【原】如何制作一款工資計算表，掌握自己的工資預(yù)算

君留香 2023-04-11 發(fā)布于北京

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　　步入工作后，薪資問題是大家最關(guān)心的問題，但是如何計算薪資，工資的計算標(biāo)準(zhǔn)是什么，卻很少有人能說清楚，更是沒有明確的計算表格，今天我來給大家分享一下我自己制作的工資計算表，附帶表格制作過程。

　　1、創(chuàng)建一個全新的excel表格【用WPS演示】

　　創(chuàng)建好EXCEL表格后，打開表格

　　A、首先來設(shè)置標(biāo)題欄

　　依次順序為：年份、月份、序、姓名、入職日期、基本工資、應(yīng)出勤天數(shù)、實際出勤天數(shù)、加班/天、加班、工資、補貼、請假/時、遲到/次、扣款、出勤工資、提成、實際工資、報銷款、應(yīng)發(fā)工資、社保、公積金、個稅、實發(fā)工資

　　B、每列內(nèi)的內(nèi)容設(shè)置

　　年份：輸入當(dāng)前年份即可，可將12個豎列表格合并為一個，然后輸入當(dāng)前年份，注意不要加入“年”字。

　　月份：月份的輸入有兩種辦法。

　　一種是直接用文字輸入，如“2023年1月”，然后直接下拉完成；

　　第二種方法是使用公式獲取，【=DATE(B4,1,1)】，B4指的是代表年份的單元格，第一個1指的是1月，第二個1指的是1號。后續(xù)的單元格，只需要將第一個數(shù)字1改為，2-12即可，即=DATE(B4,1,1)、=DATE(B4,2,1)、=DATE(B4,3,1)、=DATE(B4,4,1)、=DATE(B4,5,1)、=DATE(B4,6,1)、=DATE(B4,7,1)、=DATE(B4,8,1)、=DATE(B4,9,1)、=DATE(B4,10,1)、=DATE(B4,11,1)、=DATE(B4,12,1)。

　　第一種方法的優(yōu)點在于簡單，但如果需要計算未來幾年的工資預(yù)算就是顯得麻煩。

　　第二種方法雖然剛開始有點麻煩，但是長遠來看是很簡單的，根據(jù)excel的復(fù)制規(guī)則，我們只需要復(fù)制2023年的月份內(nèi)容到下一年（2024年）對應(yīng)的行列中，即可直接變成2024年1月、2024年2月等。長遠來說更方便，就是前期會麻煩一點，這與之前提到過的先苦后甜有相似之處。

　　序：這里需要輸入文本類型的數(shù)字：01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12。

　　這里的文本設(shè)置在后面有用，千萬不要在這里弄錯了哦，一定要注意。

　　設(shè)置方法：選擇數(shù)字所在單元格——右擊——設(shè)置單元格格式——文本——確定，即可完成。

　　姓名：輸入自己的名字，可不加，根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整。

　　入職日期：這個一定要填，后面有計算工齡的公式需要，也可以單獨計算，這個后面會說。

　　基本工資：這個就是大家的基本工資了，直接填入即可，這里需要注意，如果自己的工資是由基本工資和其他組成的需要進行調(diào)整，今天只教基本的工資表，其他內(nèi)容暫不涉及/

　　應(yīng)出勤天數(shù)：應(yīng)出勤天數(shù)指的是一個月內(nèi)除法定節(jié)假日外的應(yīng)上班天數(shù)，如2023年3月，應(yīng)出勤天數(shù)為23天。

　　如果公司的工資是按照21.75天算的話，那么這個應(yīng)出勤天數(shù)就是固定的21.75，不會發(fā)生變化。

　　這點一定要注意！要注意！要注意！

　　實際出勤天數(shù)：這里依舊有兩個選擇，一個是自己在月底或下月初自己輸入實際出勤天數(shù)，如果是預(yù)測，可以直接輸入本月應(yīng)出勤天數(shù)。

　　如果是21.75天的計算方法，那么實際出勤天數(shù)=21.75-請假天數(shù)+加班天數(shù)

　　加班/天：加班的計算方法，要結(jié)合公司實際進行，比如公司規(guī)定的最低加班時長是多少，然后按照實際加班時長進行計算。

　　這里就有很多坑了，比如說，有的公司規(guī)定加班時長必須審批，不允許私自加班，但是又私下不允許員工到點下班等等；還有的公司規(guī)定加班不允許低于8小時，否則不算加班；還有的公司以員工沒有完成業(yè)績?yōu)橛?，逼迫員工免費加班等，這些很多都是違法的，家人們一定要爭取自己的合法權(quán)益，不要被pua了。

