前言
一、財務共享服務的大規(guī)模個性化生產(chǎn)應用實例 1.簡化各服務點會計核算，做到精于業(yè)務 發(fā)展早期便采用財務集中方式對集團服務點進行管理，即在佛山總部對各服務點實行資金的集中管理，統(tǒng)一財務管理制度、會計核算政策。集團總部采用財務人員委派制度，對財務人員進行定期集中培訓，以貫徹集團公司的整體戰(zhàn)略方針。但是對于部分服務點，存在會計人員需要兼任出納人員等崗位不能相互分離的問題，其中存在的控制風險是管理層難以監(jiān)管的。因此，財務集中逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧展蚕淼年P(guān)鍵點，就是將服務點的會計核算工作集中到總部，服務點則不再設立會計崗位。以銷售流程為例，在財務集中階段，由各服務點對接客戶訂單、批準賒銷信用，并向總部申請發(fā)運憑證和發(fā)貨后，向總部提出開票申請?？偛扛鶕?jù)材料工藝總價為客戶開具銷售發(fā)票和記錄銷售，若有銷售退回及銷售折讓則由服務點向總部申請辦理。 同時，銷售與收款業(yè)務往往業(yè)務數(shù)量大、重復度高，以及企業(yè)對客戶分類管理和應用賬款管理的內(nèi)部控制要求，決定了銷售和收款業(yè)務在集團范圍內(nèi)采用財務共享服務模式，能使集團節(jié)約人力、物力成本，提高管理效率，降低風險。具體做法是，服務點或者分子公司前期在當?shù)亻_展銷售業(yè)務，包括客戶的評估、銷售業(yè)務的洽談和合同的簽訂。合同簽訂是起點，也是數(shù)據(jù)建立的基礎。合同簽訂后分子公司業(yè)務人員在報賬系統(tǒng)中先后提交開票申請與收入確認單，填寫相關(guān)內(nèi)容經(jīng)由總部業(yè)務部門經(jīng)理審批確認。收入會計對開票金額確認審核，審核通過的單據(jù)通過系統(tǒng)連接生成和制定記賬憑證。在這個過程中，分子公司財務人員只需保留出納和業(yè)務人員，會計核算工作經(jīng)由分子公司業(yè)務員將原始憑證掃描并傳遞到財務共享服務中心系統(tǒng)即可完成。 2.生產(chǎn)成本系統(tǒng)化記錄，連接賬務系統(tǒng) 36種色母油漆，這些色母由集團生產(chǎn)子公司負責生產(chǎn)，生產(chǎn)流程工藝包括：配料、溶解、分散、研磨、檢驗及包裝。色母的生產(chǎn)過程采用人工和機器相結(jié)合的半自動化工藝流程。其中研磨工藝全自動化、包裝半自動化，其余均需要人工。每種色母材料及用量、工藝都在BOM系統(tǒng)里設計并記錄。當然，應用BOM前首先要將原材料、產(chǎn)成色母編碼定義，同時將生產(chǎn)清單保存到系統(tǒng)。生產(chǎn)成本的核算采用傳統(tǒng)的產(chǎn)品核算法分批法進行核算，生產(chǎn)過程中以BOM物料清單所制定成本進行目標成本管理。
3.個性化定制產(chǎn)品更要依靠智能化的生產(chǎn)與核算 油漆產(chǎn)業(yè)鏈的下游對應的是客戶的多元需求帶來的多工藝產(chǎn)品。漆之彩化工產(chǎn)品應用于不同場景，如家裝用漆、汽車個性化配色漆、大型工廠生產(chǎn)線噴漆、地鐵燈廂廣告等專用漆，這些少量專用漆是由色母通過智能化的配色機調(diào)試得到。不同的專用漆除了顏色定制，還需要結(jié)合特定工藝，不同工藝品種不同，噴漆工序也不盡相同。例如，木紋工藝，需要清潔、噴涂環(huán)氧底漆、噴2K半啞米黃底色、滾涂木紋紋路漆、噴涂啞光保護漆5個工序，但仿電拉絲工藝只需要2個工序。對于不同客戶的漆色漆面工藝要求的不同，漆之彩采用BOM實現(xiàn)計算機輔助企業(yè)進行大規(guī)模定制產(chǎn)品管理，是制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品信息的核心。 