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管理培訓(xùn)生(MT)面試之六個經(jīng)典問題

 斷橋鷗鷺 2012-08-22

找工作不是你一個人在戰(zhàn)斗,在你的身后有你的父母、你的GG or MM、你的同學(xué)、你的朋友、 你的親戚、在面試過程中認識的面友、HR,你認識的網(wǎng)友,還有cctv,mtv……
    你們的父母一直都在背后默默的支持著你們,關(guān)心著你們。他們也許在你找工作的時候會自私一點,但他們是真的愛你。
    當你彷徨,迷茫的時候,你的朋友會傾聽你的痛苦……。
    你與你的面友和平共處,因為你們不只是競爭對手,你們還是群面中的合作伙伴。
    還有無數(shù)的網(wǎng)友,你們分享筆經(jīng),面經(jīng),最新的消息,你們一起緊張等待過,你們一起欣喜過。
    拿到offer的,沒有拿到offer依然在奮斗中的,讓我們來感謝那些在求職路上幫助過我們的人們。

    我在廣州工作5年做經(jīng)理3年,我的特別是“退”讀商學(xué)院后現(xiàn)在教書,教書好處之一是能讓人內(nèi)省,特別是和一些有管理經(jīng)驗的 MBA 談起多年前“新來的日子”的迷茫、痛苦。今年支持一些“種子”面名企,一起研究面試必問的問題,用我的管理知識來攻其一點不及其余,管理培訓(xùn)生(MT)面試,HR 必問的6個問題,命中率 100% ?。?/strong>

 

 

 


    雖然我這么說,但是你也應(yīng)該想得到!如果我一貫正確,那么,我就會從我自己森林豪宅里,而不是在我家餐廳里權(quán)作書桌的那張傷痕累累的餐桌上,寫出這篇文章了。

 

    所以,無論是什么恐怖的情景,反正你靠自己的技巧、堅持不懈和運氣得到了面試機會。所以,你馬上就要獨自面對面試官們的輪番“攻擊”,而且你無法依靠“退格鍵”來修改任何口誤。

    那么,你應(yīng)該怎么辦呢?

 

1.“在一分鐘內(nèi)介紹一下你自己。”

 

 

 

 

  這似乎是必答題。不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復(fù)你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專業(yè)。然后話鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢或強項。一定要在最短時間內(nèi)激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣。

  成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月將從XX學(xué)校XX專業(yè)本科(專科)畢業(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別說一下我在XXX方面的特長/我最大的特點是……(給出非常有感觸的事例:興奮到別人覺得你瘋狂的事)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應(yīng)聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時。(很陽光的微笑)

  如果面試官不是EQ太低,會接著問:“為什么你會認為你是一個努力推進的人呢?”Bingo!你有機會操縱這次面試! 

 

 

 

 

2. “你10年內(nèi)的職業(yè)規(guī)劃是什么?”

  這時展示了三條勝任力:prioritysetting;delegation和work/lifebalance

  作為應(yīng)屆生,在面試前,應(yīng)該了解一下外企的部門架構(gòu)。以歐美企業(yè)為例,一般部門內(nèi)的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時候可以跳過)---專員---資深專員---主管---資深主管---部門副經(jīng)理/SectionManager---部門經(jīng)理。一般,主管要求有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗,這是一個分水嶺。好,回過來談?wù)劽嬖嚂r如何回答關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實,這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到---你說得通俗了,認為你胸無大志;回答太專業(yè)了,又覺得你好高鶩遠.

  回答這類問題,有以下一點可以幫你加分:

  設(shè)定一個與自己專業(yè)相關(guān)的長遠目標;這個目標要和公司的工作有關(guān)但不要局限在企業(yè)內(nèi)部(因為空間有限,會遭遇許多太過于細節(jié)的問題)。例如,HR專業(yè)的學(xué)生可以說,自己的目標是在35歲之前,也就是10年內(nèi),成為一名優(yōu)秀的人才測評專家或者資深企業(yè)人力資源顧問;工程技術(shù)專業(yè)的學(xué)生,可以成為精益生產(chǎn)專家或者黑帶大師;IT專業(yè)則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家,等等。注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級別。把這個目標分解,以1年,3年,5年,10年的進度,逐步推進。這個就要靠你自己編了,恕在下不能一一舉例。記住,每個階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻,你能得到怎樣的提高,這與你長遠目標的關(guān)系在哪里。此時,可以適當聯(lián)系到剛剛提到的部門架構(gòu)。 在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,不要提希望公司會給你培訓(xùn),要表現(xiàn)得自己希望在實踐中成長。

  最后要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你還有學(xué)生的單純。“這個問題很大,我在學(xué)校里也曾經(jīng)斷斷續(xù)續(xù)的考慮過,現(xiàn)在我簡單的講一下,可能會顯得一廂情愿,希望得到您的指教”這樣的一個緩沖在許多時候很管用哦。

 

 

3.應(yīng)屆生經(jīng)常會被問到的一個問題是:“你為什么會選擇你目前學(xué)習(xí)的專業(yè)呢?”

    千萬當心,這個問題的目的是考察你的“決策能力”(Decision Quality )這一項勝任力,所以不要簡單的說“感興趣”或者“就業(yè)前景樂觀”等。給大家一個成功的范例(同樣適用于諸如‘您所做過的一個成功/最大的決定是什么”):

  問:“張先生,您為什么會選擇財務(wù)專業(yè)呢?”

