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董辦之前世今生

 文明2021 2023-02-06 發(fā)布于四川

共創(chuàng)用戶簡(jiǎn)介




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饒小妹

一名在中小板碼字搬磚的女神~經(jīng)圖片


董辦,即董事會(huì)辦公室的簡(jiǎn)稱,部分公司也稱之為董秘辦,算是比較高大上的稱呼吧,通俗一點(diǎn)的就是證券(事務(wù))部了。該部門只存在于上市公司以及擬IPO的公司,全國(guó)僅數(shù)千家公司才會(huì)設(shè)立此部門,所以命中注定是一個(gè)不被大眾所知曉的工種。概言之,董辦是負(fù)責(zé)公司三會(huì)運(yùn)作、規(guī)范治理、資本運(yùn)作、股權(quán)管理、投資者關(guān)系管理等信息披露諸多事務(wù),今天就來侃一侃這個(gè)圈內(nèi)的三兩事兒。

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一、關(guān)于董辦的架構(gòu)


先解釋下即將出現(xiàn)的兩個(gè)職務(wù):董秘——董事長(zhǎng)秘書唄,證代——莫非是證件代理?哈哈!非也!非也!董秘即董事會(huì)秘書,也就是掌握董辦全局和運(yùn)轉(zhuǎn)方向的領(lǐng)航人、指令人,證代即證券事務(wù)代表,是具體操作董辦各項(xiàng)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的掌舵者。

之前有篇文章將董辦配置劃分為乞丐版、低配版、中配版、高配版、豪華版、極致奢華版、王者榮耀版,詳情請(qǐng)看《今天就讓你們見識(shí)下什么是真正的董辦!》,在此僅列舉幾個(gè)常規(guī)版本。

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(一)乞丐版配置

該種配置可見于小型民企上市公司,一般內(nèi)部地位低下,多數(shù)處于邊緣化狀態(tài),部門地位在老板心中基本已經(jīng)定型為行政文職。有的證代甚至寄人籬下,不能自立門戶,委曲求全在企劃部、財(cái)務(wù)部、綜合管理部或總裁辦等其他部門掛靠。如果董秘是掛職或兼職,證券相關(guān)的具體實(shí)操事務(wù)全部由證代一個(gè)人打理,甚至還要兼職處理一些財(cái)務(wù)、法務(wù)事項(xiàng),那簡(jiǎn)直是最凄慘的丐中丐版。

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(二)低配版配置及其他

該種配置常見于各類上市公司,也是行業(yè)的基本常規(guī)標(biāo)準(zhǔn):一專職董秘、一證代。如果這樣的標(biāo)配套餐能再加送一個(gè)雞蛋——配一個(gè)證代專員,那就成功升級(jí)為中配版。如果再把董辦工作按類型、板塊加以劃分,設(shè)專崗專職,諸如投資者關(guān)系管理、信息披露、股權(quán)事務(wù)管理、戰(zhàn)略投資管理等崗位,那就是豪華版,一般存在于市值規(guī)模比較大、體系比較復(fù)雜的大型主板上市公司。

關(guān)于董辦配置,還有與各國(guó)電影大片掛鉤的趣味分類,詳見金姐發(fā)過的《從董辦人數(shù)配置看你家董辦每天在上演哪國(guó)大片》。

二、別人眼里的董辦


然而,無論什么樣的配置,董辦可能依然作為邊緣化的部門:干不過財(cái)務(wù),拼不過運(yùn)營(yíng)。在銷售、生產(chǎn)、制造等崗位看來,董辦的工作除了添堵毫無價(jià)值。

畢竟,我等沒本事做什么騷操作去提升股價(jià),增長(zhǎng)公司市值,反而是個(gè)很燒錢的部門,動(dòng)不動(dòng)來個(gè)專項(xiàng)登報(bào)費(fèi)幾十萬,常年信披報(bào)刊服務(wù)費(fèi),四大報(bào)合計(jì)每年約50萬,再請(qǐng)中介做個(gè)投融資項(xiàng)目的,顧問費(fèi)幾百乃至上千萬,還有一些媒體公關(guān)費(fèi)等等。大概公司利潤(rùn)就是被這個(gè)部門這么吃掉的吧。所以,如果公司能再舍得花點(diǎn)小錢為我們買個(gè)查詢公告、法規(guī)、案例的【易董】軟件,我等真是感天動(dòng)地,感激涕零了。

