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管理:人、制度、流程,管理的抓手

 土而不渣 2022-10-10 發(fā)布于重慶

管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題,作為管理者一定要有抓手去判斷、歸納總結(jié)問題,提出解決方案,避免同樣的問題再犯。如果一個(gè)問題在團(tuán)隊(duì)中反復(fù)出現(xiàn)那管理者其實(shí)是不合格的。管理者切記去當(dāng)救火員,天天滅火,天天同樣的地方起火,疲于奔命,累得半死,卻創(chuàng)造不出價(jià)值。


管理和直接的業(yè)務(wù)人員的評(píng)價(jià)體系是不一樣的。業(yè)務(wù)人員考察的是結(jié)果,即目標(biāo)達(dá)成,可量化。管理人員考察的是過程,即到達(dá)目標(biāo)的路徑是否通暢。過程中,管理者要解決諸多問題,不過總結(jié)概況起來,一般就三大類。人,制度,流程。


人,就是要達(dá)成某個(gè)目標(biāo)匹配的人員是否合適。


首先,管理者要思考圍繞目標(biāo)需要完成哪些任務(wù),確定好崗位和職責(zé)。


其次,選育人才到這個(gè)崗位上來,只不過有時(shí)管理者一廂情愿的認(rèn)為此人能夠勝任,卻往往做不好。主要是能力不足或德行不夠。前者危害小,后者對(duì)團(tuán)隊(duì)傷害極大。我就見過員工不僅不配合,還要唱反調(diào)的,甚至聯(lián)合團(tuán)隊(duì)搞造反的。無論是什么崗位,德還是要排在第一位的,尤其需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)。


再次,要多關(guān)心人在工作中的情緒和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。人畢竟不是機(jī)器,有著自己的喜好或怨念。如果得不到尊重或者疏導(dǎo),是很容易帶入工作,從而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍的。管理者要盡量找到自我調(diào)節(jié)能力強(qiáng)的員工,更重要的是管理者要去主動(dòng)關(guān)心員工。不能等到事情做不走了武斷地認(rèn)為員工不行。我們既要看到員工本身存在的缺陷,又要看到管理者是否有賦能。只有在管理者充分關(guān)心、賦能為前提,才能下結(jié)論。


人真的不行,就一定要堅(jiān)決除掉。調(diào)崗也好,開除也罷,不能因?yàn)樗绊懘缶?。沒有開除過人的管理者也是不合格的。


制度,自然就是管理者的尺子。用它去界定員工行為,做事的分寸,甚至就是高壓線。比方考勤制度、績效制度、晉升制度、獎(jiǎng)懲制度等都是在“立法”,確保每個(gè)人都要做事,確保每個(gè)人按規(guī)矩做事,最后是以制度為導(dǎo)向?qū)F(tuán)隊(duì)合力一起完成某個(gè)任務(wù),避免大家各自為政。


首先制度仍然存在著不完善的地方,常被人鉆空子。管理者最好是從基層起來,熟悉業(yè)務(wù),方便堵住漏洞。


其次制度是標(biāo)準(zhǔn),但并不一定能做好是非判斷。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)涵蓋不了所有的情況,因此管理過程中要根據(jù)不同的問題分別出臺(tái)制度。

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流程,做一件事需要經(jīng)過的節(jié)點(diǎn)和執(zhí)行方式。就像水流一樣,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)堵點(diǎn)??赡苁侨说哪軇?dòng)性造成,可能是流程本身設(shè)計(jì)的缺陷。要經(jīng)常去檢查流程,尤其是人事有調(diào)整,崗位有變化的時(shí)候。流程不通時(shí)很多公司就是強(qiáng)壓員工,靠著員工向流程節(jié)點(diǎn)的上下多做一些事去解決。于是好用的員工便常常吃虧。團(tuán)隊(duì)里就出現(xiàn)了有的人會(huì)累死,有的人會(huì)閑死。更甚者就是老板干著管理層的事,管理層干著員工的事,員工沒事。
不梳理清楚流程,管理者每每處理問題就需要親自上陣,極容易成為救火員,哪里有火情就撲向哪里。如果搞清楚了堵點(diǎn),認(rèn)真去梳理,解決問題,確保工作有序進(jìn)行才是管理者最該做的。這需要管理者能在某個(gè)節(jié)點(diǎn)上去呆上一段時(shí)間,也需要管理者俯下身段去交流溝通,調(diào)研。


管理者要解決人、制度、流程三方面的問題,其實(shí)還有一個(gè)重要的前提就是管理者要有權(quán)限。管理者不是幫助老板管人的,管理者是幫助公司解決經(jīng)營過程中層出不窮的問題的。


我們也經(jīng)??梢钥匆娨恍┕竟芾碚呋蛘邌T工看到了無數(shù)問題卻得不到解決,就是因?yàn)樗麄內(nèi)鄙贆?quán)利,凡事要請(qǐng)示,凡事要報(bào)告。一來錯(cuò)過了最好時(shí)機(jī),二來長此以往,人的積極性、能動(dòng)性就變差。管理者沒有權(quán)限,就容易變成一個(gè)傳話筒,越來越無用,最終躺平。

一個(gè)公司如果出現(xiàn)了員工躺平,那要追究管理者;一個(gè)公司管理者都躺平,恐怕也要追究下老板了,畢竟他是管理者的管理者。

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