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顯示更個性 在Excel中制作另類餅圖

 涂鴉吧 2022-07-29 發(fā)布于貴州

在日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,我們經(jīng)常通過餅圖展示占比,不過使用Excel內(nèi)置餅圖或圓環(huán)圖進行展示略顯普通。想要制作更有個性的餅圖,我們不妨把與表格相關(guān)的物品圖形或圖標作為展示載體,比如在統(tǒng)計人們長途出行乘坐的交通工具占比時,分別使用火車和飛機圖標并涂抹上顏色來進行展示,并且隨著數(shù)據(jù)的變化,涂抹部分也會隨之改變(圖1)。下文以Excel 2019操作為例來說明一下相關(guān)的操作。

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分解上述示例餅圖可以得知,它實際上是由傳統(tǒng)餅圖、火車圖標圖片(其中圖標背景是透明的,整張圖片的背景顏色和圖表的背景顏色一致)、鏈接到單元格的文本框(用于實時顯示百分比數(shù)據(jù))和藝術(shù)字組成的(圖2)。當火車圖標圖片疊加在餅圖上后,由于其整體背景顏色和圖表的背景顏色一致,因此可以遮蓋住餅圖的一部分背景,而火車圖標的鏤空部分則被餅圖的百分比圖示填充,這樣圖例中的百分比數(shù)值變化后可以實現(xiàn)動態(tài)填充,最終就實現(xiàn)圖例所示的效果。

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明白了示例圖表的組成結(jié)構(gòu)后,我們先來制作餅圖。在Excel中輸入數(shù)據(jù),選中A1:B2區(qū)域,點擊“插入→圖表”,類型選擇“二維餅圖”,用鼠標右鍵點擊飛機出行比例并選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”,在右側(cè)的窗格中點擊“系列選項→填充與線條→填充”,將顏色設置為“白色”(這樣可以顯示鏤空圖片里火車的外形)。同理,將火車出行部分填充為藍色。選中圖表,點擊“圖表元素”,將圖表標題、數(shù)據(jù)標簽和圖例全部設置為不顯示(圖3)。

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接下來制作鏤空的火車圖標圖片,以在PowerPoint 2019中操作為例。先在Excel中制作一個和餅圖大小一致的圓形,復制該圓形后啟動PowerPoint,新建一張空白版式幻燈片并粘貼剛剛復制的圓形。接著依次點擊“插入→文本框→繪制橫排文本框”,再點擊“插入→符號”,在打開的頁面中,字體選擇“Segoe UI Emoji”,子集選擇“擴展字符- 平面1”,找到火車圖標后點擊“插入”即可(圖4)。

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小提示:使用QQ拼音輸入法的用戶,把輸入法切換到中文狀態(tài),然后輸入拼音“huoche”,在候選區(qū)直接選擇火車圖標即可。

接著將火車圖標的字號(火車圖標實際是Segoe UI Emoji字體)修改為200,并將其移動到插入的圓形中,將圓形的“形狀輪廓”設置為“無輪廓”,背景顏色設置為深藍色(即和Excel中餅圖的背景顏色一致)。右擊圓形并選擇“置于底層→置于底層”,按住Ctrl鍵依次選中圓形和火車圖標(注意先后順序不要選錯),點擊“繪圖工具→格式→合并形狀→剪除”,即可獲得鏤空效果的火車圖標圖片(圖5)。

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復制該圖片,返回Excel窗口,將其粘貼到餅圖的上方并調(diào)整它的大小和位置,直到和餅圖完全吻合。接著依次點擊“插入→文本→藝術(shù)字”,任選一種樣式,在文本框中輸入說明文字,繼續(xù)點擊“插入→文本→文本框”,選中該文本框,在地址欄中輸入公式“=A2”(即顯示火車出行的占比數(shù)字,由于使用了公式,所以該數(shù)字會隨著A2單元格數(shù)據(jù)的變化而變化),同時將文本框設置為無輪廓,字體顏色設置為藍色,字號設置為28,這樣就完成了火車出行占比圖表的制作(圖6)。

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接下來在C2單元格中輸入公式“=1-B2”,選中B1:C2區(qū)域并插入餅圖,藍色填充部分即是飛機出行的占比。操作同上,再制作飛機出行占比圖表即可。這樣當我們更改火車、飛機出行占比的原始數(shù)據(jù)后,圖表中的藍色填充部分也會同步發(fā)生變化,餅圖就更有個性了(圖7)。

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利用同樣的方法,我們還可以制作其他形狀的個性餅圖,比如在默認的圓環(huán)圖上疊加一個透明的20等分圓環(huán)圖遮擋,可以實現(xiàn)更直觀的展示效果。首先在D2:D21區(qū)域中輸入數(shù)字10,然后選中該區(qū)域并插入一個圓環(huán)圖,適當?shù)卣{(diào)整圓環(huán)圖的分離程度,并將圖表標題、數(shù)據(jù)標簽、圖例等去除顯示。接著復制整個圖表,在PPT中依次選擇“開始→粘貼→選擇性粘貼→圖片(增強型圖元文件)”,然后執(zhí)行兩次“格式→組合→取消組合”(執(zhí)行這步操作的時候,提示“這是一張導入的圖片,而不是組合,是否將其轉(zhuǎn)換為Microsoft Office圖形對象”時,點擊“是”),依次點擊“繪圖工具→格式→選擇窗格”,將右側(cè)窗格中的“Rectangle 46”、“Rectangle 5”設置為不可見,繼續(xù)選中右側(cè)窗格中的“AutoShape 3”,將其設置為藍色填充、無輪廓(圖8)。

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選中“AutoShape 3”,再按下“Ctrl+A”組合鍵全選形狀,依次點擊“繪圖工具→格式→合并形狀→剪除”,即可獲得鏤空效果的圓環(huán)圖,然后在Excel中將其疊加到原圖表中的圓環(huán)圖上(使用B2:C2區(qū)域中數(shù)據(jù)制作的環(huán)形圖,飛機出行占比部分使用白色填充),并添加修飾文字和圖標即可(圖9)。

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