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職場(chǎng)上,如何巧妙的讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了很多工作?掌握這5個(gè)技巧

 新用戶3997fVpW 2023-02-28 發(fā)布于浙江

想必職場(chǎng)人都遇到過(guò)這樣情況,明明自己付出了很多,但領(lǐng)導(dǎo)卻并不知道。想明說(shuō)又怕太刻意讓人反感,不說(shuō)吧又覺(jué)得對(duì)不起自己的付出。

遇到這樣的情況并不奇怪,領(lǐng)導(dǎo)是多維的思考方式,而作為下屬只是單維的思考方式。

下屬只需要對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)即可;而領(lǐng)導(dǎo)不僅有更高一層的壓力,也有對(duì)內(nèi)、對(duì)外的事務(wù),還要關(guān)注團(tuán)隊(duì)、下屬的事情。可能上一秒還在處理幾百萬(wàn)的單子,下一刻就要處理下屬之間的矛盾。

所以,想表現(xiàn)自己,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己做了很多事,也需要一定技巧,就像人們常說(shuō):“光說(shuō)不練假把式,光做不說(shuō)傻把式。

巧妙的讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己做很多事,其實(shí)也有一些小技巧,如果你掌握了,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)對(duì)你另眼相看。

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01.寧可備著不用,不能用的時(shí)候沒(méi)有

領(lǐng)導(dǎo)突然間有個(gè)想法,與你溝通,你雖說(shuō)你平時(shí)做事不少,但領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)的事情,你從來(lái)都沒(méi)考慮過(guò),那肯定接不上話,搭不上茬,哪怕做了再多,在這個(gè)時(shí)候也難體現(xiàn)。

許多事情都是在平時(shí)工作的思考,如果想到了習(xí)慣性的記錄,形成自己思維方式,或許一般用不上,可如果一旦用上,一定會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。

這就像汽車備胎,平時(shí)用不到,如果出現(xiàn)問(wèn)題了,備胎起到的作用就十分關(guān)鍵。這是引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注最佳方式,哪怕層次不同,思考方式不同,但至少深思熟慮遠(yuǎn)比即興聊效果要好得多。

在溝通中,完全可以說(shuō)曾經(jīng)做了哪些事情,有了這樣的思考,不僅不顯得突兀,還能博得領(lǐng)導(dǎo)好感。

這就是所謂的“時(shí)刻準(zhǔn)備著!”多思、善思,一旦有機(jī)會(huì)就能把握住。

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02.以請(qǐng)示工作的方式,增加溝通頻率

以請(qǐng)示工作的方式與領(lǐng)導(dǎo)溝通,可以不露痕跡的表現(xiàn)自己。關(guān)于請(qǐng)示工作的也要把握三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):

①請(qǐng)示工作帶上方案

請(qǐng)示工作一定要有兩套方案以上,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,不讓領(lǐng)導(dǎo)做問(wèn)答題。把方案中的有缺點(diǎn)說(shuō)明,讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)定奪。問(wèn)答題的話,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)感覺(jué)你在推卸責(zé)任,把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo)。

②自己可以定奪的事情

不是所有事情都有必要請(qǐng)示,有些事情自己完全可以定奪。這類事情很容易忽略請(qǐng)示的作用,也是許多職場(chǎng)人都選擇方式。

事實(shí)上,這種事情也可以請(qǐng)示工作,把自己做事的思路,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,看處理的方式是否有所補(bǔ)充,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,那就去做,領(lǐng)導(dǎo)有所補(bǔ)充,也可以更好的完成工作。

③請(qǐng)示工作,多準(zhǔn)備,分層次

請(qǐng)示工作最好是一件事,這樣才能得到有效的回饋,同時(shí),也要把需要請(qǐng)示的工作準(zhǔn)備好,分開(kāi)層次請(qǐng)示。

比如,緊急且重要的事情,那就盡早請(qǐng)示,對(duì)于那些不緊急且不重要的事情,看領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)來(lái)判斷是否請(qǐng)示,這樣無(wú)形中增加溝通的頻率,經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)溝通工作,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)明白你做了不少工作。

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03.培養(yǎng)定期與不定期匯報(bào)工作的習(xí)慣

許多職場(chǎng)人不明白,匯報(bào)工作的重要性,以至于做了許多事情,領(lǐng)導(dǎo)卻視而不見(jiàn)。

從領(lǐng)導(dǎo)的角度講,當(dāng)工作任務(wù)布置下去時(shí),就意味著短暫的對(duì)這項(xiàng)工作處于失控的狀態(tài),當(dāng)下屬匯報(bào)工作的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有重新掌握的感覺(jué)。

