會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。

會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，需貫徹執(zhí)行。

會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。

會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議內(nèi)容時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。

會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。

會議紀要經(jīng)上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。

會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、無提要性，需原原本本地記錄原文原意，且須隨著會議進程進行，越詳細越好。

會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且須在會議結(jié)束后，在會議紀錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

會議紀要 分類

會議紀要一般要在會議結(jié)束后起草，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才算定稿。

寫法基本分為集中概述（用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明）、分項敘述（面對議題較多等情況，采取分項敘述法，將會議內(nèi)容分成幾大點來寫）、發(fā)言提要（把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉要點按順序或內(nèi)容，分別闡述說明）。

★ 寫作要點

• 稱謂特 殊性：常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議號召”等慣用語。

• 內(nèi)容紀實性：會議紀要需如實反映會議內(nèi)容，要客觀真實。

• 表達提要性：圍繞會議主旨及主要成果整理、提煉并概括，著重在會議成果上，而不是敘述會議的過程。

★ 寫作結(jié)構(gòu)