【原】PM這樣進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)一看就喜歡

PM圈子 2023-04-04 發(fā)布于北京

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項(xiàng)目經(jīng)理在匯報(bào)前首先要明確，此次工作匯報(bào)的目的是什么。

目的

及時(shí)反映項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r和內(nèi)外部環(huán)境變化狀況，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題、發(fā)生的變化，分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，以便管理人員做出正確的判斷和決策，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的有效控制。

在項(xiàng)目匯報(bào)中描述項(xiàng)目的整體情況，如項(xiàng)目整體進(jìn)度分析、資源使用情況、取得的成果等，將做的好的地方著重展現(xiàn)一下，向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)自己的能力，以及項(xiàng)目的價(jià)值。

復(fù)盤(pán)總結(jié)之前項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題，在匯報(bào)中明確下一步的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。

注意

如果項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)了問(wèn)題，在匯報(bào)時(shí)要注意不只向領(lǐng)導(dǎo)陳述和拋出問(wèn)題，也要提出自己面對(duì)問(wèn)題的解決方案。

這就體現(xiàn)了項(xiàng)目匯報(bào)的核心——項(xiàng)目受控。想要獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視、讓領(lǐng)導(dǎo)放心的把項(xiàng)目交給你，就要讓領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目在你的控制中。

但是前提是實(shí)事求是，不夸大事實(shí)，也可以選擇用進(jìn)度圖來(lái)展示項(xiàng)目?jī)?nèi)容，展現(xiàn)的更直觀。

項(xiàng)目匯報(bào)三要素

其次，好的項(xiàng)目匯報(bào)有以下三個(gè)要素:

1. 符合結(jié)構(gòu)化思維

2. 體現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值

3. 對(duì)展示細(xì)節(jié)的把控

結(jié)構(gòu)化思維：

1. 明確主題

在匯報(bào)的開(kāi)頭，就要讓別人清晰的知道你今天要講的主題

2. 項(xiàng)目詳情

明確項(xiàng)目要素：項(xiàng)目范圍、最終目標(biāo)、重要成果、和項(xiàng)目參與人員

3. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分為三個(gè)部分：項(xiàng)目效果分析、項(xiàng)目過(guò)程中后續(xù)可參考的點(diǎn)、項(xiàng)目過(guò)程中后續(xù)需避免的內(nèi)容等。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值：

匯報(bào)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，體現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值。匯報(bào)時(shí)要抓住重點(diǎn)。有些匯報(bào)內(nèi)容事無(wú)巨細(xì)、面面俱到，但實(shí)際該寫(xiě)的和不該寫(xiě)的都寫(xiě)了，但領(lǐng)導(dǎo)不可能都詳細(xì)傾聽(tīng)。

細(xì)節(jié)把控：

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