  答:“的確,財務(wù)已經(jīng)連續(xù)多年成為高校熱門專業(yè),這造成了就業(yè)時無可避免的激烈競爭。可當初我選擇財務(wù)專業(yè)時并不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業(yè)目標鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)。根據(jù)我高三時搜集到的統(tǒng)計資料,園區(qū)當時有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每個公司財務(wù)部至少5個人計算(總賬,應(yīng)收應(yīng)付,稅務(wù),出納再加上一個經(jīng)理),加上園區(qū)的平均離職率是15%,則在我畢業(yè)時,可以有XXX個空缺。我畢業(yè)那年應(yīng)該全國有XX相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。其中可能有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學(xué)在當?shù)乜诒锌?,屬于中等偏上。那么,?/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學(xué)習(xí),四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業(yè)?!?/span>

  其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調(diào)查分析,但你已經(jīng)展示了你做決策時的思路,所以可以加分。

  記住:所有的回答要符合你專業(yè)的特點。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應(yīng)該表示對自己的專業(yè)的確感興趣,或者增加點戲劇效果:我本來理解的財務(wù)管理就是管賬,所以開始的時候還真后悔了一陣,直到大三時開始了在企業(yè)的實踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專業(yè)。這樣顯得真實可信,更重要的是,很自然的由你引導(dǎo)到準備好的問題:實習(xí)的收獲。

 

 

4.為了考察您“速成”(Learning on the Fly)這一條勝任力,通常問我們會問:“您在實習(xí)期間的收獲”。

 

    此時,不要夸大自己的成績,謙虛一點。還有,不妨說一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實習(xí))。記住 STAR:詳細說明當時的情況(Situation),你要達到的目的(Task),你采取了哪些步驟(Actions),事情學(xué)到了什么(Result),還有你得到的經(jīng)驗教訓(xùn)(Lesson learned)以及后來怎樣運用到工作中避免犯類似的錯誤。最后做出總結(jié):原來書本上的知識要能夠在工作中熟練運用,這期間還有很長的一段路要走。還可以說:回到學(xué)校后,我對自己的實習(xí)經(jīng)歷作了一番總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己在XXX方面還需要加強。所以,我很注意利用大學(xué)的最后一個學(xué)期來彌補這一不足?,F(xiàn)在,我對自己很有信心,如果時間能夠倒流,我相信我能做到更好。 

 

5.“你有過和別人合作的經(jīng)歷嗎?(千萬要回答‘有’)那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?”

    現(xiàn)在是考察你的“沖突管理”(Conflicts Management),現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞個性不鮮明的人。因為領(lǐng)導(dǎo)要“用人所長,掩其所短”。

  我本人比較滿意的一個推進者(SH)回答:

  “每個人在團隊中都應(yīng)該可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會非常認真的聆聽,分析;但對于自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。我是學(xué)校英語俱樂部的主席,在組織校際年度聯(lián)歡時,有兩個干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會采用我的方案。我的理念是:Meeting不等于Voting,完全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負責人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔主要責任。而如果我是團隊的普通一員,我會保留自己的意見,但還是認真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當然,學(xué)校畢竟不同于公司,情況會更加復(fù)雜,但我堅信,只要遵循“對事不對人”的原則,任何問題都可以得到解決?!?/span>

  在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。

 

6.“有人問起多個問題同時出現(xiàn)時,應(yīng)該如何解決。”

這就是PrioritySetting的勝任力。應(yīng)對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4個象限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思路,這會讓人覺得你不像應(yīng)屆生。

還是通過舉例說明比較好。我面試過的一個比較好的例子:我在大三時正好要復(fù)習(xí)準備英語6級考試,這時有機會可以去一家企業(yè)做兼職部門助理,但需要每周花三個半天。同時,每月一次的英語沙龍活動要組織安排,還要(不好意思地說)抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當時利用沒有課程的下午去公司工作,一般要到5點半回學(xué)校。在公車上的30分鐘正好用來總結(jié)當天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯,六點半去教室自習(xí),到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事,他們每天會到自習(xí)教室找我談10分鐘,我會給他們一些建議。這樣,我沒有花太多的精力在沙龍活動上,可對整個過程都有了解和掌控。后來6級考試順利通過,那家公司對我的工作評價很高,我也學(xué)了很多東西;英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏遠。

 

下面這個題有是拔高題,不妨試試:

 

  “能否講一件你獨自做過的最難或者最讓你記憶猶新的決策? 

    一個真有做過管理的人,稍加思索就會把一個他或她曾做過的,比較難的決策講出來。在他敘述決策過程時,你只要做過管理,一定會從他講的那些故事細節(jié)中判斷出所講是否屬實。

    作家都知道情節(jié)可以編造,但和自己性格和當時情景吻合的細節(jié)是不能杜撰的。比如,那天接到客戶拒絕付款的通知,我真是走投無路了。一個人跑去桑那浴,平常最多蒸十幾分鐘,那天我竟蒸了半個小時都不沒察覺!如果一個候選人,講來講去總是講到我們或者我們公司怎么樣,那說明他還沒有經(jīng)歷過獨自決策的痛苦。

一定會在追問你犯過最大的錯誤是什么?

    我敢保證有人聽到這個問題,很可能一愣。這是因為他可能從來沒想過這個問題。對這樣的人,面試盡早結(jié)束! 像上面所講:商業(yè)決策的性質(zhì)是不確定性。不確定性同風險不同,風險是能夠計算出來的,比如,吉大每年發(fā)生就業(yè)率是多少?  

 

 

    商場上沒人是常勝將軍!面對這個問題,總是顧左右言其他。只能說明兩點,一,“牛糞”沒有獨自做過決策,二,他盡管獨自作過決策,但沒有承認錯誤的習(xí)慣。這兩點中任何一點都不適合擔當管理崗位。一個人如果還沒有承認錯誤的自嘲能力,不可能是個自信的人。管理者必須有歸零的習(xí)慣。

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