòng)類型決定)
使用QM模塊 并在主數(shù)據(jù)中設(shè)定必須做IQC的物料收貨后自動(dòng)轉(zhuǎn)為質(zhì)檢庫(kù)存類 直到作出使用決定后再移動(dòng)
501 無(wú)采購(gòu)訂單收貨
511 免費(fèi)收貨 MIGO/MB1C

2/庫(kù)房材料庫(kù) 主要任務(wù)是WM轉(zhuǎn)儲(chǔ)/庫(kù)存調(diào)撥/按生產(chǎn)訂單投料/非生產(chǎn)消耗/盤(pán)庫(kù)
WM轉(zhuǎn)庫(kù)就不講了
庫(kù)存調(diào)撥 有工廠間調(diào)撥 301 存儲(chǔ)地點(diǎn)間調(diào)撥 311 事務(wù)碼都是MB1A
還分一步和兩步方法 例如用 303+305 效果與301類似但兩個(gè)工廠都需要做動(dòng)作 用內(nèi)部訂單控制
月底結(jié)算 雙方對(duì)帳
對(duì)特殊庫(kù)存狀態(tài)(special storage category)物料庫(kù)存調(diào)撥需要用特殊移動(dòng)類型質(zhì)檢料的轉(zhuǎn)庫(kù) 323 凍結(jié)料的轉(zhuǎn)庫(kù) 325
對(duì)庫(kù)存狀態(tài)變化 質(zhì)檢->自由庫(kù)存 321 MB1B
編碼轉(zhuǎn)換 309 MB1B

由于生產(chǎn)方式是重復(fù)制造 采用反沖方法將原材料轉(zhuǎn)入supply area 通過(guò)生產(chǎn)線軟件取數(shù)據(jù) 自動(dòng)confirm生產(chǎn)訂單然后反沖 先根據(jù)order消耗 然后發(fā)貨到生產(chǎn)線收貨區(qū)
對(duì)材料 261消耗到訂單 對(duì)應(yīng)前端MB1C 對(duì)半成品/成品 101收貨 對(duì)應(yīng)前端MB31

報(bào)損 551 MB1C 這里的移動(dòng)原因一般是強(qiáng)制輸入的 以便月底報(bào)表 區(qū)分各部門(mén)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商原因/研發(fā)原因/各生產(chǎn)線原因)
借料 系統(tǒng)里面沒(méi)有 拷一個(gè)出來(lái)就是 自然是借到成本中心來(lái)控制

月底盤(pán)庫(kù) 701/702 Or 711/712 這個(gè)用戶看不到 對(duì)盤(pán)庫(kù)差異清算自動(dòng)產(chǎn)生

3/庫(kù)房發(fā)貨處
這里的移動(dòng)類型也看不見(jiàn) 對(duì)這里人員是根據(jù)delivery note和shipping noification發(fā)貨
601 銷售出庫(kù)
633 寄售出庫(kù)(總部->分公司)
541 委外加工發(fā)貨 

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