例如，對于定制底漆，BOM能準確地記載每種已經(jīng)開發(fā)的色漆的制造原料與比例，當客戶提出需求時，可以通過比對BOM系統(tǒng)的標準色卡，選出合適的色漆，若不適合，也可以增加和開發(fā)新的色漆產(chǎn)品重新記錄到BOM系統(tǒng)中。這樣通過色系比對與BOM系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可以調(diào)用出產(chǎn)品的用量，從而用配色機少量配置或者工廠按照比例大量地調(diào)制。這樣生產(chǎn)定制色漆可以減少調(diào)制損耗和操作誤差，同時可以比對實際成本與BOM系統(tǒng)中此類色漆的標準成本的差額，進行成本管理。還有一種情況是客戶混合多品牌油漆往往不利于出現(xiàn)問題時的責任劃分。因此，涂料生產(chǎn)商會全面地生產(chǎn)油漆產(chǎn)品與各種輔助材料，產(chǎn)品覆蓋面廣。因此，油漆生產(chǎn)是一種體系式的產(chǎn)品生產(chǎn)，使用BOM系統(tǒng)記錄大量產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，也能通過配色機結(jié)合BOM輔助終產(chǎn)品的溯源。
二、應用改進空間 1.財務共享服務信息系統(tǒng)化工程需要持續(xù)升級 智能化軟件的發(fā)展、競爭帶來的成本的降低將會致使更多的中型企業(yè)使用財務共享信息系統(tǒng)。企業(yè)需在業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃及現(xiàn)有IT架構(gòu)的前提下，有選擇性地自行開發(fā)或者購買智能化財務軟件，從而實現(xiàn)財務共享服務中心的功能。需要注意的是，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務變化持續(xù)進行系統(tǒng)性升級才能實行有效的財務共享服務。財務共享服務關(guān)注企業(yè)內(nèi)部流程標準化、財務的專業(yè)化分工，財務共享的實現(xiàn)離不開ERP企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的流通。將二者深度融合，這樣ERP將采購子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)、BOM產(chǎn)品清單系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)與財務系統(tǒng)能充分聯(lián)結(jié)并信息共享，實現(xiàn)高效的管理，以此財務系統(tǒng)能獲得準確信息進行及時的賬務處理，才能為內(nèi)部控制與審計、全面預算、財務管理提供財務報表和內(nèi)部財務信息，還能對外拓展鏈接銀行企業(yè)資金賬戶、納稅處理等外部信息接口。此項系統(tǒng)化工程升級需要分步進行，如先統(tǒng)一財務管理制度、明確財務共享中心職責、統(tǒng)一并固化業(yè)務流程，將制度嵌入業(yè)務信息系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務審批流程，才能保證集團公司的業(yè)務按照制度和流程推進。
為順利實現(xiàn)財務共享服務，中心還須對分部入賬管理等業(yè)務進行流程再造。各分子公司掃描員采用OCR電子影像技術(shù)掃描原始單據(jù)，并將紙質(zhì)資料定期郵寄到財務共享服務中心，中心歸檔員再將轉(zhuǎn)化后的電子信息與紙質(zhì)資料稽核并歸檔。打通各子系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)，能加快信息傳遞效率，高效提供決策支持和財務管理。對于銷售業(yè)務，要完善相應的資料上傳、移動審核技術(shù)與管理制度，簽訂銷售合同時將客戶的營業(yè)執(zhí)照、身份證資料上傳至財務共享服務中心，這樣可以使總部加強銷售業(yè)務監(jiān)管的同時，加強應收款項的監(jiān)督和管理，加強審核賒銷資質(zhì)并根據(jù)它進行相應的信用管理，減少壞賬風險，即使出現(xiàn)違約也可以快速找到債務人，從而保障企業(yè)的資金安全性與流動性。
