在WORD文檔里制作文檔的時(shí)候，有時(shí)候需要將數(shù)據(jù)做成圖表的形式，以圖形方式來顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的表示更加直觀，查閱數(shù)據(jù)更為方便。最常見的圖表有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等等，下面我們一起來看看在WORD文檔里如何插入圖表，這里以二維柱形圖為例。

點(diǎn)擊菜單欄上“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”區(qū)域里的“圖表”。

彈出所有的圖表模板列表，左側(cè)顯示出分類明細(xì)，右側(cè)選擇對(duì)應(yīng)的圖表模板，點(diǎn)擊柱形圖分類，右側(cè)彈出選擇“簇狀柱形圖”。

點(diǎn)擊下方“確定”，彈出一個(gè)圖表數(shù)據(jù)輸入的表格窗口，在表格里修改行標(biāo)題和列標(biāo)題及對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，在文檔里根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

選擇文檔里的圖表，菜單欄上新增加“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“圖表樣式”右側(cè)的小箭頭圖標(biāo)，打開圖表樣式列表，可以選擇喜歡的樣式。

點(diǎn)擊左上角“快速布局”，彈出列表，可以選擇合適的布局模板。

選中柱形圖上的柱形，點(diǎn)擊菜單欄上“更改顏色”，可修改柱形的填充顏色。

點(diǎn)擊左上角“添加圖表元素”，可以添加圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表、網(wǎng)格線等。

下拉列表，單擊“坐標(biāo)軸”，可以選擇添加“主要橫坐標(biāo)軸”和“主要縱坐標(biāo)軸”。

下拉列表，單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”，可以選擇添加“主要橫坐標(biāo)軸”標(biāo)題和“主要縱坐標(biāo)軸”標(biāo)題，圖表的橫坐標(biāo)或是縱座標(biāo)處添加上對(duì)應(yīng)的標(biāo)題框，雙擊輸入標(biāo)題文字即可。

點(diǎn)擊“圖表標(biāo)題”，彈出列表，選擇是否添加圖表的標(biāo)題以及添加的位置是在圖表的上方或是居中覆蓋，雙擊圖表標(biāo)題框，輸入或修改標(biāo)題文字。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，彈出列表，選擇是否在圖表的柱形圖上添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，以及添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)表”，選擇圖表下方是否添加對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，以及數(shù)據(jù)表的樣式。

點(diǎn)擊“網(wǎng)格線”，選擇圖表的背景區(qū)顯示的網(wǎng)格線樣式。

點(diǎn)擊“圖例”，選擇圖表是否添加圖例，以及圖例的位置，選中圖表上的圖例，可以拖動(dòng)到任意位置。

點(diǎn)擊右上角的“編輯數(shù)據(jù)”，彈出電子表格數(shù)據(jù)區(qū)域，可以對(duì)圖表的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)體現(xiàn)到柱形圖上。

點(diǎn)擊“更改圖表類型”，彈出“更改圖表類型”窗口，可以修改圖表的類型，選擇另一種圖表樣式后，點(diǎn)擊確定即可。

點(diǎn)擊圖表，右上角顯示出布局選項(xiàng)，和圖片或是形狀一樣，可以設(shè)置整個(gè)圖表的布局是嵌入性還是文字環(huán)繞型，以及是否隨文字移動(dòng)或是固定在頁(yè)面的某一個(gè)位置處。

選擇圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出列表，選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”。

文檔窗口右側(cè)顯示出“設(shè)置圖表區(qū)域格式”小窗，可以重新設(shè)置圖表區(qū)域的填充色、輪廓色以及一些其他的效果。

如果一個(gè)自定義的模板經(jīng)常會(huì)使用到，也可以將其設(shè)置為模板，選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“另存為模板”。

彈出窗口，修改模板名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

打開一個(gè)新的文檔，點(diǎn)擊菜單欄上“插入-圖表”，彈出的窗口，左側(cè)分類里點(diǎn)擊“模板”，彈出的窗口里顯示出我們自定義的模板。

以上，就是在WORD文檔里如何插入柱形圖表，通過這種方法，也能輕輕松松插入其他的圖表類型，如折線圖，餅圖等，你學(xué)會(huì)了嗎？有問題歡迎留言一起來討論。