對于財務(wù)人員來說，數(shù)字是有魔力的，搭建出一座財務(wù)的高塔，非常神奇。但對于非財務(wù)人員來說，數(shù)字卻是枯燥的、乏味的、死板的。表哥、表姐辛苦匯總而來的表格對于某些人來說，有種遙遠而陌生的感覺，但圖表卻不同，形象且直觀地反應(yīng)出一些客觀事實，對于那些對數(shù)字不感冒的人，圖表是拉近距離非常好的表現(xiàn)形式。Excel就有非常豐富的圖表繪制工具，通過各種幾何圖形和色彩傳達著信息。下面，我們就以應(yīng)付款明細表為例，為大家講解圖表的繪制。 （電腦入門到精通網(wǎng) www.58116.cn）

    步驟01   指定數(shù)據(jù)源
    選中A3單元格，按住Shift鍵盤不放，再點擊B12單元格，就選中了用于繪圖的數(shù)據(jù)。

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    步驟02   柱形圖
    選擇“插入”→“圖表”→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，也就是柱形圖的第一個。

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    步驟03   標準的柱形圖
    這時，Excel自動生成了一個標準的簇狀柱形圖，樣式也非常簡單。仔細觀察，會發(fā)現(xiàn)Excel上方快捷按鈕變成了圖表工具。

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    步驟04   修改圖表樣式
    在圖表工具的“圖表樣式”中，我們可以對柱狀圖的顏色和形狀進行選擇，這里我們選擇了深紫色且柱子呈立體效果的“樣式30”。

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    步驟05   調(diào)整柱體尺寸
    在圖表工具→格式→大小→將柱體的尺寸修改為22厘米。

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    步驟06   設(shè)置坐標軸格式
    在圖表工具→布局→坐標軸，對橫豎坐標軸的線條顏色、線型、對齊方式等進行簡單設(shè)置。 （電腦入門到精通網(wǎng) www.58116.cn）

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    步驟07   添加數(shù)據(jù)標簽
用鼠標點擊圖標中的柱子，這個時候，所有柱子的四角就多了一些小圓圈。將光標放到小圓圈上，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單。在快捷菜單中點擊“添加數(shù)據(jù)標簽”，現(xiàn)在，每個柱子的頭頂就多了一行數(shù)據(jù)。這正是我們想要的直觀感覺。 （電腦入門到精通網(wǎng) www.58116.cn）

    步驟08   修改數(shù)據(jù)列名稱
    在步驟七的右鍵菜單中，點擊“選擇數(shù)據(jù)源”，點擊“圖例項（系列）”中的“編輯”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在系列名稱中，將“系列1”修改為“應(yīng)付金額”，點擊確定按鈕。

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    步驟09   刪除圖表標題
    現(xiàn)在，圖表的正上方多了一個標題“應(yīng)付金額”，這個標題是我們所不需要的，雙擊標題選中該標題，直接將文字刪除即可。 （電腦入門到精通網(wǎng) www.58116.cn）

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    步驟10   調(diào)整圖表位置
    在圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，在彈出的對話框中，可以為繪圖區(qū)設(shè)置填充色等?，F(xiàn)在，圖表已經(jīng)完成了，用鼠標拖動到合適的位置，還可以對圖表的寬度和高度進行調(diào)整。 （電腦入門到精通網(wǎng) www.58116.cn）