不光是添堵,其他部門認(rèn)為董辦是不產(chǎn)生實(shí)際效益、最沒存在價(jià)值的部門,尤其是財(cái)務(wù)部,可能是財(cái)務(wù)部被董辦叨擾得不勝其煩了吧。定期報(bào)告時(shí)期,董辦人每天像個(gè)催債鬼一樣督促著財(cái)務(wù)的進(jìn)度,披露在即,財(cái)務(wù)說,等一等,還要改幾個(gè)數(shù)!董辦人頓覺五雷轟頂,時(shí)間不等我呀,上帝啊,求別再改了。

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董辦人還會(huì)隔三差五轉(zhuǎn)發(fā)一堆需要填報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的問卷調(diào)查。董辦&財(cái)務(wù),難兄難弟,相愛相殺,若能喜結(jié)連理,倒也會(huì)和諧美滿吧。更有甚者,部分其他部門都不知道公司還有一個(gè)董辦,董辦在其他部門看來是個(gè)神秘的組織,不知道董辦是干啥的,天知道他們老說自己加班,都在忙個(gè)啥呢?又不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,價(jià)值何在?

除了做股權(quán)激勵(lì)時(shí)的對(duì)象整天盯著董辦:

什么時(shí)候授予股票到我賬戶?

什么時(shí)候能退還我買股票的血汗錢?

這不,易董剛推出了股權(quán)激勵(lì)管理,有效的提高了董辦工作效率,股權(quán)激勵(lì)對(duì)象也能自己查看,詳情請(qǐng)看《股權(quán)激勵(lì)正當(dāng)時(shí),易董股權(quán)激勵(lì)管理系統(tǒng)全網(wǎng)公測(cè)啦!》

股價(jià)跌了,說讓他們損失了挨罵;股價(jià)漲了,嫌棄為啥不早點(diǎn)告訴要漲。有董辦人在年報(bào)時(shí)通宵加班,跟一個(gè)同事無意說起,同事一臉不可置信,她覺我們應(yīng)該沒啥忙的。因?yàn)槠渌块T一直以為年報(bào)只是財(cái)務(wù)部門編制的……財(cái)務(wù)部門編制的……他們覺得董辦加班太奇怪了。此時(shí),一位正在敲打定期報(bào)告系統(tǒng)里財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并需要自行解決系統(tǒng)里一般性財(cái)務(wù)問題的證代哭暈在廁所!

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董辦人在生活中經(jīng)常會(huì)被問到做的什么工作。起初,我如實(shí)說,卻要解釋一大堆專業(yè)性術(shù)語,后來我干脆簡(jiǎn)單說是文員。

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哦,那挺輕松啊,幾乎不用加班。

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不,不,我們加班是常態(tài),不加班是變態(tài)。

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什么樣的文員能有這么忙???

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我就是搞搞證券相關(guān)事務(wù)的碼字工。

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證券啊,那可賺錢著嘞,真是多金行業(yè),有好股票、level行情軟件推薦一下?

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您誤會(huì)了,我這個(gè)證券吧,它跟炒股關(guān)系不大,我其實(shí)對(duì)炒股一竅不通。

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然后,仍然陷入無止境地一個(gè)專業(yè)、一個(gè)名詞解釋下去的狀態(tài)。

三、自己眼里的董辦


那么,圈內(nèi)人的自我感覺怎樣呢?來,我們隨機(jī)采訪一下。

證代A:給財(cái)務(wù)+法律+投行的活,拿文員的待遇,要求專業(yè)性和全面性,多才多藝。

證代B:真正操著賣白粉的心,賺著買白菜的錢。

證代C:我不焦慮,我抑郁;我不抑郁,我精神分裂。

董辦人說:我很苦,但我不能說;我說了,也沒人懂;董辦人,誰做誰知道。剛?cè)腴T時(shí),明明還是廣東吳彥祖,好不容易摸爬滾打熬成老司機(jī)了,偏偏成了蘇大強(qiáng)。誰是明明,誰又是偏偏,我不知道,我只想靜靜啊。

