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“與上級坦誠相見”:職場的難,是不懂得向上管理

 rexue_2014 2022-10-10 發(fā)布于黑龍江
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根據(jù)蓋洛普的調(diào)查,員工離職,有75%是因為無法處理好與直屬領(lǐng)導的關(guān)系。具體表現(xiàn)不外乎:加班加點做出來的東西被領(lǐng)導一頓狂批、自己業(yè)務(wù)能力強但好事總落不到自己身上……

于是我們發(fā)現(xiàn),能在職場中如魚得水的人,往往不是能力最強的,而是適應(yīng)性強、向上管理做得好的。

大家一方面對與上司打交道有畏難情緒,另一方面又覺得自己由于不能很好地經(jīng)營與上司的關(guān)系,以至于自己在職場上吃了虧??梢?,上下級關(guān)系已經(jīng)成為個人發(fā)展、團隊績效、組織穩(wěn)定,甚至構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的重要因素。

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既然知道了向上管理的重要性,那么是不是代表我們就會做向上管理了?事實恰恰相反,對于怎么做向上管理,大多數(shù)人心里沒譜。我的建議是:下級要“向前一步”,主動去接近上級,了解上級的想法、意見,爭取與上級同頻。

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上下同頻是關(guān)鍵

談到向上管理,大部分職場人會有種錯覺:“上級是向我施加影響和壓力的人,我一個普通職員,怎么去'管理’上級?”殊不知,上級有時候也會受到自己下屬的影響。

著名管理學家杰克·韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基在自己14年助理生涯的基礎(chǔ)上,提出“向上管理”的概念。

在她看來,管理需要資源,而資源的分配權(quán)掌握在上司的手上,因此,當我們需要獲得工作的自由和資源時,就需要對自己的上司進行管理,這種管理實際上是與上司進行有效的溝通。

向上管理并不僅僅指單純意義上的向上溝通,或者管理領(lǐng)導的情緒、管理領(lǐng)導跟自己的關(guān)系。向上管理其實就是我們通常所說的“反向管理”,包括溝通、匯報、價值輸出等一系列具體的操作,通過更有效的方式爭取上司的時間資源、獲取和上級溝通的更多頻、更充分的方式。

一句話,向上管理是為了更好地與上級溝通互動,以便順利完成我們自己的任務(wù)。向上管理一方面是成就上司,一方面也是成就自己,幫自己成事。

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最近公司業(yè)務(wù)部門找我給他們做一場向上管理的培訓,我搭建了一座臺子,讓上級和下屬能看清彼此的需求。

在培訓現(xiàn)場,我拋出第一個問題:你認為,在你的上級(下屬)心里,你應(yīng)該一周和他正式溝通幾次?一邊是下屬,一邊是上級,大家各自在紙上寫出答案,然后面對面揭曉答案。這個問題看上去簡單,但是當大家把自己認為正確的答案亮出來的時候,彼此都是一臉詫異——雙方之間竟然能有如此深的誤解!

第二個問題:你現(xiàn)在跟你的上級一周溝通幾次?問這個問題的目的是讓參與培訓的人看清楚一件事——一致性的缺失。你了解上級的想法嗎?你所做的和上級感知的是一樣的嗎?你紙上寫的答案是否在實踐中達到了預期?


比如,你認為在上級眼里一周一次的溝通頻率是必需的,但實際上你可能一個月才和領(lǐng)導溝通一次。那么你對此有什么補救措施嗎?再比如,在上級眼里,一周一次的溝通頻率是必需的,但是你每兩天就和下屬溝通一次,這其中有什么特別的原因嗎?如果雙方?jīng)]有達成一致,特別是沒達到心里設(shè)定的那個答案,有沒有了解背后的原因?有沒有主動想辦法去改變現(xiàn)狀?

最后一個問題:在你眼中,你的上級(下屬)目前最急于解決的三件事情是什么?結(jié)果很讓人意外:上級基本都能寫對一兩件下屬目前急于解決的事情,但很多下屬對于上級目前最著急要解決的三件事情,甚至連一件也沒寫對。

如果在“你以為上級對你的要求”和“上級實際對你的要求”之間存在差異,那我們就得趕緊采取行動來消除這些差異,實現(xiàn)同頻共振。只有想到一塊兒,才能干到一塊兒。

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以換位思考糾正自我主義

在做向上管理時,首先要有一個正確的認知,即上級都是能溝通、可以被說服的,關(guān)鍵是要懂得換位思考,能夠準確抓住上級的關(guān)注點。講個小故事,來看看換位思考在向上管理當中有多重要。

