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數(shù)電發(fā)票開具、報(bào)銷、入賬、歸檔操作指南

 雨送黃昏xzj 2023-05-02 發(fā)布于四川

“數(shù)電票”來了

“數(shù)電票”來了,會不會有很大的變化呢

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但其實(shí)在開具、接收、勾選、紅沖等流程上和全電發(fā)票都是一樣的,只是叫法不同,其他并沒有實(shí)質(zhì)性的變化。

從上圖就可發(fā)現(xiàn),票種選擇多了兩個(gè)選項(xiàng):數(shù)電票(航空運(yùn)輸電子客票行程單)、數(shù)電票(鐵路電子客票)。

1.數(shù)電票(航空運(yùn)輸電子客票行程單)

旅客購買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證,由稅務(wù)部門監(jiān)制并按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》納入發(fā)票管理范圍,票樣如下:

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2.數(shù)電票(鐵路電子客票)

以電子數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)的鐵路旅客運(yùn)輸合同,與普通車票具有同等效力,票樣如下:

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四部門明確

開具、報(bào)銷、入賬流程

最近,國家稅務(wù)總局、國家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部四部門聯(lián)合印發(fā)了《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》,對電子發(fā)票開具、接收、報(bào)銷、入賬、歸檔相關(guān)管理要點(diǎn)進(jìn)行了梳理,其中關(guān)于數(shù)電票的部分重點(diǎn),整理如下(以上海市電子稅務(wù)局為例):


01
數(shù)電票開具方式

1.開具藍(lán)字?jǐn)?shù)電票

點(diǎn)擊右上角【登錄】進(jìn)行新版登錄方式登錄。

圖片登錄成功后,點(diǎn)擊【我要辦稅】--【開票業(yè)務(wù)】--【藍(lán)字發(fā)票開具】,進(jìn)入電子發(fā)票服務(wù)平臺。

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點(diǎn)擊【立即開票】進(jìn)入開票功能。

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選擇要開具發(fā)票的票種(電子發(fā)票/紙質(zhì)發(fā)票),如您有差額征稅等情況,請據(jù)實(shí)選擇。設(shè)置后,點(diǎn)擊【確定】。

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錄入發(fā)票信息后點(diǎn)擊下方【發(fā)票開具】。

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可在開票成功界面點(diǎn)擊【查看發(fā)票】或【發(fā)票下載】進(jìn)行發(fā)票查看與下載。

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2.開具紅字?jǐn)?shù)電票

開票方開具數(shù)電票后,受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,開票方在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開具紅字全電發(fā)票,無需受票方確認(rèn)。操作流程如下:

功能菜單依次選擇【開票業(yè)務(wù)】-【紅字發(fā)票開具】;在搜索欄輸入【紅字發(fā)票開具】,可快速查找【紅字發(fā)票開具】。

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或者可通過選擇【稅務(wù)數(shù)字賬戶】-【紅字信息確認(rèn)單】進(jìn)入紅字開具模塊。

圖片圖片納稅人在主頁面-常用功能模塊點(diǎn)擊“紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入”,進(jìn)入新增紅字發(fā)票確認(rèn)信息界面。

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錄入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕

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在頁面點(diǎn)擊“選擇”,將選中的藍(lán)字發(fā)票信息自動(dòng)帶入到頁面。

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點(diǎn)擊【提交】按鈕,提示《確認(rèn)單》提交成功。

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3.受票方已進(jìn)行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)

受票方使用電子發(fā)票服務(wù)平臺,開票方或受票方均可在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開并上傳《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》,經(jīng)對方在電子發(fā)票服務(wù)平臺確認(rèn)后,開票方才可全額或部分開具紅字全電發(fā)票。確認(rèn)操作如下:

納稅人登錄后需在主頁面(紅字發(fā)票開具初始化頁面)點(diǎn)擊“紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理”。

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進(jìn)入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕。

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點(diǎn)擊【查看】按鈕,進(jìn)入頁面進(jìn)行信息確認(rèn)。

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點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,提示確認(rèn)成功。

受票方繼續(xù)使用增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺,由開票方在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開并上傳《確認(rèn)單》,經(jīng)受票方在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺確認(rèn)后,開票方全額或部分開具紅字全電發(fā)票或紅字紙質(zhì)發(fā)票。確認(rèn)操作如下:

在菜單中依次選擇【發(fā)票管理】—【紅字申請確認(rèn)】,進(jìn)入如下界面。

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選擇“待確認(rèn)”,根據(jù)發(fā)票信息輸入發(fā)票號碼和銷方識別號,點(diǎn)擊【查詢】。

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查詢結(jié)果顯示如下圖所示:

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向右拖動(dòng)滑動(dòng)條,點(diǎn)擊【操作】

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彈出窗口,如下圖所示:

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在彈出窗口中查看紅字發(fā)票信息確認(rèn)單的數(shù)據(jù)是否正確,向下滑動(dòng)豎型條,進(jìn)入界面。

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核對無誤后點(diǎn)擊【同意】按鈕。

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4.開具紅字發(fā)票

當(dāng)紅字確認(rèn)單狀態(tài)是購銷雙方已確認(rèn)狀態(tài)或者無需確認(rèn)狀態(tài)時(shí),開票方在主頁面(紅字發(fā)票開具初始化頁面)點(diǎn)擊“處理開票記錄”。

