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質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的異同,你清楚嗎?

 DMAIC_WORKROOM 2023-03-15 發(fā)布于安徽

前言


目標(biāo)是最好的導(dǎo)師,提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,必須要制定一個(gè)合理的質(zhì)量目標(biāo)!
在質(zhì)量管理體系運(yùn)行當(dāng)中,質(zhì)量方針是“由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向”。

質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則可以作為質(zhì)量方針的基礎(chǔ),最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針的內(nèi)容滿足:

(1)與組織的宗旨適應(yīng);

(2)對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;

(3)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架。

質(zhì)量目標(biāo)是“在質(zhì)量方面所追求的目標(biāo)”,指出組織在質(zhì)量方面的方向和追求的目標(biāo),使組織的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)都能圍繞這個(gè)方針和目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,讓全體員工都來(lái)關(guān)注它的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。

質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)之間的關(guān)系表現(xiàn)為,質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架,質(zhì)量目標(biāo)在此框架內(nèi)確立、展開和細(xì)化。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量方針保持一致,不能脫節(jié)和偏離。質(zhì)量目標(biāo)要展開到適當(dāng)?shù)墓芾韺哟?,并?duì)實(shí)現(xiàn)程度應(yīng)具有可測(cè)量性。 

質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)有什么不同?


1.制定目標(biāo)和營(yíng)造內(nèi)部環(huán)境是領(lǐng)導(dǎo)作用的主要體現(xiàn)

質(zhì)量目標(biāo)是在質(zhì)量方針框架內(nèi),在某個(gè)時(shí)間段,組織“在質(zhì)量方面追求的目的”,也是組織經(jīng)營(yíng)的一部分。一個(gè)符合組織發(fā)展的戰(zhàn)略的質(zhì)量目標(biāo),是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行策劃,審時(shí)度勢(shì)的結(jié)果。

它體現(xiàn)質(zhì)量方針,也反映了領(lǐng)導(dǎo)者的眼光和智慧。一個(gè)振奮人心,經(jīng)過(guò)努力能夠達(dá)到的目標(biāo),可以把組織推向一個(gè)發(fā)展的新階段。反之,會(huì)貽誤時(shí)機(jī),影響組織的發(fā)展。

2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。至少可能涉及三個(gè)方面:

1)產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到新的目標(biāo),如新增產(chǎn)品類型,采用新的技術(shù),性能功能提升新的指標(biāo),技術(shù)指標(biāo)或質(zhì)量指標(biāo)達(dá)到新的水平。也可用簡(jiǎn)介目標(biāo):如產(chǎn)品出口,名牌,市場(chǎng)占有率,返修率等來(lái)表示;

2)為滿足產(chǎn)品要求所達(dá)到的管理目標(biāo),如時(shí)間計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)輔助制造;通過(guò)CE認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)體系或產(chǎn)品的認(rèn)證等;

3)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可以測(cè)量的。它不同于質(zhì)量方針,方針是宗旨和方向,而目標(biāo)應(yīng)是達(dá)到具體的目的,是否達(dá)到應(yīng)當(dāng)可以評(píng)價(jià)與考核。

目標(biāo)不能抽象籠統(tǒng),無(wú)法評(píng)測(cè)是否達(dá)到。量化的質(zhì)量目標(biāo)都是可測(cè)量的,如開箱率、一次性成交合格率等。但是目標(biāo)不局限于量化的指標(biāo),比如年內(nèi)達(dá)到某個(gè)水平通過(guò)認(rèn)證,市場(chǎng)占有率,同樣可以測(cè)量。

4)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在相關(guān)職能和層次上展開。

組織的質(zhì)量目標(biāo)要在各職能和各層次的部門和崗位上展開,即建立與總目標(biāo)相適應(yīng)的分目標(biāo),以支持總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相關(guān)職能和層次的范圍應(yīng)與組織的規(guī)模和實(shí)際需要相適應(yīng),當(dāng)然,部門質(zhì)量目標(biāo)除了支持公司總的目標(biāo)外,也可以從本部門職能出發(fā),提出新的可測(cè)量的奮斗目標(biāo)。

5)不要把應(yīng)盡的職責(zé)和必須完成的任務(wù)定為質(zhì)量目標(biāo),如產(chǎn)品出廠合格率100%,那就意味著有不合格品出廠,目標(biāo)“以誠(chéng)待客”,那就是目前仍然存在“欺客”行為。應(yīng)該做到的或者已經(jīng)做到的不應(yīng)該在設(shè)定為目標(biāo),但保持一個(gè)很高的水平仍可以作為目標(biāo),如“保持市場(chǎng)占有率第一”。

