第一條 為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益，強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí)，避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響，特制訂本制度。

1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案；

2、公司財(cái)務(wù)資料；

3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜；

4、項(xiàng)目招投標(biāo)的；

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄；

6、不宜對(duì)外的員工分配方案；

7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù)；

8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程；

9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為：“A密級(jí)”、“B密級(jí)”、“C密級(jí)”三級(jí)。

1、A密級(jí)是公司最重要的秘密，泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失；

2、B密級(jí)是公司重要的秘密，泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害；

3、C密級(jí)是公司一般的秘密，泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到一般損害。

企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明“單位名稱(chēng)+密級(jí)”，保密期限一般為一年，如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明；

2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)；

3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施；

4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品，非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；

5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制，有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單，不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)?。ū救?、上級(jí)要求除外），對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件，不得展示文件流轉(zhuǎn)面單；

6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密，不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密；

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后，或交檔室存檔，或進(jìn)行銷(xiāo)毀；

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén)，該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。

1、公司各類(lèi)文件的傳遞人，必須是本公司員工，不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。

1、上行文和下行文均分為兩類(lèi)，公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞：公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別，由公司的文件傳遞人傳遞；公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件，原則上只能由公司辦文員傳遞，特殊情況下，可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞：公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞；經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布；公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時(shí)，傳遞人應(yīng)做好登記交接。

1、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí)，文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?，任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容（包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等）在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)?。絕對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí)，可以口頭答復(fù)，也可以書(shū)面回復(fù)；書(shū)面回復(fù)時(shí)，須報(bào)有權(quán)審批人審批，并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。