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董辦就是一種賺得沒有程序猿多、加班卻不比程序猿少且具有高職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)特文職。他們經(jīng)常會(huì)在周末、節(jié)假日、過年收到監(jiān)管部門傾情奉獻(xiàn)的節(jié)日大禮包,保證收到手軟。你以為放假就可以放飛自我了?來來來,假期作業(yè)安排一下。

通常,董辦人在日夜打雜的繁忙工作中還沒來得及學(xué)習(xí)并牢記這項(xiàng)法規(guī),沒隔多久,就出修訂版了。買本法規(guī)匯編,有的還沒來得及拆封,不好意思,新規(guī)出了,本書作廢。董辦人要以日新月異的姿態(tài)迎接資本市場(chǎng)多如牛毛的各項(xiàng)法律、法規(guī)。很多時(shí)候,我們記得有這樣一項(xiàng)規(guī)定,但就是想不起出現(xiàn)在哪部法規(guī)中,這時(shí)候要不是有【易董】,那怕是有點(diǎn)大海撈針。

四、董辦人的日常一瞥


Part1

投資者甲:你們公司為什么停牌那么久,再不復(fù)牌,我要去公司跳樓。

投資者乙:@#¥%…&*!,不管三七二十一,上來先一頓臭罵。末了,來一句“搞錯(cuò)了,不是你們公司”灰溜溜掛電話了,求董辦人的心理陰影面積。

投資者丙:你們公司行不行啊,還能正常運(yùn)轉(zhuǎn)嗎?業(yè)績(jī)是不是假的?不然股票怎么跌跌不休?大盤跌你們跌,大盤漲,你們還在跌。

投資者?。?/span>你們是無恥的大騙子,公告說翻臉就翻臉,你替我轉(zhuǎn)告,去罵罵你們董事長(zhǎng),這么無恥的公司,你竟然還為它工作?

董辦人:股東爸爸,不在這工作您養(yǎng)我?

投資者提問五花八門,如何優(yōu)秀的回復(fù)問題是門學(xué)問,易董為你找了大量范例,詳情請(qǐng)看《易董互動(dòng)問答上線丨“嬉笑怒罵”神回復(fù) 助你成為好董秘》。

有時(shí),還會(huì)莫名其妙收到來自監(jiān)管大人發(fā)來的投資者熱線投訴郵件,稱某投資者投訴公司熱線電話無人及時(shí)接聽并且使用方言交流,未給予投資者合理解答。這位投資者,您確認(rèn)沒搞錯(cuò)公司嗎?投資者熱線直接無條件轉(zhuǎn)移我手機(jī),多少個(gè)節(jié)假日大清早,在睡夢(mèng)中被電話驚醒。我未接過此類問題的電話,更未曾使用過方言啊,真是人在公司坐,鍋從天上來。但是,我能辯解喊冤嗎?不,我們的服務(wù)宗旨是讓股東爸爸滿意,聽監(jiān)管大人的話!乖乖認(rèn)錯(cuò),致電道歉,然而,對(duì)方卻怎么都不接我們電話了。

Part2

業(yè)務(wù)員A:我是XX航空/租車公司/酒店,機(jī)票/租車/住宿了解一下?

業(yè)務(wù)員B:我是XX體檢/旅游公司,員工體檢/旅游了解一下?

業(yè)務(wù)員C:我是XX銀行/融資租賃公司,貸款融資了解一下?

業(yè)務(wù)員D:我是XX證券公司,股票質(zhì)押融資了解一下?

業(yè)務(wù)員E:我是XX資產(chǎn)管理公司,股票減持、稅務(wù)籌劃了解一下?

還有很多類似各類五花八門的廣告推銷,疲于應(yīng)對(duì),甚至還有不少恐嚇式營(yíng)銷電話,比如“我是微軟公司的,你們公司辦公軟件是侵權(quán)盜版……”、“我是XX報(bào)刊主編,關(guān)注到貴司近期有做重大項(xiàng)目……,希望能有合作機(jī)會(huì)”

特別提示:以上雜談來源于本行業(yè)從業(yè)者的道聽途說或親身經(jīng)歷,感謝同行們的素材、故事。如涉及觀點(diǎn)闡述,則不代表本人及所在公司的判斷,亦無意冒犯他人,作者求生欲強(qiáng),求不被diss!走過路過,點(diǎn)亮“在看”唄!

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