　　加班工資：如果沒有特殊情況的話（公司有特殊的加班補貼或者計算方式），一般公司會按照，（基本工資/應(yīng)出勤天數(shù)）*加班/天。

　　補貼：補貼通常是各種交通補助、話費補助、房補、飯補、管理補助等等，如果沒有就可以不填寫啦。

　　請假/時：請假這里我是選擇的小時，一把來說請假是可以按照小時請的，所以這里關(guān)聯(lián)的請假扣款=基本工資/應(yīng)出勤天數(shù)/8*請假/時。

　　基本工資/應(yīng)出勤天數(shù)=每天的基本工資

　　基本工資/應(yīng)出勤天數(shù)/8=每小時的基本工資

　　基本工資/應(yīng)出勤天數(shù)/8*請假/時=請假的時間所需要扣除的工資金額

　　遲到/次：遲到就很常見啦，堵車啊，列車臨時故障啊，遇到臨時事情、起床遲了等等都是會遲到的，這里只需要填寫自己遲到的次數(shù)就可以了

　　扣款：扣款這里可以分為好幾個部分，需要分別進行條件設(shè)置：

　　1、如果請假是0，那么沒有扣款；

　　2、如果遲到是0，那么沒有扣款（根據(jù)公司的實際情況進行，比如有的公司允許員工在一個月內(nèi)免費遲到10-15次，那么遲到次數(shù)在10-15次的時候就可以不計入扣款，大于15次才有扣款；有的公司一次也不允許，那么遲到一次扣款一次）

　　公式：請假扣款+遲到扣款（=遲到次數(shù)*罰款（元/次））【假如公司不允許遲到，本月遲到5次，每次遲到扣款30元，那么公式為5*30】

　　如果是公司允許遲到的話，那么遲到扣款的公式為=IF(C11<=15,"",(C11-15)*30)。

　　釋義：

　　C11代表的是遲到的次數(shù)，即【遲到/次】

　　【C11<=15,""】代表的意思是如果遲到的次數(shù)小于等于15，則顯示為空值（不顯示）

　　【,(C11-15)*30】代表的意思是如果遲到的大于15（即，上一個的反義詞），那么扣款金額=（實際遲到次數(shù)-15次）*每次扣款金額

　　3、當(dāng)然，還有些公司是有樂捐的，比如上班吃東西樂捐300，辦公室睡覺樂捐500，不交日報樂捐500等等，這些都是需要加入進去的，希望公司不要那么變態(tài)和知法犯法。愿大家都找到好工作！??！

　　出勤工資：出勤工資的計算公式應(yīng)該是=基本工資/應(yīng)出勤天數(shù)*實際出勤天數(shù)+補貼-扣款

　　提成：有業(yè)績的提成根據(jù)公司的計算方法加入即可，大部分應(yīng)該是固定高工資，所有這里就不細說了。

　　實際工資：實際工資=出勤工資+提成

　　報銷款：公司內(nèi)部的報銷流程，這里有很多公司偷稅漏稅，將員工的公司分為基本工資和報銷款，所以，這里的報銷類目分為兩種，第一種是正常報銷，第二種就是以票抵稅。第二種非常不建議，如果大家在這種公司，建議盡快找下家！

　　應(yīng)發(fā)工資：應(yīng)發(fā)工資=實際工資+報銷款，報銷款不需要交稅，因為有發(fā)票，這種辦法很老套了，建議大家正確繳稅納稅，不要做違法的事情。

　　社保：這里的社保金額是個人繳費部分，以北京為例，最低的基數(shù)在去年進行了調(diào)整，最低繳費基數(shù)為5869元，養(yǎng)老個人繳費比例為8%，公司16%；醫(yī)療個人繳費比例為2%，公司為9.8%；失業(yè)個人和公司繳費比例相同為0.5%，工傷個人不繳費，公司繳費比例為0.4%，大病個人繳費固定3元，有的賬單顯示直接納入醫(yī)療中，所以個人社保每月繳納金額為=469.52+120.38+29.35。

　　如果所在城市不一樣，以當(dāng)?shù)厣绫＠U費基數(shù)和比例為準(zhǔn)，大家可以參考一下。

　　公積金：公積金有人說是必須繳納，有人說非必須，這里也給出公積金的繳納比例和標(biāo)準(zhǔn)，同樣以北京為例，公積金的繳納基數(shù)為10000，個人和公司繳費比例相同，為3%，每月個人繳納300元，公司繳納300元，每月合計繳納600元，公積金可以提取，具體提取方法以后再寫。需要的可以關(guān)注一下，及時提醒我更新。