2.生產(chǎn)方式的升級將影響成本核算內(nèi)容與方式 由于油漆是易燃易爆危險品，且不宜儲存，因此也應該考慮訂單生產(chǎn)和銷售運送的效率。漆之彩目前采用傳統(tǒng)批量法對生產(chǎn)成本進行核算，這也是由生產(chǎn)方式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)所決定的。但是公司正在投建億元級涂料自動化制造工廠，這使得色母的生產(chǎn)從人工為主與簡單機器相結(jié)合的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿鞒套詣踊a(chǎn)。成本核算的方式應轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳂I(yè)成本法，區(qū)分作業(yè)，區(qū)分核算每個作業(yè)工序?qū)臋C器折舊與人力成本作為此項工作的作業(yè)成本，并依據(jù)作業(yè)動因?qū)Ψ峙a(chǎn)品的成本進行分配與匯總。與此同時，自動化生產(chǎn)過程中雖然普遍減少了人力的使用，但涉及更為重要的質(zhì)檢成本和機器維護成本。機器生產(chǎn)可以不停歇，但是質(zhì)量需要人工實時檢測。公司應加強質(zhì)檢人員的質(zhì)檢能力和問題產(chǎn)品處理能力、機器操作和維護能力。另外，可設置質(zhì)量成本單獨核算，使智能自動化制造更有保障。需要考慮質(zhì)量成本核算的情況還有如對于客戶需求的個性化油漆制作過程中，規(guī)?；a(chǎn)前期需要先調(diào)制少量樣本比對試色。調(diào)色的人工材料等成本屬于質(zhì)量成本的重要組成部分。試色能有效減少操作次數(shù)和實驗數(shù)量，從而減少大量油漆的調(diào)色出錯的現(xiàn)象。因為沒有調(diào)試準確而導致的色差使客戶拒收會帶來巨大的損失，這會導致退貨而產(chǎn)生成本損失。過去因調(diào)色不當造成內(nèi)部質(zhì)檢不過關(guān)和外部拒收的呆滯存貨很高，如何處理這部分的損失是企業(yè)面臨的問題。
若能通過調(diào)色機自動讀取BOM表系統(tǒng)原調(diào)色原料數(shù)據(jù)，則可以在此基礎上通過再次調(diào)試重新得到新色漆；若不能讀取數(shù)據(jù)，只能通過人工操作重新調(diào)試或者報廢或折價處理。以上這些核算方式、核算概念內(nèi)容的改變，均會使BOM基礎產(chǎn)品數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大變化，因此生產(chǎn)方式改變后應該重新核定產(chǎn)品制造標準構(gòu)成，調(diào)整BOM基礎數(shù)據(jù)。而貫穿產(chǎn)品全價值鏈的BOM是ERP管理體系的重要組成部分，制造業(yè)在供應、生產(chǎn)、銷售、存貨、售后中均涉及BOM數(shù)據(jù)管理。因此，BOM的變更和調(diào)整應有相應的授權(quán)，并且保證在只輸入一次變更的情況下，BOM能帶著變動后的數(shù)據(jù)自動接入ERP系統(tǒng)，而不需要在其他環(huán)節(jié)再次輸入變更，以減少反復在子系統(tǒng)手工處理的接入錯誤與低效管理。 結(jié)語隨著企業(yè)發(fā)展、市場份額增長、規(guī)模擴大，以及社會技術(shù)的發(fā)展，中型企業(yè)智能化制造、信息化集中決策與管理的升級要求日益增強。企業(yè)集團需要將分散的業(yè)務集中核算加強管理，財務共享服務是必經(jīng)之路。 |
|
|