比如,下屬把事情做好,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道。如果事情辦好了,皆大歡喜;如果說(shuō)下屬把事情搞砸了,也不懂得及時(shí)匯報(bào),很容易錯(cuò)失最佳彌補(bǔ)時(shí)間,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)還要被牽連,收拾爛攤子。

所以,工作匯報(bào)不僅是對(duì)自己工作的負(fù)責(zé),同時(shí)也是給領(lǐng)導(dǎo)一種掌控的感覺(jué)。否則,大家都不匯報(bào)工作,那領(lǐng)導(dǎo)很可能就會(huì)被架空。

定期匯報(bào),比如,月度例會(huì)、周會(huì)、早會(huì)……看似好像是形式,但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)了解工作進(jìn)度,觀察員工做事?tīng)顟B(tài)有不小的幫助。

不定期匯報(bào),是工作階段性完成,要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如果做的沒(méi)錯(cuò),讓領(lǐng)導(dǎo)知道進(jìn)度;如果出現(xiàn)問(wèn)題,也能及時(shí)補(bǔ)救。

如果你不匯報(bào),或者等著領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)才說(shuō),開(kāi)會(huì)的時(shí)候才匯報(bào),那即便你做了再多的工作,也很難得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

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04.工作留痕,并且要定期總結(jié)歸納

工作一定要留痕,不僅是展現(xiàn)自己工作內(nèi)容的方式,也是保護(hù)自己的方法,并且要定期的總結(jié),歸納,找出自己不足的地方,發(fā)現(xiàn)自己工作中的亮點(diǎn),以書面的形式呈現(xiàn)。

對(duì)于那些性格內(nèi)向,不善于表達(dá)的人而言,這種形成書面的總結(jié)的方式,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)可以更清晰的明白你所做的事情。

當(dāng)別人看還口頭表達(dá)的時(shí)候,形成書面的工作總結(jié),無(wú)疑可以讓領(lǐng)導(dǎo)記憶深刻,甚至可以與其他同事之間做一個(gè)對(duì)比,正所謂“沒(méi)有比較就沒(méi)有傷害?!?/span>

對(duì)于一些性格外向,善于表達(dá)的人而言,這種工作好像沒(méi)有太大的意義,如果按照上面的做,已經(jīng)可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己不僅做事,而且還很用心。

不過(guò),人的記憶是會(huì)逐漸衰減的,比如,你能記得一個(gè)月之前的事情,你還能記得住一年,或者更長(zhǎng)時(shí)間以前的事情嗎?這種方式,也是對(duì)過(guò)往工作的回顧,屬于自己成績(jī)一種備份。

況且在形成書面總結(jié)、歸納的時(shí)候,是對(duì)過(guò)往工作的一種反思,邏輯性相比較口頭而言,更清晰、明確,也更容易博得領(lǐng)導(dǎo)的好感。

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05.交付成果是最佳的答案

工作做了很多,但沒(méi)有交付成果,或者說(shuō)交付成果欠佳,那么所有的努力,都會(huì)以被抹殺。職場(chǎng)是一個(gè)講結(jié)果的地方,別被“沒(méi)有功勞也苦勞”的想法所誤導(dǎo),“交付成果”才是判斷的依據(jù)。

沒(méi)有功勞,苦勞的存在感也會(huì)降低。看似每天加班加點(diǎn),但業(yè)績(jī)總是尾端,哪怕你再努力,領(lǐng)導(dǎo)一樣視而不見(jiàn)。

哪怕看似事情做了不多,但是“交付成果”滿意,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)關(guān)注到你的工作。人最怕的就是“劣質(zhì)努力”,看似在做事,實(shí)則沒(méi)效果。

有些人可能會(huì)說(shuō):“工作中怎么可能不犯錯(cuò),都有成績(jī)呢?”道理沒(méi)錯(cuò),但問(wèn)題的關(guān)鍵在于“交付成果”是證明你工作能力的體現(xiàn)。

別說(shuō)什么自己能力強(qiáng),學(xué)歷高,如果沒(méi)有業(yè)績(jī),沒(méi)有漂亮的“交付成果”,所謂的能力,不過(guò)是嘴上的功夫,所謂的學(xué)歷,也不過(guò)是曾經(jīng)的成績(jī)而已。

所以,努力與否,是用結(jié)果來(lái)判斷好壞,而不是說(shuō)只要你努力了就行,無(wú)效、低質(zhì)的努力毀了太多的職場(chǎng)人。

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寫在最后

職場(chǎng)上,做了許多工作,但領(lǐng)導(dǎo)卻“視而不見(jiàn)”并非自己做的不夠,而是不懂該如何讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己做了事情,如果你也能掌握以上這些技巧,領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注到你都難。在于平時(shí)的積累,用在關(guān)鍵點(diǎn)上,往往會(huì)事半功倍。

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