(1)與組織的宗旨適應(yīng); (2)對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾; (3)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架。 質(zhì)量目標(biāo)是“在質(zhì)量方面所追求的目標(biāo)”,指出組織在質(zhì)量方面的方向和追求的目標(biāo),使組織的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)都能圍繞這個(gè)方針和目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,讓全體員工都來(lái)關(guān)注它的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。 質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)之間的關(guān)系表現(xiàn)為,質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架,質(zhì)量目標(biāo)在此框架內(nèi)確立、展開和細(xì)化。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量方針保持一致,不能脫節(jié)和偏離。質(zhì)量目標(biāo)要展開到適當(dāng)?shù)墓芾韺哟?,并?duì)實(shí)現(xiàn)程度應(yīng)具有可測(cè)量性。 質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)有什么不同?1.制定目標(biāo)和營(yíng)造內(nèi)部環(huán)境是領(lǐng)導(dǎo)作用的主要體現(xiàn) 質(zhì)量目標(biāo)是在質(zhì)量方針框架內(nèi),在某個(gè)時(shí)間段,組織“在質(zhì)量方面追求的目的”,也是組織經(jīng)營(yíng)的一部分。一個(gè)符合組織發(fā)展的戰(zhàn)略的質(zhì)量目標(biāo),是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行策劃,審時(shí)度勢(shì)的結(jié)果。 它體現(xiàn)質(zhì)量方針,也反映了領(lǐng)導(dǎo)者的眼光和智慧。一個(gè)振奮人心,經(jīng)過(guò)努力能夠達(dá)到的目標(biāo),可以把組織推向一個(gè)發(fā)展的新階段。反之,會(huì)貽誤時(shí)機(jī),影響組織的發(fā)展。 2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。至少可能涉及三個(gè)方面: 1)產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到新的目標(biāo),如新增產(chǎn)品類型,采用新的技術(shù),性能功能提升新的指標(biāo),技術(shù)指標(biāo)或質(zhì)量指標(biāo)達(dá)到新的水平。也可用簡(jiǎn)介目標(biāo):如產(chǎn)品出口,名牌,市場(chǎng)占有率,返修率等來(lái)表示; 2)為滿足產(chǎn)品要求所達(dá)到的管理目標(biāo),如時(shí)間計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)輔助制造;通過(guò)CE認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)體系或產(chǎn)品的認(rèn)證等; 3)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可以測(cè)量的。它不同于質(zhì)量方針,方針是宗旨和方向,而目標(biāo)應(yīng)是達(dá)到具體的目的,是否達(dá)到應(yīng)當(dāng)可以評(píng)價(jià)與考核。 目標(biāo)不能抽象籠統(tǒng),無(wú)法評(píng)測(cè)是否達(dá)到。量化的質(zhì)量目標(biāo)都是可測(cè)量的,如開箱率、一次性成交合格率等。但是目標(biāo)不局限于量化的指標(biāo),比如年內(nèi)達(dá)到某個(gè)水平通過(guò)認(rèn)證,市場(chǎng)占有率,同樣可以測(cè)量。 4)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在相關(guān)職能和層次上展開。 組織的質(zhì)量目標(biāo)要在各職能和各層次的部門和崗位上展開,即建立與總目標(biāo)相適應(yīng)的分目標(biāo),以支持總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相關(guān)職能和層次的范圍應(yīng)與組織的規(guī)模和實(shí)際需要相適應(yīng),當(dāng)然,部門質(zhì)量目標(biāo)除了支持公司總的目標(biāo)外,也可以從本部門職能出發(fā),提出新的可測(cè)量的奮斗目標(biāo)。 5)不要把應(yīng)盡的職責(zé)和必須完成的任務(wù)定為質(zhì)量目標(biāo),如產(chǎn)品出廠合格率100%,那就意味著有不合格品出廠,目標(biāo)“以誠(chéng)待客”,那就是目前仍然存在“欺客”行為。應(yīng)該做到的或者已經(jīng)做到的不應(yīng)該在設(shè)定為目標(biāo),但保持一個(gè)很高的水平仍可以作為目標(biāo),如“保持市場(chǎng)占有率第一”。 6)利用質(zhì)量目標(biāo),促使質(zhì)量改進(jìn)。如果在質(zhì)量目標(biāo)中設(shè)置了改進(jìn)的內(nèi)容和要求,則將有力于質(zhì)量改進(jìn)的開展。例如“今年每個(gè)只能部門提出并實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)的合理化建議”,“本部門通過(guò)數(shù)據(jù)分析,完成兩項(xiàng)預(yù)防措施”等。 7)建立質(zhì)量目標(biāo)可以采用上下結(jié)合的方法,設(shè)置質(zhì)量目標(biāo)可以看成是一個(gè)“P-D-C-A”進(jìn)入下一個(gè)“P-D-C-A”的過(guò)程,屬于總結(jié)過(guò)去謀劃未來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)可于每年四季度開始構(gòu)思來(lái)年目標(biāo),其中包括質(zhì)量目標(biāo)。 與此同時(shí),也可以發(fā)動(dòng)每個(gè)職能部門提出部門質(zhì)量目標(biāo),只要是領(lǐng)導(dǎo)層,不論大小,均有責(zé)任策劃目標(biāo),對(duì)未來(lái)沒(méi)有想法的令人是不稱職的。這樣結(jié)合上下,拓展思路,集思廣益,最后由最高領(lǐng)導(dǎo)者,篩選提煉,設(shè)計(jì)出恰當(dāng)合理的質(zhì)量目標(biāo)。 那么,怎樣才能制定出合理的質(zhì)量目標(biāo)呢? |
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