文:愛發(fā)呆的小敏同學 圖片來源:網(wǎng)絡 今天將給大家分享的是大島祥譽的《麥肯錫思考工具》。 書中囊括了麥肯錫咨詢顧問的46個常用的與經(jīng)營活動有關(guān)的框架,涉及邏輯思考、創(chuàng)意思考、解決問題、市場營銷、組織管理、經(jīng)營戰(zhàn)略六大板塊。 這些框架是為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供幫助的分析和思考工具,是許多咨詢顧問和精英學者總結(jié)出來的商業(yè)活動中的“最優(yōu)解”,也可以說是一種解題“公式”和方法論。 只要掌握了框架,并通過實際使用來把一個個框架變成自己掌握的思維工具,就能真正地掌握“框架思考”的方法,提高思考和分析的準確性,用最短的時間取得最好的成果。 由于內(nèi)容較多,本書將分為兩次分享,本文將介紹前三大板塊: 1.提高邏輯思考能力的6個框架; 2.拓展創(chuàng)意和想象力的7個框架; 3.發(fā)現(xiàn)解決問題最短路徑的8個框架。 框架1 MECE原則:通過提煉要素對思考進行整理 使用MECE原則,可以將創(chuàng)意和課題等分析對象“不重復、不遺漏”地列舉出來,通過將要素細分,找出最本質(zhì)的要素。 MECE原則常用的分解方法包括要素分解、時間分解、概念分解(如內(nèi)與外)、因數(shù)分解(如收入=單價×數(shù)量)等。 框架2 金字塔結(jié)構(gòu):通過收集論據(jù)來支撐論點 使用金字塔結(jié)構(gòu),可以將用來支撐論點的論據(jù)以金字塔的形式整理出來,通過把握邏輯的流程,將內(nèi)容不矛盾、不混亂的準確表達出來。 框架3 六頂思考帽法:利用六個視角激活大腦 讓參與者分別扮演六個不同的角色,從新的視角提出自己的意見。白色代表客觀,用數(shù)據(jù)和事實看待問題;紅色代表主觀,感性看待問題;黃色代表積極、樂觀;黑色代表消極、否定;綠色代表以創(chuàng)新思維思考問題;藍色代表從整體角度思考問題。 這種方法在希望提高“頭腦風暴”和會議的活躍程度時是非常有效的。 框架4 認知重建:通過改變定位使“劣勢”變成“優(yōu)勢” 使用認知重建,可以換一個角度來看待那些令人感到煩惱的負面要素,通過從不同的角度進行分析,找出改變現(xiàn)狀的方法。 認知重建有兩種方法,一是“意義重建”,指的是從不同的角度對負面因素進行分析,將其轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬉蛩氐姆椒ā5诙N是“狀況重建”,指的是通過改變負面因素的狀況,使其轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬉蛩氐姆椒ā?/span> 認知重建的意義在于打破“這件事就應該是這樣”的傳統(tǒng)思維和價值觀,使自己擁有多元的視角。 框架5 PREP法:通過“先說結(jié)論”來提高說服力 在經(jīng)營活動之中,要想有邏輯地表達信息,就需要按照結(jié)論(Point)→理由(Reason)→事例(Example)→結(jié)論(Point)的順序來組織語言,還要根據(jù)目的選擇不同的表達信息的方法。 PREP法最大的特點是“先從結(jié)論說起”,然后簡潔地說明理由,再列舉出具體的事例,最后進行總結(jié),將結(jié)論再說一次。 框架6 歸納法與演繹法:用最短的路徑得出具有說服力的結(jié)論 總結(jié)多種事情和現(xiàn)象表現(xiàn)出來的趨勢,得出結(jié)論的方法就是“歸納法”;總結(jié)普遍的趨勢,得出結(jié)論的方法就是“演繹法”。 使用歸納法時,需要擁有一定數(shù)量的樣本數(shù)據(jù),而且結(jié)論必須具體,不能抽象。使用演繹法時,則需要掌握一些基礎知識和規(guī)則。 使用書面頭腦風暴法,讓參與者輪流填寫創(chuàng)意表格,可以在短時間內(nèi)提出大量創(chuàng)意。