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第二個(gè)習(xí)慣是清空收件夾，即將雜事（即我覺得我有責(zé)任做，但是“還沒有理清下一步行動(dòng)”的事情）加工成行動(dòng)，比如一些臨時(shí)的一些任務(wù)，建立一個(gè)貫通收件夾和行動(dòng)提示的系統(tǒng)，然后再一一處理，實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的高效率。有三步驟： 第一步：收集雜事，即把沒想到下一步行動(dòng)的事放在“頭腦以外”的地方。第二步：將雜事加工成行動(dòng)。第三步：貫通收件夾與行動(dòng)提示系統(tǒng)。
如何分批處理雜事呢？這里重點(diǎn)介紹四個(gè)基本方法，記住四個(gè)字“捅人利器”就可以了，如下： 捅：放入系統(tǒng)。有些事情如果不能給別人幫你做，也不能立刻行動(dòng)，超過(guò)兩分鐘完成的，你就只能放入系統(tǒng)了，等待有空的時(shí)候再安排處理。比如：我一篇文章需要在周天前提交，那我就需要把這件事放入STAR系統(tǒng)了，安排在周五就開始行動(dòng)起來(lái)了。 人：授權(quán)他人。有些事情，如果你有團(tuán)隊(duì)，如果可以交給別人，就可以交給其他人來(lái)處理，畢竟，團(tuán)隊(duì)的力量是強(qiáng)大的，一個(gè)人的精力有限，懂得放權(quán)，自己才會(huì)更加輕松高效的完成。 利：立刻行動(dòng)。清空收件夾的時(shí)候，有些事情只要一兩分鐘甚至更短時(shí)間就能處理完，如果當(dāng)下有足夠的時(shí)間，就應(yīng)該立即處理了，就不必放在行動(dòng)清單中了，例如，微信上的消息，看到就可以隨手回復(fù)了。
器：馬上丟棄。清空收件夾的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)無(wú)用的信息就馬上處理丟掉就可以了，做好斷舍離，節(jié)省時(shí)間和注意力。例如：微信消息，有些群全都是廣告，那就直接退群好了。 這里再介紹下STAR工作系統(tǒng)： S:對(duì)應(yīng)Schedule日程表,把事情放入日程表。例如下月22號(hào)需要參加訓(xùn)練營(yíng)，那我就把這件事寫在對(duì)應(yīng)的日期下面，提醒自己。 T:對(duì)應(yīng)Task任務(wù)清單，把事情加到該任務(wù)的清單之下。 A:對(duì)應(yīng)Action行動(dòng)清單，這個(gè)行動(dòng)不屬于任何任務(wù)，暫定的，就加入到這里來(lái)。 R:對(duì)應(yīng)Reference參考資料，如果這個(gè)東西有用，那就整理到自己的參考資料庫(kù)中。例如看到了金句，好的案例，那就歸檔在印象筆記中。 說(shuō)白了，就是先整理事情，后處理，避免手忙腳亂，做到不慌不忙。
總結(jié)： 當(dāng)任務(wù)少而有所選擇時(shí)，使用九宮格或思維導(dǎo)圖做任務(wù)規(guī)劃。 當(dāng)任務(wù)少而需要高效率時(shí)，吃青蛙使你專注在最重要的事情上。 當(dāng)任務(wù)多而有選擇時(shí)，“捅人利器”幫助我們快速篩選。 當(dāng)任務(wù)多而需要高效率時(shí)，結(jié)合“捅人利器”和STAR的方法，幫我們成為時(shí)間管理的高手。
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