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當(dāng)我們面試的時(shí)候,是在聊什么?

 haosunzhe 2015-03-13

又到了一年一度萬物復(fù)蘇,各位賣命在職場一線的小伙伴們蠢蠢欲動(dòng)準(zhǔn)備著跳槽,青春無限的大學(xué)生們活躍在實(shí)習(xí)崗位上的大好時(shí)光!可是,當(dāng)我們坐在面試椅上,準(zhǔn)備通過這一次交談來決定職場生涯是否能向前一步的時(shí)候,又能有多少人能把握自如地應(yīng)對(duì)面試官的提問呢?


你可知道面試這個(gè)天聊得好壞與否,通常決定著公司對(duì)你的初始定位與認(rèn)知,這是一次擁有足以決定你飯碗重量的聊天機(jī)會(huì)呢!


所以,搬好小凳,我們今天就來學(xué)習(xí)一下面試的各種技巧性回答吧!



面試前請(qǐng)牢記的法則
  • 黃金法則[80/20法則]:你要承擔(dān)起80%的談話而面試官只會(huì)說20%。
  • 白金法則:你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。
  • 鉆石法則:對(duì)于沒有把握的問題,拋回給面試官。



問題一
請(qǐng)?jiān)谝环昼妰?nèi)介紹一下你自己 。

這似乎是每場面試的必問試題。

不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復(fù)你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!


建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學(xué)校、專業(yè)。然后話鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢(shì)或強(qiáng)項(xiàng)。一定要在最短時(shí)間內(nèi)激發(fā)起面試官對(duì)你的好感,也要給他留興趣來來繼續(xù)對(duì)你的提問。

【示范模版】:


我是XXX,英文名XXX,XX省XX市人,目前從事的職業(yè)是XX想要離職主要原因XX。是除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別說一下我在XXX方面的特長/我最大的特點(diǎn)是……(給出案例)。正是基于對(duì)自己這方面的自信,使我有勇氣來應(yīng)聘貴公司的XXX這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時(shí)。(很陽光的微笑)

如果面試官不是EQ太低,你的最后一句話應(yīng)該會(huì)使他放松和微笑,面試破冰之旅首戰(zhàn)告捷!



問題二

應(yīng)屆生面試經(jīng)常會(huì)被問到的一個(gè)問題是:你為什么會(huì)選擇你目前學(xué)習(xí)的專業(yè)呢?


千萬當(dāng)心,這個(gè)問題的目的是考察你的決策力這一項(xiàng)勝任力,所以不要簡單的說“感興趣”或者“就業(yè)前景樂觀”等。給大家一個(gè)成功的范例(同樣適用于諸如您所做過的一個(gè)成功/最大的決定是什么?):

【示范模版】:

問:張先生,您為什么會(huì)選擇財(cái)務(wù)專業(yè)呢?


答:的確,財(cái)務(wù)已經(jīng)連續(xù)多年成為高校熱門專業(yè),這造成了就業(yè)時(shí)無可避免的激烈競爭??僧?dāng)初我選擇財(cái)務(wù)專業(yè)時(shí)并不是單純因?yàn)樗臒衢T程度。我早就把就業(yè)目標(biāo)鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)。根據(jù)我高三時(shí)搜集到的統(tǒng)計(jì)資料,園區(qū)當(dāng)時(shí)有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每個(gè)公司財(cái)務(wù)部至少5個(gè)人計(jì)算(總賬,應(yīng)收應(yīng)付,稅務(wù),出納再加上一個(gè)經(jīng)理),加上園區(qū)的平均離職率是15%,則在我畢業(yè)時(shí),可以有XXX個(gè)空缺。我畢業(yè)那年應(yīng)該全國有XX相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。其中可能有10%會(huì)瞄準(zhǔn)蘇州,而我填報(bào)的蘇州大學(xué)在當(dāng)?shù)乜诒锌?,屬于中等偏上。那么,?/2的對(duì)手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學(xué)習(xí),四年中可以更早的尋求機(jī)會(huì),所以,我很有信心地選擇了這個(gè)專業(yè)。

其實(shí),沒有哪個(gè)面試官會(huì)相信你真的作過如此縝密的調(diào)查分析,但你已經(jīng)展示了你做決策時(shí)的思路,所以是可以加分的,因此面試之前還是要做好萬全的調(diào)研準(zhǔn)備的!


【記住】:所有的回答要符合你專業(yè)的特點(diǎn)。當(dāng)然也不要說得太到位,可以自圓其說就行了,否則,他們會(huì)覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。


還應(yīng)該表示對(duì)自己的專業(yè)的確感興趣,或者增加點(diǎn)戲劇效果:“我本來理解的財(cái)務(wù)管理就是管賬,所以開始的時(shí)候還真后悔了一陣,直到大三時(shí)開始了在企業(yè)的實(shí)踐,才有了改觀,并真正喜歡上了我的專業(yè)?!?/span>



問題三
問:你從曾經(jīng)的工作實(shí)習(xí)中獲得了哪些收獲?

