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企業(yè)中如何做好高管

 管理進階一天天 2022-08-01 發(fā)布于山東

導(dǎo)讀:

1、高層管理者的責(zé)任

2、高層管理者常見問題

3、如何做好企業(yè)高層管理者

01

高層管理者的責(zé)任

在企事業(yè)單位中,尤其在企業(yè)中,高層管理者作為組織的核心力量,位于組織管理的最高層,對整個組織負責(zé),他們就像船上的舵手,掌握著企業(yè)的發(fā)展方向,同時也擁有公司最多的資源,負責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo), 既要有遠景目標(biāo)(使命),也要有近期目標(biāo)(至少要為企業(yè)制定3-5年的目標(biāo));參與公司的重大決策和兼管多個部門,兼有參謀和主管雙重身份,帶領(lǐng)中層管理團隊去實現(xiàn)組織的目標(biāo);確定組織業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化體系,建立標(biāo)準(zhǔn)、樹立榜樣,讓組織運行有章可循;用標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)化流程去培養(yǎng)團隊,為組織培養(yǎng)未來人才。

企業(yè)未來走向何方,如何在競爭中取勝,考驗著高層管理者制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)的能力,在選擇方向時,我們可以從三個方面著手,首先先找客戶的需求和關(guān)注點,找出我們認為客戶最重要的三個需求;其次,我們再觀察同行針對我們選擇的客戶需求做不好的地方,找差異化競爭點;最后還得看我們有擁有的優(yōu)勢有哪些,從這三方面交集,就可以作為戰(zhàn)略投入的點,以點帶面來找出我們的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向。

作為高層管理者要參與公司的重大決策,確保公司戰(zhàn)略落地,通過集體決策盡量避免決策走偏,同時保障自己負責(zé)業(yè)務(wù)方向不受損。只有企業(yè)的高層管理能夠縱覽整個企業(yè),做出影響整個企業(yè)的決策,能把目前的和未來的目標(biāo)和需要加以平衡,并能把公司資源分配到能取得關(guān)鍵成果的項目上。作為高層管理者,一般不只負責(zé)一個部門,一般主管幾個部門,作為多個部門負責(zé)人,要帶領(lǐng)各個部門制定部門目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,最終實現(xiàn)組織目標(biāo)。

組織要正常良好運營需要各種業(yè)務(wù)流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)代社會,講求效率、執(zhí)行力,如何以最快的速度提升企業(yè)競爭力,就要制定方便簡潔的業(yè)務(wù)工作流程。同時要結(jié)合流程設(shè)立各項工作標(biāo)準(zhǔn),比如郵件處理流程和標(biāo)準(zhǔn)、審批時間限制標(biāo)準(zhǔn)等等,讓組織運行有章可循,讓流程加標(biāo)準(zhǔn)提升工作效率。

作為高層管理者,必須為企業(yè)未來培養(yǎng)人才,特別是為未來的高層管理培養(yǎng)人才。高管的行為準(zhǔn)則、價值觀、信念往往更能代表一個企業(yè)的形象,這些形象為下屬管理者及員工樹立了榜樣。作為高管,要幫助下屬管理者確定方向和目標(biāo),在必要時,需要協(xié)助下屬完成目標(biāo)。高管手里資源相對較多,要能為下屬管理者提供資源,讓一線員工利用這些資源完成主管業(yè)務(wù)的經(jīng)營任務(wù)。高管了解自身和下屬的優(yōu)勢和短處,通過建立有效的工作流程和思維方式,在工作中給予下屬指導(dǎo)和鼓勵性反饋,讓下屬成長。

02

高層管理者常見問題

高層管理者有些是由內(nèi)部中層管理者晉升上來的,有些是外部聘請空降來的。這兩種都有各自面臨的問題,接下來我們分別分析一下。

由內(nèi)部中層晉升上來的高管,往往對內(nèi)部情況熟悉,尤其是對內(nèi)部一塊業(yè)務(wù)非常熟悉,正是因為這種熟悉,這類高管容易犯經(jīng)驗主義錯誤,尤其是在他們晉升高管初期,他們?nèi)狈ο到y(tǒng)化思維,還是過度關(guān)注自己的一畝三分地,不能從更高的角度來看問題;對其他業(yè)務(wù)不熟悉,他們的思維往往需要轉(zhuǎn)變的過程。

其次內(nèi)部晉升高管往往缺乏戰(zhàn)略思維方式,他們還停留在中層管理者的思維模式里,偏重執(zhí)行,缺乏深度思考,不能從全局角度來看問題,有時甚至成為傳話筒。

在人才培養(yǎng)方面,內(nèi)部晉升高管往往容易任人唯熟,喜歡提拔自己熟悉的人員,遠近親疏區(qū)別對待,有的甚至打擊前任舊部,引發(fā)團隊恐慌。在團隊碰到困難時,缺少擔(dān)當(dāng),報喜不報憂,在功過面前,只知道甩鍋搶功,尤其是前任留下的問題,往往視而不管,劃清界限。對待下屬,有防備之心,害怕被下屬取而代之,有時刻意打壓下屬。

外部空降的高管往往希望新官上任三把火,通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、建立自己權(quán)威??战蹈吖転榱俗C明自己的能力,往往通過帶原來團隊的人過來或招聘新人來協(xié)助自己進行組織變革,推動團隊按自己思路執(zhí)行,這時往往容易忽略團隊老員工的感受,老員工對新任領(lǐng)導(dǎo)有了解過程和適應(yīng)過程,在這個過程中,如果高管不主動去和老員工溝通,而是通過新招聘員工實施他的政策,老員工就會感覺到被冷落,擔(dān)心自己被優(yōu)化掉,可能導(dǎo)致老員工因不滿而離開。對于管理者來說,他獲得不了員工的信任,沒有信任基礎(chǔ)的團隊,是沒有戰(zhàn)斗力的,往往獲得不了預(yù)期的業(yè)績。

