對(duì)于許多管理者來(lái)說(shuō)，“恐會(huì)”是一種常見(jiàn)的心態(tài)，他們會(huì)說(shuō)：“開(kāi)了一天會(huì)了，有什么作用”、“會(huì)議少一點(diǎn)的話，我能干多少'實(shí)際’工作” 、“同一件事反復(fù)拿來(lái)說(shuō)個(gè)不停， 也沒(méi)見(jiàn)有人采取任何行動(dòng)”……

冗長(zhǎng)的節(jié)奏、無(wú)意義的爭(zhēng)論、即興的跑題、模糊的結(jié)論是漫長(zhǎng)而無(wú)效會(huì)議的普遍特征，也是管理者恐會(huì)的源頭。這種會(huì)議不僅是一種管理成本的浪費(fèi)，而且也會(huì)引起與會(huì)者對(duì)會(huì)議和公司管理現(xiàn)狀的不滿，使大家心生倦怠感，降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力、執(zhí)行力。

2015年前公司也存在這類無(wú)效會(huì)議，比如，一些中心級(jí)的專題會(huì)會(huì)議前缺乏準(zhǔn)備，沒(méi)有議程、議題繁雜，浪費(fèi)時(shí)間，倉(cāng)促召集，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容不了解，存在信息差，會(huì)議中缺乏控制，議而不決，沒(méi)有形成有效的決策，會(huì)后缺乏跟蹤執(zhí)行，會(huì)議總體在毫無(wú)章法的狀況下進(jìn)行，這種有“致命傷”的會(huì)議幾乎是無(wú)任何意義的。

良農(nóng)不為水旱不耕，良賈不為折閱不市，士君子不為貧窮怠乎道，無(wú)效會(huì)議的產(chǎn)生不能否定會(huì)議存在的合理性，會(huì)議雖不是解決所有問(wèn)題的“靈丹妙藥”，但是卻是管理的最有效方法之一。會(huì)議是多維度溝通、集思廣益的過(guò)程，是達(dá)成協(xié)議、解決問(wèn)題、統(tǒng)一思想的過(guò)程，是分享信息、賦能提升的過(guò)程，也是激勵(lì)士氣鼓舞干勁的過(guò)程。齊桓公會(huì)北杏而合諸侯，李世民會(huì)渭水而開(kāi)貞觀，遵義會(huì)議挽狂瀾于既倒，重要?dú)v史轉(zhuǎn)折點(diǎn)的背后很多都是一個(gè)個(gè)的會(huì)議，可見(jiàn)會(huì)議的重要性。

董事長(zhǎng)看到了無(wú)效會(huì)議種種問(wèn)題和召開(kāi)會(huì)議的重要性，2015年明確提出了“會(huì)必議、議必決、決必行、行必果” 高效會(huì)議的管理方法。人們常說(shuō)，思想上的差距是最大的差距，理念上的短板是最大的短板，觀念為之一變、精神為之一振、工作為之一新，安董高效會(huì)議法已成為淮海所有會(huì)議遵循準(zhǔn)則，并根據(jù)指示展開(kāi)“會(huì)議革命”，凡是會(huì)議必有主題，凡是主題必有議程，凡是議程必有決議，凡是決議必有執(zhí)行，凡是執(zhí)行必有結(jié)果，凡是結(jié)果必有責(zé)任，凡是責(zé)任必有獎(jiǎng)罰。

一、“會(huì)必議”

因議而會(huì)，故，會(huì)而要議，會(huì)議是否能夠成功，有80%的原因在于是否做好會(huì)前的準(zhǔn)備，一是，議題要精準(zhǔn)，保證會(huì)議高度系統(tǒng)化和緊湊，形式主義的“文山會(huì)海”就是會(huì)議議題不精準(zhǔn)，沒(méi)有把問(wèn)題擺到桌面上來(lái)。毛主席曾說(shuō)“開(kāi)會(huì)要像出安民告示一樣，讓大家知道要討論什么問(wèn)題，解決什么問(wèn)題，并且早作準(zhǔn)備?！?沒(méi)有議題的會(huì)議就像'兵馬已到，糧草未動(dòng)’，如果沒(méi)有定準(zhǔn)議題，就不要急于開(kāi)會(huì)。二是，議程清晰，要有明確的議程及時(shí)間分配規(guī)則，集中時(shí)間和精力，集中有關(guān)人員，高效解決問(wèn)題，方好有效控制會(huì)議的進(jìn)程和時(shí)間使用，確保會(huì)議高效。三是，參會(huì)人員精簡(jiǎn)，本著“相關(guān)性”和“少而精”的原則，精選參加會(huì)議的人員，不要讓不相關(guān)的人參加，避免“陪綁”的現(xiàn)象。四是，精細(xì)籌備會(huì)議，做好會(huì)議保障，比如提前發(fā)布會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料、布置好會(huì)議室等，確保會(huì)議的高效率和高質(zhì)量。

二、“議必決”

在豐田汽車的辦公室里，處處可看到這樣的標(biāo)題：“只開(kāi)有實(shí)際效果的會(huì)議”，會(huì)議的目的就是解決具體問(wèn)題，達(dá)成共識(shí)，《哈佛商業(yè)評(píng)論》有個(gè)著名的論斷，“任何會(huì)議都是要么富有成效，要么純粹浪費(fèi)時(shí)間，二者必居其一” ，議而不決，沒(méi)有形成有效的決策的、不解決實(shí)際問(wèn)題的會(huì)議就是浪費(fèi)時(shí)間。企業(yè)會(huì)議是有成本的，開(kāi)會(huì)必須解決問(wèn)題，必須有實(shí)效，而不能只走形式。