　　個稅：個人所得稅有兩種情況的計算方法，第一種是從本年度第一個月起，就有上班，那么計算公式就從一月的應(yīng)發(fā)工資計算。

　　第二種是從非一月的月份開始工作，那么需要重新計算納稅，具體內(nèi)容如下：

　　如果應(yīng)發(fā)工資-5000>0，那么計算（總收入-累計減除費用-1月到現(xiàn)在的所有社保累計-1月到現(xiàn)在的公積金累計）*3%-1月到現(xiàn)在的個稅累計

　　excel公式為：=IF(T10-5000>0,ROUND((SUM($T$4:INDEX(T:T,ROW()))-$D5*5000-SUM($U$4:INDEX(U:U,ROW()))-SUM($V$4:INDEX(V:V,ROW())))*3%-SUM($W$4:INDEX(W:W,ROW()-1)),2),0)

　　釋義：

　　累計應(yīng)納稅所得額=總收入-累計減除費用-累計專項扣除

　　總收入：SUM($應(yīng)發(fā)工資所在列$應(yīng)發(fā)工資起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(應(yīng)發(fā)工資所在列:應(yīng)發(fā)工資所在列,ROW()))

　　累計減除費用：$月份*5000（起征點：5000、每月扣除：月份數(shù)*5000）

　　社保：SUM($社保所在列$社保起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))

　　公積金：SUM($公積金所在列$公積金起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(公積金所在列:公積金所在列,ROW()))

　　累計應(yīng)納稅額=MAX(累計應(yīng)納稅所得額*稅率-速算扣除數(shù),0)

　　稅率：{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}

　　速算扣除數(shù)/月：{0,210,1410,2660,4410,7160,15160}

　　速算扣除數(shù)/年：{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920}

　　累計應(yīng)納稅額：MAX((SUM($應(yīng)發(fā)工資所在列$應(yīng)發(fā)工資起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(應(yīng)發(fā)工資所在列:應(yīng)發(fā)工資所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公積金所在列$公積金起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(公積金所在列:公積金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)

　　本次稅額=累計應(yīng)納稅額-累計已預(yù)繳稅額

　　累計已預(yù)繳稅額

　　第一個月是0:SUM(個稅所在列$個稅起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(個稅所在列:個稅所在列,ROW()-1))

　　否則：SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1))

　　本次稅額：MAX((SUM($應(yīng)發(fā)工資所在列$應(yīng)發(fā)工資起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(應(yīng)發(fā)工資所在列:應(yīng)發(fā)工資所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公積金所在列$公積金起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(公積金所在列:公積金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0

　　公式：MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B16*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0

　　MAX((SUM($應(yīng)發(fā)工資所在列$應(yīng)發(fā)工資起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(應(yīng)發(fā)工資所在列:應(yīng)發(fā)工資所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公積金所在列$公積金起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(公積金所在列:公積金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(個稅所在列$個稅起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(個稅所在列:個稅所在列,ROW()-1))

　　公式：MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B17*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1))

　　附加條件

　　ROUND（真值，2）【表示保留兩位小數(shù)，四舍五入】

　　ROUND（MAX((SUM($應(yīng)發(fā)工資所在列$應(yīng)發(fā)工資起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(應(yīng)發(fā)工資所在列:應(yīng)發(fā)工資所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公積金所在列$公積金起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(公積金所在列:公積金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0，2）

　　ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B16*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0,2)

　　ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B17*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1)),2)

　　測試條件

　　IF(應(yīng)發(fā)工資-5000>0，真值，0)

　　IF(應(yīng)發(fā)工資-5000>0，ROUND（MAX((SUM($應(yīng)發(fā)工資所在列$應(yīng)發(fā)工資起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(應(yīng)發(fā)工資所在列:應(yīng)發(fā)工資所在列,ROW()))-$月份*5000-SUM($社保所在列$社保起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(社保所在列:社保所在列,ROW()))-SUM($公積金所在列$公積金起始數(shù)所在行數(shù):INDEX(公積金所在列:公積金所在列,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0，2），0)

　　IF(R16-5000>0,ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B16*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-0,2),0)

　　IF(R17-5000>0,ROUND(MAX((SUM($R$16:INDEX(R:R,ROW()))-$B17*5000-SUM($S$16:INDEX(S:S,ROW()))-SUM($T$16:INDEX(T:T,ROW())))*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,2520,16920,31920,52920,85920,181920},0)-SUM(U$16:INDEX(U:U,ROW()-1)),2),0)

　　實發(fā)工資：實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-社保-公積金-個稅