空降高管還有一個問題是往往因為人員不熟悉,不敢放權(quán),什么事都抓在手里。這往往導(dǎo)致管理者成為瓶頸,因為一個人的精力畢竟是有限的,什么事都抓,往往意味著什么事都做不好??战蹈吖芡鶃碜砸?guī)范的、制度齊全的大型公司,在原來公司,他們依靠規(guī)范的流程和制度就能把公司事務(wù)管好。來到新公司,他們往往希望把原來那套體系搬過來就可以了,但是往往事與愿違,規(guī)范制度一樣,但是執(zhí)行的人不一樣,結(jié)果也會不一樣,大公司的員工往往都是985,211院校畢業(yè)的高材生,學(xué)習(xí)能力、工作能力都比較高,自驅(qū)力也相對較好,但是新公司員工素質(zhì)未必適合原來那套體系,所以不但拿不到自己想要的成果,員工還挺累,容易出現(xiàn)老員工抵制新高管的現(xiàn)象。 

空降高管為了盡快拿到成果,證明自己,也證明老板的眼光,往往著急下手干活,著急干出成績。這時往往給員工加大工作量或制定不可能完成的目標(biāo),讓員工加班,引起員工反感。導(dǎo)致越急出結(jié)果越容易出問題,本來按計劃執(zhí)行比較順利的事,為了顯示自己能力,要提前完成,結(jié)果員工用腳投票,導(dǎo)致計劃失敗,一次一次的失敗讓高管和員工都很上火,最后要不高管離開,要不員工離開。

03

如何做好企業(yè)高層管理者

面對如此復(fù)雜的場面和問題,不管內(nèi)部晉升的高管,還是外部空降的高管,都要潛下心來,了解真正的高管應(yīng)該是什么樣的?放下以前的經(jīng)驗和認識,真正去了解高管崗位的職責(zé)要求,調(diào)整自己的工作模式和思維方式。不斷深入學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)的知識去實踐,在實踐中不斷完善自己的管理能力。

真正的高管首先應(yīng)該有戰(zhàn)略思維,能從全局看問題,格局要高,不能只盯著自己主管的業(yè)務(wù),只要自己主管業(yè)務(wù)不出問題就算成功了。大河里沒水小河里干,只有公司真正發(fā)展好了,才能做大蛋糕,才能給大家爭取更好的工作環(huán)境,更高的福利待遇等。陳春花老師在《管理的常識》中就講到,如果企業(yè)中,只有一個部門做得好,其他部門都做得不好,那并不能說明這個好部門的管理者是合格的。因為他沒有全局思維,管理要的是全部部門都好,否則根據(jù)木桶理論,一個單位的管理水平并不是決定于最好的部門,而是最差部門,所以真正的高管不但要管好自己分管業(yè)務(wù),還要有全局思維、戰(zhàn)略思維,幫助其他部門改進績效,為企業(yè)做好未來規(guī)劃。

除了戰(zhàn)略思維、全局思維、系統(tǒng)思維,我們還要有開放的思維,不要躺在過去的功勞簿上,要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新知識、探索新領(lǐng)域。不斷提高自己的天花板,別讓自己成為團隊前進的障礙。

除了在思維上的轉(zhuǎn)變,我們還要不斷提升自己的能力。如高管崗位要求,必須具備制定戰(zhàn)略的能力,同時還要有戰(zhàn)略執(zhí)行的能力。從制定到執(zhí)行需要高管帶頭去實踐,去落地,建立各項規(guī)章制度和流程規(guī)范,用制度和規(guī)范來落地執(zhí)行,來提高執(zhí)行力,通過可復(fù)制的制度和流程來提升組織的管理能力。比如構(gòu)建自己的人才體系,設(shè)計合理的績效管理系統(tǒng)都是戰(zhàn)略落地的保證。

作為管理者離不開溝通能力,尤其是高管,更需要有效溝通能力。這個層級的溝通都是多方溝通,而且是多頻溝通,深入溝通。這個時候如果你掌握信息不足或自己知識面不夠?qū)?,很容易被蒙蔽或出現(xiàn)理解偏差,做出錯誤的判斷,導(dǎo)致整個團隊業(yè)績受影響。如果我們還是只關(guān)心自己熟悉的部門,不懂其他部門,僅僅根據(jù)一個部門的信息去做判斷,那你就會出現(xiàn)大的判斷錯誤。所以,有效的溝通是非常重要的。

要想做到有效溝通,我們要全方面溝通,深入溝通。只有了解全面信息,并且通過深入溝通,掌握事情要點,我們才能減少錯誤的決策,才能把握全局,制定正確的戰(zhàn)略。在溝通的時候,我們要善于傾聽。通過傾聽,除了獲取信息以外,更重要的是獲得溝通對象的信任,達成一致意見。

最后,要做好高層管理者,還需要不斷學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)。最好能帶領(lǐng)下屬一起學(xué)習(xí),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,這一點新東方俞敏洪、新潮傳媒張繼學(xué)做得很好,他們帶著員工一起學(xué)習(xí),這樣不但讓員工共同進步,還能帶來統(tǒng)一思想,提高執(zhí)行力,也提高了應(yīng)對外部環(huán)境變化的能力,像新東方雖然經(jīng)歷了雙減的重大影響,但是憑借著自己的學(xué)習(xí)力,在直播帶貨上又出新佳績。

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