這道題只為了考察大家的學(xué)習(xí)總結(jié)能力。此時(shí),不要夸大自己的成績,突出學(xué)習(xí)的過程和結(jié)果比較重要,謙虛一點(diǎn),面試的時(shí)候要盡量收起自己的鋒芒。


還有,不妨說一下自己的失誤(可以是自己在曾經(jīng)實(shí)習(xí)崗位上的失誤,畢竟你那是在實(shí)習(xí),那時(shí)的錯(cuò)誤反而會(huì)避免真是崗位上錯(cuò)誤的發(fā)生)。記住回答要點(diǎn):


詳細(xì)說明當(dāng)時(shí)的工作情況(Situation)+你要達(dá)到的目的(Task)+你采取了哪些步驟(Actions)+事情的結(jié)果(Result)+你從中得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(Lesson Learned)


以及后來怎樣運(yùn)用到工作中避免犯類似的錯(cuò)誤,還有最后做出總結(jié):原來書本上的知識(shí)要能夠在工作中熟練運(yùn)用,這期間還有很長的一段路要走。還可以說:工作結(jié)束后,我對(duì)自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷作了一番總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己在XXX方面還需要加強(qiáng)。所以,我很注意利用大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期來彌補(bǔ)這一不足?,F(xiàn)在,我對(duì)自己很有信心,如果時(shí)間能夠倒流,我相信我能做到更好。



問題四

你有過和別人合作的經(jīng)歷嗎?(千萬要回答“有”)那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?


現(xiàn)在是考察你的談判與沖突管理能力?,F(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞沒有原則的老好人。所以,可以把自己包裝得有主見一些,強(qiáng)勢(shì)一些,但不要顯得過于bitch。


【示范模版】:

每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都應(yīng)該可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會(huì)非常認(rèn)真的聆聽,分析;但對(duì)于自己的意見我不會(huì)沒有原則的輕易放棄,民主過后還需要集中。

(此時(shí)可以舉一個(gè)栗子,你曾經(jīng)管理過一個(gè)什么樣的小團(tuán)隊(duì),小團(tuán)隊(duì)的人和你產(chǎn)生了意見上的矛盾,你進(jìn)行了什么樣的調(diào)節(jié)。)很遺憾,我仍然沒有說服這兩人,而這兩個(gè)人的理由也沒有說服我。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會(huì)堅(jiān)持采用自己的方案。因?yàn)槲业睦砟钍牵篗eeting不等于Voting,完全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負(fù)責(zé)人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會(huì)承擔(dān)主要責(zé)任。

而如果我是團(tuán)隊(duì)的普通一員,我也會(huì)提出自己的意見,但尊重決策這最終的決定,并認(rèn)真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當(dāng)然,我堅(jiān)信,只要遵循“對(duì)事不對(duì)人”的原則,任何問題和矛盾都可以得到解決。

在回答時(shí),一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人,盡可能顯得誠懇而不是跋扈。

如果你實(shí)在沒有把握,可以把問題拋還給面試官:

【示范模版】:

問:你是如何處理意見分歧的呢?

答:您問的恰好也是我最困惑的一點(diǎn),而學(xué)校里卻幾乎沒有給過我們這樣的指點(diǎn)。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同事,我不想讓他們覺得我盛氣凌人。


當(dāng)遇到?jīng)_突時(shí),我當(dāng)時(shí)是這樣做的:……可一直到現(xiàn)在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那里得到一些指教,如果是您您會(huì)怎樣做呢?(此處符合鉆石原則。)



問題五
問:當(dāng)手邊有眾多案子等著你去處理,你該如何面對(duì)這煩亂的工作情景?

這個(gè)問題是在考驗(yàn)?zāi)?strong style="BOX-SIZING: border-box !important; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; MAX-WIDTH: 100%; WORD-WRAP: break-word !important; PADDING-TOP: 0px">項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)的勝任力。

如果你是輕松掌握效率手冊(cè)使用方法的趁早黨,那這個(gè)問題怎么能難得住你呢?應(yīng)對(duì)方法就是效率手冊(cè)的最前面描述的,把所有要回答的問題,按輕重緩急分成ABCD4個(gè)象限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。

但是不能如此直白地回答對(duì)方,通過舉例能夠更好地說明你是如何掌握這一技能的。



問題六

問:你的職業(yè)規(guī)劃是什么?