在實(shí)際會(huì)議操作過(guò)程中，既要反對(duì)“一言堂”，更要反對(duì)“木頭人”，溝通過(guò)程中不照本宣科，充分發(fā)揮參會(huì)人員的作用。每個(gè)人都應(yīng)該就此次會(huì)議有自己的角色，并履行自己角色不同的職責(zé)，要以目標(biāo)和結(jié)果為導(dǎo)向，利用會(huì)議議題把內(nèi)部充分動(dòng)員起來(lái)，圍繞主題進(jìn)行討論或發(fā)言，不沉溺于細(xì)小問(wèn)題的討論，以免妨礙議程，通過(guò)會(huì)議討論的過(guò)程，真正做到集思廣益，解決問(wèn)題，統(tǒng)一思想，形成方案與共識(shí)，所有議題決議部分要在會(huì)議上形成，并在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議計(jì)劃。

三、“決必行”

千忙萬(wàn)忙，不抓落實(shí)就是瞎忙；千招萬(wàn)招，不抓落實(shí)就是虛招；千條萬(wàn)條，不抓落實(shí)就是白條。衡量一個(gè)會(huì)議是否有成效，一是要看會(huì)議是否能夠形成有效的決策，二是要會(huì)后的決策是否能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行，每場(chǎng)會(huì)議開(kāi)完后要“趁熱打鐵”追蹤會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行情況，將會(huì)議計(jì)劃納入全面工作目標(biāo)計(jì)劃考核管理范圍。

“案無(wú)積卷、事不過(guò)夜”、“當(dāng)日事當(dāng)日畢”！董事長(zhǎng)在8月25日集團(tuán)經(jīng)管會(huì)上說(shuō)“干部要當(dāng)好火車頭，做高質(zhì)高效工作的表率，做精準(zhǔn)的四高工作目標(biāo)計(jì)劃制定及落實(shí)的管理者，做用最短的時(shí)間高質(zhì)量完成任務(wù)”，會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行不僅僅是一系列的計(jì)劃表格，而應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和結(jié)果,并落實(shí)到人，這樣才能保證計(jì)劃的非隨意性，以及工作的主動(dòng)性，按照安董提出的“四高”工作目標(biāo)管理方法，調(diào)度責(zé)任人在最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)高效完成會(huì)議安排的各項(xiàng)工作，使管理內(nèi)部形成計(jì)劃安排、跟蹤點(diǎn)檢、結(jié)果驗(yàn)證、考核改進(jìn)、效果固化的自我提高機(jī)制。

四、“行必果”

董事長(zhǎng)明確提出“按照四高工作目標(biāo)績(jī)效考核管理模式，樹(shù)立不做老好人、眼里不揉沙子的工作作風(fēng)，各級(jí)管理干部及時(shí)提出實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)計(jì)劃的各項(xiàng)資源需求，工作內(nèi)容和要求，采取工作目標(biāo)管理的模式直接安排，對(duì)任何阻擋和影響工作目標(biāo)計(jì)劃開(kāi)展的人和事絕不放過(guò)，做到盯住不落實(shí)的事，追究不落實(shí)的人”。

會(huì)議計(jì)劃不僅要有跟蹤反饋，更要有落實(shí)、有結(jié)果、有考核。毛主席說(shuō)“看準(zhǔn)的事情，一旦下決心要抓，就抓得很緊很緊，一抓到底，從不虎頭蛇尾，從不走過(guò)場(chǎng)”。無(wú)論干什么工作，都要干到底，不見(jiàn)成效決不罷休。

會(huì)議計(jì)劃閉環(huán)管理就要形成系統(tǒng)化問(wèn)題的解決能力，貫徹四高工作目標(biāo)考核管理理念，落實(shí)全面工作高質(zhì)量，以結(jié)果為導(dǎo)向，不放過(guò)任何一個(gè)計(jì)劃，守住責(zé)任的底線，加大計(jì)劃考核力度，提高用最短的時(shí)間高質(zhì)量完成任務(wù)管理能力，解決工作質(zhì)量效率低下的問(wèn)題，從而提高全面工作體系質(zhì)量保證的能力。

大風(fēng)泱泱，大潮滂滂，當(dāng)下社會(huì)越來(lái)越追求高效，日本太陽(yáng)工業(yè)公司每次開(kāi)會(huì)時(shí)總是把一個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上，豐田強(qiáng)調(diào)會(huì)議“重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng)”，“高效、高質(zhì)量、重執(zhí)行、低成本”成為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下會(huì)議管理的關(guān)鍵詞。偉大事業(yè)必有精神之源，淮海新能源公司全面落實(shí)安董關(guān)于高效會(huì)議的指示精神，抓好會(huì)議管理核心精神內(nèi)核，用心貫徹“會(huì)必議、議必決、決必行、行必果”要求，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后執(zhí)行考核的會(huì)議全流程管理，周密籌備、精準(zhǔn)規(guī)劃、精細(xì)管控、抓落實(shí)、曬進(jìn)度、嚴(yán)考核，確保會(huì)議管理水平再上臺(tái)階。