6)利用質(zhì)量目標(biāo),促使質(zhì)量改進(jìn)。如果在質(zhì)量目標(biāo)中設(shè)置了改進(jìn)的內(nèi)容和要求,則將有力于質(zhì)量改進(jìn)的開展。例如“今年每個(gè)只能部門提出并實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)的合理化建議”,“本部門通過(guò)數(shù)據(jù)分析,完成兩項(xiàng)預(yù)防措施”等。

7)建立質(zhì)量目標(biāo)可以采用上下結(jié)合的方法,設(shè)置質(zhì)量目標(biāo)可以看成是一個(gè)“P-D-C-A”進(jìn)入下一個(gè)“P-D-C-A”的過(guò)程,屬于總結(jié)過(guò)去謀劃未來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)可于每年四季度開始構(gòu)思來(lái)年目標(biāo),其中包括質(zhì)量目標(biāo)。

與此同時(shí),也可以發(fā)動(dòng)每個(gè)職能部門提出部門質(zhì)量目標(biāo),只要是領(lǐng)導(dǎo)層,不論大小,均有責(zé)任策劃目標(biāo),對(duì)未來(lái)沒(méi)有想法的令人是不稱職的。這樣結(jié)合上下,拓展思路,集思廣益,最后由最高領(lǐng)導(dǎo)者,篩選提煉,設(shè)計(jì)出恰當(dāng)合理的質(zhì)量目標(biāo)。

有些企業(yè)在設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)時(shí),沒(méi)有結(jié)合公司整體的質(zhì)量方針,也沒(méi)有做好相關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集整理,對(duì)制定完成的質(zhì)量目標(biāo)也缺乏正確審核,還是老的思維方式,以致制定出來(lái)的質(zhì)量目標(biāo)只是空泛的口號(hào),與公司實(shí)際、客戶需求產(chǎn)生偏差,也不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、管理直到指導(dǎo)作用,最終也難以落實(shí),失去了制定質(zhì)量目標(biāo)的意義。

那么,怎樣才能制定出合理的質(zhì)量目標(biāo)呢?


一、制定質(zhì)量目標(biāo),有三個(gè)重要的環(huán)節(jié):

1.首先,要做好質(zhì)量目標(biāo)制定準(zhǔn)備;

2.其次,在此基礎(chǔ)上來(lái)制定質(zhì)量目標(biāo);

3.再次,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行審核。
 
制定質(zhì)量目標(biāo)的準(zhǔn)備階段:制定質(zhì)量方針首先要結(jié)合公司總體戰(zhàn)略;其次要符合國(guó)家法律法規(guī);最后要以客戶為導(dǎo)向。

制定好了質(zhì)量方針,下面要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,包括以往不良率、以往客戶投訴、未來(lái)銷售計(jì)劃和未來(lái)費(fèi)用計(jì)劃。另外,還要做好客戶需求分析,以實(shí)現(xiàn)不良率降低和客戶滿意度的提升。

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做好了準(zhǔn)備工作,接下來(lái)就要具體制定質(zhì)量目標(biāo)了。要想制定出合理的質(zhì)量目標(biāo),需要結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)的總體方向制定出公司質(zhì)量目標(biāo),然后再根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)制定部門質(zhì)量目標(biāo),最后再根據(jù)部門質(zhì)量目標(biāo)來(lái)制定個(gè)人質(zhì)量目標(biāo)。

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制定好了質(zhì)量目標(biāo),接下來(lái)還需要對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行審核。前面我們結(jié)合了某家企業(yè)審核制造部質(zhì)量目標(biāo)的案例講述了質(zhì)量目標(biāo)的審核,主要審核的內(nèi)容有兩個(gè)方面,一個(gè)是不良率下降目標(biāo)的審核,另一個(gè)是質(zhì)量費(fèi)用下降率目標(biāo)的審核。

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最后,我們把這幾個(gè)步驟串起來(lái),就形成了“制定質(zhì)量目標(biāo)”的完整流程。

或許文字的話大家并不是很清楚,我們可以看下面的思維導(dǎo)圖,能讓你更加形象的理解和明白該如何制定質(zhì)量目標(biāo)。

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二、設(shè)立目標(biāo)的“聰明法”“S/M/A/R/T/W/A/Y”:

S 關(guān)注具體的(specific)需求和機(jī)會(huì)
M 對(duì)各個(gè)目標(biāo)建立一個(gè)衡量辦法(measurement)
A 確認(rèn)目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的(achievable)并具有挑戰(zhàn)性
R 設(shè)立同樣現(xiàn)實(shí)的(realistic)延伸目標(biāo)
T 為各個(gè)目標(biāo)標(biāo)明時(shí)間(time)要求
W 確保每個(gè)目標(biāo)都是值得(worth)做的
A 為各個(gè)目標(biāo)落實(shí)(assign)責(zé)任
Y 確保所有陳述目標(biāo)產(chǎn)生(yield)理想的結(jié)果

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