在面試前,我們應(yīng)該了解一下應(yīng)聘公司的部門架構(gòu)。以歐美企業(yè)為例,一般部門內(nèi)的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時(shí)候可以跳過)---專員---資深專員---主管---資深主管---部門副經(jīng)理/SectionManager---部門經(jīng)理。


一般,主管要求有5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),這是一個(gè)分水嶺。好,回過來談?wù)劽嬖嚂r(shí)如何回答關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實(shí),這種問題并不需要你回答得無懈可擊,這也辦不到---你說得通俗了,認(rèn)為你胸?zé)o大志;回答太專業(yè)了,又覺得你好高鶩遠(yuǎn)。


回答這類問題,以下幾點(diǎn)可以幫你加分:


1.設(shè)定一個(gè)與自己專業(yè)相關(guān)的長遠(yuǎn)目標(biāo);這個(gè)目標(biāo)要和公司的工作有關(guān)但不要局限在企業(yè)內(nèi)部(因?yàn)榭臻g有限,會(huì)遭遇許多太過于細(xì)節(jié)的問題)。


例如,HR專業(yè)的學(xué)生可以說,自己的目標(biāo)是在35歲之前,也就是10年內(nèi),成為一名優(yōu)秀的人才測(cè)評(píng)專家或者資深企業(yè)人力資源顧問;工程技術(shù)專業(yè)的學(xué)生,可以成為精益生產(chǎn)專家或者黑帶大師;IT專業(yè)則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家,等等。注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級(jí)別。


2.把這個(gè)目標(biāo)分解,以1年,3年,5年,10年的進(jìn)度,逐步推進(jìn)。記住,每個(gè)階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻(xiàn),你能得到怎樣的提高,這與你長遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)系在哪里。此時(shí),可以適當(dāng)聯(lián)系到剛剛提到的部門架構(gòu),用職位高度來量化你的短期目標(biāo)。


3.在此職場生涯中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你怎樣的幫助。比如能夠有崗位輪換的機(jī)會(huì);或者能夠參與各種項(xiàng)目等,要表現(xiàn)得自己希望在實(shí)踐中成長。


4.強(qiáng)調(diào)自己的穩(wěn)定的心態(tài)。你可以這樣說:“中國人最講究‘名正言順’或者‘不在其位,不謀其職’,所以很多人都認(rèn)為,只有給了主管的職位,才能運(yùn)用主管的權(quán)利,做出主管的貢獻(xiàn)。我的理念和別人不同,我認(rèn)為恰恰相反,當(dāng)你展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會(huì)考慮對(duì)你的職位進(jìn)行調(diào)整。在沒有足夠的權(quán)力時(shí),要使用并培養(yǎng)自己的影響力,所以我覺得那些成天想著晉升卻沒有任何建樹的人,并沒有找對(duì)自己的位置”,通常情況下,HR會(huì)喜歡你的這番自我包裝。


5.最后要注意,在回答類似問題時(shí),不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你還具有職場可塑性。“這個(gè)問題很大,我?guī)缀趺块g隔一段時(shí)間就會(huì)根據(jù)目前的狀況調(diào)整一下,現(xiàn)在我簡單地講一下,還希望可以得到您的指點(diǎn)”這樣的一個(gè)緩沖在許多時(shí)候很管用哦。(這其實(shí)也屬于鉆石法則呢)



問題七

最后想提一下面試的肢體語言。很多人在面試入座后都采用一種非常閉合的姿勢(shì),很拘謹(jǐn)。這不能說是壞事,但的確會(huì)讓面試開始的破冰顯得艱難。


現(xiàn)在,閉上眼睛,想象一對(duì)親密情侶在燭光下甜蜜交談,他們的姿勢(shì)應(yīng)該是幾乎一樣的;我們平時(shí)和好朋友促膝長談,相信采用的也是相同的姿勢(shì);電視上的國家元首交談時(shí),絕大多數(shù)情況兩人的姿勢(shì)也相同或接近。這是因?yàn)椋?span style="BOX-SIZING: border-box; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; MAX-WIDTH: 100%; WORD-WRAP: break-word !important; COLOR: rgb(236,49,130); PADDING-TOP: 0px">兩個(gè)人如果在交談過程中采用同一種姿勢(shì),則雙方在潛意識(shí)中會(huì)有彼此認(rèn)同的感覺。


我們把這樣的姿勢(shì)一致稱為Rapport。采用Rapport可以很大程度上促進(jìn)溝通的效率和結(jié)果。(同理,如果有人盛氣凌人的叉腰對(duì)你說話,不論他的職位高低,也要叉腰和他說話---輸人不輸陣,她的潛意識(shí)不會(huì)認(rèn)為你在挑釁,反而更能聽進(jìn)去你此刻說的話。)


在面試時(shí),手勢(shì)的運(yùn)用很重要。特別是回答較大的問題時(shí),用手虛擬的在桌面上列出1,2,3,這樣會(huì)讓人覺得你很有條理,邏輯很嚴(yán)謹(jǐn),而且不會(huì)顯得很稚嫩。而說到我會(huì)怎樣怎樣時(shí),把手掌放在心口,真的有強(qiáng)化的效果,使人信服。


最后一句話:

面試時(shí),不要怯場,談吐思路清晰,口齒清楚是基本分,要拿到手!


本文轉(zhuǎn)自@王瀟_瀟灑姐


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