“孫悟空三打白骨精”的故事我們都熟悉。小時候我每次看到這個片段,就忍不住替悟空感到不平:他既要保護唐僧西行,一路上斬妖除魔,又時不時被唐僧誤解,真是太冤了。

這其實是一個向上溝通的失敗案例:悟空最大的失敗就在于,他始終以自己的視角去跟唐僧溝通,也沒有嘗試站在唐僧的立場去看待和理解這些問題。為什么唐僧死活聽不進悟空的意見?實質(zhì)上是雙方的關(guān)注點不同。

悟空作為安保專業(yè)技術(shù)人員,降妖除怪很正常。可唐僧是什么人?他是十世修行的金蟬子,安全問題不是他的第一考慮。唐僧固然知道悟空是技術(shù)專家,然而問題是,萬一專家也看走眼了呢?被妖怪吃了不要緊,大不了再多修行一世;可是萬一錯殺無辜,取經(jīng)這事就徹底泡湯了。如果你是悟空,既要除掉害人的白骨精,又要顧及師父的想法,該怎么辦呢?

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其實可以這樣說:“師父,我知道您是怕我萬一看得不準,傷及無辜??墒悄惨胂?,萬一我們被外表迷惑,錯放了妖怪,受苦的可是周圍的百姓啊。您今天放走了妖怪,明天生靈涂炭,那可都要算在我們頭上了,到時候您在佛祖面前如何交代??!”就算這時候唐僧還是猶豫,至少也不會再念緊箍咒了,因為他的顧慮被悟空照顧到了。

同一問題,關(guān)注點不同,解決的方式方法就不同。所以,下屬在與上級溝通時,除了站在自身的立場上剖析問題,還要換位思考,想想上級對問題的關(guān)注點在哪里。如果你想讓自己的方案順利通過審核,就要在關(guān)注點上盡可能與上級同步。

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向上管理要有行動

向上管理僅有充分的心理準備還不夠,還得落實到行動上。此處需要“敲黑板”:跟上級溝通,一定要主動、定期,有重要事項的時候更要頻繁溝通。提示三個切入點。


●和上級建立信任的關(guān)系

信任是向上管理的大前提。有了信任,上級有事時會想到你,遇到問題時放心交給你去處理。有的事情其實他心里已經(jīng)有方案了,但他愿意講給你聽,讓你談?wù)勛约旱南敕ā_@樣你就有機會接觸更多的信息,看問題也更全面,對你從更高視角上做決策也有很大的幫助。

●主動尋求幫助

拿不定主意或者吃不準一個方案到底能不能奏效時,都可以主動去尋求上級的幫助。讓上級充分了解你的工作進展,一方面可以為你提供指導,另一方面也讓他通過你的一些決策和做法更了解你,知道你擅長什么,以后有更好的機會也能想到你。

●做上級的得力助手

人脈、資源、認知和注意力……這些都需要獲得上級的支持。這時,上級就像是一張信用卡。不過,你必須保持不錯的征信記錄——需要在關(guān)鍵時刻獲得上級的信任。這就需要成為上級的得力助手——他想要的數(shù)據(jù)你腦子里都有,他想了解的政策法規(guī)你張口就來。越能幫助上級,機會也就越多。

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跟大家分享一個與上級溝通的小貼士:盡量讓上級做選擇題而不是填空題。

假如你有一個問題要解決,千萬不要直接沖到上級面前去問:“領(lǐng)導,這種情況該怎么辦?”而要說:“關(guān)于這個問題,我已經(jīng)思考出三個方案,您看哪一個更合適?”人在職場,大家的時間都很寶貴,不能抱著“一個方案定乾坤”的想法,所以你準備好三個方案,讓選擇符合心意的,再往下執(zhí)行就好。

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還是在那場培訓課上,有位部門領(lǐng)導站出來講了他的一位下屬的做法。他說,他的這位下屬做事情特別用心,因為他在總部的時間比較多,而下屬大多數(shù)時候都在外面跑項目,偶爾一起出差的時候,這位下屬就會抓住機會來和他做一些溝通交流。

他會根據(jù)路上的用時情況,提前想好和領(lǐng)導溝通的內(nèi)容。如果是短途,就談一些當下著急要解決并且能快速決策的事情;如果是長途,就把自己團隊內(nèi)的人員情況詳細跟上級匯報,包括后續(xù)的人員培養(yǎng)發(fā)展計劃等。

這位領(lǐng)導當著其他部門領(lǐng)導、員工以及該下屬的面,講述了他們的溝通經(jīng)驗,并對下屬的做法給予肯定和贊賞,這對拉近上下級關(guān)系也起到積極正面的作用。

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向上管理中,最大的難題就是思想難以同頻。所以,我們要盡可能多地創(chuàng)造和把握與上級溝通的機會,使雙方在交流過程中坦誠相見,把自己的需求真實地呈現(xiàn)給對方,讓思想聯(lián)通,高效溝通,達成一致——這才算是完整的“相見”,這才是成功的向上管理。


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