總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或者個(gè)人對(duì)過去某個(gè)時(shí)期、某個(gè)階段、某個(gè)方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析,找出成績(jī)與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),揭示出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。 ? 從內(nèi)容上看 不是寫現(xiàn)在,而是寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的一個(gè)時(shí)期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。 ? 從對(duì)象上看 不是寫群眾,而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎么樣,今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。 ? 從方法上看 不是我說你怎么樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表?yè)P(yáng),自我批評(píng),自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn),也有用第三人稱的。 ? 從目的上看 不是預(yù)測(cè)情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是肯定成績(jī),找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)期的效果。 ? 從體裁上看 不是記敘文而是議論文??偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要, 不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律。 ? 從作用上看 就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級(jí)匯報(bào)工作,是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況,以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是提供學(xué)習(xí)借鑒。 ? 構(gòu)思要精巧 開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)(飽滿),把措施部分寫得很有力。 ? “結(jié)合”要搞好 無論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗(yàn)。這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本功。 因?yàn)閮?nèi)容全面,材料充分。在寫作過程中往往這也不想丟,那也不想砍,搞不好,很容易寫成觀點(diǎn)加事例,形成材料堆砌。凡是質(zhì)量高的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好,這是寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的普遍規(guī)律。 有的喜歡先提出觀點(diǎn),然后用材料說明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對(duì)事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn);有的喜歡在一份總結(jié)中,多種“結(jié)合”方法交替運(yùn)用。不管采用哪一種“結(jié)合”方法,都要防止和避免把兩結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。 ? 站在全局看局部→指導(dǎo)性強(qiáng)不強(qiáng)? 看所要總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出和采取的措施,哪些有指導(dǎo)意義,哪些沒有指導(dǎo)意義;哪些事例和觀點(diǎn)有用,哪些事例和觀點(diǎn)沒有用,認(rèn)真取舍,留下精華,去掉糟柏。 來源:筆桿子閱讀、老秘網(wǎng)、半克思 |
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