如果參與者有6名,就可以在30分鐘之內(nèi)提出108個創(chuàng)意。 書面頭腦風暴法目的不在于評價創(chuàng)意而在于“將表格填滿”,所以得遵循四項基本原則,包括“自由發(fā)揮”“嚴禁批判”“歡迎補充”“重量不重質(zhì)”。 框架8 KJ法:將繁雜的信息分組,產(chǎn)生全新的創(chuàng)意 使用KJ法,首先要明確主題,然后圍繞主題盡可能多地提出創(chuàng)意和課題,接著將這些信息分組,摸清規(guī)律,從而發(fā)現(xiàn)全新的創(chuàng)意和解決問題的方法。 在使用KJ法時,要注意三點:一是根據(jù)直覺自下而上進行分組;二是全面分析,將所有的卡片都放在相應的分組之中,才能明確各個分組之間的關(guān)系;三是單詞表述準確,寫在卡片上的內(nèi)容必須表述準確,能夠充分地表現(xiàn)出隱藏在其背后的豐富信息。 框架9 SCAMPER法:通過七個問題對創(chuàng)意進行多元化展開 使用SCAMPER法,可以通過替代、合并、調(diào)適、修改/擴大、轉(zhuǎn)用、消除、重組/反轉(zhuǎn)七個問題對創(chuàng)意和主題進行深入地挖掘與思考。SCAMPER法的使用方法也非常簡單,由“頭腦風暴”的主持人按照SCAMPER法的順序提問,這樣比較容易消除先入為主的觀念,打破常識的束縛,從多個角度來思考創(chuàng)意。 框架10 曼陀羅思考法:利用九宮格產(chǎn)生大量創(chuàng)意 使用曼陀羅思考法,在最中央的位置寫下主題和目標,然后在九宮格里填滿與之相關(guān)的創(chuàng)意,最后將81個格子填滿,以此對創(chuàng)意進行整理,并加深思考。 這個方法是由日本學者今泉浩晃發(fā)明的,當想不出好的創(chuàng)意時,利用曼陀羅思考法可以在很短的時間內(nèi)對一項事物進行深入地挖掘和思考,從而得到許多新的創(chuàng)意。使用時要注意量比質(zhì)更重要,不管想到的創(chuàng)意是好是壞,將所有的創(chuàng)意都寫出來,事后再進行評價。這個方法本質(zhì)上是一個擁有明確主題的頭腦風暴。 框架11 利弊均衡表:對創(chuàng)意的正面因素和負面因素進行整理 為了對繁雜的信息進行取舍,可以使用利弊均衡表將信息的正面因素和負面因素全部列舉出來,進行綜合判斷。 利弊均衡表的左側(cè)代表“利(贊成)”,右側(cè)代表“弊(反對)”,將創(chuàng)意的正面因素和負面因素盡可能全面地列舉出來,分別填在表格的左右兩側(cè)。當所有因素都填寫完畢之后,對正面因素和負面因素進行綜合判斷,決定是否采用這個創(chuàng)意。注意的是,判斷時不是以因素的數(shù)量為依據(jù),而是因素的重要程度(可以給重要度打分)。 框架12 支付矩陣:以可行性和效果為軸決定優(yōu)先順序 將多個創(chuàng)意放在由兩個評估指標組成的支付矩陣之中,通過位置關(guān)系進行比較和分析,選出實現(xiàn)難度最低、效果最佳的創(chuàng)意。 支付矩陣通常以“可行性(低/高)”和“效果(差/好)”兩個指標為軸組成矩陣,可以將創(chuàng)意放在相應的位置進行對比??尚行愿咔倚Ч玫膭?chuàng)意就是最佳方案,而可行性低且效果差的創(chuàng)意一旦執(zhí)行就會事倍功半。 在需要評估的創(chuàng)意比較少的時候,可以采用利弊均衡表來進行評估;在需要評估的創(chuàng)意比較多的時候,采用支付矩陣進行評估效率更高。 框架13 決策矩陣:利用多個評估指標對創(chuàng)意進行多元化判斷 決策矩陣是根據(jù)多個指標對創(chuàng)意進行評分,然后根據(jù)分數(shù)高低做出選擇的框架。決策矩陣可以幫助我們在面對多個選項的時候做出最合理的選擇。 使用邏輯樹,可以將需要解決的問題樹狀分解,找出問題最本質(zhì)的原因,然后思考應該采取什么解決方法。 