制定計(jì)劃的流程步驟如下: 先要根據(jù)工作內(nèi)容目的等收集資料、充分分析環(huán)境,確定工作任務(wù)的目標(biāo),通過目標(biāo)擬定達(dá)成目標(biāo)的多個(gè)方案,對各方案進(jìn)行評估并選出最佳方案,針對方案設(shè)計(jì)各階段目標(biāo),形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu),再分配各種資源,編制具體的行動計(jì)劃,最終形成計(jì)劃書。這種編制計(jì)劃方案的流程其實(shí)就是以目標(biāo)管理法制定計(jì)劃的步驟。 除了常用的目標(biāo)管理法制定計(jì)劃,還有其他各種制定計(jì)劃的方法,在此給大家介紹幾種常用制定計(jì)劃的方法: (1)目標(biāo)管理法(目標(biāo)管理) 目標(biāo)管理法制定計(jì)劃,其實(shí)就是把整個(gè)計(jì)劃看成是總目標(biāo)和分目標(biāo)、小目標(biāo)構(gòu)成的整個(gè)目標(biāo)體系。目標(biāo)本身就是計(jì)劃的一種,將整個(gè)計(jì)劃分解成不同階段或者不同部門、不同類別的任務(wù)目標(biāo),最終通過完成各個(gè)小目標(biāo),最終完成總目標(biāo)。 對于企業(yè)更是,企業(yè)通過總目標(biāo)統(tǒng)攝全局、企業(yè)目標(biāo)層層分解、管理者與下屬共同制定分目標(biāo)、依據(jù)分目標(biāo)進(jìn)行自我管理、根據(jù)分目標(biāo)進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。 (2)滾動計(jì)劃法 滾動計(jì)劃法,說簡單點(diǎn)就是按照時(shí)間制定計(jì)劃,特點(diǎn)事分段編制、近細(xì)遠(yuǎn)粗。 具體制定過程事:將計(jì)劃分為若干個(gè)執(zhí)行期,其中近期行動計(jì)劃編制的詳細(xì),遠(yuǎn)期計(jì)劃編制的比較粗略。 計(jì)劃執(zhí)行的一定時(shí)期,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 滾動計(jì)劃法指定的計(jì)劃是一個(gè)動態(tài)過程,避免了計(jì)劃的凝固化,提高了計(jì)劃的適應(yīng)性及對實(shí)際工作的指導(dǎo)性。 (3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法適合生產(chǎn)車間,尤其是有多個(gè)工序,且相互之間有重合的生產(chǎn)計(jì)劃。通過工序安排,可以更高效地統(tǒng)籌,從而使用最少的時(shí)間,高效完成生產(chǎn)工作任務(wù)。 (4)甘特圖法 甘特圖是非常直觀的計(jì)劃方法,如下所示。 不同任務(wù)的起止時(shí)間,用不同線條標(biāo)識出來,可以很清楚地看到某時(shí)刻的計(jì)劃進(jìn)度,再根據(jù)計(jì)劃調(diào)整實(shí)際工作。 下面是某建筑公司整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度甘特圖,可以看出不同階段的任務(wù)都有起止時(shí)間安排,可以隨時(shí)進(jìn)行檢查、校正。 下面是不同人的工作任務(wù),也可以根據(jù)甘特圖進(jìn)行計(jì)劃安排,然后進(jìn)行監(jiān)督管理。 下面是我曾經(jīng)工作過程中,根據(jù)產(chǎn)品的使用時(shí)期、推廣時(shí)期,制定的工作安排計(jì)劃表。 當(dāng)然,以上方法要根據(jù)具體工作,來判斷哪種方法更合適。畢竟工作不同,制定計(jì)劃也需要因地制宜地進(jìn)行選擇。 【作者:園丁禾合】 |
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