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點(diǎn)擊【去開票】按鈕,進(jìn)入紅字發(fā)票開具頁面。

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點(diǎn)擊右上角按鈕,也可切換到票面模式。

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【開具發(fā)票】按鈕,提示紅字發(fā)票開具成功。

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02
數(shù)電票交付方式

1. 可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付;

2. 也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付;

3. 交付樣式(XML格式或PDF、OFD版式文件格式)可根據(jù)需要由交付方自行選擇;

4. 銷售方開具發(fā)票后,系統(tǒng)默認(rèn)將數(shù)電票文件及數(shù)據(jù)自動(dòng)交付至購買方的稅務(wù)數(shù)字賬戶,購買方可在稅務(wù)數(shù)字賬戶中下載所需要的數(shù)電票文件。


03
數(shù)電票命名

納稅人下載數(shù)電票時(shí),應(yīng)對數(shù)電票文件規(guī)范命名,便于后續(xù)處理。例如:以“dzfp_數(shù)電票號碼_下載時(shí)間”命名。

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04
數(shù)電票票面內(nèi)容自查

受票方接收數(shù)電票后,應(yīng)檢查數(shù)電票開具內(nèi)容是否與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符合。如發(fā)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容有誤,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系開具方重新開具發(fā)票。

票面內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符性自查,例如檢查但不限于數(shù)電票的項(xiàng)目名稱、特定業(yè)務(wù)信息、發(fā)票標(biāo)簽、業(yè)務(wù)要素等。


05
數(shù)電票報(bào)銷方式

1. 已建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和報(bào)銷系統(tǒng)的單位:

數(shù)電票的歸集、登記、驗(yàn)真、審批等可通過在線方式完成。

2. 線下報(bào)銷方式:

對于沒有應(yīng)用報(bào)銷系統(tǒng),或是報(bào)銷系統(tǒng)尚不具備報(bào)銷審批功能的單位,數(shù)電票的報(bào)銷審批、歸集、登記等流程一般通過紙質(zhì)報(bào)銷單采用線下方式進(jìn)行。

1)數(shù)電票通過通訊軟件傳輸,先由報(bào)銷人提交審批人完成審批流程,再由會計(jì)人員在報(bào)銷時(shí)完成數(shù)電票的查重、登記。

2)其中,數(shù)電票報(bào)銷線下審批時(shí),可選擇打印輸出紙質(zhì)件方式或不打印輸出紙質(zhì)件方式。

打印輸出紙質(zhì)件方式:報(bào)銷人將數(shù)電票打印輸出紙質(zhì)件后,將其與填寫好的報(bào)銷單、其他原始憑證等一起通過線下方式進(jìn)行報(bào)銷審批,同時(shí)將收票人收到的數(shù)電票電子文件原件通過電子郵箱等通信軟件傳輸至報(bào)銷審批人,再傳輸至?xí)?jì)人員。

不打印輸出紙質(zhì)件方式:即報(bào)銷人不打印數(shù)電票輸出紙質(zhì)件,而是直接填寫紙質(zhì)報(bào)銷單,報(bào)銷審批人僅審核紙質(zhì)報(bào)銷單。數(shù)電票的電子文件原件通過電子郵箱等通信軟件從收票人傳輸至報(bào)銷審批人,再傳輸至?xí)?jì)人員。


06
數(shù)電票登記

數(shù)電票保管人員或負(fù)責(zé)報(bào)銷的會計(jì)人員,應(yīng)建立數(shù)電票歸集文件夾,妥善保管集中歸集的數(shù)電票,并建立接收的數(shù)電票臺賬。

07
數(shù)電票用途確認(rèn)

試點(diǎn)納稅人取得數(shù)電票用于申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額或申請出口退稅、代辦退稅的,應(yīng)當(dāng)?shù)卿涬娮影l(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶,進(jìn)行抵扣勾選、退稅勾選或代辦退稅勾選的用途確認(rèn)。

受票方也可進(jìn)行不抵扣勾選的用途確認(rèn)操作。


08
數(shù)電票入賬

1. 在線入賬:

1)應(yīng)用會計(jì)核算系統(tǒng)的單位,可通過報(bào)銷系統(tǒng)或線下審批單獲取憑證數(shù)據(jù),通過會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行在線記賬。

2)未應(yīng)用報(bào)銷系統(tǒng)但已應(yīng)用會計(jì)核算系統(tǒng)的單位,需將線下審批單數(shù)據(jù)手工錄入會計(jì)核算系統(tǒng),記入相應(yīng)科目和借貸方向,完成記賬。

注意:會計(jì)人員完成數(shù)電票入賬后,應(yīng)及時(shí)更新數(shù)電票臺賬,在登記臺賬的“是否入賬”標(biāo)記欄上進(jìn)行標(biāo)記(數(shù)電票試點(diǎn)納稅人可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識)

2. 線下入賬:

未應(yīng)用會計(jì)核算系統(tǒng)的單位可以以數(shù)電票的紙質(zhì)打印件作為入賬依據(jù),入賬方法與紙質(zhì)發(fā)票入賬方法相同,但必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子發(fā)票原件。

本文來源|國家稅務(wù)總局、上海稅務(wù)等收集整理

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