邏輯樹基本由三個層級組成,第一層級是需要解決的問題,第二層級是為了解決第一層級的問題而列舉的原因,第三層級是將第二層級的原因進一步細分。 使用邏輯樹時要保證不存在重復或遺漏,保證各層級的內(nèi)容處于同樣的水平,保證上下層級之間沒有矛盾。 框架15 流程圖:通過將業(yè)務流程“可視化”來突破瓶頸 為了找出影響業(yè)務效率的瓶頸,需要將業(yè)務的整體構(gòu)成、相關(guān)性以及從頭到尾的流程都以“可視化”的方式表現(xiàn)出來的框架,通過將業(yè)務整體“可視化”,就能準確地找出問題在什么地方,從而突破瓶頸,從而提高生產(chǎn)效率。 框架16 差距分析:發(fā)現(xiàn)存在于理想狀態(tài)與目前狀態(tài)之間的問題 差距分析通過將理想狀態(tài)(To be)與目前狀態(tài)(As is)進行對比,找出兩者之間的差距,從而使問題“可視化”。 在使用差距分析時,必須明確理想狀態(tài)是什么樣的。如果沒有明確的理想狀態(tài),就無法發(fā)現(xiàn)問題所在。同時,正確認識目前狀態(tài)也很重要。對目前狀態(tài)過于樂觀或者悲觀,都會導致錯誤的認知。 框架17 議題樹:以假設為根據(jù)進行思考,找出快速解決問題的方法 議題樹將課題(議題)進行樹狀分解并加以驗證,從而找出解決問題的方法。使用議題樹的關(guān)鍵在于利用MECE原則,不遺漏、不重復地進行分析。 議題樹的結(jié)構(gòu)和邏輯樹一樣,但出發(fā)點是需要驗證的課題(議題),然后對由此導出的驗證要素進行“是或否”的驗證。如果驗證要素的結(jié)果全部為“是”,就可以執(zhí)行這個方法。 框架18 ABC理論:通過改變“信念”來改變結(jié)果 ABC理論是通過改變信念來改變看待事物角度的思考方法。 一般情況下,人們都會認為業(yè)績不佳是導致自己情緒低落的原因,兩者之間存在明確的因果關(guān)系。但是從ABC理論來看,業(yè)績不佳這個事件和情緒低落這個結(jié)果之間并沒有直接的因果關(guān)系,而是因為兩者之間存在“信念”這種思考方法,導致結(jié)果(情緒和行動)發(fā)生了變化。合理運用ABC理論,審視自己的信念是否正確,通過合理思考來發(fā)現(xiàn)解決問題的突破口。 框架19 空—雨—傘:利用“事實→解釋→行動”三個步驟對問題進行分析 “空—雨—傘”指的是三個步驟:看到“空”中烏云密布的事實(現(xiàn)狀如何),做出即將下“雨”的解釋(這個現(xiàn)狀意味著什么),然后做出出門時帶“傘”的決定(根據(jù)解釋采取什么行動)。 貫徹空(事實)→雨(解釋)→傘(行動)的思考方法,能強化解決問題的能力。 框架20 重要度/緊急度矩陣:將任務分為四種類型決定優(yōu)先順序 感覺事情太多做不完,每天都要加班的人,可以使用“重要度/緊急度矩陣”。利用以重要度和緊急度為軸的矩陣將任務分為四類,通過區(qū)分任務的優(yōu)先度來有效地對時間進行管理。 框架21 假設思考:準確度較高的假設能夠更快地解決問題 在經(jīng)營活動之中,想要在收集大量信息的基礎上對其全部加以分析,最終得出結(jié)論,在實際的經(jīng)營活動中是不現(xiàn)實的。這時就需要通過假設思考能夠更快地發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)并把握事物的整體情況。 假設思考的流程為:分析狀況→建立假設→執(zhí)行假設→驗證假設→調(diào)整假設。在建立假設時,“假設的準確度”非常重要。因此在分析情況和驗證假設時,應該盡可能使用準確的數(shù)據(jù)。 養(yǎng)成在開始行動之前先建立假設的習慣,能夠提高自己建立假設的能力,使自己建立的假設越來越準確。 關(guān)于每個框架詳細的介紹和應用方法,建議看看完整書籍。 |
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