職場(chǎng)內(nèi)的溝通有三種:向上溝通、向下溝通、平行溝通。 向上溝通是下級(jí)向上級(jí)陳述實(shí)情、表達(dá)意見(jiàn),匯報(bào)工作等等,也就是我們常常說(shuō)的下情上達(dá)。 向下溝通是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)意見(jiàn)、發(fā)號(hào)施令等,即我們通常所說(shuō)的上情下達(dá)。 平行溝通是指同階層人員的橫向聯(lián)系,組織內(nèi)部各個(gè)平級(jí)部門(mén)的溝通,平級(jí)溝通目的是交換意見(jiàn),大家以求心意相通,目標(biāo)一致,增強(qiáng)彼此的了解、加強(qiáng)合作,共創(chuàng)佳績(jī)。 不管你是否在職場(chǎng)內(nèi),我相信任何人都需要這三種溝通方式,哪怕是在家庭里面,也是如此,對(duì)長(zhǎng)輩是向上溝通,對(duì)孩子是向下溝通,對(duì)愛(ài)人是平級(jí)溝通。 一、向上溝通 下級(jí)經(jīng)常要跟上級(jí)匯報(bào)工作,請(qǐng)求支持,提出建議, 甚至對(duì)自己所犯錯(cuò)誤進(jìn)行申訴和辯解等,在向上溝通的時(shí)候,作為下屬要謹(jǐn)記不可越位,牢記上下觀念,不可以下犯上,但也不用卑躬屈膝。下屬守好自己的本分,做好自己的事,守好自己的言行就好,對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給與充分的尊重。千萬(wàn)不可因和領(lǐng)導(dǎo)的私人關(guān)系不錯(cuò),就沒(méi)大沒(méi)小,行為變形。作為下屬,也要謹(jǐn)記一點(diǎn),千萬(wàn)不可功高蓋主,要保持謙卑,時(shí)刻牢記自己的成就離不開(kāi)平臺(tái)的正常運(yùn)行和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。 職場(chǎng)中,難免會(huì)有下屬和上司意見(jiàn)不一致的時(shí)候,如果下屬認(rèn)為自己的意見(jiàn)是正確的,也要合理的堅(jiān)持,才能樹(shù)立信用,給別人一種可靠的感覺(jué),適當(dāng)?shù)負(fù)?jù)理力爭(zhēng)。不能因?yàn)樯纤旧陨苑穸?,下屬就立刻沒(méi)有原則了,這樣也會(huì)讓上司覺(jué)得這個(gè)下屬只會(huì)見(jiàn)風(fēng)使舵,趨炎附勢(shì),沒(méi)有什么真才實(shí)學(xué)。 比較好的做法是,下屬先堅(jiān)持自己的原則,也要肯定上司的想法,畢竟領(lǐng)導(dǎo)考慮的事情比下屬更全面,先給與上司足夠的肯定,再提出自己的思考,說(shuō)明自己的思考角度有些不同,反過(guò)來(lái)請(qǐng)教上司,咨詢他有什么更好的方案。 當(dāng)然,也不能過(guò)于堅(jiān)持己見(jiàn),否則就成了頂撞,上司會(huì)覺(jué)得這個(gè)下屬在故意挑戰(zhàn)他的權(quán)威,一旦他覺(jué)得自尊心有點(diǎn)受刺激,他也許就會(huì)以勢(shì)壓人,這樣的話,團(tuán)隊(duì)的和氣自然有所損傷。對(duì)誰(shuí)都不好。 下屬可以用沉默不語(yǔ)的方式來(lái)應(yīng)對(duì)嚴(yán)重的意見(jiàn)分歧,聰明的上司自然會(huì)察覺(jué)到,上司讓你說(shuō),你才說(shuō)出你自己的思考和顧慮。這樣既不傷和氣又能真正說(shuō)清楚問(wèn)題。 當(dāng)下屬的思路和上司一樣時(shí),下屬也不要立即回應(yīng),不要說(shuō)“太好了,我是這么想的”,這樣上司就會(huì)覺(jué)得你只是在隨聲附和而已,最好說(shuō):“我想了許久都沒(méi)有想到,用這種方法的話,我就可以掃清攔路虎了。原來(lái)是這樣啊!”通過(guò)說(shuō)自己借用了上司的策略,解決了困擾自己很久的一個(gè)問(wèn)題,巧妙地給上司戴一個(gè)高帽子,讓人根本看不出來(lái)。 二:向下溝通 向下溝通一般都是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起的,要想溝通順暢,領(lǐng)導(dǎo)也不要擺架子,也要降低自己的姿態(tài),一味地打官腔、擺威風(fēng),只會(huì)讓下屬更加遠(yuǎn)離你,更加不愿意暢所欲言。一些重要的事,也不和你講,故意等著你掉進(jìn)坑里。 所以,越是位高權(quán)重,越是要平易近人,跟下屬說(shuō)話如同仁慈的長(zhǎng)者,多用啟發(fā)引導(dǎo)和鼓勵(lì)式的話語(yǔ),別動(dòng)不動(dòng)就發(fā)毛,大發(fā)雷霆,只會(huì)讓人在背后嘲笑你涵養(yǎng)不夠。 上司是要為下屬掃除前進(jìn)道路中的障礙物的,上司要包容下屬的一些過(guò)錯(cuò),下屬跟著你,既能能賺到錢(qián),又能學(xué)到東西,增長(zhǎng)才干,這樣他才會(huì)踏實(shí)。 三:平行溝通 所謂平級(jí)就是部門(mén)不同,地位相同,這種情況,很容易產(chǎn)生“誰(shuí)也不怕誰(shuí),誰(shuí)也不服誰(shuí)”的心態(tài),一旦雙方都有這種心態(tài),溝通起來(lái)就很困難。 平級(jí)溝通也要小心,大家的地位是相同的,你千萬(wàn)不要表現(xiàn)你的優(yōu)越性,別以為你是業(yè)務(wù)總監(jiān),公司的業(yè)務(wù)都是靠你拉回來(lái)的,你就處處咄咄逼人,要知道沒(méi)有其他部門(mén)的人積極配合,你這個(gè)業(yè)務(wù)總監(jiān)估計(jì)也很難做。 平級(jí)溝通,千萬(wàn)不可有能者自居的心態(tài)。在公司內(nèi)部,不可講“聽(tīng)我說(shuō)”,同級(jí)別的人會(huì)想:“你算老幾?我為什么要聽(tīng)你的?” 平級(jí)部門(mén)要想順利溝通,先從自己做起,尊重對(duì)方,對(duì)方同樣也會(huì)還以同樣的尊重,這樣溝通起來(lái)才會(huì)順,溝通的時(shí)候,才會(huì)真誠(chéng)。 中國(guó)人的戒備心很強(qiáng),疑心也很重,稍不留神,我們無(wú)意之間的一些話,會(huì)讓別人產(chǎn)生無(wú)限的聯(lián)想,一旦人家因?yàn)樵谖覀冞@里吃了虧,他就對(duì)我們產(chǎn)生了“此人不可再信”的印象,那這樣就不好了,后期難免有些心胸狹窄之人會(huì)找機(jī)會(huì)報(bào)復(fù)。所以,一定要建立“和我打交道,你絕對(duì)不會(huì)吃虧"的信用,增強(qiáng)大家對(duì)你的信任感,才能方便溝通。 |
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